Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina” Componente 2. Conservación de la Diversidad Biológica Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada. INSTRUCTIVO PARA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES. COMPARATIVAS DE PRECIO, CONSULTORIAS FIRMAS (SBQ) y CONSULTORIA INDIVIDUAL Índice 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3 Capítulo 1. ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS A TERCEROS ................................. 5 DOCUMENTOS MODELO ............................................................................................................... 7 Documento Modelo 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................................ 8 Documento Modelo 2 - Carátula de comparativa de precios........................................................... 9 Documento Modelo 3 - LISTA CORTA ......................................................................................... 10 Documento Modelo 4 - NOTA DE INVITACIÓN A COTIZAR ...................................................... 11 Documento Modelo 5 - CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS .............................................. 16 Documento Modelo 6 - INFORME SOBRE RECEPCIÓN DE EQUIPO ........................................ 17 Capitulo 2. INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES19 DOCUMENTOS MODELO ............................................................................................................. 21 Documento Modelo 1 - TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES ........................................................................................... 22 Documento Modelo 2 - MODELO DE PLANILLAS DE EVALUACIÓN DE POSTULANTES ........ 24 1. INTRODUCCIÓN El presente documento se inserta en el Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina” el cual se ejecuta en la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable (SAyDS). El proyecto se financia parcialmente con una donación del Fondo para el Medioambiente Mundial (GEF) de US$ 8.544.705. El Banco Mundial (BIRF) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) actúan como agencias de implementación. En el marco del Componente 2. Conservación de la Diversidad Biológica, Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada, se han seleccionado propuestas, que han de recibir la suma total de US$ 2.500.000.-, Dichos fondos han de ejecutarse de acuerdo al Reglamento de para la Presentación, Evaluación y Ejecución de los Subproyectos, en cumplimiento de la normativa vigente del BIRF y del PNUD, cuya responsabilidad recae sobre el Director del Subproyecto. Los instructivos que a continuación se presentan, serán utilizados para la realización de contrataciones y adquisiciones de los respectivos Subproyectos. Debe tenerse en cuenta los plazos que llevan estas tramitaciones (generalmente 45 días corridos) por lo cual es importante prever cada contratación o adquisición con la adecuada anticipación. Toda la documentación que se adjunta reviste carácter de modelo y deberá ser adaptada a las características de las contrataciones o adquisiciones que cada Subproyecto. La UEP asesorará en todos los pasos si es necesario. Capítulo 1 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS A TERCEROS Capítulo 1. ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS A TERCEROS REALIZACIÓN DE ADQUISICIONES POR COMPARATIVA DE PRECIOS Los equipos, insumos y servicios a terceros1 que se adquieran serán destinados al cumplimiento de las actividades previstas en el Anexo I y presupuestados en el Anexo II de la Carta Acuerdo suscripta entre el Organismo de Cooperación y el PNUD. Este procedimiento será obligatorio para todas aquellas compras o contratación de servicios a terceros que superen los $150 (pesos ciento cincuenta). 1.1. Pasos a seguir El procedimiento a realizar para cada adquisición será el que se describe a continuación: a. Se deberá identificar el bien o servicio necesario para el desarrollo de determinadas actividades preestablecidas en la Carta Acuerdo. b. Se elaborarán las especificaciones técnicas (ET) de los equipos o suministros. En primer lugar hay que clasificar los bienes en lotes e ítems para la cotización. Por lote, se entiende a la homogeinización de bienes de algún tipo que pueden ser provistos por un mismo oferente (por ejemplo computadoras), mientras que por ítem, se entiende a bienes del mismo lote pero que se diferencian entre sí (por ejemplo una pc de escritorio y una notebook). Para realizar las mismas, se debe hacer un detalle preciso de las características del bien, pero no ligado a alguna marca en particular. De requerir hacerlo, agregar la leyenda “……o similar” (ver Documento Modelo 1) Las ET deben ser enviadas obligatoriamente a la UEP para su NO Objeción. Puede darse el caso de que un bien a adquirir sea muy específico o el repuesto de un equipamiento, por lo que pueden no existir varios oferentes para ese bien. En este caso se puede realizar una Compra directa, pero se debe fundamentar adecuadamente tal situación. c. A los fines de ordenar los procedimientos y luego archivar toda la información respectiva se debe realizar una carátula para cada comparativa con una numeración correlativa (ver Documento Modelo 2). d. Se confeccionará una lista de empresas proveedoras a invitar (ver Documento Modelo 3). Se debe tener en cuenta que se invitará a un número importante (mínimo seis si es posible) de empresas, ya que no todas se presentarán al concurso o sus ofertas serán descalificadas. e. Se realizarán las invitaciones correspondientes (ver Documento Modelo 4). Se debe tener en cuenta lo siguiente: 1 La lista de empresas a invitar deberá estar aprobada por el Director del Subproyecto. Se debe dejar en claro la diferencia entre un servicio a tercero y una consultoría. La consultoría es un trabajo de tipo intelectual. El servicio a tercero puede ser: alquiler de equipamiento, análisis de laboratorios, entre otros. f. La nota de invitación deberá estar firmada por el Director del Subproyecto y contendrá las especificaciones técnicas, cantidades requeridas, lugar de entrega, condiciones de pago y la fecha limite para presentar las ofertas. Solicitar además que notifiquen si no se presentarán a concurso. Se deberán archivar las constancias de envíos y procurar tener el acuse de recibo. Deben obtenerse al menos tres ofertas comparables. Realizar un Cuadro comparativo de las ofertas presentadas (ver Documento Modelo 5), mínimo tres ofertas, y preadjudicar a la oferta más conveniente. En el mismo cuadro el Director recomendará la adjudicación a realizar. En el caso que no se cumpla con las tres ofertas comparables se debe recomendar la realización de un nuevo proceso. g. Se solicitará al Coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018 la No Objeción a través de Nota firmada por el Director del Subproyecto, adjuntando copia de toda la documentación del proceso (lista corta de empresas, invitación a cotizar, ofertas recibidas, cuadro comparativo y recomendación de adjudicación). h. Sólo se notificará al adjudicado, luego de recibida la No objeción por parte del Proyecto PNUD. i. Se emitirá la correspondiente nota de pedido u orden de compra firmada por el Director. Las mismas deberán numerarse en forma correlativa, y ser aceptada en conformidad por el comprador. Puede utilizarse un modelo de la institución que patrocina el Subproyecto. j. Al recibir el equipo o suministro, se elaborará un Informe de Recepción, detallando el equipo, numero de serie, etc. (ver Documento Modelo 6). k. Recibidas la factura del proveedor, a nombre del Subproyecto, se emitirá el pago correspondiente por el monto de la misma. Dicho pago se puede realizar a través de cheque o transferencia bancaria, dejando debida constancia del mismo. l. Se remitirá al coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018 las fotocopias respaldatorias de los puntos i y j. m. Se debe archivar toda la documentación de cada contratación realizada para eventuales auditorías. Capítulo 1 DOCUMENTOS MODELO Documento TECNICAS Modelo 1 – EJEMPLO DE ESPECIFICACIONES <Ejemplo para adquisición de equipamiento informático> Lote Nº 1 1 1 1 Volver Ítem Nº 1 2 3 4 Cantidad Características 2 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 1,7 GHz, ó similar; 256 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora de CD ROM 48X; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano 1 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 2,2 GHz, ó similar; 512 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 120 Gb; regrabadora de CD ROM 24X10X40; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 64 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano. 1 Impresora láser de escritorio, monocromática; resolución mínimo 600x600 dpi, capacidad 14 páginas por minuto, Memoria mínima 4 MB expandible. Bandeja de entrada de papel mínimo 150 hojas. Compatible con Windows XP Professional. 1 Impresora ink jet de escritorio; 600x600 dpi, capacidad 12 páginas por minuto en blanco y negro. Impresión en blanco y negro y color. Impresión en papel doble ancho (A3). Compatible con Windows XP Professional. Documento Modelo 2 - Carátula de comparativa de precios -----------------------------------------------------------------------------------------DOCUMENTACION PARA LA ADQUISICION DE BIENES PROYECTO PNUD ARG/02/018 Conservación de la Diversidad Biológica y Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia BIRF Nº 28385-AR Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada. Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: COMPARACION DE PRECIOS Nº xx/200.. <Ejemplo:> ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO O ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL DE MEDICIÓN ETC. Volver Fecha: Documento Modelo 3 - LISTA CORTA PROYECTO PNUD ARG/02/018 Conservación de la Diversidad Biológica y Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia BIRF Nº 28385-AR Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: LISTA CORTA DE PROVEEDORES COMPARACION DE PRECIOS XX/200.. ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO PARA ……. <ejemplo para adquisición de equipamiento informático> EMPRESA GARBARINO CONTACTO [email protected] FRAVEGA Mestres Ricardo [email protected] EXO [email protected] Elset SA [email protected] TELEFONO 4788-7100 4630-3100 Valentin Gomez 4959-6664 2813 Cap. Lineas (1191) Rotativas Av. Juan de 4378-5430 Garay 1 – Puerto Madero (1069) Montevideo 513 4371-7525 5to. (1019) Parana 751 4372-9595 (1017) int106 4372-5230 Velasco 623 13ª Datco SA [email protected] Maipu 255 P 20 AR Computación Alejandro Kasis [email protected]. ar Greysand SRL Dardo Meijide [email protected] LS Soluciones SA Casa Sarmiento Cordoba 10P [email protected] Fecha: Firma Aprobación (Director del Subproyecto): Volver DIRECCION Guevara 533 LOCALIDAD Cdad. De Bs. As. Cdad. De Bs. As. Cdad. De Bs. As. 41031300/1333 1255 Diag. Julio A 4342-1826 Roca 676 1er. Piso Cdad. De Bs. As. Documento Modelo 4 - NOTA DE INVITACIÓN A COTIZAR DENOMINACION Lugar, Fecha Referencia: Invitación a cotizar Equipamiento Informático (o lo que corresponda) Subproyecto................................................ Sres XXXXXX PRESENTE: .......................invita a Uds. a presentar una propuesta para proveer equipamiento informático, que incluye tres computadores personales, una impresora láser de escritorio, y una impresora a chorro de tinta de escritorio. (según Anexo I Especificaciones Técnicas de los Equipos) El Subproyecto………………………. <incluir título del subproyecto> ejecutado en el marco del Proyecto PNUD ARG/02/018 Conservación de la Diversidad Biológica y Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia FMAM-BIRF 28385AR– participa del Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada, y se propone efectuar las adquisiciones contempladas en el Acta de Acuerdo suscripta el…<fecha de firma de acta acuerdo>………con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo. Esta invitación se regirá por las reglas y procedimientos pertinentes establecidos por el Banco Mundial y el PNUD. La firma adjudicataria será seleccionada mediante el procedimiento de comparación de precios y las ofertas deberán proponerse en el Anexo II Formulario de Oferta. Solamente serán tenidos en cuenta las cotizaciones de bienes nacionales o procedentes de países miembros del Banco y deberán seguir los lineamientos incluidos en esta Carta invitación y en el Anexo I de la presente Comparación de Precios No xx/2005 Los sobres con las ofertas se recibirán en las oficinas del xxxxxxxxxxxxxxx sita en xxxxxxxxxxxx de esta ciudad, hasta el día xxxxxxxx de xxxxxxxx de xxxxx. Asimismo podrán solicitar información adicional al teléfono xxxxxxxxxx. Por favor acusar recibo de la presente invitación, y en caso de no presentarse, informarlo. Saludo a Ustedes muy atentamente, Volver Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: ANEXO I Especificaciones Técnicas de los equipos Lote Nº 1 1 1 1 Ítem Nº 1 2 3 4 Cantidad Características 2 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 1,7 GHz, ó similar; 256 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora de CD ROM 48X; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano 1 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 2,2 GHz, ó similar; 512 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 120 Gb; regrabadora de CD ROM 24X10X40; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 64 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano. 1 Impresora láser de escritorio, monocromática; resolución mínimo 600x600 dpi, capacidad 14 páginas por minuto, Memoria mínima 4 MB expandible. Bandeja de entrada de papel mínimo 150 hojas. Compatible con Windows XP Professional. 1 Impresora ink jet de escritorio; 600x600 dpi, capacidad 12 páginas por minuto en blanco y negro. Impresión en blanco y negro y color. Impresión en papel doble ancho (A3). Compatible con Windows XP Professional. La presentación de las ofertas deberá realizarse por lote completo y se efectuará en un único sobre cerrado, con la siguiente leyenda en su exterior: Subproyecto.......................... Comparación de Precios No. xx/200..: “Adquisición de Equipamiento Informático”. (dirección y telefono/fax) Nombre y dirección del Oferente _____________ Las ofertas tendrán validez por Treinta (30) días a contar desde la fecha de apertura, y los documentos que la integran deberán presentarse firmados por el Oferente, en todos sus folios. Si los Oferentes no manifestaran en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima de DIEZ (10) días al vencimiento del plazo, la oferta se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente. El plazo de entrega será de hasta VEINTE (20) días, contados a partir de la fecha de emisión de la orden de compra, en las oficinas del Contratante, o donde este lo indique. En el caso de que la facturación deba hacerse en dólares, el pago se efectuará en pesos al tipo de cambio operacional de las Naciones Unidas vigente a la fecha del procesamiento y puesta a disposición del pago. Consideraciones especiales Todos los requerimientos técnicos de los equipos y software objeto de esta invitación y enumerados en esta Documentación, deben ser considerados mínimos, pudiendo el Oferente presentar ofertas cuyas características superen o mejoren las aquí solicitadas. Los elementos ofertados serán nuevos, sin uso, originales de fábrica y su fabricación no deberá encontrarse discontinuada; nuevos y sin uso, significa que el Contratante será el primer usuario de los equipos desde que estos salieron de la fabrica. Todos los equipos deberán operar con una alimentación 220 VCA 50 Hz, monofásico con toma de 3 patas planas, con fuente incorporada a la unidad, sin transformador externo. Asimismo, se proveerán todos los cables necesarios para las interconexiones de los equipos. La recepción final de los equipos se hará en la dirección xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Las PC solicitadas deben ser de primera marca reconocida a nivel mundial, diseñadas para Windows XP, entregadas listas para su uso, con mouse, teclado, disquetera de 3,5”, etc., con el Sistema Operativo Windows XP en castellano, con licencia original, instalado, configurado y funcionando correctamente con todos los componentes de hardware y software solicitados, y con el software de aplicación Microsoft Office XP en castellano, con licencia original, instalado, configurado y funcionando correctamente con todos los componentes de hardware y software solicitados El software ofertado deberá corresponder a la última versión liberada al mercado mundial por el fabricante o desarrollado a la fecha de apertura de sobres de la presente invitación El Proveedor deberá suministrar, a partir de la fecha de recepción y por el período mínimo de 1 (uno) año, un servicio de garantía integral (partes, mano de obra y reemplazo inmediato de partes dañadas) para todo el hardware ofertado, entendiéndose por recepción no su simple entrega, sino equipos y software instalados y funcionando debiendo extenderse la correspondiente constancia con indicación de lugar, fecha y firma del funcionario receptor, con atención en el lugar de instalación incluyendo repuestos, traslados y mano de obra. La relación para el cumplimiento de la garantía será directamente entre el representante del oferente y el Subproyecto.............................. ANEXO II: FORMULARIO DE LA OFERTA (Lugar y fecha) Oferente: (Nombre y dirección del Oferente) (Nombre del Oferente) _______________ abajo firmante, con domicilio real en la calle_____________________________ de la ciudad de _____________________ de la Provincia de ___________, República Argentina, quién se presenta en su carácter de titular y/o representante legal de la Empresa ___________________________, acusa recibo de la Invitación a la presente Comparación de precios y ofrece proveer y entregar los bienes detallados a continuación, de conformidad con las Condiciones y Especificaciones detalladas en la Carta de Invitación y en el Anexo I, por los siguientes importes, Lote Nº 1 1 1 1 Item Nº 1 2 3 4 TOTAL Cant. Características Requeridas C. Ofertadas 2 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 1,6 GHz, ó similar; 256 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora de CD ROM 48X; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano 1 Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 2,2 GHz, ó similar; 512 Mb SDRAM de memoria; Monitor color 17”; Hard Disk 120 Gb; regrabadora de CD ROM 24X10X40; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 64 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en castellano; Microsoft Office XP en castellano. 1 Impresora láser de escritorio monocromática; resolución mínimo 600x600 dpi, capacidad 14 páginas por minuto,. Memoria mínima 4 MB expandible. Bandeja de entrada de papel mínimo 150 hojas. Compatible con Windows XP Professional. 1 Impresora ink jet de escritorio; 600x600 dpi, capacidad 12 páginas por minuto en blanco y negro. Impresión en blanco y negro y color impresión en papel doble ancho (A3). Compatible con Windows XP Professional. Precio Unitario Precio Total Ofertado Convenimos en mantener esta oferta por el termino de treinta (30) días a partir de la fecha limite de presentación de Ofertas, la cual aceptada conformara la correspondiente Orden de compra. Nos comprometemos a iniciar las entregas de acuerdo a lo especificado en el Anexo I. Firma del oferente Volver Documento Modelo 5 - CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: Comparación de Precios No xx/200… Cuadro Comparativo de Ofertas Lote Nº 1 Item Nº 1 Cant. 2 Casa XXXXXX 3.540 1 2 1 1.927 1 1 3 4 1 1 XXXXXX SRL 3.074 XXXX Computación 2.290 1.733 1.380 353 432 300 305 6.120 5.544 incluye IVA incluye IVA 525 370 4.565 incluye IVA La presente evaluación Económica ha tenido previamente, una aprobación de sus aspectos técnicos del Sr..<Director del Subproyecto>............... De acuerdo a la documentación aprobada por el Director del Subproyecto, mediante Nota xxx del xx de xxxx de 2005, el día xxxxx se han invitado a xxxxx empresas a cotizar (Se adjunta Lista Corta), con vencimiento de presentación de oferta el xxx del mismo mes Al cierre de oferta se han recibido 3 propuestas. 1) Casa xxxxx cumple con los requisitos de la comparativa y cotiza por el lote 1, pesos seis mil ciento veinte ($6.120) que incluyen IVA. 2) xxxxxxxx SRL cumple con los requisitos del pliego y cotiza por el total del Lote 1, pesos cinco mil quinientos cuarenta y cuatro ($5.544), incluyendo IVA 2) xxxxxx Computación cumple con los requsitos de la comparativa y cotiza por el lote 1, pesos cuatro mil quinientos sesenta y cinco ($4.565), incluyendo IVA. CONCLUSIÓN: De acuerdo a las normas que rigen la comparativa se obtuvieron tres (3) ofertas válidas, por lo que se recomienda ajudicar a XXXX Computación, por presentar el precio menor. Ciudad Volver , xx de xx de 200.. (firma Director del Subproyecto) Documento Modelo 6 - INFORME SOBRE RECEPCIÓN DE EQUIPO Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: INFORME SOBRE RECEPCION DE EQUIPO ORDEN DE COMPRA Nºxxxxxxx Adquisición de xxxxxxx Por la presente se deja constancia de haber recibido los bienes y equipo adquiridos mediante la orden de compra de la referencia, en el estado y condiciones que se detallan a continuación: Ítem Descripción Nro de Serie Observaciones LOTE ….. Ítem …. FECHA DE RECEPCION DEL EQUIPO: _________________________ FIRMA <Director del Subproyecto> _________________________ ACLARACION DE FIRMA: _________________________ FUNCION: _________________________ INSTRUCCIONES: En el caso de maquinaria se debe identificar la misma con el número de serie que figura en cada pieza del equipo. Se solicita cumplimentar este Informe de Recepción dentro de los 5 días de recibido los bienes y equipo, el que deberá ser archivado en el legajo correspondiente a la respectiva orden de compra. Volver Capitulo 2. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES Capítulo 2. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES Las contrataciones individuales que se realicen serán destinadas al cumplimiento de las actividades previstas y presupuestadas en el marco de la Carta Acuerdo suscripta con el PNUD, y el Plan de Adquisiciones y Contrataciones que ha sido aprobado por la Unidad Ejecutora del Proyecto y el Banco Mundial. 2.1. Modalidades de Contratación: Las modalidades de contrataciones de consultores pueden ser: a. Locación de Obras: cuando se contrata para lograr un producto y se paga contra entrega de avances parciales y de informes finales. b. Locación de Servicios: se busca contratar el tiempo del consultor y los resultados. Los pagos son mensuales aunque se deben hacer informes de actividades trimestrales y al final del contrato. 2.2. Pasos para la contratación: a. Se deberá identificar la consultoría necesaria para el desarrollo de determinada/as actividades preestablecidas. b. Se elaborarán los Términos de Referencia (TdR) y el director del Subproyecto los aprobará inicializando todas sus fojas y firmando la última de ellas (Ver Documento Modelo 1). Los TdR deben ser enviados obligatoriamente a la UEP para su NO Objeción. c. Se confeccionará una lista de postulantes (al menos tres), cuyo perfil (formación y experiencia) cumpla con lo requerido en la consultoría. Cada postulante debe firmar su CV y fecharlos. Se evaluarán los CV (Curriculum vitae) de los postulantes y se preseleccionará al que obtenga mayor calificación de acuerdo a los criterios establecidos (ver Documento Modelo 2). El Director del Subproyecto debe hacer una nota recomendando al consultor preseleccionado. d. El Director del Subproyecto enviará nota solicitando la No Objeción, adjuntando fotocopia de toda la documentación (TdR, CVs, planillas de evaluación, nota de recomendación y contrato completo), al Coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018 (Ver Documento Modelo 3 Modelo de contrato). e. Recibida la No Objeción de la UEP, se notificará al consultor seleccionado y se procederá a la firma del Contrato. f. El consultor deberá presentar Informes, de acuerdo a lo establecido en el Contrato y en sus términos de referencia, que serán aprobados por el Director del Subproyecto. g. El consultor emitirá la Factura de honorarios correspondientes al mes devengado y procederá a su cobro. Dicha Factura se confeccionará a nombre del Subproyecto y debe estar firmada por el consultor. h. Se debe archivar toda la documentación de cada contratación realizada para eventuales auditorías. 2.3. Contratación directa La contratación directa es excepcional y se puede realizar sólo si el consultor es el único especialista en la materia para realizar la consultoría o si el profesional viene trabajando en el grupo de trabajo del subproyecto con experiencia diferencial respecto a otro profesional. En este caso, el director del subproyecto debe enviar nota al coordinador del proyecto PNUD ARG 02/018 justificando la contratación. En este caso se debe enviar al Coordinador del Proyecto PNUD 02/018, la nota de solicitud de No Objeción para la contratación directa con la debida justificación, adjuntando los términos de referencia, el curriculum vitae del consultor a contratar y el modelo de contrato completo. Luego de recibida la no objeción se puede proceder a la contratación. Capítulo 2. DOCUMENTOS MODELO Documento Modelo 1 - TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES <Ejemplo> Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: CONSULTORÍA PARA ESTANDARIZAR LOS PROCEDIMIENTOS FÍSICO-QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS DE LOS LABORATORIOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS 1. Antecedentes. La intercalibración entre laboratorios es una herramienta que se utiliza para evaluar la calidad de los datos ambientales, y son realizados en forma rutinaria por Organismos Intergubernamentales a fin de disponer de estándares en procedimientos físico-químicos y biológicos. Dada la carencia de una red de laboratorios intercalibrados a nivel nacional, en el Subcomponente Sistema de Obtención Datos de la Plataforma Continental Patagónica se contempla realizar una estandarización de dichos procedimientos en todos los laboratorios nacionales que intervienen en el desarrollo del Subproyecto. 2. Objetivos. La consultoría se dirige a: a) Establecer los parámetros y estándares para los diferentes tipos de análisis a ser realizados en cada uno de los laboratorios de tal manera que sean compatibles con normas de calidad internacionales. 3. Términos de Referencia del Consultor. El consultor deberá, bajo la dirección general de (Director del Subproyecto), proceder a establecer estándares de procedimientos de los laboratorios que intervienen en el Subproyecto. Sus tareas específicas serán: a) Identificar la especialidad de análisis que llevarán adelante cada uno de los laboratorios locales. b) Comparar los estándares utilizados por cada laboratorio. c) Determinar el mejor procedimiento de estandarización a ser utilizado por los laboratorios seleccionados para cada tipo de análisis. d) Deberá considerar los análisis de contaminantes de mayor importancia en el medio ambiente marino y estuarino en agua, en tejidos de organismos bioacumuladores y en sedimentos. Entre los parámetros a evaluar figuran: metales (Plomo, Cadmio, Cobre, Hierro, Cinc, Mercurio, Cromo), hidrocarburos, pesticidas, herbicidas, PCBs y nutrientes (Nitratos, Nitritos, Fosfatos, Silicatos). 4. Duración y fecha de inicio. La consultoría tendrá una duración de XXXXX meses. 5. Calificación del Consultor. Deberá ser graduado universitario en Química ó Bioquímica, preferentemente con más de XXX años de antigüedad profesional, y poseer estudios de post-grado y especialización en oceanografía química. Deberá asimismo poseer experiencia en la coordinación y ejecución de actividades relacionadas con la estandarización de laboratorios. 6. Productos esperados. Red de laboratorios involucrados en el Subproyecto utilizando estándares internacionales uniformes. 7. Lugar de trabajo. Laboratorios del SHN, CENPAT, CADIC, organismos provinciales y otros. Volver Documento Modelo 2 - MODELO DE PLANILLAS DE EVALUACIÓN DE POSTULANTES Lista Corta de Postulantes para xxx Documento Nº Nombre y Apellido Profesión Teléfono Domicilio Tipo Número 1 2 3 Planilla de Evaluación de Postulantes Número Postulante Formación Profesional Experiencias Antigüedad Tareas princip. Tareas secund. Responsabilidad Ámbito Total 0-30 28 0-15 15 0-10 10 0-10 10 max.65 63 30 max 15 15 15 55100 98 1 Carrera Postgrado Cursos Total max. 0-15 0-3 0-2 20 xxxxxxxxxxx 15 3 2 20 2 xxxxxxxxxxx 15 3 2 20 25 15 10 10 60 18 12 12 92 3 xxxxxxxxxx 3 0 18 25 15 10 10 60 16 10 10 88 15 Criterios para la Evaluación de Consultores Individuales Puntaje máximo posible: 100 puntos Formación Profesional: máximo 20 puntos y mínimo 10 puntos. Experiencia: máximo 65 puntos y mínimo 40 puntos Años Puntos Total Antigüedad profesional: máximo 15 puntos y mínimo 5 puntos Puntaje mínimo admisible: 55 puntos, siempre que ese total resulte de igualar o superar los mínimos de cada una de las tres categorías. 1. Formación Profesional Profesional universitario en rubros afines al objeto de la consultoría: hasta un máximo de 15 puntos. Título de post grado en la especialidad: hasta un máximo de 3 puntos. Cursos de especialización en temas afines al objeto de la consultoría: hasta un máximo de 2 puntos. 2. Experiencia En la dirección (ejecución, coordinación, implementación, administración, etc.) de las tareas principales para las cuales es convocado: hasta un máximo de 30 puntos. En la dirección (coordinación, implementación, administración, etc.) de las tareas no principales para las cuales es convocado: hasta un máximo de 15 puntos. Nivel de responsabilidad (dirección, coordinación, supervisión, ejecución, participación, según corresponda) hasta un máximo de 10 puntos. Ámbito de trabajo (organizaciones internacionales, organizaciones regionales, organizaciones nacionales, privadas o públicas) hasta un máximo de 10 puntos. 3. Antigüedad profesional Mas de 15 años de antigüedad profesional para un consultor Senior ó top, 10 años para un semisenior y 5 años para un junior: 15 puntos. De 10 a 15 años de antigüedad profesional para un consultor Senior ó top, de 5 10 años para un semisenior y mas de 3 años para un junior: 10 puntos. De 5 a 10 años de antigüedad profesional para para un consultor Senior ó top, entre 3 y 5 para un semisenior y menos de 3 para un junior: 5 puntos. Volver Documento Modelo 3 – MODELO DE CONTRATO Este modelo puede ser sustituido por el contrato tipo que utilice la institución patrocinante siempre que el mismo sea aceptable para el proyecto PNUD 02/018 Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina Código del Sub-proyecto: Nombre Sub-proyecto: CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. En la ciudad de __________________a los ___ días del mes de ________ del año ____ se celebra el presente contrato de locación de servicios profesionales entre el Director del Sub-proyecto “__________”, Sr/a. _____________ constituyendo domicilio en _____________ por una parte y por la otra lo hace el Sr/a. ________________ domiciliado en _______________, con documento de identidad Nº ___________, quien declara ser mayor de edad, de estado civil _________ y de profesión ________________ con especialización específica en __________________. 1. OBJETO Y FUNCIONES El contratado prestará al Sub-proyecto sus servicios profesionales de acuerdo con los términos de referencia, cronograma de actividades y diagramas de control de avance que se detallan en los anexos que también suscriben las partes y forman parte integrante del presente. Queda convenido que el presente contrato está supeditado en un todo al desarrollo y/o desenvolvimiento del Sub-proyecto citado ut-supra, por lo que la actividad a realizar por el contratado podrá sufrir modificaciones para ser adecuada a las variaciones que pueda experimentar el desarrollo del Sub-proyecto en función del mejor logro de su cometido. 2. DURACION DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato es de ____ meses/días, a partir del / / , finalizando en consecuencia el / / . Queda establecido que este contrato no importa una expectativa o derecho a prórroga a beneficio del contratado, pudiendo ser prorrogado o renovado únicamente de común acuerdo entre las partes mediante la suscripción de otro contrato. La continuación en la prestación de los servicios una vez operado el vencimiento del contrato no importará en modo alguno la tácita reconducción del mismo, aún cuando las tareas fijadas en los términos de referencia excedan el plazo del presente contrato. 3. RETRIBUCION El honorario total por todo concepto se ha convenido en $________. Forma de pago: En ____ libramientos consecutivos, del primero al quinto día hábil del mes siguiente a la iniciación del contrato y el resto de acuerdo al cronograma de pagos. Se deja establecido que si la prestación a cargo de una de las partes se tornara excesivamente onerosa, por acontecimientos extraordinarios e imprevisibles, la parte perjudicada podrá demandar la resolución del contrato. La otra parte podrá impedir la resolución ofreciendo mejorar equitativamente los efectos del contrato. 4. VIATICOS En caso de corresponder, los viáticos diarios para viajes aprobados por en el subproyecto serán pagados al Contratado sobre la base de los valores establecidos por el Director del mismo. 5. APORTES JUBILATORIOS Y PRESTACIONES MÉDICAS El contratado manifiesta encontrarse inscripto en el Sistema Previsional bajo el Nº (colocar aquí el Nº de CUIT) en la cual efectúa y continuará efectuando sus aportes previsionales. A tal fin declara que su desempeño profesional es independiente y autónomo, comprendido en las disposiciones de la Ley No. 24.241, cuyo puntual y estricto cumplimiento correrá por su cuenta exclusiva, como así también toda otra obligación derivada de la legislación impositiva, previsional, de seguridad y asistencia aplicables en la República Argentina. Como consecuencia de ello, releva al contratante de toda obligación referida a aspectos previsionales, asistenciales y/o de coberturas médicas. 6. CONDICION JURIDICA El presente contrato no importará o configurará relación jurídico-laboral de dependencia con el Subproyecto, el Proyecto PNUD 02/018, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ni con el Gobierno Argentino. 7. DERECHOS Y OBLIGACIONES Los derechos y obligaciones del contratado serán exclusivamente los aquí previstos. Por consiguiente no tendrá derecho a recibir del Proyecto, del Gobierno Argentino y/o del PNUD ningún beneficio, prestación, compensación u otro pago fuera de los estipulados expresamente en el presente. 8. RESCISION Cada una de las partes podrá, en todo momento, rescindir el presente notificando por escrito a la otra parte con 15 días de anticipación. A este efecto el pago final se realizará conforme a la Certificación de Avance. 9. INFORMACION NO PUBLICADA. CONFIDENCIALIDAD El contratado no podrá comunicar a persona alguna, Gobierno u otra entidad ajena al sub-proyecto, la información no publicada o de carácter confidencial de que haya tenido conocimiento con motivo de la ejecución de sus obligaciones emanadas del presente contrato, salvo que el Director del subproyecto lo hubiera autorizado expresamente para hacerlo. Esta obligación de reserva o confidencialidad seguirá vigente aún después del vencimiento del plazo, de la rescisión o resolución del presente contrato, haciéndose responsable el contratado de los daños y perjuicios que pudiera irrogar la difusión de datos o informes no publicados. 10. SUSPENSION O INTERRUPCION DEL SUBPROYECTO Encontrándose esta contratación supeditada al desenvolvimiento o desarrollo del Subproyecto para el cual se la efectúa, el contratado se aviene a que en caso de suspenderse o interrumpirse en forma total o parcial la continuación del Subproyecto, por falta de financiamiento del mismo, o cualquier otra causa, este contrato puede ser suspendido sin derecho a indemnización, o derechamente rescindido, en cuyo caso es de aplicación lo establecido en la Cláusula 8 de este contrato. 11. OBLIGACION FISCAL El contratado no estará exento de ningún impuesto en virtud de este convenio y será de su exclusiva responsabilidad el pago de los impuestos con que se graven las sumas recibidas en virtud del presente contrato liberando expresamente al Subproyecto de todas las obligaciones fiscales emergentes de la Resolución General 2784 de la DGI y/o cualquier otra obligación fiscal a crearse. 12. RESPONSABILIDADES EMERGENTES Toda reclamación que pudiera ser presentada por el contratado y/o terceros resultante de la ejecución del presente contrato deberá dirigirse al Gobierno Argentino. El contratado exonera expresamente al Sub-proyecto de cualquier responsabilidad directa o indirecta que pudiera derivarse de la ejecución del presente contrato. Fecha: _______________________ Firma Director del Subproyecto Volver ____________ Firma Contratado