INVITACIÓN A COTIZAR No. 011 MDN – CGFM

EVALUACION TECNICA
INVITACIÓN A COTIZAR No. 011 MDN – CGFM- DGSM – 2006
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON REPUESTOS EN
SITIO PARA CUATRO (4) MAQUINAS IMPRESORAS DATACARD MAGNA.
REQUERIMIENTO
OFERTA
1. Realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo con repuestos incluidos, en sitio a 4
impresoras Datacard Magna, según el anexo No.
2 “Relación y ubicación Impresoras Datacard
Magna” de la presente solicitud de oferta.
La presente oferta no incluye
repuestos y solo se prestará
servicio en sitio a los equipos de las
ciudades de cali, Medellín y
Barranquilla. El equipo de
Bucaramanga debe ser enviado a
Bogotá para su respectivo servicio.
2. Anexar certificación del fabricante de las SI
impresoras, como centro de soporte autorizado.
3.Presentar copia de la Hoja de Vida de los
técnicos o profesionales, que efectuarán el
mantenimiento preventivo y correctivo a las
impresoras (mínimo dos personas)
4. Documentar que los técnicos asignados estén
certificados
por
el fabricante
para
el
mantenimiento preventivo/correctivo de las
impresoras objeto de este contrato.
5. Realizar tres (03) mantenimientos preventivos
cada uno a las impresoras Datacard Magna
enunciadas en el anexo 2.
CUMPLE/NO
CUMPLE No.
FOLIO
NO CUMPLE
004
CUMPLE
7
SI
CUMPLE
8-9-10
SI
CUMPLE
7
La presente oferta no incluye
repuestos los cuales serán
cotizados según la necesidad y
serán descontados del presupuesto
de repuestos hasta ser agotado.
Se realizará el mantenimiento
preventivo aquí descrito sin la
medición de conexión a tierra o
cualquier sistema eléctrico del sitio.
Esta es responsabilidad del cliente.
6.El mantenimiento preventivo, debe incluir
limpieza interna y externa, ajustes tanto eléctricos
como mecánicos de cada uno de los
componentes y/o dispositivos físicos que
conforman la máquina, pruebas de voltaje,
lubricación de partes, chequeo de conectores,
medición de conexión a tierra, pruebas de
diagnóstico.
7. Presentar informe de los servicios correctivos Se elaborará una orden de trabajo
realizados en sitio,
indicando partes donde se relaciona el trabajo
reemplazadas y costos de las mismas.
efectuado de ser necesario se
cotizará por aparte el valor de los
repuestos.
8. Entregar al Término de cada mantenimiento En cada visita técnica se ha
preventivo, el informe correspondiente de cada preventiva o correctiva se dejará
una de las impresoras realizando descripción de copia de la orden de trabajo.
las novedades encontradas.
9. Tiempo mínimo de garantía para los repuestos La garantía de los repuestos será
seis meses.
de 3 meses desde la fecha de
instalación.
10.Anexar mínimo dos certificaciones expedidas SI
por el Cliente, donde el oferente haya prestado
NO CUMPLE
004
NO CUMPLE
004
NO CUMPLE
004
CUMPLE
004
NO CUMPLE
004
CUMPLE
11-12
REQUERIMIENTO
OFERTA
servicios de mantenimiento preventivo/correctivo
a
impresoras
de
iguales
o
similares
características, durante los dos últimos años
contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso.
11.El Oferente adjudicatario debe atender las Identificación plastica ofrece
llamadas de mantenimiento correctivo, en un atender las llamadas telefónicas de
mantenimiento correctivo en un
tiempo máximo de dos (2) horas.
tienmpo maximo de (2) horas. Se
entiende como atención de la
llamada a la asesoría para tratar de
sresolver el inconveniente por este
medio, dejando un registro de esta
solicitud.
12.El Oferente adjudicatario debe reparar el Para los mantenimientos correctivos
equipo y dejarlo en perfecto estado de se recibirán llamdas en nuestro
funcionamiento en un tiempo de respuesta conmutador de lunes a viernes de
máximo de 24 horas después de puesta la 08:00 AM a 06:00 PM en el teléfono
3462001 donde se le asignará un
llamada.
numero de servicio. Los servicios de
tipo correctivo serán atendidos en
un plazo máximo de 24 horas
hébiles, teniendo el 90% de los
casos atendidos antes de 21 horas
hábiles. El equiop de Bucaramanga
debe ser enviado a Bogotá.
13.En caso que la reparación de la impresora En el momento no contamos con un
demore más de veinticuatro (24) horas, el equipo de similares caracteristicas
Oferente adjudicatario debe suministrar en forma para facilitar en dado caso.
inmediata una impresora de soporte de iguales o
superiores características durante el tiempo que
dure la reparación.
CUMPLE/NO
CUMPLE No.
FOLIO
CUMPLE 004
NO CUMPLE
004
NO CUMPLE
005
ADENDO No. 002/2006
A LA INVITACION A COTIZAR No. 011 MDN-CGFM-DGSM-2006
Se modifica lo correspondiente a mantenimiento en sitio para la ciudad de Bucaramanga,
para la cual se acepta se realice el mantenimiento de esta impresora en la ciudad de
Bogotá siempre y cuando el oferente seleccionado incluya dentro del valor de la oferta
los gastos de traslado y seguros contra todo riesgo de dicha impresora
PU. DIANA M. LOPEZ BEJARANO
Comité Técnico - Economico Evaluador
PE. ANDRES NAVIA COLOMA
Comité Técnico- Economico Evaluador