Práctica de Nómina - Talleres Virtuales

INSTITUTO DE EDUCACION COMFENALCO “Consuelo Montoya Gil”
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Elaborado por: Sandra Lucía Hernández
Versión 3: Marzo de 2010
Revisado por:
INSTITUTO DE EDUCACION COMFENALCO “Consuelo Montoya Gil”
Área: Tecnología e Informática
Ciclo: V
Fecha:
Conocimiento: Microsoft Excel
Docente:
Alumno:
Objetivo:
 Crear una nómina realizando los pasos descritos en el taller y aplicando los conceptos vistos en Excel.
LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA
Instrucciones:
1
Realizar la nómina que se anexa a continuación tal como está, guardarla e imprimirla.
2
Se deben digitar los nombres de los empleados, sueldos y el tiempo laborado:
H.O.D
H.O.N
H.E.O.D
H.E.O.N
H.F.D
H.F.N
H.E.F.D
H.E.F.N
 H.O.D: HORAS ORDINARIAS DIURNAS trabajadas, si el empleado trabajo la quincena completa se escribe 120 (8
horas diarias * 15 dias).
 H.O.N: HORAS ORDINARIAS NOCTURNAS trabajadas (se utilizan si por ejemplo el empleado trabaja normalmente
en el horario de la noche).
 H.E.O.D: se digitan las HORAS EXTRAS ORDINARIAS DIURNAS
REALIZA ENTRE LAS 6:00 A.M Y LAS 10:00 P.M.)
(HORA EXTRA DIURNA ES LA QUE SE
 H.E.O.N: se digitan las
HORAS EXTRAS ORDINARIAS NOCTURNAS (HORA EXTRA NOCTURNA
COMPRENDIDO ENTRE LAS 10:00 P.M. Y LAS 6:00 A.M.)
H.F.D: solo se digitan las HORAS DOMINICALES Y FESTIVAS DIURNAS que haya laborado el empleado, sino
tiene se escribe 0
 H.F.N: solo se digitan las HORAS FESTIVAS NOCTURNAS que haya laborado el empleado, sino tiene se escribe 0
 H.E.F.D: solo se digitan las HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS que haya laborado el empleado, sino tiene se
escribe 0
 H.E.F.N: solo se digitan las HORAS EXTRAS FESTIVAS NOCTURNAS que haya laborado el empleado, sino tiene
se escribe 0.
3
La demás información se calcula por medio de fórmulas y funciones
4
Tener en cuenta que para sacar un porcentaje existen varias formas. Ejemplo:
Para sumarle a $100.000 un 16% se puede hacer así:
=(100000*16%)+100000
o también:
(100000*1.16)
Tenga en cuenta que no debe escribir el 100000 sino el nombre de la celda donde se encuentre el valor. Ejemplo:
(J8*1.16)  suponiendo que el 100000 se encuentre en la celda J8
Las
fórmulas para calcular el devengado, deducciones y totales son:
SUELDO
MENSUAL
BASICO
HORA
BASICO HORA: Sueldo mensual Vigente/240
TIEMPO LABORADO
H.O.D
H.O.N
H.E.O.D
H.E.O.N
H.F.D
H.F.N
H.E.F.D
H.E.F.
N
DEVENGADO
V.H.O.D V.H.O.N V.H.E.O.D V.H.E.O.N V.H.F.D V.H.F.N V.H.E.F.D V.H.E.F.N
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AUX.
TOTAL
OTROS
TRANS
DEVENGADO
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V.H.O.D: VALOR HORAS ORDINARIAS DIURNAS: El BÁSICO HORA por el número de H.O.D. (Horas Ordinarias
Diurnas).
V.H.O.N: VALOR HORAS ORDINARIAS NOCTURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 35% de recargo y multiplicar por
el número de HORAS ORDINARIAS NOCTURNAS laboradas.
V.H.E.O.D: HORA EXTRA ORDINARIA DIURNA: Sumarle al BÁSICO HORA un 25% de recargo y multiplicar por el
número de HORAS EXTRAS ORDINARIAS DIURNAS laboradas.
V.H.E.O.N: VALOR HORAS EXTRAS ORDINARIAS NOCTURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 75% de recargo y
multiplicar por el número de HORAS EXTRAS ORDINARIAS NOCTURNAS laboradas.
V.H.F.D: VALOR HORAS FESTIVAS DIURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 75% de recargo y multiplicar por el
número de HORAS FESTIVAS DIURNAS laboradas.
V.H.F.N: VALOR HORAS FESTIVAS NOCTURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 100% de recargo (Multiplicar x 2) y
multiplicar por el número de HORAS FESTIVAS NOCTURNAS laboradas.
V.H.E.F.D: VALOR HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 200% de recargo (multiplicar
x 3) y multiplicar por el número de HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS laboradas.
V.H.E.F.N: VALOR HORAS EXTRAS FESTIVAS NOCTURNAS: Sumarle al BÁSICO HORA un 250% de recargo
(multiplicar x 3.5) y multiplicar por el número de HORAS EXTRAS FESTIVAS NOCTURNAS laboradas.
AUX. TRANS: AUXILIO DE TRANSPORTE: Si el SUELDO MENSUAL es menor o igual que dos veces el SALARIO
MÍNIMO LEGAL VIGENTE (SMLV), se debe pagar el Auxilio de transporte mensual dividido 2 (si se está
asumiendo un pago quincenal). De no cumplirse la condición, el valor que debe aparecer es cero (0).
OTROS:
SE INGRESAN VALORES COMO: SOBRESUELDOS, BONIFICACIONES, PORCENTAJES SOBRE
VENTAS Y COMISIONES, ENTRE OTROS.
TOTAL DEVENGADO: Es la sumatoria de toda la sección DEVENGADO incluyendo el auxilio de transporte.
Para las siguientes dos fórmulas se recomienda utilizar la función SUMA
PENSION
EPS
F.S.P
PENSIÓN: Es el valor entero de la sumatoria de todo lo devengado (excluyendo el Auxilio de Transporte) por 4%.
E.P.S: Es el valor entero de la sumatoria de todo lo devengado (excluyendo el Auxilio de Transporte) por el 4%.
F.S.P.: Quienes tengan un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mínimos paga el 1.0%
Solidaridad Pensional.
al Fondo de
OTROS: Es opcional, se utiliza en caso de que el empleado tenga algún préstamo, ahorro, o deuda con otra entidad.
TOTAL DEDUCIDO: La suma de los aportes para PENSIONES, EPS y OTROS.
NETO A PAGAR: Es el TOTAL DEVENGADO menos el TOTAL DEDUCIDO
APORTES DEL EMPLEADOR
EPS (8.5%)
PENSION (12.5%)
ARP (0.522%)
TOTAL APORTES
APORTES DEL EMPLEADOR
SENA (2%)
ICBF (3%)
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR (4%)
TOTAL APORTES
PARA EL CÁLCULO DE LOS APORTES PARAFISCALES SE TOMA EL VALOR TOTAL DE LA NÓMINA. MENSUAL
DE LA EMPRESA, EXCLUYENDO EL AUXILIO DE TRANSPORTE QUE NO ES FACTOR SALARIAL.
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EPS: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 8.5%
PENSIÓN: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 12.5%
ARP: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 0.522%
SENA: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 2%
ICBF: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 3%
CAJA DE COMPENSACIÓN: (TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) X 4%
PROVISIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS (8.33%)
INTERESES DE CESANTIAS (1%)
PRIMA DE SERVICIOS (8.33%)
VACACIONES (4.17%)
TOTAL PROVISIONES
PARA EL CÁLCULO DE LA PROVISIÓN DE LAS PRESTACIONES SOCIALES DENTRO DE LA BASE SE DEBE
INCLUIR EL AUXILIO DE TRANSPORTE
1
2
3
4
PRIMA DE SERVICIOS: TOTAL DEVENGADO X 8.33%
CESANTÍAS: TOTAL DEVENGADO X 8.33%
INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS: TOTAL DEVENGADO X 1%
VACACIONES: TOTAL DEVENGADO X 4.17%
TABLA RESUMEN
RECARGO
%
FACTO
R
FÓRMULA
=((BASICOHORA * FACTOR)+ BASICOHORA)* NÚMERO DE HORAS DE
LA CATEGORIA
V.H.O.N.
V.H.E.O.D.
V.H.E.O.N.
V.H.F.D.
V.H.F.N.
V.H.E.F.D.
V.H.E.F.N.
35
25
75
75
110
100
150
0.35
1.25
1.75
1.75
2.10
2.00
2.50
=((BASICOHORA * 0.35) + BÁSICOHORA) * H.O.N.
=((BASICOHORA * 1.25 ) + BÁSICOHORA) * H.E.O.D.
=((BASICOHORA * 1.75 ) + BÁSICOHORA) * H.E.O.N.
COMPLETE LA TABLA
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