García Chutá, de cuarenta años de edad, casado

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CONVENIO DE ADMINISTRACION Y TRANSFERENCIA FINANCIERA
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
NUMERO CUARENTA Y SEIS GUION DOS MIL DOCE 146-24121
SUSCRITO ENTRE EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE SOLOLA Y LA
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ CHACAYÁ,
CONVENIO No:46-2012
PROYECTO No. 111161
DEPARTAMENTO: SOLOLA.
REGION: Vl
COMUNIDAD: CASERIO LOS PLANES.
MUNICIPIO: SAN JOSÉ CHACAYÁ.
En la Ciudad de Sololá, el día diecinueve de junio de dos mil doce, NOSOTROS: Luis Florencio
García Chutá, de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, Perito Contador con
Especialización en Computación, con residencia en la cabecera municipal de San José Chacayá y
con domicilio en el departamento de Sololá, me identifico con la cédula de vecindad, número de orden
G guión siete (G-7) y de registro un mil ciento trece (1,113), extendida por el Alcalde Municipal de San
José Chacayá del departamento de Sololá; actuó en mi calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO, SOLOLA que en lo sucesivo del presente Convenio se
denominará
"EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO" lo que acredito con:
a)
Nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo numero treinta y nueve (39) de la Sección de
Nombramientos de la Secretaria General de la Presidencia de la República de fecha diez (10) de
febrero de dos mil doce (2,012); b) Acta de Toma de Posesión cero cinco guión dos mil doce (052,012) de fecha trece
(13) de febrero del año dos mil doce (2,012) que obra en el l-ibro de Actas
Generales, bajo el registro G guion siete guion doscientos cincuenta y nueve guión dos mil once (G-7259-2011) en sus folios cero trescientos dos y cero trescientos tres (0302 y 0303) de la Gobernación
Departamental de Sololá; Divino Pastor Roquel Aiú, de cuarenta y cinco años de edad, casado,
guatemalteco, Perito Contador, con residencia en el municipio
de San José Chacayá y con domicilio
L.L4
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en el departamento de Sololá, me identifico con el Documento Personal de ldentificación -DPlregistrado con el Código Único de ldentificación número 1739 15957 0702, del Registro Nacional de
las Personas con sede en el municipio de San José Chacayá; actúo en mi calidad de ALCALDE
MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ CHACAYÁ DEL DEPARTAMENTo DE SoLoLA, Ia
Municipalidad que represento en lo sucesivo del presente Convenio se denominará "LA UNIDAD
EJECUTORA"; calidad que acredito con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental número cero
tres guión dos mil once (03-2011) de fecha 4 de octubre del año dos mil once (4-10-2,011) b)
certificación delActa de toma de posesión del cargo número cero tres guion dos mil doce (03-2 ,012)
,
de fecha quince de enero del año dos mil doce (15-0tZA12), suscrita en el libro de sesiones de la
Municipalidad de San José Chacayá, Sololá. y Mateo lsaac Cuy Toc, de cuarenta y cuatro años de
edad, casado, guatemalteco con residencia en el municipio de San José Chacayá y con domicilio en
el
departamento de Sololá, me identifico con
el Documento
Personal
de
tdentificación -Dpl-
registrado con el Código Único de ldentificación número 1897 20697 A7A2 del Registro Nacional de
las Personas con sede en el municipio de San José Chacayá, Sololá; actúo en mi calidad de
PRESIDENTE DEL ORGANO
DE COORDINACION
DEL CONSEJO COMUNITARIO
DE
DESARROLLO DEL CASERIO LOS PLANES DEL II,UNICIPIO DE SAN JoSÉ cHAcAYÁ DEL
DEPARTAII,IENTO DE SOLOLA, que en lo sucesivo del presente Convenio se denominará .,EL
CONSEJO COillUNlTARlO",
lo que acredito con: a)
Certificación del Ac{a de Asamblea de
integración número diecinueve guion dos mil doce (19-2,012) del ,,coNSEJo coMUNlTARlo,,, de
fecha veintidós de febrero del año dos mil doce (22-02-2,012), b) Constancia de estar inscrito en el
Registro Civil de Personas Jurídicas, en el libro número tres, en la partida número trece guión dos mil
doce (13-2,01); c) Certificación de la inscripción del nombramiento en la partida número catorce
guión dos mil doce (14-2,A12), del líbro número tres de lnscripción de Personas, de fecha seis de
2-14
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marzo del año dos mil doce (6-03-2,A12;. Los comparec¡entes manifestamos ser de los datos de
identificación personal consignados, que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos
civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conform¡dad con la ley y a
nuestro juicio para otorgar
el
presente CONVENIO INTERINSTITUCIONAL
DE
COFINANCTAMIENTO, PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO CONSTRUCCION ¡NSTITUTO
BASICO POR COOPERATIVA LOS TABLONES, CASERIO LOS PLANES, SAN JOSÉ CHACAYÁ,
SOLOLÁ de conformidad con las siguientes cláusulas: PB!üEE& FUNDAMENTO LEGAL:
El
presente Convenio se fundamenta en el artículo 43 de la Ley del Presupuesto General de lngresos y
Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal 2012, Decreto 33-2011;Artículol0literal a) y e) de la Ley
de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto 11-2A02, ambos del Congreso de
Ia
República y su Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 461-2002; Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento contenido en
Acuerdo Gubernativo número 1056-92;Artículo 10 inciso 2) de la Ley del lmpuesto alValorAgregado,
lVA, Decreto número 27-92, del Congreso de la República y sus reformas. SEGUNDA: OBJETO DEL
CONVENIO: Los otorgantes convenimos
en
cofinanciar
y ejecutar el proyecto denominado,
CONSTRUCCION INSTITUTO BASICO POR COOPERATIVA LOS TABLONES, CASERIO LOS
PLANES, SAN JOSÉ CHACAYÁ, SOLOLÁ ubicado en el municipio de San José Chacayá del
departamento de Sololá que consiste en: TRABAJOS PRELIMINARES 350.00 M2, costo unitario
Ql0.l1, total
Q3,537.95; ZAPATAS
1,
24.00 unidades, costo unitario Q2,028.54, total
Q48,685.00; GIMIENTO CORRIDO CC-f, 130.00 ml, costo unitario Q287.35, total Q37,355.50;
COLUMNAS
C1 (Primer Nivel), 101.20 ffi|, costo unitarioQl ,A46.24; total
COLUMNAS
Cl
(Segundo Nivel), 36.00
Q105,879.80;
ffi|, costo unitario Q1,404.00, total
Q50,544.00;
COLUMNAS C2 (Primer Nivel), 107.00 ML, costo unitario Q380.46, total Q40,709.50; COLUMNAS
C2 (Segundo Nivel), 29.00 ml, costo unitario Q246.82, totalQ7,157.80; COLUI,INAS C3, 17.40 ml,
costo unitario Q147.07, total Q2,559.05; COLUtiINAS C4,43.50 ml, costo unitario Q105.76, totat
Q4,600.70; COLUMNAS C5 Primer Nivel, 12.A0 ml, costo unitario QOl5.¡14, total Q7,385.30;
COLUIIINAS G5 Segundo Nivel, 9.00 ml, costo unitario Q775.96, total Q6,983.60; LEVANTADO
DE BLOGK (SOBRECIi,IIENTO), 78.00m2, costo unitario
Q277.25,
total Q21,625.50;
LEVANTADO DE iIURO (PRIMER NIVEL), 250.00m2, costo unitario Q279.76, total Q69,940.00;
LEVANTADO DE MURO (SEGUNDO NIVEL), 68.00m2, costo unitario Q346.22, total Q23,543.00;
SOLERA DE HUll,lEDAD, 130.00 ñ1, costo unitario
Ql7l.l5, total
Q22,249.50; SOLERA
INTERMEDIA, 234.00 ml, costo unitario Q84.61, total Q19,799; SOLERA TIPO SILLAR, 76.00 ml,
costo unitario Q193.14, total Q14,678.30; SOLERA CORONA, 70.00 ml, costo unitario Q203.78,
total Q14,264.90; VIGA TIPO
l, 65.00 ml, costo unitario Q568.47, total Q36.9S0.5§; VIGA TIPO
2, 138.00 ml, costo unitario
Q600.56, total Q82,877.86; LOSA, 318.00 m2, costo unitario
Q751.47, total Q238,966.00; TECHO DE LAttllNA, 165.00 m2, costo unitario Q723,67, total
Q119,406.30; MODULA DE GRADAS, 20.08 m2, costo unitario Q1,301.48, total Q26,133.64; PISO
GRANITO, 470.00 m2, costo unitario 817A.47, tota!Q80,121.60; ACABADOS, 1,300.00 m2, costo
unitario Q55.60, total Q72,280.00; INSTALACIONES DE AGUA POTABLE, t.0O gtobat, costo
unitario Q8,886.19, total Q8,886.19; INSTALACIONES DE DRENAJE SAN|TARIO
65.00 ml, costo unitario Q307.92, total Q20,014.80; PUERTA T¡PO
l,
y
PLUV|ALES,
9.00 unidad, costo unitario
Q2,l23.33,totalQlg,l10.00; PUERTATIPO2, 5.00 unidad, costo unitario Q2,{OG.O0, total
Q10,530.00; VENTANERIA DE ilETAL, 90.00 m2, costo unitario Q749.67, total Q67,470.00;
BANQUETA, 25.00 m2, costo unitario Q341.90, total Q8,547.50; FOSA SEPTIGA
+
BROCAL DE
POZO DE ABSORCION, 1.00 unidades, costo unitario Q31,688.70, total Q31,G88.70;
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INSTALACTON ELECTRTCA TLUMTNACTON
r.00 un¡dad, co§to un¡tar¡o
Q.4g,310.60, Totar
48'310'60; INSTALAGIoN ELEcrRlcA
FuERzA, 1.00 unidades, costo un¡tar¡o
e2g,T7l.g6, totat
Q28,773.86; BARANDAL METALICO,
26.00 ml, costo un¡tar¡o eS16.00, total
e13,416.00;
PINTUR.A, 328.00 m2, costo unitario
ei5.30.00, total e5,0ig.00; según presupuesto por
renglones de trabajos y prec¡os unitar¡os
presentados por la *uNlDAD EJECUTORA"
TERCERA:
MoNTo DEL coNVENlo El monto det presente
convenio es de uN
ililLloN, cuATRoctENTos
VEINTE MIL, QUETZALES CERO
CENTAVOS
EJECUCION EI
PTOYCCTO
SE
EJECUTATá
(q1,42O,OOO.OO).
POr "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION,
municipalidad de San José Chacayá
exclusivamente por CONTRATO, conforme
lo estabtece
Ley de contrataciones del Estado y
su Reglamento, prohibiéndose la práctica
la
de fraccionamiento de
la obra a ejecutarse. eUINTA:
El proyecto referido se
ejecutara en un plaza de cinco meses
(5) contados a partir de la entrega del
anticipo de los recursos
provenientes de "EL ACDD" "LA
a
UNIDAD RESPoNSABLE DE LA EJEcucroN,,
esta no deberá
deexcederunmáximodediez(10)diashábiles,SEXTA:
PRoYEcro: Et costo del proyecto será
financiado en forma tripartita en la
siguiente forma: a) con
aporte del Presupuesto Generat
de Egresos del Estado para el Ejercicio
fiscal dos mil doce, a través
de "EL coNSEJo DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO',
con ta cantidad de un
mirtón,
cuatrocientos mit' quetzales cero
centavos (Q1,400,000.00) que equivale
al gg.5g% por ciento; b) *LA
UNIDAD EJEcuroFUA"' con Ia
cantidad de quince mil quetzafes,
cero centavos (e1s,000.00), que
equívale
al
por ciento; y c) la comunidad,
representada a través de ,,EL coNSEJo
coMUNlrARlo"' con la cantidad de
cinco Mil Quetzales Exactos
0'35o/o por
1'060/o
ciento' En consecuencia
(e5,000.00), que equivale al
el monto der presente convenio asciende a la cantidad
5-14
de un
millón, cuatrocientos veinte mil quetzales cero centavos (Q1,420,000.00) SEPTli,lA: VARIAGION
DEL APORTE: La variación del monto que pudiera sufrir et proyecto en el proceso de adjudicación de
la obra, afectara el aporte municipal. OCTAVA: DE LA FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES
DEL GONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: "EL CONSEJO DEPARTATTIENTAL DE
DESARROLLO", gestionará los recursos financieros correspondientes, ante el Ministerio de Finanzas
Públicas, el que entregará
a'LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION, municipalidad de
San José Chacayá de la siguiente forma: a) El anticipo, posterior a la celebración del presente
convenio
y el estudio técnico que sustente la realización del proyecto, dicho anticipo no
podrá
exceder del veinte por ciento (20o/o) y deberá deducirse en forma proporcional en los siguientes
desembolsos. Para que "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO" entregue elanticipo
a "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION" es necesario que haya cumplido con todos los
requisitos establecidos por el GONSEJO DEPARTAITiENTAL DE DESARROLLO (CODEDE); b)
Para el primero y siguientes desembolsos se efectuaran conforme soticitud de la Unidad Ejecutora
presentando los avances físicos del programa o proyecto, con base a la supervisión que efectué el
"CON§EJO DEPARTAITilENTAL DE DESARROLLO" y se cumpla con los requisitos y un último
desembolso que se hará efectivo si se han cumplido con los siguientes requisitos.
l) eue exista
lnforme Final favorable de la supervisión del Consejo Departamental de Desanollo que corresponda
(o de la Unidad de Supervisión de la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia cuando
fuese necesario, no es responsabilidad de Supervisión de la SCEP) 2) Se cumpla con los requisitos
establecidos por el Consejo Departamental de Desanollo y el presente convenio. NOVENA: "EL
GONSEJO DEPARTAIIÍIENTAL DE DESARROLLO" Trasladará los desembotsos de
inversión
a "LA UNIDAD RESPONSABLE DE
6-L4
LA EJECUCIÓN" Municipatidad de San
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Y
José Chacayá mediante cheques no negociables, única y exclusivamente a nombre de la
Cuenta Única del Tesoro Municipal,
con
recargo
a la cuenta escritural espec¡fica
a
.LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN' deberá
nombre del proyecto. La
entregar al Consejo Departamental de Desarrollo, copia certificada
del
Boletín de caja,
"Movimiento Diario por Cuenta Corriente", de la cuenta escr¡tural especif¡ca de proyecto, al
momento de realizar cada transacción. DECIMA: RESPONSABILIDADES DE "EL CONSEJQ
DEpARTAMENTAL
DE
DESARROLLO"
son
responsabilidades
de 'EL
CONSEJO
LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
DEPARTATIIENTAL DE DESARROLLO" 1) Velar porque
EJECUCION ,,municipalidad de San José Chacayá" cumpla con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, otros preceptos legales y requisitos establecidos
en este convenio. 2) Entregar el monto comprometido en las modalidades y condiciones conven¡das
SIEMPRE Y CUANDO SE RECIBAN LOS FONDOS DEL MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS,
3) Supervisar la operación de recepción, entrega, administración y financiera del proyecto.
4)
Asegurar que el proyecto se realice en tiempo, conforme al cronograrna de ejecución aprobado, Ios
costos previstos y que los desembolsos proporcionados por "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO", provenientes del "ACDD", por "LA MUNICIPALIDAD" (cuando se constituya en
cofinanciadora) por la "UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN", por el "GONSEJO
CO¡tllUNlTARlO DE DESARROLLO", así como por cualquier otro ente participante, se utilicen
exclusivamente en la ejecución del proyecto; 5) Rendir por la unidad correspondiente
los
informes
sobre el avance físico y financiero del proyecto, sin necesidad de requerimiento, reportando las
anomalías o irregularidades que se observen, dando a conocer las recomendaciones pertinentes; 6)
Suspender o cancelar y exigir el reintegro del monto
......
,,.,..,..
del aporte y
,.,J=t4..:, , t,
.,
.
los desembolsos otorgados a la
"UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN" "municipalidad de San José Chacayá, con base
a lo siguiente: a) Si no se inicia el proyecto dentro del plazo de diez (10) días después de haber
entregado el anticipo; b) cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de orden administrativo,
técnico o financiero, en especial cuando se incumplan los contratos, especificaciones generales o
técnicas, sin perjuicio de la deducción de las responsabilidades tegates correspondientes. DÉCti,lA
PRIMERA:
COFINANCIADOR): La Municipalidad tiene como obligaciones las siguientes:
{) Aportar el monto
acordado en el presente Convenio, pagando en forma proporcional el monto que le corresponda, así
como de los subsiguientes pagos hasta completar el monto total de lo establecido en el Convenio. 2)
Garantizar
la
operación, conservación
y uso adecuado del proyecto; OECIMA SgeUruOe:
responsabilidades de "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN" Municipalidad de San
José Chacayá, además del cumplimiento de las leyes y reglamentos respectivos: 1) Cumplir con
todos los requisitos exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización
o Licitación según sea el caso, especialmente en lo referente al Acuerdo
Gubernativo 80-2004 Guate-compras. 2) Exigir al contratista a quien se le adjudique la ejecución del
proyecto,
el
otorgamiento previo
a
cada circunstancia de las siguientes Fianzas:
Z.1l
SOSTENIMIENTO DE OFERTA por un porcentaje no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del
cinco por ciento (5%) del valor del Contrato como lo señala el artículo &4 de la Ley de Contrataciones
del Estado y artículo 36 del Reglamento que reguta dicha ley; 2.2) F¡ANZA DE cuMpLlMtENTo la
que deberá de frjarse entre un diez por ciento (10o/o) al veinte por ciento
contrato, como lo indica elArtículo 65 de la Ley
de
e}yü del valor total del
Contrataciones del Estado y elArtículo 3g del
8-14
Y
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Reglamento respectivo; 2.3) FIANZA DE ANTICIPO la que deberá cubrir el cien por ciento (100%)
del valor total del anticipo, como lo indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artícuto 40 del Reglamento; 2.41FIANZA DE GONSERVACóN DE OBRA O DE CALIDAD O DE
FUNCIONAMIENTO, la que deberá ser extendida por un valor del quince por ciento (15Yo) del valor
original del contrato, misma que deberá tener una v¡gencia de dieciocho (18) meses contados a partir
de la fecha de recepción del proyecto, como lo establece el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones
del Estado; y, 2.5) FIANZA DE SALDOS DEUDORES por un valor del cinco por ciento (5%) del valor
original del contrato, como lo prescribe el Artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado. Todas
las Fianzas deberán ser emitidas por lnstituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a favor de la "UNIDAD
RESPONSABLE DE
LA EJECUCION, "Municipalidad de San José
Chacayá. En el contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que la sanción por
retraso en la entrega del proyecto, será aplicado una multa equivalente al cero punto cinco por millar
(0.5%) del valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica el Artículo 85 de la Ley de
Contrataciones del Estado. 3) Velar porque el proyeclo se inicie en un plazo de diez días, contados a
partir de la aprobación del contrato
presente convenio. 5)
y entrega del anticipo 4) Aportar el monto acordado en el
Aportar el porcentaje del monto que le corresponda y de acuerdo con el
avance físico del proyecto, el monto establecido en la cláusula sexta del presente Convenio,
y
presentar constancia
en la que conste dicho aporte. 6) Realizar los
depósitos
correspondientes de los aportes provenieñtes del "ACDD" así como el monto acordado en
la Cláusula Sexta de este Convenio, en la cuenta tJnica del Tesoro Municipal con Recargo a
la cuenta escritural especifica a nombre del proyecto, inmediatamente al otorgamiento de los
mismos, remitiendo copia de la boleta de depósito a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
:',t'.'. :,,,9á4
DESARROLLO".
7l
que se refiere este
Convenio. 8)
documentos
y
posteriores a
la
Utilizar los recursos de la cuenta referida exclusivamente
Llevar los registros contables y técnicos sobre
comprobantes que se deberán conservar
finalización det proyecto, para efectos
colocar un rótulo visible en
en el proyecto
el
a
proyecto
por lo menos durante los 10 años
de
su
finalización. g)
Elaborar y
el lugar físico en el que se realice el proyecto. f O) permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física, administrativa y financiera, que para el
efecto practique "EL CONSEJO DEPARTAIUENTAL DE DESARROLLO", con el acompañamiento
de la SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA, así como a los
Delegados de la Gontraloría General de Guentas.
l1) Los intereses que generen los aportes
correspondientes a este proyecto, son responsables tas unidades ejecutoras de enviartos a la
cuenta del fondo común del Banco de Guatemala así como enviar constancia al CODEDE
que han enviado tales intereses al Fondo Común. l2) Es responsabilidad de la Unidad Ejecutora
enviar la información que indica el artículo 46 del decreto 33-2011 al Ministerio de Finanzas públicas,
al consejo Departamental de Desarrollo deberán enviar copia de lo actuado. 13)
lNFoRilAcloN AL
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PÚBLICA. Las unidades ejecutoras que por delegación de
entidades descentralizadas y entidades autónomas (municipalidades, ylo Cocodes) reciba, invierta o
administre fondos Públicos para ta ejecución de los proyectos
a través de fideicomisos,
deberá
registrar mensualmente, en el módulo de seguimiento físico y financiero del Sistema Nacional de
lnversión Pública (SNIP), el avance físico y financiero de los proyectos a su cargo, a través de su sitio
de lnternet (www.seqeplan.qob.ot). DEGIMA TERGERA: RESPoNSABILIDADES DEL CONSEJO
COMUNITARIO
DE DESARROLLO": Son
responsabilidades
de la
comunidad legalmente
organizada a traÚés de "EL CONSEJO cOltllUNlTARlO DE DESARROLLo", además de cumplir con
10-14
t/
Ilapartanrental
de Oesarollo
§olalá
las leyes y reglamentos respectivos: 1) Suministrar su aporte en forma proporcional si es en
dinero, para que estos sean depositados a la cuenta Unica det Tesoro Municipal con recargo
a la cuenta escr¡tural especifica a nombre del proyecto de la Unidad ejecutora. 2) Si et aporte
establecido se traduce en: mano de la obra calificada, materiales, terrenos (registradas
a nombre
de
la municipalidad o del Estado), instalaciones o maquinaria u otros insumos o servicios, este se
proporcionara de forma inmediata y durante el periodo de ejecución del proyecto, asignándole al
mismo un valor monetario, el cual forma parte del costo total del proyecto. 3) Constituirse en un
órgano o comisión de vigilancia a efecto de que la obra se realice en el plazo, cantidad y calidad
contenidos en los documentos técnicos
y
legales. 4) Con apoyo de
Planificación -DMP-velar por que en la ejecución del proyecto
especificaciones técnicas convenidas.
5) lnformar a
la Dirección Municipal de
u obra se respeten los ptanos
'CONSEJO DEPARTAiilENTAL
y
DE
DESARROLLO", de cualquier anomalía o irregularidad en la ejecución del proyecto. G) Hacer constar
cualquier modificación o circunstancias no previstas que afecte la ejecución del proyecto conforme a
actas
e informes técnicas de la unidad ejecutora. DEClluA CUARTA: RESOLUCION
DE
CONTROVERSIAS: Las partes convienen que en caso de controversia retacionada con el presente
convenio, las mismas se resolverán de forma conciliatorÍa, caso contrario se someterá
a la vía
jurisdiccional conespondiente, mediante la aplicación de la ley de lo contencioso Administrativo,
renunciando desde ya cada uno en la calidad con que actúa alfuero de su domicilio y sometiéndose a
los tribunales de justicia que para el efecto se elija. DEGlltiA
eUtNTA:
CASO
DE
INCUIIPLIMIENTO: La "UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION "municipalidad San José
chacayá del proyecto se compromete a reintegrar a 'EL coNSEJo DEPARTAilENTAL
DESARROLLO", el monto total resultante de lo recibido que se establecerá mediante la evaluación
[dific:a d* üobernaciún üsnari¡rnental §ri¡:ia, ñ'ov*r'iitja y 1*o cal]*, Is*ui¡'¡a P*r.]lr;
l§ú.?) 77trr-4ü5'l
I l7fit^4f,]ti - r*iier'"jes;tl,.!)'¿;:h,:l,xg wwrr. 1¡,-rá&&* ia. ¡ ab. ;lt
[*nir*¡,
+¡*¡r¡,**,*ei:1esi:irrla.i;*h,,fir
l-i:r¡;¡].
DE
física, administrativa y financiera, realizada en el momento de detectar dicho incumplimiento por
causas imputables a "LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION", o bien por incumplir
cualquiera de la obligaciones establecidas en el presente convenio y leyes aplicables al mismo, sin
perjuicio de la deducción de responsabilidades legales que el caso amerite. Además, deben hacerse
efectivas las fianzas respectivas DEClil,lO SEXTA: AMPLIACION DEL CONVENIO: El Presente
convenio podrá ser ampliado, en cuanto al plazo pactado, mediante un convenio de ampliación
(Addendum), siempre y cuando ocurra cualquiera de Ias siguientes clausulas: f ) Por caso fortuito o
fuerza mayor debidamente justificado
y
comprobado, hechos naturales, antropogénicos o
disposiciones legales, que afecten el desanollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos en
momento
de los
el proyecto,
debidamente justificados, sin excederse los incrementos en el
porcentajes establecidos legalmente,
los cuales serán cancelados por
la
municipalidadylo la Unidad Responsable de la Ejecución. En ningún caso se concederá prórroga del
plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
negligencia
o
a circunstancias que reflejan imprudencia,
incapacidad imputables al "UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION" y/o al
contratista. El presente convenio se podrá ampliar, de la misma manera, por cambios y adiciones en
las especificaciones generales y técnicas que durante la ejecución del proyecto, resulten necesarios y
que se encuentren técnicamente justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes rectores
correspondientes.
En dicho caso es
responsabilidad
de la
"UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCION", cubrir los gastos que representen dichas adiciones o
modificaciones.@
DE LA DISOLUCION DEL PRE§ENTE,CONVENIO: Elpresente
convenio podrá disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si cualquiera de las
partes incumple las obligaciones a que están sujetas según e! presente instrumento, debiendo la
t2-74
i
i
Conseio
Bepartamental
de Desarrollo
sololá
"UN¡DAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION" reintegrar a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO dentro del plazo de diez (10) días contados a part¡r de la fecha de formalizarse la
disolución del presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte de la evaluación
física y financiera que realice "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO. DEC¡MA
OCTAVA: PROTECCION DEL AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES: La Unidad Responsable de
la
Ejecución será
el ente responsable que el
Contratista cuente previamente con
la
debida
autorización del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, de conformidad o Io establecido en la
LEY DE
PROTECCION
Y
MEJORAMIENTO
REGLAMENTO DE EVALUACION, CONTROL
DEL MEDIO AMBIENTE, ASí tAMbiéN dEI
Y
SEGUIM¡ENTO AMBIENTAL, COMO
TEqUiSitO
indispensable. DECIMA NOVENA: ACEPTACION. Los otorgantes manifiestan que en los términos,
condiciones y formalidades relacionadas, aceptan el contenido íntegro de lo pactado en el presente
Convenio. Los comparecientes después de haber leído íntegramente todas
y cada una de
las
cláusulas del presente Convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y además
efectos legales, contenido en catorce (14) páginas de papel
rtamental
de Sololá, el cual lo ratificamos, aceptamos y firmados.
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Chacayá
Presidente COCODE,
San José Chacayá.
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ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS,
En la ciudad de Sololá el día diecinueve de junio del dos mil doce, como Notario DOY FE: Que las
firmas que anteceden, SON AUTÉNTICAS por haber sido puestas en mi presencia el día de hoy, por
los señores Luis Florencio García Chutá, quien se identifica con la cedula de vecindad número de
orden G guión siete (G-7) y de registro un mil ciento trece
de San José Chacayá
Departamento
(1
,113), extendida por el Alcalde Municipal
de Sololá, en su calidad de
Presidente del Consejo
Departamental de Desarrollo de Sololá; Divino Pastor Roquel Ajú, de cuarenta
y cinco años de
edad, casado, guatemalteco, Perito Contador, con residencia en el municipio de San José Chacayáy
con domicilio en el departamento de Sololá, quien se identifica con el Documento Personal de
ldentificación
-DPI- registrado con el Código Único de ldentificación número 1739 15957 0702,
del
Registro Nacional de las Personas con sede en el municipio de San José Chacayá; quien actúa en su
calidad de Alcalde Municipal del municipio de San José Chacayá del departamento de Sololá; y
Mateo lsaac Cuy Toc, de cuarenta y cuatro años de edad, casado, guatemalteco con residencia en el
municipio de San José Chacayá y con domicilio en el departamento de Sololá, quien se identifica con
el Documento Personal de ldentificación -DPl- registrado con el Código Único de ldentificación
número 1897 20697 O7A2 del Registro Nacional de las Personas con sede en el municipio de San
José Chacayá, Sololá; quien actúa en su calidad de presidente del Órgano de Coordinación del
Consejo Comunitario de Desarrollo del Caserío los Planes
departamento de Sololá,
y los signatarios quedan
José Chacayá del
sente acta de
enter
legalización por Io que ratifican, aceptan y firman ante el
Presidente COCODE. C
San José Chacayá.
San José Chacayá
L4-t4
2&12