a saber antes de asistir

REUNIÓN ANUAL 2015
A SABER ANTES DE ASISTIR
ANTES DE SALIR DE CASA
 Imprime tu confirmación de registro de la reunión. Para el registro, también se requiere una
identificación, como licencia de conducir o pasaporte.
 Baja la aplicación Guía de Eventos MDRT de tu tienda de apps en tu teléfono móvil.
 Consulta el Programa en mdrt.org/2015 o en la aplicación Guía de Eventos MDRT para
comenzar a planear a cuáles sesiones deseas asistir.
 No olvides tus Tarjetas de presentación— ¡Vas a conocer a muchas nuevas amistades!
 Sigue la página de eventos de la Reunión Anual, en Facebook, para ver anuncios y
actualizaciones.
 Baja los materiales de las sesiones de mdrt.org/mdrt.org/.
 ¿Qué empacar? No hay necesidad de ropa formal para la reunión; sin embargo, recomendamos
ropa informal de negocios. Considera que estarás activo durante la reunión, de modo que viste
cómodamente, con calzado para caminar y estar de pie durante largos ratos. Considera que el
clima es semitropical, con temperaturas alrededor de 35°C a 38°C.
*Se te enviará confirmación de la Reunión de 7 a 10 días antes de la reunión
AL ARRIBAR AL AEROPUERTO INTERNACIONAL
LOUIS ARMSTRONG DE NUEVA ORLEANS
 Servicios de Transporte Terrestre:
 La compañía de transporte terrestre oficial es Airport Shuttle, que ofrecerá sus servicios en la ciudad de
Nueva Orleans del aeropuerto y al aeropuerto. Puedes adquirir boletos de pasajero por 20 USD por
persona por viaje sencillo o 38 USD por viaje redondo. Las primeras tres piezas de equipaje son
gratuitas. El transporte parte del aeropuerto cada 10 minutos. +1 (504) 596-2699.
 Servicio Estándar de Taxi
 La tarifa para uno o dos pasajeros del aeropuerto es de 33 USD. Para tres o más pasajeros, la tarifa es de
14 USD por pasajero, hasta un máximo de 5 pasajeros. Taxicab Bureau: +1 (504) 658-7102.
CUANDO ESTÉS EN NUEVA ORLEANS
 Vista el módulo On the Town, en el
área de Registro para hacer
reservaciones o conocer otras
opciones.
 Los viajeros internacionales
pueden aprovechar compras sin
impuestos Duty-free.
 Nueva Orleans en una ciudad
segura; sin embargo, es
importante tomar ciertas
precauciones al viajar. Conserva tus
pertenencias en un lugar seguro, y
abstente de utilizar el gafete de la
reunión por toda la ciudad.
¿Quieres conocer más?
Visita neworleanscvb.com/mdrt.
MÓDULO DE REGISTRO Y REPARTO DE
AUDÍFONOS
Los módulos de registro avanzado y reparto de audífonos se ubican en Centro de Convenciones Ernest. N. Centro de
Convenciones Ernest N. Morial (ENMCC), Lobby B, localizado en el cruce de la calle Julia y bulevar Convention Center.
Horario de Registros:
Sábado, 13 de Junio – 11 a.m. – 6 p.m.
Domingo, 14 de Junio -- 7:00 a.m. – 7 p.m.
Lunes, 15 de Junio, 7 a.m. – 4 p.m.
Martes, 16 de Junio, 7 a.m. – 4 p.m.
Miércoles, 17 de Junio, 7 a.m. – 2 p.m.
* La devolución de audífonos estará abierta hasta las 6 p.m. el miércoles*
 Recibirás tu gafete, y cualquier boleto pre-pagado que hayas adquirido, además de tu cuaderno del programa, en el Mostrador de Registro
Avanzado.
 Tu gafete te da acceso a todas las sesiones y eventos. Algunos de los eventos requieren boleto específico, que recibirás al registrarte.
 Equipo de Interpretación Simultánea:
 Solamente los delegados registrados en la Reunión Anual pueden recibir equipo de interpretación simultánea y deben primero obtener su gafete de la
reunión antes de poder recibir dicho equipo. El delegado deberá llenar y firmar el formulario de entrega, y convenir en asumir la plena responsabilidad del
equipo de interpretación mientras dure la Reunión Anual MDRT. Se cobrará al delegado y deberá pagar 400 USD si el equipo se extravía, le roban, se daña, o
no se devuelve al Mostrador de Audífonos de Interpretación al concluir la Reunión Anual.
 Dirige tus preguntas sobre registro y hospedaje a:
 Experient, (proveedor Oficial de MDRT para servicios de registro y alojamiento) en [email protected]
 O visita los mostradores de registro, ubicado en el Lobby B del Centro de Convenciones.
CONÉCTATE PREVIO A LA REUNIÓN ANUAL
Conéctate con MDRT y con otros concurrentes:
Ponte al día con los eventos sociales más destacados, relaciónate en redes con compañeros,
experimenta las sesiones educativas y navega la reunión con herramientas diseñadas para mantenerte
conectado.
1. ¡Baja aplicaciones MDRT para tu dispositivo! Busca la guía “MDRT Events Guide" en tu tienda app
favorita.
2. Únete a la página de eventos de la Reunión Anual MDRT—Es un gran lugar para subir tus fotos,
platicar con los demás y compartir por qué asistes a la Reunión Anual.
3. Sigue @MDRTweet y twitea usando #MDRT2015 para compartir tus experiencias antes, durante y
después de la Reunión Anual MDRT.
Conéctate con los Expositores:
Busca qué expositores tienen productos y servicios que coincidan con tus intereses y empieza a
programar citas uno a uno con ellos en nuestro website, antes que se agoten las espacios. Haz tu cita
en imdrt.org/2015am/index.html#Exhibitor. ¡No te pierdas esta oportunidad de asegurarte de no dejar
nada sin hacer mientras estés en Nueva Orleans!
Wi-fi: Habrá Wi-Fi de cortesía disponible en los espacios públicos del Centro de Convenciones Ernest N. Morial así como en la Zona
ConneXion y la sala de Sesiones Plenarias. Consulta las instrucciones de acceso a Internet en el Área de Registro.
ADVERTENCIAS A LOS CONCURRENTES
Información General
• Los asientos en todas las sesiones, excepto los asientos reservados en Sesiones Plenarias, estarán disponibles en el orden de
llegada de los concurrentes. Está prohibido apartar asientos. Debido a las normas de seguridad establecidas por las
autoridades de protección civil, una vez alcanzado el cupo autorizado, no se permitirá la entrada a nadie más.
• Para los concurrentes que utilicen los audífonos de interpretación, por favor, sean considerados con los niveles de volumen en
sus audífonos durante la sesión.
• No se permite la entrada con alimentos o bebidas externas en el Centro de Convenciones.
• Cualquier material o equipaje que se encuentre abandonado será confiscado por el cuerpo de seguridad. Además, en ningún
momento se permitirá la entrada con equipaje a ningún salón o sala de sesiones. Agradecemos tu comprensión y cooperación.
Glosario útil de MDRT
 Sesiones Generales – Son sesiones donde se reúnen todos los concurrentes para presenciar las ponencias estelares. Esto incluye: Las
Sesiones Plenarias, MDRT Habla (MDRT Speaks), Sesiones Eco y la Sesiones Angulares (Cornerstone).
 Sesiones de Enfoque – Son sesiones más pequeñas que cubren categorías y avenidas específicas relativas a la industria de servicios
financieros.
 Primera Experiencia (FTE) – Una sesión de arranque, donde se da la bienvenida a los que primerizos que asisten a su primera Reunión Anual
MDRT.
 Arreglos Generales del Programa (PGA) -- Miembros voluntarios que colaboran para que la reunión fluya sin contratiempos. Cualquiera
puede ser voluntario – busca el módulo de PGA en el área de registro para inscribirte.
 Equipo Tweet – Miembros asistentes que comparten sus experiencias de la reunión por Twitter y otros medios sociales de comunicación. Se
reconocen por su listón “MDRTweet Team”. Hashtag oficial para la reunión: #MDRT2015.
 Presidentes Anteriores de MDRT – Los reconoces por su gafete dorado y saco negro con el emblema de MDRT.
CONSEJOS PARA PRIMERIZOS
¡Haz de esta reunión una gran
experiencia!
Te recomendamos asistir a estos
eventos:
• Se puntual para las Sesiones Generales. •
Los asientos se ocupan conforme al orden
de llegada de la concurrencia.
• Involúcrate
• Haz nuevos amigos.
• Asiste a tantas sesiones como sea
posible.
• Comparte ideas
• Intenta cosas nuevas.
• Diviértete
Primera Experiencia --Evento de cortesía abierta para
todos los miembros que asisten por primera vez a la
Reunión. Asegúrate de asistir para obtener un
panorama de lo que puedes esperar en la Reunión, y
para escuchar a Mark Scharenbroich hablar sobre
"Hacer Conexiones". La FTE se llevará a cabo en el
centro de convenciones ENMCC - Gran Salón "A", el
domingo, 15 de junio, a las 5 p.m.
• Coctel de Bienvenida-- Una gran manera de arrancar la
experiencia de la Reunión. No olvides traer contigo tu
boleto de cortesía y tu gafete.
• Fiesta en el Estrado – Cierra tu Reunión con una
celebración en compañía de tus colegas miembros de
MDRT.
• Top of the Table Connect --Conéctate con los máximos
productores de MDRT en la Zona ConneXion.
** Check your program book on-site or download the MDRT Events Guide app to get complete details! **