Inscripcions al programa Jocs esportius escolars Temporada 2015

Inscripcions al programa Jocs esportius escolars
Temporada 2015-2016
Manual d’instruccions
1. Introducció:
La inscripció de les entitats al programa JOCS ESPORTIUS ESCOLARS és obligatòria
per a poder participar-hi de manera regular i s’ha de realitzar a través de la
plataforma d’inscripcions de la plana web www.esportbasemallorca.net .
2. Comencem:
1. Accediu a la zona privada de la web www.esportbasemallorca.net que es
troba ubicada a la zona superior dreta.
2. Sol·liciteu l’accés a la plataforma d’inscripcions pitjant “aquí” .
1
3. Empleneu totes les caselles amb les dades corresponents del formulari
“Sol·licitud d’accés” i deseu els canvis.
4. Rebreu un correu electrònic de la Direcció Insular d’Esports amb la
confirmació de l’accés a la plataforma d’inscripcions, en el qual s’assignarà
un usuari i una contrasenya per a la vostra entitat.
5. Ara ja podeu accedir a la zona privada amb l’usuari i la contrasenya
assignades.
6. Aquesta serà la pàgina d’inici de la vostra entitat:
2
7. La passa següent fa referència a les dades personals de l’entitat. Aquí es
poden donar 2 situacions diferents:
7.1.Si és la primera vegada que accediu al sistema, s’ha de donar d’alta la
vostra entitat a JEE – 2. Llista d’entitats i heu de pitjar (Afegir nou).
Ara heu d’emplenar totes les caselles amb les dades corresponents a l’entitat i
desar els canvis:
3
7.2. Si ja heu donat d’alta la vostra entitat amb anterioritat no cal que
empleneu de nou les dades de l’entitat i podeu botar-vos aquesta passa i
anar a la següent.
8. Un cop donada d’alta l’entitat, ja es pot passar a introduir l’equip de
tècnics i entrenadors a JEE-3. Llista Cos tècnic:
8.1. Empleneu totes les dades personals del cos tècnic de la vostra entitat.
I en cas de voler afegir-ne un de nou després d’haver-ne ficat varis,
podeu pitjar (Afegir més).
8.2. Si ja heu donat d’alta el cos tècnic de la vostra entitat amb
anterioritat no cal que empleneu de nou les dades i podeu botar-vos
aquesta passa i anar a la següent.
9. Amb l’entitat i el cos tècnic amb les dades corresponents introduïdes, ja
podeu començar a introduir les dades personals dels nins i nines a JEE-4.
Llista de nins i nines.
4
I en cas de voler afegir-ne un de nou després d’haver-ne ficat varis, podeu pitjar
(Afegir més).
10. A partir d’aquí, ja podeu emplenar els JEE-5. Fulls d’inscripció,
seleccionant “Afegir nou”. Podeu seleccionar el registre de la vostra
entitat, el cos tècnic i els nins i nines corresponents (de cada un de les
llistes que heu treballat anteriorment) pitjant els enllaços “Afegir
registre”. Des d’aquí es desplegarà una llista i podreu anar seleccionant els
registres necessaris per tal d’anar complimentant tot el full d’inscripció.
10.1. I ja al final del full hi trobareu 3 caselles específiques:
10.1.1. Vol fer la revisió mèdica? . Per això, heu d’obrir el
desplegable i marcar SI/NO, en funció de si els nins i nines que
apareixen al full han de passar la revisió mèdica del Servei de
Medicina esportiva del Consell de Mallorca.
10.1.2. Assegurança. Aquí també heu d’obrir el desplegable i triar el
tipus d’assegurança:
10.1.2.1. Altra: la vostra entitat compta amb una pòlissa
d’accidents que té la cobertura corresponent i ha esta
validada per la Direcció Insular d’Esports del Consell de
Mallorca.
10.1.2.2. JEE: La vostra entitat no compta amb una pòlissa
d’accidents que té la cobertura corresponent i per això, heu
contractat la que ofereix PREBAL.
10.1.3. Comprovant de pagament. Aquí heu d’adjuntar la pòlissa de
l’entitat (Altra) o bé el justificant bancari del pagament
corresponent a 5 euros per nin de la pòlissa esmentada.
5
11. Desau els canvis per tal que el full d’inscripció que heu emplenat quedi
enregistrat per a la seva posterior revisió i validació per part de la Direcció
Insular d’Esports del Consell de Mallorca.
OBSERVACIONS: A mesura que avanci l’estat de tramitació de cada un dels fulls
d’inscripció que empleneu, rebreu un correu electrònic informatiu de l’estat de la
inscripció a l’adreça que heu indicat.
A cada un dels formularis, si existeix un registre i volau comprovar que les dades,
feu click a l'enllaç “Editar” per accedir a les dades del formulari i verificar que són
correctes. En cas de ser correctes feu click al botó “Desar canvis al formulari”. I si
no són correctes, modifiqueu els camps convenients i feu click al botó “Desar
canvis al formulari”.
6