contrato de colaboracion mutua

CONVENIO DE COLABORACION DE MOTOS
Conste por el presente documento privado, el Convenio de Colaboración, que
celebran de una parte _______, con RUC No _______, con domicilio legal para los
efectos de este convenio, en _____, Distrito de _______, provincia y departamento de
__________, debidamente representado por el señor ______________, identificado
con DNI No.________ y por el señor ______________, identificado con DNI
No.________, facultado según poderes inscritos en la Partida Electrónica Nº_______
del Registro de Personas Jurídicas de _____; a quien en adelante se le denominará
EL CONCESIONARIO y de la otra parte EDPYME ACCESO CREDITICIO S.A., con
RUC 20438563084, debidamente representada por el señor José Luís Hidalgo
Cáceres, de nacionalidad peruana, identificado con DNI No. 07951076 y el señor José
Antonio Mazuelos Alvarado, de nacionalidad peruana, con DNI No 07868640, ambos
facultados según poderes inscritos en la Partida Electrónica No. 12269408 del
Registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio legal para los efectos de este
convenio en Av. 28 de Julio N° 334, Distrito de Jesús María, Provincia y Departamento
de Lima, a quien en adelante se le denominará LA IFI; quienes proceden en los
términos y condiciones de las cláusulas siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1. EL CONCESIONARIO es una persona jurídica constituida conforme a
las leyes de la República del Perú y tiene por objeto la comercialización,
mantenimiento y reparación de vehículos automotores menores, en
adelante EL PRODUCTO.
1.2. LA IFI es una persona jurídica constituida conforme a las leyes de la
República del Perú, que tiene por objeto la intermediación financiera
dirigida al sector emergente.
SEGUNDA: OBJETO
LA IFI se compromete a dar preferencia a los clientes o potenciales clientes de EL
CONCESIONARIO para su calificación y otorgarles créditos para la adquisición de los
productos que comercializa este último, sin mediar otra solicitud que este convenio, el
mismo que no genera obligación pecuniaria alguna por parte de EL
CONCESIONARIO a favor de LA IFI.
EL CONCESIONARIO se compromete a distribuir y comercializar sus productos
orientando a su clientela la posibilidad que en caso algún cliente no tuviera el capital
necesario o requiriese financiamiento para la adquisición de algunos de sus productos,
pueda recurrir a LA IFI a fin de obtener el financiamiento de los productos adquiridos o
a adquirir en los locales de EL CONCESIONARIO en virtud del presente convenio.
TERCERA: DE LAS ACTIVIDADES
Las actividades vinculadas con el desarrollo del presente instrumento se detallan en el
Anexo Nº 1 del presente documento.
LA IFI proveerá los documentos necesarios (formularios, carpetas, solicitudes y
cualquier otro material impreso) para que los clientes se informen sobre el
otorgamiento del crédito.
1
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
CUARTA: OBLIGACIONES ADICIONALES DE LAS PARTES
4.1 De acuerdo a lo indicado en el presente convenio, EL CONCESIONARIO podrá
emplear publicidad escrita, radial o televisiva, para promocionar los créditos.
4.2 LA IFI deberá verificar que la documentación de los clientes sea verídica. Deberá
verificar la correspondencia de las firmas en la documentación con los respectivos
documentos de identidad de los clientes.
4.3 LA IFI una vez evaluado y aprobado el crédito, emite y entrega una carta de
aprobación que se constituye en el único documento válido para el despacho de EL
PRODUCTO.
4.4 LA IFI abona a EL CONCESIONARIO el importe de EL PRODUCTO que hayan
adquirido los clientes de EL CONCESIONARIO, dentro de las 48 horas de haber sido
comprobada la entrega de dicho producto, de acuerdo al proceso operativo según
Anexo Nº 2 que forma parte integrante del presente convenio.
4.5 EL CONCESIONARIO deberá entregar la tarjeta de propiedad a nombre de los
clientes y las placas de rodaje de EL PRODUCTO en un plazo no mayor a 45 días
calendario contados desde el abono del crédito a EL CONCESIONARIO. Queda
expresamente establecido que EL CONCESIONARIO es el responsable de realizar las
gestiones para obtener los documentos indicados. Asimismo, el plazo para efectuar
reparaciones o mantenimientos a EL PRODUCTO solicitados por lo clientes por
desperfectos técnicos dentro del plazo de garantía pactado también será de 30 días
calendarios contados a partir de la solicitud de reparación presentada por los clientes.
4.6 En caso se detecte que EL CONCESIONARIO no haya entregado EL PRODUCTO
o no cumpla con efectuarle las reparaciones o mantenimientos solicitados por lo
clientes por desperfectos técnicos dentro del plazo de garantía pactado; o no se
cumpla con entregar dentro del plazo establecido en el presente convenio, las placas
de rodaje y/o la tarjeta de propiedad de EL PRODUCTO a nombre de los clientes; o
haya realizado cobranzas no autorizadas de cuotas de los créditos otorgados por LA
IFI, o existan cuotas no canceladas por los clientes por causa de los incumplimientos
detallados o se hayan generado gastos involucrados en dichos casos por causa
imputadas exclusivamente a EL CONCESIONARIO; serán descontados por LA IFI de
los futuros pagos a efectuarse al mismo, sin perjuicio de las acciones legales que LA
IFI decidiera iniciar.
QUINTA: PAGO DE CUOTAS INICIALES
EL CONCESIONARIO autoriza a LA IFI a recaudar las cuotas iniciales de sus clientes
que se generen de las colocaciones de sus productos y que, adicionalmente, LA IFI
financie el saldo del precio a través de un crédito.
EL CONCESIONARIO se obliga a informar a sus clientes que el abono de las cuotas
iníciales deberán ser abonadas en las oficinas de LA IFI a nivel nacional o a las
cuentas corrientes de LA IFI. EL CONCESIONARIO reconoce y acepta que LA IFI no
pagará por el abono de la cuota inicial de los productos financieros ningún tipo de
interés ni concepto similar.
Una vez que, LA IFI aprueba el crédito de acuerdo a sus políticas a EL
CONCESIONARIO, desembolsara de acuerdo al modelo operativo, el monto de la
cuota inicial más el crédito otorgado los cuales constituyen el precio total del producto
adquirido por el cliente.
SEXTA: DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS PRESTADOS
2
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
EL CONCESIONARIO garantiza que la prestación de sus servicios y la venta de sus
productos se encuentran ajustadas a ley, y en consecuencia, se compromete a
respetar la normativa vigente para efectos de la ejecución del presente convenio.
En tal sentido, EL CONCESIONARIO libera de toda responsabilidad a LA IFI y se
compromete a indemnizarla por los daños que le cause en caso de incumplimiento de
lo establecido en el párrafo anterior.
SETIMA: VIGENCIA
La vigencia del presente convenio se iniciará a partir de la suscripción del presente por
un plazo indeterminado. Este convenio podrá ser modificado a plazo determinado para
lo cual podrá suscribirse una adenda al presente, según la conveniencia de las partes
y previa comunicación expresa. En el caso que alguna de las partes solicite, se dé por
concluido el plazo de vigencia, basta que la parte interesada curse una simple
comunicación escrita manifestándoles su decisión con no menos de 15 días calendario
de anticipación al vencimiento del presente convenio.
OCTAVA: RESOLUCION
Cualquiera de las partes, en cualquier momento, podrá resolver el presente convenio
mediante el envío a la otra parte de una carta simple indicando su intención, sin
expresión de causa manifiesta, la que opera de pleno derecho y de forma automática.
En esta carta deberán detallarse los servicios y demás prestaciones que hasta dicha
fecha deberán cumplir y la forma de devolución de la información, bienes y
documentación a que hubiese lugar. Los montos pendientes a liquidar deberán
hacerse dentro de las 72 horas de resolución.
NOVENA: PENALIDAD
En el improbable caso que, EL CONCESIONARIO incumpla con las entregas de las
tarjetas de propiedad o reparaciones y/o mantenimientos establecidos en el numeral
4.5. del presente convenio, dentro del plazo pactado, por causas imputables
exclusivamente a EL CONCESIONARIO, éste último se obliga a realizar la adquisición
de los créditos en los cuales se haya realizado el incumplimiento y efectuar la
cancelación del precio de venta a LA IFI.
En caso se detecte que EL CONCESIONARIO no haya entregado EL PRODUCTO,
haya realizado cobranzas no autorizadas de cuotas de los créditos otorgados por LA
IFI o se detecten financiamientos de cuotas iniciales otorgadas a los clientes de LA IFI
con recursos directos de EL CONCESIONARIO, en perjuicio de LA IFI; EL
CONCESIONARIO se obliga frente a LA IFI a adquirir dichos créditos, debiendo
cancelar el saldo capital y los intereses devengados no pagados de cada uno de ellos.
Mediante el presente documento, EL CONCESIONARIO autoriza expresa e
irrevocablemente a LA IFI, a realizar el cobro de las cancelaciones detalladas en los
párrafos precedentes de los futuros desembolsos que tenga ésta última a favor de EL
CONCESIONARIO. LA IFI se obliga, una vez cancelados los créditos antes
mencionado por EL CONCESIONARIO, a realizar la transferencia de dichos créditos,
siendo de cuenta y cargo de EL CONCESIONARIO todos los gastos que esta
transferencia genere. Sin perjuicio a todos lo indicado, LA IFI queda facultada iniciar
las acciones legales necesarias en virtud al presente acuerdo.
Las partes acuerdan expresamente que, las penalidades pactadas en esta cláusula
serán aplicadas a los créditos que fueron aprobados con anterioridad a la suscripción
3
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
del presente convenio, en tal sentido EL CONCESIONARIO no tendrá nada que
reclamar a LA IFI, por el cumplimiento fiel de las penalidades establecidas en el
presente documento.
DECIMA: CONFIDENCIALIDAD
Cualquier información que hubiera sido revelada a EL CONCESIONARIO o cualquier
información a la que éste hubiera tenido acceso de cualquier forma en ejecución del
presente convenio, incluyendo pero sin limitarse a los datos personales de los clientes,
tendrá carácter estrictamente confidencial y no podrá ser revelada a terceros, sean o
no competidores de LA IFI. EL CONCESIONARIO sólo podrá brindar dicha
información a su personal calificado en la medida que ello resulte necesario para su
uso en conexión con los servicios materia del presente convenio y en cuyo caso la
responsabilidad por un uso adecuado de la misma y bajo los parámetros de
confidencialidad establecidos será de cargo de EL CONCESIONARIO.
En particular y sin que ello sea limitativo, EL CONCESIONARIO deberá mantener de
manera confidencial toda la información respecto de los clientes de LA IFI. El
incumplimiento de la presente obligación será causal de resolución del presente
convenio.
DECIMA PRIMERA: PROPIEDAD INTELECTUAL
Con respecto al uso de las marcas, logos y/o nombres comerciales de LA IFI por parte
de EL CONCESIONARIO se acuerda lo siguiente:
11.1 EL CONCESIONARIO operará y anunciará sus servicios bajo las marcas, logos y
nombres comerciales de su propiedad, pudiendo incluir el logotipo de LA IFI de
acuerdo a los diseños, características y condiciones existentes y aprobadas,
requiriendo para su uso una autorización expresa, por escrito y de manera previa de
LA IFI.
11.2 EL CONCESIONARIO utilizará las marcas, logos y/o nombres comerciales
autorizados previos, expresamente y por escrito por LA IFI, para el servicio objeto de
este convenio y únicamente en relación con la operación del negocio pactado en el
territorio nacional. Estos usos son autorizados por LA IFI y no podrán extenderse más
allá del plazo de duración del convenio o de su prórroga.
11.3 Cualquier uso no autorizado de las marcas, logos, nombres comerciales y/o de la
propiedad industrial o intelectual, constituirá violación a los derechos de LA IFI
conforme a este convenio y le otorgará el derecho a ejecutar las medidas correctivas y
acciones correspondientes, constituyéndose como causal de resolución del presente
convenio.
DECIMA SEGUNDA: APLICACIÓN SUPLETORIA DEL CODIGO CIVIL
El presente convenio, supletoriamente se regirá por lo establecido en el Código Civil,
en lo referido a los convenios de locación de servicios.
DÉCIMA TERCERA: DOMICILIO
Las partes señalan como su domicilio legal los indicados en la introducción del
presente documento, y acuerdan someterse ante cualquier controversia a la
jurisdicción de los jueces, cortes y tribunales de Lima, renunciando con el acuerdo a
cualquier otra jurisdicción que le pudiera corresponder a alguna de ellas.
4
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
Los domicilios se mantendrán subsistentes para todos los efectos legales, si es que no
se informara sobre su cambio, necesariamente dentro de la ciudad de Lima, mediante
Carta Notarial con quince (15) días de anticipación a la fecha en que se hará efectivo
el cambio. En caso de cambio de domicilio fuera de la ciudad de Lima, queda de
común acuerdo que EL CONCESIONARIO deberá proveer un domicilio legal dentro
de la misma ciudad de Lima, para los efectos de las comunicaciones judiciales o
extrajudiciales que pudiesen derivarse del presente convenio. Toda notificación o
comunicación entre las partes, necesaria en virtud de este convenio, se tendrá por
cumplida con la entrega de carta con acuse de recibo en los domicilios indicados en la
introducción del presente convenio, teniéndose por cumplidas en la fecha de recepción
por el destinatario.
DECIMA CUARTA:
LA IFI manifiesta contar con todas las autorizaciones gubernamentales para realizar y
cumplir las obligaciones que asume a través del presente convenio
DÉCIMA QUINTA: DIVISIBILIDAD
Si se llegase a determinar por un tribunal arbitral u órgano jurisdiccional competente
que cualquier estipulación de este convenio es nula, ineficaz o inexistente, el resto del
Convenio seguirá vigente y ejecutable, salvo que dicha estipulación hubiese sido
esencial para la celebración del presente convenio por la parte afectada por la nulidad,
ineficacia o inexistencia respectiva.
DÉCIMA SEXTA: NO RENUNCIA
La demora u omisión de cualquiera de las partes en ejercer o reclamar sus derechos o
privilegios bajo el presente convenio no afectará dichos derechos o privilegios ni podrá
ser interpretado como una renuncia al ejercicio de un derecho, o tolerancia del
incumplimiento de alguna obligación de la otra parte.
Firmado por duplicado en Lima, a los __ días del mes de ______ del 20__.
LA IFI
LA IFI
EL CONCESIONARIO
EL CONCESIONARIO
ANEXO Nº 1
DETALLE DE ACTIVIDADES
5
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
A CARGO DE EL CONCESIONARIO.
1.
Realizar las labores de promoción y difusión de la opción de financiamiento de
LA IFI a los clientes de EL CONCESIONARIO, de acuerdo al modelo operativo
detallado en el Anexo Nº 2.
2.
Brindar la información pertinente a los clientes que soliciten un crédito para la
adquisición de los productos ofrecidos por EL CONCESIONARIO.
3.
Recibir de los clientes la información y documentación requeridas por LA IFI
para evaluar las solicitudes de créditos que se presenten.
4.
Consultar y filtrar los antecedentes crediticios de los participantes del crédito en
las bases de datos que son proporcionadas por LA IFI.
5.
Solicitar la verificación domiciliaria y laboral en los sistemas de LA IFI.
6.
Completar el expediente de crédito con toda la información y documentación
requerida por LA IFI y remitirla para la evaluación y aprobación del crédito.
7.
Entregar a LA IFI los documentos que conforman el expediente de los clientes
(cronograma, carta de conformidad firmada por los clientes y el comprobante de
pago) para la activación y abono del crédito.
8.
Despachar EL PRODUCTO a los clientes contra la presentación de la carta de
aprobación entregada por LA IFI.
9.
Entregar oportunamente la tarjeta de propiedad y las placas de rodaje de EL
PRODUCTO dentro de los plazos establecidos.
10.
Cumplir con los servicios técnicos contemplados en las garantías pactadas con
los clientes.
A CARGO DE LA IFI:
1.
Difundir el modelo operativo.
2.
Proporcionar accesos a los usuarios asignados por EL CONCESIONARIO para
el usos del sistema experto (WORK FLOW).
3.
Capacitar en el uso del sistema experto (WORK FLOW) para el proceso de
evaluación crediticia.
4.
Capacitar permanentemente a la Fuerza de Ventas de EL CONCESIONARIO
sobre el producto crediticio y modelo operativo.
5.
Ejecutar su proceso integral de evaluación, verificación y gestión de cobranzas.
6.
Efectuar el abono de los créditos en la cuenta de EL CONCESIONARIO en los
plazos establecidos en el presente convenio.
6
Convenio de Colaboración – EDPYME ACCESO
ANEXO Nº2
MODELO OPERATIVO MOTOS TOP
1.
2.
3.
4.
5.
EL CONCESIONARIO atiende al cliente y le ofrece la opción crediticia.
Se filtra, se le perfila y pre califica en el sistema experto (WORK FLOW)
Se ingresa al simulador de cronograma para cotizar y pre calificar.
Con el cotizador se le explica al cliente los requisitos del crédito.
Se recaba documentación básica del crédito para apertura de expediente
como: DNI, recibo de servicios (agua/luz) y de propiedad (autovaluo,
constancia de posesión o título de propiedad) e ingresos (segmento formal).
6. EL CONCESIONARIO solicita verificación sistémicamente
7. El Funcionario de Negocios de LA IFI (FDN) realiza la verificación domiciliaria
y laboral.
8. FDN da fe que los documentos son copia fiel de los originales (fedateo).
9. FDN consolida el expediente con verificaciones y escanea documentos a la
central de evaluaciones.
10. Si está conforme se emite:
 Carta de aprobación.
 Carta de conformidad
 Cronograma de pagos
11. EL CONCESIONARIO emite boleta de venta.
12. EL CONCESIONARIO entrega la unidad y solicita al cliente la firma de la carta
de conformidad y cronograma.
13. Se imprimen los valorados llenos sistémicamente y se toma la firma de los
clientes.
14. Se consolida el expediente de activación con:
 Carta de conformidad firmada por cliente
 Cronograma firmado por el cliente.
 Boleta de venta
 Carta de aprobación (con sello y firma del concesionario y del FDN o
Analista)
 Boleta de venta
 Carta de aprobación (con sello y firma del concesionario y del FDN o
Analista)
15. Se escanea al área de Operaciones:
 Carta de conformidad firmada por cliente
 Cronograma firmado por el cliente.
 Boleta de venta
 Carta de aprobación con el sello y firma del concesionario y del FDN o
Analista).
16) Operaciones activa el crédito y realiza el abono dentro de las 48 horas
de activado a EL CONCESIONARIO
7