OCEAN LAVA ARANJUEZ GUÍA DEL ATLETA


ESTO ES TRIATLÓN
GUÍA DEL ATLETA
OCEAN LAVA ARANJUEZ 2016
QUERIDO ATLETA,
Nos alegramos y te damos la bienvenida a la
primera edición de “OCEAN LAVA ARANJUEZ”,
un evento con cuatro distancias en un paraje
histórico y Patrimonio de la Humanidad.
Nos hace muchísima ilusión dar la bienvenida a
los más de 2.000 atletas que participarán en
este día excepcional.
Por favor, lee esta información actualizada y
asegúrate de organizarlo todo bien para poder
llegar al evento con todos los detalles
ultimados.
LA ORGANIZACIÓN OCEAN LAVA
ARANJUEZ
www.oceanlavaaranjuez.es
ÍNDICE
1. Pruebas
2. Programa
3. Información Preliminar
3.1 Contacto de emergencia
3.2 Centro de información OCEAN LAVA ARANJUEZ
3.3 Procedimiento de registro/recogida de dorsales
3.4 Carpa Recinto Ferial (Salón del atleta)
3.5 Charla a cargo de Ruth Gómez
3.6 Reunion técnica
3.7 Presentación Medios de Comunicación
3.8 Fiesta de la Pasta
3.9 Control de bicicletas y bolsas
3.10 Aparcamiento
4. Día de la carrera
4.1 Transición
4.2 Mapas de recorrido
4.3 Segmento natación
4.4 Transición natación/ciclismo
4.5 Segmento ciclista
4.6 Transición ciclismo/maratón
4.7 Segmento maratón
4.8 Metas
4.9 Check-out bolsas y bicis
4.10 Duchas
4.11 Puestos de avituallamiento
4.12 Cronometraje y tiempos parciales
4.13 Cortes de carreteras y zonas de espectadores
4.14 Punto de Información en la Zona de Transición
4.15 Merchandise oficial OCEAN LAVA ARANJUEZ
4.16 Gana una inscripción gratuita al OCEAN LAVA ARANJUEZ 2017!
5 Asistencia mecánica
6 Servicio médico y de emergencias
7 PREPARÁTE PARA EL O.L.A, FOTOPROTEGETEBIEN
8 Medio ambiente
9 Política antidopaje
10 Después de la carrera
10.1 Premios y ceremonia de entrega de premios
10.2 Objetos perdidos y encontrados
10.3 Información
10.4 Resultados
10.5 Certificado “Finisher”
11.Voluntarios
12. Inscripción in situ 2017
1.PRUEBAS
Hay 4 pruebas en el OCEAN LAVA ARANJUEZ 2016:
1
2
3
4
3.INFORMACIÓN PRELIMINAR
3.1 CONTACTO DE EMERGENCIA
Recomendamos que compartas la información de contacto de la organización para casos de
emergencia con tus familiares/ amigos:
Teléfono de información: 0034 912 30 01 89
Teléfono el día de carrera – Sólo emergencias: (0034) 627 58 57 37
Correo electrónico: [email protected]
Habrá cobertura en directo de la carrera en la web: www.oceanlavaaranjuez.es
3.2 CENTRO DE INFORMACIÓN OCEAN LAVA ARANJUEZ
El Centro de Información OCEAN LAVA ARANJUEZ se encuentra en el Recinto Ferial de
Aranjuez.
Habrá un servicio de transporte de recogida de triatletas alojados en los hoteles
oficiales.
Horarios de apertura del Centro de información:
JUEVES
02/06/2016
15:00 A 20:00 H
Entrega dorsales, Información, Voluntarios,
Reserva de autobús.
VIERNES
03/06/2016
10:00 A 20:00 H
Entrega dorsales, Información, Voluntarios,
Reserva de autobús.
SÁBADO
04/06/2016
DÍA DE LA CARRERA
DOMINGO
05/06/2016
10:00 A 14:00 H
Incidencias
Durante las horas de apertura del Centro de Información, estás invitado a sentarte y tomarte
algo; se ofrecerán refrescos.
3.2 PROCEDIMIENTO DE REGRISTRO / RECOGIDA DE DORSALES
Tienes que recoger personalmente tu sobre de participante y tener preparada la siguiente
documentación antes de aproximarte al mostrador de registro.
• Dorsal
• Por favor, busca tu número de dorsal en la lista definitiva de participantes en nuestra web
www.oceanlavaaranjuez.es (a partir del 26 de mayo 2016) y en la entrada del Centro de
Información del Recinto Ferial Aranjuez.
• DNI O Licencia de triatlón en vigor, con foto.
• Si aún no has recibido tu licencia para 2016, te rogamos muestres algún tipo de
•
•
documentación acreditativa de tener la licencia en vigor. Si no posees licencia, tienes que
pagar el seguro de un solo día (5€ en efectivo). Por favor, realiza este trámite en la carpa
designada antes de acercarte a la carpa de registro.
Seguro el día de la Carrera: Es responsabilidad del atleta asegurarse de que la licencia de
su federación le cubre el día del evento (Federación de Triatlón/Entidad nacional de
Triatlón) – al no estar cubierto, deberás adquirir un seguro de un día.
El seguro de un día (5€ al contado) se puede comprar en la carpa designada antes de
acercarte al mostrador de registro.
En la carpa de registro necesitarás:
• Comprobar todos tus datos personales
Debes revisar tus datos personales de registro, tales como fecha de nacimiento, grupo de
edad (nota: siguiendo las normas de la ITU, los grupos de edad se definen según el año de
nacimiento), nombre completo, datos de contacto en caso de emergencia, etc.
Firmar el consentimiento:
Debes firmar el consentimiento que has aceptado al inscribirte “online” personalmente al
retirar el dorsal en Aranjuez, como aceptación de las condiciones de participación.
Adjuntamos una copia del formulario de consentimiento, por favor léelo para garantizar una
mayor rapidez en el momento del registro.
Una vez terminado ésto, se te hará entrega del kit de carrera con el siguiente contenido:
• 1 dorsales y 8 imperdibles
• 1 chip de cronometraje (La organización te entregará un chip du un solo uso que deberás
colocarte en el tobillo con la pulsera velcro. No es necesario pagar ningún depósito por el
chip, no obstante, te rogamos que lo devuelvas a la organización cuando termines. No
permitimos el uso de chip personal.
• 1 pulsera Velcro (para el tobillo)
• 1 pulsera de identificación de atleta (para acceder a la Zona de Transición, la Fiesta de la
Pasta y la Ceremonia de Clausura); será entregada en la entrada del Centro de
Información.
• 3 bolsas de transición (calentamiento/natación, bici y maratón)
• 1 gorro de natación
• 1 pegatina para colocar por debajo del sillín (más otra de repuesto)
• 2 pegatinas para tus fans/seguidores (opcional)
• 2 pegatinas para tus bebidas personales de la maratón (opcional)
• 3 pegatinas pequeñas para el casco
• 3 pegatinas grandes para las bolsas de transición
• 2 entradas para la cena de la pasta.
• Programa de Carrera
• Texto explicativo de dónde y cuándo utilizar los elementos entregados
• 1 mochila exclusiva del OCEAN LAVA ARANJUEZ con regalos promocionales de los
organizadores y patrocinadores
• Ticket de rifa para una inscripción gratuita al OCEAN LAVA ARANJUEZ – a entregar en
• la FERIA EXPO
Si deseas disponer de tus propios alimentos durante el segmento de ciclismo, por favor,
recuerda solicitar una bolsa para alimentos especiales en el mostrador de información.
La prueba se rige por el reglamento de competiciones de la FETRI, que todos los triatletas
aceptan expresamente por el hecho de inscribirse en la misma, y que se encuentra publicado
en www.triatlon.org
3.4 CARPA RECINTO FERIAL (SALÓN DEL ATLETA)
La Carpa Recinto Ferial (Salón del atleta) es el lugar perfecto para descansar y tomar algo.
3.5 CHARLA A CARGO DE RUTH GÓMEZ
Este año tenemos el gusto de anunciar que Ruth Gómez dará una charla sobre Estrategía de
carrera y nutrición en laCarpa Recinto Ferial (Salón del atleta).
Horario y lugar: Jueves 02 de junio:
17:00 – 17:30 Charla con Ruth Gómez
17:30 – 18:30 Rueda de preguntas con Ruth Gómez mar algo.
3.6 CHARLA TÉCNICA
La reunión técnica tendrá lugar el viernes 3 de junio en la carpa del recinto ferial (salón del
atleta) a las 20.00 horas. Es aconsejable acudir a la reunión técnica ya que se dará la
información de última hora sobre el desarrollo de la prueba y cualquier modificación que se
pueda producir sobre lo indicado en esta guía del atleta.
3.7 PRESENTACIÓN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
La presentación del evento a los medios de comunicación será el jueves 02 de junio a las
18.30h.
3.8 FIESTA DE LA PASTA
La Fiesta de la Pasta se celebra el jueves antes de la carrera en la carpa restaurante y es
gratis para todos los atletas y un acompañante. Los amigos y/o familiares pueden unirse
también (venta de entradas en la puerta de la carpa, 10€ adultos y 5€ niños)
3.9 CONTROL DE BICICLETAS Y BOLSAS
El control de bicicletas y bolsas se lleva a cabo el viernes 03 de junio en la Zona de Transición
en El Recinto Ferial entre las 16:00-20:00 h. Sólo los atletas y el personal oficial, identificados
con la pulsera de seguridad, podrán entrar en la Zona de Transición. Esta zona no está
permitida para entrenadores, amigos y/o familiares, a excepción de los atletas en silla de
ruedas o con necesidades especiales. Los triatletas que se alojen en los hoteles oficiales
tendrán la posibilidad de utilizar el autobús que facilita la organización. Por favor, recuerda
apuntarte en el Centro de Información para este servicio.
CONTROL DE BICICLETAS
El control de bicis tendrá lugar en la entrada principal de la Zona de Transición y será llevado
acabo por los jueces oficiales. Se verificarán los frenos, el manillar, las palancas de cambios,
el casco, etc., de conformidad con las reglas de la ITU y la Federación Madrileña de Triatlón.
Por favor, asegúrate de que la pegatina de tu bici esté correctamente situada bajo el sillín, que
sea visible desde el lado izquierdo y que las tres pegatinas pequeñas estén adecuadamente
colocadas en el casco (por delante y a ambos lados). En caso de cualquier problema
mecánico, puedes obtener ayuda de los mecánicos oficiales que también estarán en la
entrada de la Zona de Transición.
Recuerda que debes comprobar lo siguiente en tu bicicleta:
• Suficiente aire en las ruedas
• Freno delantero y trasero en buen estado
• Tapones de los extremos del manillar
• Ruedas correctamente sujetadas
• Cambio de marchas
• Juego de dirección ajustado
• Que no haya cables sueltos
Aconsejamos a los atletas llevar cámaras de aire /cubiertas de reserva, eslabones para la
cadena y bomba de inflar. Habrá un equipo mecánico móvil oficial de apoyo durante el
recorrido (ver capítulo 5 de esta guía del atleta), pero podría no estar disponible
inmediatamente. Tras pasar el control de bicicleta, colócala en los bastidores designados, por
orden numérico de dorsal. Por favor, cuélgala de la parte delantera del sillín.
Cuando regreses del segmento de ciclismo, tendrás que dejar tu bicicleta siguiendo las
indicaciones de los oficiales de carrera en los soportes asignados (más información en el
apartado 4.5 de esta Guía del Atleta).
En la zona de transición no está permitido dejar mochilas, bolsas o cualquier material que no
vaya a ser utilizado en la competición. Los oficiales de la Federación madrileña de triatlón
retirarán cualquier objeto que se encuentre en la transición antes y durante la celebración de
la competición.
El control de bicicletas termina a las 20:00h. Después de ese momento no se permitirá entrar
más bicicletas a la Zona de Transición.
Los atletas tendrán acceso a su bici la mañana de la carrera, pero no están autorizados a
retirarla hasta la hora oficial de retirada de bicis (ver apartado 4.8 de esta Guía del Atleta).
¡Ten cuidado y no deja tu bicicleta sin vigilancia fuera de la Zona de Transición! No la pierdas
de vista. La organización no se hace responsable de robos o hurtos que puedan ocurrir.
CONTROL DE BOLSAS
En la retirada de dorsales (registro) recibirás 3 bolsas de transición con el pack de carrera y
puedes pedir opcionalmente otra en el mostrador de información, para alimentos personales.
Las pegatinas con el número de dorsal deben adjuntarse a cada una de las bolsas de
transición antes de entregarlas en las diferentes áreas que se mencionan a continuación.
ENTREGA BOLSAS DE TRANSICIÓN:
COLOR BOLSA
CONTENIDO
LUGAR
FECHA
HORARIO
AZUL
BICICLETA
T1
VIERNES 03/06/2016
16:00-20:00h
ROJA
CARRERA
T1
VIERNES 03/06/2016
16:00-20:00h
BLANCO
CALENTAMIEN
TO NATACIÓN
EN LA CARPA DEL RÍO
SÁBADO 04/06/2016
05:00-07:00h
BLANCO CAVA
ALIMENTOS
ESPACIALES
CARPA
AVITUALLAMIENTO
SÁBADO 04/06/2016
05:00-06:30h
Habrá voluntarios en todo momento en las áreas de bolsas. Es posible acceder a las bolsas el
día de la carrera ¡pero sólo si es necesario!
Los guardias de seguridad y cámaras de vigilancia estarán presentes en todo momento para
proteger tu bicicleta y tus bolsas. Sin embargo, te recomendamos no dejes objetos de valor
(gafas de sol, ordenadores personales, etc.) en la bicicleta durante la noche.
Está permitido acceder a las bicicletas la mañana de la carrera para los últimos preparativos.
3.10 APARCAMIENTO
Sigue las instrucciones de los agentes de seguridad y la policía en El Recinto Ferial y en los
accesos; a partir del jueves por la mañana y hasta el día de la carrera.
4.DÍA DE LA CARRERA
4.1 TRANSICIÓN
La Zona de Transición está situada en la El Recinto Ferial frente al Palacio real. Se trata de un
recinto totalmente cerrado por vallas, con una única entrada por el lado.
Los atletas deben estar identificados como tal en todo momento, antes, durante y después de
la carrera y en todos los actos oficiales del evento (zonas de transición, ceremonia de
premios, fiesta de la Pasta, etc.). Por tanto, es obligatorio el uso de la pulsera de seguridad
facilitada durante el registro y respetar las órdenes de los guardias de seguridad, policías,
jueces y personal oficial. Sólo se permite el acceso a la Zona de Transición a los atletas
participantes, a los voluntarios y a los miembros de la organización autorizados.
Los entrenadores y los espectadores no pueden entrar en las áreas de transición.
Instalaciones disponibles en la Zona de Transición:
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Vestuario (T1)
Zona VIP y asientos
Primeros auxilios (río y T1)
Baños móviles
Duchas en T1
Masaje (en T1 después de la carrera)
Zona de restauración
Puesto de avituallamiento con agua
Caseta antidopaje
Punto de Información (abierto a los atletas y al público) Horario de apertura: Viernes
03.06.16, 15:00-18:00h. & Sábado 04.06.16 05:00-00:30h.
Cronometraje
Tienda de merchandising OCEAN LAVA ARANJUEZ
Servicio de mecánicos bici
Caseta de servicios médicos
Caseta de prensa
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nuestro equipo de la Organización y de
Voluntarios fácilmente identificable por las siguientes camisetas:
ORGANIZACIÓN
VOLUNTARIO
Habrá guardias de seguridad y cámaras de vigilancia en todo momento.
4.2 MAPAS DE RECORRIDOS
4.3 SEGMENTO DE NATACIÓN
El recorrido de natación es de 3,8 km y se desarrolla en el “Río Tajo” . Es un circuito de 3,8 km
con un salto de presa.
CALENTAMIENTO PREVIO:
Por favor, no olvides llevar tu gorro de natación numerado (con el número de dorsal en la
parte izquierda) y el chip de cronometraje (en el tobillo izquierdo).
COLORES DE LOS GORROS DE NATACIÓN:
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Mujer Pro: Verde
Hombre Pro: Amarillo
Mujer grupo edad: Rosa
Hombre grupo edad: Naranja
Puede que algunos atletas reciban gorros de colores distintos a los mencionados con el fin de
ser reconocidos por la prensa o por la organización.
ENTREGA DE LA BOLSA DE CALENTAMIENTO Y NATACIÓN:
Una vez que estés en el río, tienes que colocar tu bolsa de calentamiento/natación en los
percheros habilitados en la Carpa . Habrá voluntarios disponibles para indicarte y ayudarte en
lo que sea necesario, ofrecerte protección solar o vaselina.
USO OBLIGATORIO POR LA SALIDA OFICIAL EN EL RÍO.
Por motivos de seguridad, cada participante debe acceder al río a través de la salida oficial.
La salida oficial estará abierta a partir de las 06:15 h. Habrá voluntarios en el río para atender
dudas / problemas de última hora.
SALIDA DE LA CARRERA
De acuerdo con el Reglamento de Competiciones de la FETRI, la salida será con el sistema
“Rolling Start”, a excepción de los triatletas profesionales que tendrán una salida única
masculina y femenina. En la reunión técnica se explicará detalladamente este procedimiento
de salida.
Colocaremos señales para indicar los siguientes grupos:
• Tiempo previsto de natación: menos de 1 hora
• Tiempo previsto de natación: entre 1 hora y 1h10minutos
• Tiempo previsto de natación: entre 1h10minutos y 1h20minutos
• Tiempo previsto de natación: entre 1h20minutos y 1h30minutos
• Tiempo previsto de natación: entre 1h30minutos y 1h40minutos
CONSEJOS
• Trata de relajarte y visualizar el recorrido de natación.
• Asegúrate de tener el gorro de natación numerado y comprueba la correa de las gafas.
• Si no eres PRO, procura elegir bien tu posición de salida, es decir, los nadadores más
•
•
fuertes en la parte delantera, los nadadores más lentos hacia la parte posterior.
Es responsabilidad del atleta conocer el recorrido de natación. Cuando salgas del agua
(después de la primera vuelta y al final), asegúrate de que todavía tienes el chip de
cronometraje en el tobillo antes de pasar las alfombras de cronometraje. Si te surge algún
problema durante la natación, haz señas a los botes de rescate y vendrán en tu ayuda.
Hora de corte de la natación: 09:20 horas
4.4 TRANSICIÓN NATACIÓN / BICI (T1)
Después de la natación corre hacia la Zona de Transición. Puedes abrir el traje de neopreno y
bajártelo hasta las caderas, para pasar las duchas, pero sólo puedes quitártelo por completo
una vez dentro de la Zona de Transición. Habrá cubos de agua dulce para enjuagar tus pies
antes de entrar en la caseta. Tienes que coger tu bolsa de bici (azul) de los percheros al lado
de la caseta vestuario (T1) y cambiarte dentro de la misma (hay una zona separada para
mujeres).
No está permitida la desnudez por fuera del vestuario. Hay voluntarios con Fotoprotector. Al
salir de la caseta deja tu bolsa en los percheros habilitados. A continuación, corre hacia el
estacionamiento de bicicletas, donde encontrarás un puesto de agua (sólo agua). Después,
acércate a tu bici y antes de retirarla, ponte el casco y abróchalo. Verifica tu número de dorsal:
debe estar sin alteraciones y claramente visible, y colocado en tu espalda, pegado con los
imperdibles o una banda elástica. Revisa también la banda del chip. Si has perdido tu chip y/o
número de dorsal, tienes que recoger otro en el Punto de Información en la Zona de
Transición.
Solo entonces coge la bici y llévala de la mano, a pie hasta el punto de salida (línea de
montaje). Puedes subirte a la bici una vez pasada la marca de salida cerca de la meta oficial.
En caso de abandonar la carrera, por favor, ten en cuenta que no puedes retirar tu bicicleta ni
tus bolsas hasta que el último nadador haya comenzado el recorrido ciclista. Sólo se puede
salir de la Zona de Transición con la bicicleta y las bolsas, una vez que hayas contactado con
la Organización en el Punto de Información.
CONSEJOS
• Hay mecánicos de bicicletas disponibles en la zona de estacionamiento de bicis por si te
•
•
•
surge algún problema en el último momento.
Si has olvidado o perdido algo, por favor, pasa por el Punto de Información en la Zona de
Transición. Intentaremos prestarte lo que necesites o hacer lo posible para encontrar una
solución.
4.5 SEGMENTO DE CICLISMO
La ruta ciclista de 180 km recorre parte de la Ciudad de Aranjuez y la R4 entre los
peajes de Aranjuez y Pinto.
Algunas zonas del recorrido de ciclismo estarán cerradas al tráfico en el sentido en el que se
dirigen los ciclistas, entre el coche de cabeza y el último vehículo de apoyo. Por favor se
ruega prudencia en todo momento.
Las flechas amarillas con el texto OCEAN LAVA ARANJUEZ se pondrán a lo largo de todo el
recorrido una semana antes del día de la carrera. Habrá policías y/o oficiales de carrera en los
cruces principales durante el día de la competición. En las zonas peligrosas (cuesta abajo,
con ráfagas de viento, caminos estrechos, etc.) habrá señales de reducción de velocidad
(SLOW DOWN).
Aunque los atletas deben hacer las reparaciones necesarias a su bici durante la carrera con
sus propias herramientas y sin ayuda, pueden aceptar la ayuda de los mecánicos de apoyo.
Habrá un equipo mecánico de apoyo en el recorrido ciclista, y en varios puntos fijos (ver
capítulo 5).
En el recorrido ciclista hay 10 puestos de avituallamiento, incluido el puesto de avituallamiento
especial & un puesto de agua solamente (ver también el apartado 4.9 de esta Guía). Cada
puesto de avituallamiento será anunciado unos 400m antes con una señal indicativa. Justo
antes del puesto, encontrarás cestas a las que lanzar los bidones vacíos.
En el segmento ciclista no está permitido ir a rueda, debiendo guardar una distancia de 12
metros (zona de drafting) con el triatleta que circula inmediatamente delante. No se puede
invadir la zona de drafting de otro triatleta salvo en caso de adelantamiento que debe
producirse en un tiempo máximo de 25 segundos.
Las sanciones por drafting serán señalizadas por los oficiales con tarjeta azul, y quienes
hayan sido sancionados por esta infracción deberán parar 5 minutos en la siguiente área de
penalización que se encuentren. Quien no lo haga será descalificado. En la reunión técnica se
explicará detalladamente la regla del drafting no permitido y el procedimiento de sanción y su
cumplimiento.
CONSEJOS
• Cambios recomendados: 11-25 rueda trasera y 52-39 rueda delantera.
• Asegúrate de conocer el recorrido ciclista
• Tiempo de corte segmento ciclista: 18:00 horas
4.6 TRANSICIÓN BICI / CARRERA A PIE (T1)
Al llegar del recorrido en bici, por favor desmonta a la entrada de la Zona de Transición (en la
torre de llegada oficial), pasa por la alfombra de cronometraje y continúa a pie (con el casco
puesto y abrochado) hasta los estacionamientos de bicicletas, siempre siguiendo las
instrucciones del personal de la organización. Las bicis se colocan en los soportes según el
dorsal. A continuación, dirígete a la zona de bolsas, coge tu bolsa (los voluntarios no pueden
entregártela) y sigue hasta el vestuario para cambiarte (T1). Después deja tu bolsa a la salida
de la caseta, en el área habilitada para ello. Los voluntarios están disponibles con
Fotoprotector en la caseta de transición y agua en la Zona de Transición antes de llegar a la
estación de primeros auxilios.
El check out de las bicis comienza a las 18:30h.en la entrada principal de la Zona de
Transición. No está permitido retirar tu bicicleta con anterioridad a la hora del corte de la
bicicleta (18:30 h.) Si hay Voluntarios disponibles, puedes pedir en el Punto de información de
la Zona de Transición que te devuelvan las bolsas con anterioridad a las 18.30h.
4.7 SEGMENTO DE CARRERA A PIE
El recorrido de la carrera a pie es de 42,2 km y consta de 4 vueltas: y transcurre por Los Sotos
históricos de Aranjuez.
Al final de cada vuelta, los atletas recibirán una pulsera. Es responsabilidad del atleta
asegurarse de recibirla, con el fin de ser identificado como “Finisher” al cruzar la línea de
meta.
Por favor, recuerda pasar por las alfombras de cronometraje en los puntos correspondientes.
De no hacerlo, tus tiempos no quedarán registrados y serás automáticamente descalificado.
- La hora de cierre para la carrera a pie es las 24:00 horas (medianoche).
4.8 META
Tras cruzar la línea de meta recibirás tu medalla. Después puedes ir a la zona de masajes
donde estudiantes de fisioterapia te darán masaje según orden de llegada. La zona de
restauración de la carrera también está a tu disposición para retomar fuerzas y recuperarte.
Puedes acercarte al Punto de Información de la Zona de Transición para recoger la hoja con
tus tiempos parciales y final, el polo y la pulsera oficial de “Finisher” y devolver el chip y la
banda velcro en las cajas habilitadas para ello.
Podrás descargar tu Certificado de Finisher con tus tiempos en la web
www.oceanlavaaranjuez.es, unos días después de la carrera.
Habrá servicios médicos en la línea de meta para aquellos que necesiten asistencia médica.
Los servicios médicos estarán instalados al lado de la línea de meta (los familiares no podrán
acceder).
4.9 CHECK OUT BOLSAS Y BICI
Puedes recoger tus bolsas (en la T1) y tu bici, después del cierre del recorrido ciclista, a partir
de las 18:00 h. con el fin de mantener la zona de transición despejada para los atletas que
aún están en competición. Los voluntarios te ayudarán a encontrar tu bicicleta. Hay una única
salida al final en la Zona de Transición (lado opuesto de meta), donde tienes que mostrar tu
dorsal para salir con tu bicicleta. Las bicicletas deben ser retiradas de la zona de transición
antes de las 00:30h. Después de esa hora el recinto ya no estará bajo supervisión y la
organización no se hará responsable de ninguna pérdida a partir de ese momento.
4.10 DUCHAS
La Zona de Transición dispone de duchas.
4.11 PUESTOS DE AVITUALLAMIENTO
kEEPGOING, es patrocinador oficial OCEAN LAVA ARANJUEZ.
Los siguientes productos estarán disponibles en el OCEAN LAVA ARANJUEZ
PRODUCTOS KEEPGOING
BURN es patrocinador oficial de bebida energética del OCEAN LAVA ARANJUEZ
En dos puestos de avituallamiento de la carrera a pie habrá bebidas preparadas de
Burn diluidas con agua.
PUESTOS DE AVITUALLAMIENTO EN EL RECORRIDO DEL OCEAN LAVA ARANJUEZ
NATACIÓN
Puesto de agua en la Zona de Transición.
RECORRIDO CICLISTA
Avituallamiento 1
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, plátanos.
Avituallamiento 2
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, barras energéticas .
Avituallamiento 3
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, plátanos.
Avituallamiento 4
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, medias barritas energéticas .
Avituallamiento 5
Agua
Avituallamiento 6
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, plátanos.
Avituallamiento 7
Avituallamiento especial:
sólo contiene las bolsas especiales entregadas por los atletas el sábado por la mañana en la
zona de transición .
Avituallamiento 8
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, medias barritas energéticas .
Avituallamiento 9
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, plátanos.
Avituallamiento 10
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, medias barritas .
Las bebidas en el segmento ciclista se darán en bidones de 700ml de la bici. Tenga en cuenta
que los bidones pueden contener una bebida diferente a lo que dice el envase, es decir que
contienen Agua o Coca Cola o ENERGÉTICA según la señal indicada en cada mesa.
CARRERA A PIE
Los Puestos de avituallamiento estarán cada 2 km aproximadamente. No hay bolsas
especiales de alimentos en la carrera a pie, pero puedes depositar tu bebida y comida
numerada con la pegatina correspondiente, el sábado antes del comienzo de la prueba en la
entrada de la Zona de Transición . Estos alimentos personales estarán disponibles en el
puesto de avituallamiento especial, situado 50 m después del puesto de avituallamiento
Avituallamiento 1
Burn, agua, fruta y alimentos personales de los participantes
(los atletas pasarán este avituallamiento 4 veces).
Avituallamiento 2
Bebidas isotónicas , geles energéticos , Coca Cola, agua, fruta, esponjas y vaselina (los
atletas
pasarán este avituallamiento 4 veces).
Avituallamiento 3
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, fruta, esponjas y vaselina (los atletas pasarán este
avituallamiento 4 veces).
Avituallamiento 4
Bebidas isotónicas , Coca Cola, agua, fruta, esponjas y vaselina (los atletas pasarán este
avituallamiento 4 veces).
Avituallamiento 5
Burn, agua, fruta y alimentos personales de los participantes
(los atletas pasarán este avituallamiento 4 veces).
AVITUALLAMIENTOS DE BICI - RECORDATORIOS Y SEGURIDAD
Los puestos estarán señalizados aproximadamente 400 m antes. Es tu responsabilidad
conseguir lo que necesites.
• En el puesto de avituallamiento, una señal indicará claramente lo que hay en cada mesa.
• Si tienes que parar en el puesto para recibir primeros auxilios, ir al baño u otra emergencia,
sitúate a la derecha de los demás ciclistas, disminuye la velocidad, entra en el área de
avituallamiento justo antes de las mesas y bájate de la bici.
• Desecha los bidones vacíos en la zona designada cerca de cada puesto (no es posible
recuperar tu bidón después de la carrera).
• Después de la línea de meta podrás disfrutar de una buena comida, bocadillos y refrescos
en la zona de restauración.
Las bebidas y alimentos de los puestos sólo serán entregados por voluntarios de la
organización. No se permite tener ayudantes personales a excepción de la única zona
designada para ello, a unos 50m del puesto número 1 del recorrido de la carrera a pie.
ALIMENTOS PERSONALES / BOLSAS ALIMENTOS ESPECIALES
RECORRIDO CICLISTA
Cuando recojas el dorsal puedes solicitar una bolsa especial para los alimentos personales
del recorrido ciclista. La organización escribirá claramente tu número de dorsal en la bolsa y
tendrás que dejarla en la mañana de la carrera entre las 5:00 h. y las 6:30 h. en el en la
entrada de la Zona de Transición.
La organización colocará las bolsas por orden numérico, en bastidores situados 50 metros
después del puesto de avituallamiento número 7 (km 104 aprox). Al llegar asegúrate de que tu
dorsal esté bien visible, párate y coge tu bolsa del bastidor. Los voluntarios te indicarán pero
no pueden entregarte la bolsa. Las bolsas no utilizadas serán desechadas, así que por favor,
no dejes nada de valor en ellas.
CARRERA A PIE
Los alimentos o bebidas especiales pueden ser entregados el sábado por la mañana antes de
la carrera, entre las 5:00 h. y las 6:30 h. en la entrada de la Zona de Transición. El atleta debe
marcarlos claramente con las pegatinas numeradas proporcionadas por la organización. La
organización pondrá todos los alimentos especiales en una mesa, 50 metros después del
primer puesto de avituallamiento de la carrera a pie. Al llegar asegúrate de que tu dorsal esté
bien visible, párate y coge tus alimentos. Los voluntarios te indicarán pero no pueden
alcanzarte los alimentos. Los artículos no utilizados serán desechados, así que por favor, no
dejes nada de valor con ellos.
En el puesto de avituallamiento especial de la carrera a pie se permite ayuda de los
acompañantes del atleta, siendo de su total responsabilidad la manipulación de los alimentos.
También se permite que corran unos pasos con el atleta para sostener los alimentos hasta
que éste los coja.
4.12 CRONOMETRAJES / TIEMPOS PARCIALES
1 - Control de natación
2 - Salida de natación
3 - Tiempo parcial de natación
4 - Final de la natación
5 - Transición 1
6 - Inicio vuelta ciclista
7 - Final vuelta ciclista
8 -Transición 2
9 - Salida carrera a pie
10 - Primera vuelta (punto de retorno)
11 - Segunda vuelta (punto de retorno)
12 - Tercera vuelta (punto de retorno)
13 - Llegada
4.13 CORTES DE CARRETERAS Y ZONAS ESPECTADORES
Natación
Los espectadores podrán vivir el apasionante
comienzo de la natación en el Río Tajo.
Recorrido en bici
Las carreteras estarán en algunas zonas con la
circulación controlada al tráfico. Por favor, sed
prudentes y respetad las normas de tráfico, así como
indicaciones de los jueces y de los agentes de
seguridad.
Carrera a pie
La ruta es por los Sotos Histórico de Aranjuez, que
estará cerrado al tráfico. Esta zona es el sitio perfecto
para que los espectadores animen a los atletas.
4.14 PUNTO DE INFORMACIÓN EN LA ZONA DE TRANSICIÓN
Existe un Punto de Información dentro de la Zona de Transición (con una ventana de acceso
al público) abierto en los días y horas siguientes:
Viernes 03 de junio 15:00-18:00
Sábado 04 de junio 05:00-00:30
Teléfono de contacto el día de la carrera – sólo emergencias: (0034) 627 58 57 37
Correo electrónico: [email protected]
Este punto de información es además punto de encuentro para todo el personal de la
organización (voluntarios, servicios de emergencias, servicios de seguridad, jueces,
mecánicos, etc.) y para todos los atletas y espectadores.
Ofrece los siguientes servicios:
• Consultas acerca de la carrera
Atletas y espectadores pueden obtener cualquier tipo de información sobre el evento.
• Seguridad
Familiares y/o allegados pueden contactar con el Punto de Información en caso de
emergencias.
• Dorsal y chip nuevos
Si un atleta pierde su dorsal o chip debe solicitar uno nuevo en el Punto de Información.
• Herramienta básica /repuestos diversos
• Atletas retirados – DNF “Did Not Finish”
La organización dispondrá de información actualizada de los atletas que no terminen la
carrera y se retiran.
• “Finishers” oficiales
Los “finishers” pueden recoger su polo y pulsera de “finisher” y la hoja de tiempos en el Punto
de Información, una vez que se escanee el chip desechable y devuelvan la banda velcro.
• Resultados/Tiempos/Sanciones
Los resultados provisionales estarán disponibles en el Punto de Información y también se
publicarán regularmente en el exterior de la Zona de Transición. El equipo técnico encargado
del cronometraje estará a disposición de los participantes en caso de problemas con los
tiempos.
• Objetos perdidos y encontrados
Cualquier objeto perdido y encontrado será depositado en el Punto de Información. Después
del cierre, todos los objetos serán llevados a la oficinas del organizador (Ver apartado 9.4)
4.15 TIENDA CON MERCHANDISING OFICIAL OCEAN LAVA ARANJUEZ
Los productos de merchandising del OCEAN LAVA ARANJUEZ se venderán en la Feria Expo.
4.16 ¿GANA UNA INSCRIPCIÓN GRATUITA PARA EL OCEAN LAVA ARANJUEZ 2017!
Solo con visitar el stand oficial del OCEAN LAVA ARANJUEZ en la Feria Expo y depositar allí
tu boleto, que habrás recibido en tu pack de carrera entrarás en el sorteo de una inscripción
gratuita. El sorteo se realizará en la entrega de premios y será anunciado en la web y redes
sociales además de avisado personalmente.
5.ASISTENCIA MECÁNICA
OCEAN LAVA ARANJUEZ ofrece el servicio mecánico oficial del evento, disponible:
• Jueves 02 de junio de 10:00 a 20:00h. en el stand de la Feria Expo (Recinto Ferial)
• Viernes 03 de junio (de 10:00 a 18:00 h.) en la Feria Expo (Recinto Ferial)
• El día de la carrera en la Zona de Transición, para solucionar problemas de última hora,
desde las 5:00 hasta que el último ciclista inicie la carrera.
Los atletas deben hacer sus propias reparaciones utilizando sus herramientas, o si lo
necesitan pueden pedir la asistencia del servicio mecánico de bicis. Habrá un equipo móvil de
mecánicos durante el recorrido, así como asistencia técnica en los siguientes puntos
intermedios:
Recomendamos llevar en la bicicleta una puntera de cambio de repuesto del modelo de su
bicicleta, en caso de rotura los mecánicos podrán cambiarla. Es una pieza muy sensible de la
bici y a veces se estropea por el traslado de la bicicleta y resulta más sencillo y rápido
arreglarla si tienes una de repuesto.
6.SERVICIO MÉDICO Y EMERGENCIAS
Los médicos oficiales se podrán localizar en la Carpa habilitada en la T1.
Debes informar al médico antes del día de la competición si padeces algún problema de salud
tal como: asma, diabetes, hipertensión, cardiopatías, trastornos metabólicos, etc.
Si sigues tratamiento médico en la actualidad debes asegurarte que no esté incluido dentro de
la lista de substancias prohibidas por el código WADA.
Si tienes un certificado médico avalado por tu Federación, por favor, tráelo contigo y
entrégaselo al personal de la organización en el momento del registro.
Por favor, escribe en el reverso de tu dorsal tu nombre completo, grupo sanguíneo, alergias o
cualquier otra información médica de interés. El equipo médico posee una lista de todos los
datos de contacto aportados por los atletas en caso de emergencias. Si estos datos han
cambiado, por favor, comunícalo a la organización y escríbelos también en el reverso de tu
dorsal.
RECOMENDACIÓN:
Recomendamos el uso de crema solar con alto factor de protección. Debes evitar
exposiciones largas al sol los dos días previos a la carrera y es importante el uso de gorras,
ropa de color claro y gafas de sol durante la misma. El día de la competición habrá voluntarios
para aplicarte Fotoprotector en la caseta vestuario de la Zona de Transición.
ASISTENCIA MÉDICA:
Si necesitas asistencia médica pídesela al voluntario más cercano. Por favor, permanece
donde te encuentres al solicitar ayuda médica. Si te retiras en cualquier momento de la
competición, devuelve tu chip en el Punto de Información en la Zona de Transición o a algún
oficial de carrera. Es importante que sepamos, por tu seguridad, en qué lugar del recorrido te
encuentras en todo momento.
Tras cruzar la línea de meta, el equipo médico está preparado para valorar y asistir a los
atletas en la caseta de asistencia médica dentro de la Zona de Transición y es exclusiva para
los atletas, no permitiéndose la entrada de familiares.
Los familiares y amigos de los atletas recibirán información sobre las incidencias de la
competición en el Punto de Información.
En todos los puntos de avituallamiento habrá radio para localizar a las asistencias médicas
móviles.
SEGURIDAD/ PMA:
El día de la carrera existirá un centro de control PMA (puesto de mando avanzado) para las
fuerzas de seguridad, SAMUR y Protección Civil.
El PMA se situará cerca de la Zona de Transición. Las emergencias se controlarán desde esta
central, que será la que informe sobre todos las retiradas. El Punto de Información dentro de
la Zona de Transición, así como el PMA estarán coordinados durante el día de la carrera.
7.PREPÁRATE PARA EL OCEAN LAVA
ARANJUEZ, FOTOPROTÉGETE BIEN
La práctica del deporte al aire libre sin una adecuada fotoprotección, puede causar
quemaduras solares, fotoenvejecimiento e incluso cáncer de piel, lo que hace imprescindible
fotoprotegerse bien tanto en los entrenamientos como en la competición.
Lo ideal sería aplicarse el fotoprotector 30 minutos antes de hacer ejercicio y aplicarlo cada 2
horas. Los fotoprotectores tienen un número de factor solar que relaciona el tiempo que se
puede tomar el sol sin quemarse. No obstante, como el cálculo está hecho con una cantidad
importante de producto que, generalmente nunca llegamos a aplicarnos, se recomienda una
MUY ALTA fotoprotección para la práctica del deporte.
Que el recuerdo de la carrera quede en tu memoria y no en tu piel.
8.MEDIOAMBIENTE
Aranjuez fue declarada Patrimonio de la Humanidad por la Unesco en 2001.
Los atletas y sus acompañantes deben respetar el entorno de Aranjuez en la medida de lo
posible:
• Solo se permite animar a los atletas con pancartas (nada de grafiti, pinturas, tiza)
• No arrojes basura: tira los desperdicios en las papeleras dispuestas en los Puestos de
Avituallamiento.
• En los Puestos de Avituallamiento te ofrecerán bidones/vasos con bebida que debes tirar
en las redes/bolsas correspondiente.
• Usa sólo los baños habilitados en la Zona de Transición y a lo largo de todo el recorrido.
9.POLITICA ANTIDOPAJE
Los médicos oficiales se podrán localizar en la Carpa habilitada en la T1. El dopaje está
prohibido. Después de acabar la carrera puede haber controles antidopaje aleatorios. Si se
detecta dopaje se descalificará automáticamente al atleta.
10.DESPUÉS DE LA CARRERA
10.1 PREMIOS. CEREMONIADE ENTREGA DE PREMIOS
TROFEOS
•
•
•
•
Primeros diez hombres y mujeres Pro
Primeros 3 hombres y mujeres Comunidad de Madrid
Primer atleta residente en Aranjuez (masculino y femenino)
Tres primeros finalistas de cada grupo de edad (masculino y femenino). Los grupos de
edad se elaboran según el año de nacimiento (normas de la World Triathlon Corporation).
Grupos de edad Ocean Lava (en categoría femenina y masculina):
18-24/25-29/30-34/35-39/40-44/45-49/50-54/55-59/60-64/65-69/70-74/75-79 /80+
ENTREGA DE PREMIOS:
Ceremonia tendrán lugar en El Recinto Ferial el sábado 04 de junio.
10.2 OBJETOS PERDIDOS Y ENCONTRADOS
El día de la carrera, cualquier objeto perdido y encontrado será depositado en el Punto de
Información dentro de la Zona de Transición. Después del cierre del evento el domingo, todos
los objetos se llevarán a las oficinas del organizador y estarán disponibles desde el lunes por
la mañana de 09:30 a 17:00.
10.3 INFORMACIÓN
A partir del lunes puedes contactar el email: [email protected] o el teléfono 0034
912 30 01 89
10.4 RESULTADOS
Durante el evento, los resultados provisionales se podrán consultar, regularmente en el
exterior de la Zona de Transición. Una vez que termines puedes pedir una copia de tus
tiempos en el Punto de Información dentro de la Zona de Transición. En caso de
disconformidad con los resultados oficiales, por favor, informa al personal del Punto de
Información (antes de medianoche). Después del cierre del Punto de Información de la Zona
de Transición, puedes hacerlo eldomingo de 09:30 – 10:30h. A partir de las 10:30h. no será
posible ningún cambio en los resultados. El día de la carrera los resultados provisionales
serán publicados en www.oceanlavaaranjuez.es.
Los resultados se podrán descargar en www.oceanlavaaranjuez.es y también en la web de la
Federación Madrileña de Triatlón www.triatlonmadrid.org
10.5 CERTIFICATE FINISHER
Todos los “Finishers” del Ocean Lava Aranjuez pueden descargar su certificado oficial
acreditativo en www.oceanlavaaranjuez.es pocos días después de la prueba.
11.VOLUNTARIOS
Sin voluntarios no hay OCEAN LAVA ARANJUEZ.
Si tus conocidos quieren contribuir al éxito de este evento deportivo internacionalmente
conocido pueden apuntarse como voluntarios en el Centro de Información de OCEAN LAVA
ARANJUEZ en el desde el miércoles 01 de junio hasta el viernes 03 de junio.
12.INSCRIPCIÓN IN SITU 2017
El próximo OCEAN LAVA ARANJUEZ se celebrará el 03 de junio de 2017. Los participantes
de esta edición tendrán prioridad para inscribirse en esta edición. Será el día después de la
carrera, el domingo 05 de junio, en La Carpa que habilitaremos, entre las 09:30 y las 13:30.
A continuación, se abrirá las inscripciones al público, concretamente martes 07 de junio 2016,
a las 13:00 h. GMT, a través www.oceanlavaaranjuez.es
PRODUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURAS
La necesidades del evento en cuanto a infraestructuras, será cubierta por la empresa
“Eventos Titos”, la cuál cuenta con casi 20 años de experiencia que ofrecen servicios
integrales para la organización y creación de Eventos. Gracias a e esta experiencia podemos
garantizar la calidad en el servicio en el evento Ocean Lava Aranjuez.
“Eventos Titos” se adapta a las necesidades que pueda requerir el evento de Ocean Lava
Aranjuez dando soporte personalizado a dicho evento permitiéndonos garantizar eficiencia,
experiencia y calidad a toda prueba.
[CONTACTO]
Departamento Marketing
EMAIL:
[email protected]
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TELÉFONOS:
912 30 01 89 / 609 68 04 94