manual de correo interno e

MANUAL DE USO DEL CORREO INTERNO
1.
Introducción
En este breve manual pretendemos ofrecerte una guía instructiva de referencia rápida para que puedas usar esta
aplicación de forma efectiva.
Antes de empezar a usar esta aplicación debes tener en cuenta algunas cosas que identifican este sistema de
correo a diferencia de los sistemas que usas normalmente:
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2.
Este es un sistema de correo sencillo y útil sólo para comunicarte con personas que están en este mismo
grupo, en este mismo curso y en esta plataforma. Al acabar el curso estas direcciones de correo que se
asignan automáticamente dejarán de funcionar y no se pueden utilizar.
No se pueden enviar mensajes a otros alumnos de otro grupo o de otro curso.
No se pueden enviar ni recibir mensajes a direcciones de correo externas. Es posible que podamos
configurarlo para recibir copias a nuestra bandeja de correo a efectos de notificación pero no se pueden
gestionar de forma externa.
Para asegurarse de recibir a tiempo los correos es muy recomendable al acceder a la plataforma, abrir el
correo y consultar por si hay novedades de forma frecuente, cada vez que accedas al curso es una de las
primeras tareas a realizar.
Aplicaciones básicas de este sistema de correo
Este es el aspecto de la ventana de correo interno de e-FOREM (basado en Squirrelmail 1.4.22)
2.1 Abrir mensajes recibidos.
Hacer clic en carpeta de ENTRADA, para abrir los mensajes recibidos que se muestran en negrita. Para abrir
mensaje hay que pulsar en el texto del asunto. En esta carpeta se irán acumulando todos los mensajes recibidos por
orden de llegada. Para evitar que se puedan borrar en un descuido, se aconseja guardar lo que interesen en una
carpeta y borrar los que no interese.
2.2 Componer mensajes.
Para componer el mensaje hay que seleccionar al destinatario o destinatarios del mismo y pinchar en direcciones.
Aparece la lista de todas las personas que participan en este curso con sus direcciones de coreo internas a este
sistema. Se puede marcar uno o más destinatarios, para que lo reciban en copia.
Redactamos el mensaje normalmente o pegamos el mensaje escrito previamente en nuestro procesador de textos
(muy recomendado) y si queremos adjuntar un fichero se puede seleccionar el archivo desde el menú seleccionar
archivo. Una vez seleccionado hay que pulsar en Añadir, para que el fichero quede asociado. Hay un límite máximo
de 2 megas para el tamaño de los archivos a asociar que debes tener en cuenta
Y finalmente hay que pulsar en Enviar.
Cualquier mensaje puede reenviarse a cualquier destinatario. Para ello solo hay que abrir el mensaje, desde la
carpeta en la que se encuentre y usar la opción reenviar. Hay que seleccionar los destinatarios de la lista de
personas disponibles en el grupo.
2.3 Responder mensajes.
Para responder a un mensaje recibido solo hay que pulsar Responder y se generará un mensaje, que incluye el
texto del mensaje que hemos recibido, dirigido a la persona que aparece como remitente o Responder a todos si
hay más personas que queramos añadir en copia.
Si lo que queremos es enviar un mensaje a toda la lista de personas del grupo lo mejor es usar el Foro y dirigir ese
mensaje, y no usar este sistema para esa finalidad.
2.4 Borrador.
Si después de haberlo escrito, no estamos seguros de enviarlo o debemos interrumpir la composición del mismo lo
mejor es guardar un borrador. Para ello basta con seleccionar la opción Guardar borrador.
2.5 Marcar mensajes.
Podemos marcar mensajes como leídos o como no leídos y los marcará en negrita o los desmarcará. Solo es para
controlar si lo hemos leído o no.
2.6 Borrar mensajes.
Si seleccionamos un mensaje y hacemos clic en borrar, se borrará y no habrá ninguna manera de recuperarlo. Hay
que asegurarse bien antes de borrarlo. Por esa razón, si el mensaje es de interés se puede crear una carpeta y
guardarlo en ella.
2.7 Carpetas.
Para crear una carpeta se pulsa clic en esta opción del menú, y se nombra la carpeta crear y se elige a que bandeja
se va a subordinar, o si se añade a la lista ya existente. Si después no necesitamos la careta hay una opción de
borrar carpetas.
2.8 Mover mensajes.
Para usar esta opción hay que marcar el mensaje que queremos mover y luego seleccionar a que carpeta queremos
mover el mensaje.
2.9 Opciones.
Para ver y consultar otras opciones disponibles en este correo se pueden consultar y practicar con ellas para
averiguar el funcionamiento. Puedes probar y experimentar con ello sin mayor problema para ver todas las
posibilidades.
2.10 Ayuda.
Hay un menú disponible de ayuda para consultar el funcionamiento de todas las opciones disponibles del correo
que puedes consultar
Recuerda que este es un sistema sencillo de correo interno para facilitar la comunicación con el profesorado, la
tutoría de seguimiento o con otras personas de tu mismo grupo en tu mismo curso. Utilízalo de forma práctica con
esta finalidad y comunica en el Foro todo lo que quieras transmitir a todo el grupo y que sea de interés general.