Código: DOC-DO-002 Versión: 0 Fecha: Enero 22 2010 MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO DOCENCIA OBJETIVO El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso. INSTRUCCIONES 1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente 2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior 3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información 4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad 5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Procedimiento o Instructivo Información requerida para su desarrollo Recepción de planillas de calificaciones Fuente de la Información Facultades Académicas Interna ( I ) Externa (E) 1 Consejo Académico Número de cupos por progrma. Consejo Académico Inscripción de aspirantes a primer Realización del contrato con semestre la entidad que aplicará la Oficina jurídica prueba de admisión Vicerrectoría Pagos contractuales Administrativa Sustentación aprobada Facultades Académicas 3 BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION Metodología utilizada para Características que debe capturar la información contener la información 4 5 6 7 8 8 Frecuencia con que se captura la información Registro donde se toma la información Nombre del sistema o aplicativo Responsable de la captura de la información Información que genera el proceso Fisico NA Firmadas por el Docente Entrega personalmente en y el Coordinador de el Departamento de Semanal Admisiones y Registro Progrma en las fechas Académico estipuladas Planillas de calificaciones Entrega personalmente en el Departamento de Aprobación por el Admisiones y Registro Consejo Académico Académico Según ocurrencia Envío de listado de conceptos y de Carpetas o documentación de soporte. Publicación de Respuestas de casos de Académico. Interna Entrega personalmente en el Departamento de Aprobación por el Admisiones y Registro Consejo Académico Académico Semestral Archivo de cupos por programa Interna Contrato Aprobado por Rectoría Semestral Contrato Interna Según acuerdo Según lo acordado Según lo acordado Interna nombres y apellidos de las personas que sustentaron, codigos, Entrega personalmente en documentos de el Departamento de identidad, nota o Según procedimiento Admisiones y Registro concepto de la Académico sustentación, fecha en la que realiza la sustentación Externa Inscripción por Al@nia Interna Archivo y Registro de notas en el DARA Recepción de Aprobación de corrección e ingreso de calificaciones. 2 Físico ( F) Electrónico (E) PROCESO: Interna para solicitar grados (según Aspirante procedimiento de grados) Certificación de la situación militar del aspirante Derechos de petición relacionados con la matricula académica del periodo vigente Fuerzas Armadas de Colombia (Batallón) Externa Facultad de Ciencias Humanas Oficina de Archivo y Correspondencia Interna Externa Equivalencias de los planes Vicerrectoría de Docencia Interna vacacionales y cursos intersemestrales. Informar y plantear técnicos con la matricula Oficina de informática Interna académica (al igual que con las proyecciones y registro de calificaciones) Planes vigentes y en oferta, Vicerrectoría de Docencia Interna equivalencias. * Aprobación o negación de especiales calificaciones en el Sistema Académico de 16 Clientes de la información Clasificación de la Información Quien tiene acceso a la Información Listado de sustentaciones por facultad. Fisico NA Profesional Universitario Registro de calificaciones en el Sistema Académico de la Universidad El estudiante en cuestión, docentes, Interna/ No Restringida coordinadores y la Dependencia q lo solicite El estudiante en Diaria Carpetas de calificaciones Fisico Academusoft Estudiantes, docentes y coordinadores Según ocurrencia Carpetas de calificaciones Fisico Academusoft Estudiantes, docentes y coordinadores Interna/ No Restringida Academusoft Aspirantes Pública NA Aspirantes cuestión, docentes, coordinadores y el Consejo Académico Electrónico Excel - Office Fisico NA Jefe del Departamento de Apertura de convocatoria Semestral Admisiones y Registro para nuevos admitidos Académico Aplicación de exámen de Profesional admisión y entrega de Semestral Universitario resultados. Físico Excel Técnico administrativo DARA Electrónico Al@nia Técnico administrativo DARA 1. Instructivo de requisitos y fecha de grados Según ocurrencia Página web Electrónico Aspirantes y comunidad académica Archivos y carpetas de E-F Sensible/Restringida NA resultados Instructivo de grados Electrónico PDF Aspirantes a grado Pública Todos los Procesos Información verídica, veráz y completa Según procedimiento aspirantes a grado 2. Listado de graduandos Según ocurrencia Listado de graduandos E-F PDF Graduandos, Pública Secretaría General Graduandos, Secretaría General 3. Diplomas, actas de sustentación y Según ocurrencia comunicaciones para asistencia 4. Actualización de libros Según ocurrencia de graduandos 5. Actualización de Diplomas, actas de sustentación y comunicaciones para asistencia Solicitud por oficio Según procedimiento Oficio con listado certificado F-E PDF Profesional Universitario Físico NA nombres y apellidos de Entrega personalmente en los examinados, documentos de el Departamento de identidad, nota obtenida, Admisiones y Registro fecha de realización del Académico exámen Libros de graduandos Fisico NA Según procedimiento *Contener la firma y los datos de contacto del Entrega personalmente en estudiante o el Departamento de demandante. Aprx. 2 veces a la semana * Ser entregados dentro Admisiones y Registro de los 2 o 3 días Académico siguientes a su recepción. * Estar registrados en el SIAU. * Entrega personalmente en * Haber sido autorizados el Departamento de por la Vicerrectoría de Admisiones y Registro * Semestral o según Docencia. Académico. ocurrencia * Que la informaciónn * Correo electrónico sea enviada al inicio o * Vía telefónica antes de iniciar los procesos que afecta. Oficio con listado certificado Oficios de correspondencia F-E PDF Físico NA Profesional Universitario estados académicos en Según ocurrencia Estado Académico Electrónico Academusoft el SIAU. 1. Matricula de materias, Solicitudes del módulo Técnico administrativo DARA Electrónico Al@nia Facultades Académicas Interna * Materias homologables. * Entrega personalmente en el Departamento de Admisiones y Registro Oportunidad, precisión y * Semestral o según Académico. funcionalidad ocurrencia * Correo electrónico * Vía telefónica Incorporados en el SIAU conocidos y manejados Semestral en las facultades. Identilficación del Entrega personalmente en aspirante, concepto de el Departamento de aprobación o negación, Semestral Admisiones y Registro cuadro de materias Académico equivalentes por semestre. Veracidad y Verificación de planes activos en el SIAU Graduandos, Facultades Pública Graduandos DARA y Secretaría Sensible/Restringida General Secretaría General, Oficina de Egresados, Pública Facultades y Aspirantes a grado Según ocurrencia académico o general de Estudiantes Sensible/Restringida Correo electrónico Profesional Universitario Estudiante solicitante Al@nia Actores del Proceso F-E Todos los Procesos estudiantes por Al@nia o por ventanillas. * Oficios de la Vicerrectoría de Docencia. * Correos de la Vicerrectoría de Docencia. Secretaría General y DARA 2. Respuesta a 3. Oficios escritos de remisión de casos , 4. Correo electrónico remitiendo casos académicos, Vicerrectoría de de Docencia Según ocurrencia Oficios o correos electrónicos (Vicerrectoría, E-F NA Sensible/Restringida Oficina de Informática, Facultades) Docencia Solicitudes del módulo 5. Casos y solicitudes a soluciones a inconvenientes traslados y transferencias. 15 la Universidad Coronel asignatura y por programa, Admisiones Frecuencia con que Denominación del registro Físico (F) Electrónico se genera la Nombre del sistema o aplicativo de la información de salida (E) información 14 de Al@nia. Cupos y grupos por Matricula académica de estudio en el SIAU, de casos especiales autorización y gestión de 12 12 GENERACION DE INFORMACION Registro de Profesional Universitario Aprobada con firma del masculino Resultados del exámen de suficiencia de idioma extranjero 11 Base de datos de Todos los datos requeridos Grados 10 través del módulo Correo electrónico y personalmente en la Oficina de Informática interno de Dependencias F-E Academusoft Profesionales Universitarios de Al@nia. Según ocurrencia académico o general de E-F Al@nia Oficina de Informática Sensible/Restringida Oficina de Informática 6. Registro electrónico de cambios académicos Planes de estudio en el SIAU Electrónico Academusoft Profesional Universitario Oficios de respuesta y archivos de homologación Físico NA Profesional Universitario Consulta de Base de datos. Electrónico Academusoft Profesional Universitario realizados en el SIAU 1. Listado de admitidos por reintegros, traslados y transferencias (RTTr), 2. Registro de admitidos y activos por RTTr. 3. Liquidaciones y proyecciones de matricula. Al@nia Semestral Listado de admitidos por RTTr. Electrónico página web Registro elecrtónico de vida académica del estudiante Electrónico Academusoft Volantes de matricula Electrónico Academusoft Admitidos por RTTr. Pública Todos los Procesos confiabilidad, a demás de Exoneraciones otorgadas por la Universidad Consulta de la Base de datos del SIAU para el estudio de las exoneraciones por rendimiento. UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO los sgtes datos: Nombres Oficina de Informática Interna Solicitud de la consulta, solicitud y recepción por correo electrónico. de los estudiantes por semestre y por programa, Semestral Semestral Estudiantes activos Interna/ No Restringida Actores del Proceso de Docencia documentos de identidad, promedios semestrales, 1. Exonerados por rendimiento. promedios acumulados SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD PROCESO: DOCENCIA Código: DOC-DO-002 Versión: 0 Fecha: Enero 22 2010 MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO DOCENCIA OBJETIVO El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso. INSTRUCCIONES 1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente 2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior 3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información 4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad 5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Procedimiento o Instructivo Información requerida para su desarrollo Fuente de la Información Interna ( I ) Externa (E) 1 2 3 BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION Metodología utilizada para Características que debe capturar la información contener la información 4 5 6 7 8 8 Frecuencia con que se captura la información Registro donde se toma la información Físico ( F) Electrónico (E) PROCESO: Nombre del sistema o aplicativo Responsable de la captura de la información Información que genera el proceso Electrónico Excel - Office Listados de estudiantes por grupos culturales discriminados por Vicerrectoría de Bienestar Externa modalidad de deporte, Universitario danza o teatro en la Universidad. Entrega personalmente en Oportuna y completa en el Departamento de cuanto a los campos Semestral Admisiones y Registro requeridos Académico Asignación docente Entrega personalmente en La estipulada en el la Vicerrectoría de procedimiento Docencia Postgrados Interna Grupos en el SIAU Matricula académica correspondientes a los e ingreso de notas de Postgrados móduolos abiertos Reporte de calificaciones Listado de estudiantes por grupos culturales y la modalidad de los mismos Docentes o coordinadores Interna Verificación de grupos habilitados en el SIAU conocidos y manejados 11 12 12 GENERACION DE INFORMACION Frecuencia con que Denominación del registro Físico (F) Electrónico se genera la Nombre del sistema o aplicativo de la información de salida (E) información 14 15 16 Clientes de la información Clasificación de la Información Quien tiene acceso a la Información 2. Exonerados por grupos culturales. Profesional Universitario 3. Volantes de matricula Semestral Volantes de matricula Electrónico Academusoft Estudiantes activos Interna/ No Restringida Asignación docente Electrónico Academusoft mensual Matriculados Electrónico Academusoft Estudiantes activos mensual Registro elecrtónico de vida académica del estudiante Electrónico Academusoft Estudiantes activos Página web E-F Actores del Proceso de Docencia liquidados con el valor de la exoneración Dpto. de mensual Electrónico Academusoft Vicerrectoría de Docencia Docentes de Postgrados mensual por módulo y materia Postgrados, Estudiantes activos Incorporados en el SIAU Vicerrectoría de Docencia Interna 10 Grupos de postgrados habilitados en el SIAU mensual por los coordinadores. Firmado por el Entrega personalmente en coordinador y el docente, el Departamento de con todos los campos mensual Admisiones y Registro del formato Académico diligenciados. Planillas de calificaciones * Grupos habilitados de Electrónico Academusoft Profesional Universitario postgrados * Estudiantes Interna/ No Restringida Dpto. de Postgrados y Estudiantes activos matriculados por módulo Físico NA Profesional Universitario Registro de calificaciones en el Sistema Académico de la Universidad Proceso Académico Recepción de los típos Según Calendario de calificaciones que se Académico deban recibir. página web (Vicerrectoría, Facultades y Pública Todos los Procesos DARA) Todos Los Procedimientos Del Departamento De Admisiones Y Registro Académico (Dara) Fechas de calendario académico. Parametrización y correcto Todos Los funcionamiento del Sistema Procedimientos Del de Información Académica Dara de la U. Consejo Académico Oficina de Informática Interna Interna 1. Consiliación de fechas y 2. Publicación de Calendario académico por parte de Secretaría General Correo electrónico y personalmente en la Oficina de Informática Diligenciamiento diario de los registros de circulación y préstamo. Entrega personal de solictudes. Programaciòn y Direcciòn de Bibliotecas Estadísticas de Usuarios, solicitudes de servicios y adquisiciones Usuarios del servicio Procesos Tècnicos Descripción del material para su catalogación, clasificación y colocación en estante. Material que ingresa a procesos técnicos Interna Circulación y Prestamo Catálogos bibliográficos para consulta. Base de Datos Interna Consulta de base de datos Adquisición de recursos de información por compras Solicitudes de compra Usuarios del servicio Base de datos de Adquisición de Instituciones con las que se Instituciones interesadas recursos de realiza intercambio de en canjear publicaciones información por canje material de consulta Adquisición de recursos de información por donación Solicitud verbal o escrita del donante Interna UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO soportes Oportunidad, precisión y funcionalidad Cantidades (Usuarios, solicitudes), identificación del punto de consulta, indicación del tipo de recurso de información o servicio solicitado. Anual Semestral Diaria Descripción bibliografica y topología Diaria Interna Revisión y consolidación de Descripción del material las solictudes de compra solicitado Diaria Interna Revisión y consolidación de Descripción del material los ingresos y egresos de solicitado publicaciones en canje. Diaria Donante Interna Docentes Interna Verificación del estado y pertinencia del material ofrecido en donación. Recepcionar documentos en la vicerrectoría de docencia Descripción del material donado; cantidad. Diaria Acta de Sustentación debe estar firmada por los pares Calendario Académico. Resolución de Consejo académico Correo electrónico y personalmente en la Oficina de Informática Electrónico Excel - PDF Convocatoria para Jefe del nuevos admitidos Departamento de Admisiones y Registro 1. Instructivo de Académico requisitos y fecha de grados 2. Listado de graduandos Apertura, cierre y resultados de los distintos procesos académicos del DARA Convocatoria para nuevos admitidos Electrónico Formato de Circulación y Préstamo Físico ( F) Solicitudes Físico (F) Academusoft Profesional Universitario Referencistas Diaria Descripción física y análitica del material en Revisión del material que procesos técnicos según ingresa Reglas de Catalogación Iberoamericanas Solicitud de Ascenso con Ascenso en el escalafon docente Aprobación por el Consejo Académico Encuesta Bibliográfica Referencistas, Director Físico ( F) Base de Datos (Access Electrónico ( E ) Siabuc) Ficha bibliográfica Base de Datos (Access Electrónica ( E ) del Catálogo Siabuc) Solictitudes de Compra Físico (F) N.A Fisico N.A Actos Según ocurrencia Administrativos Plan de Accion. Solicitudes de Compra. Solicitudes de Servicio. Informes página web Aspirantes Pública Secretaría General, Oficina de Excel Egresados, Interna/ No Restringida Facultades y Aspirantes a grado Comunidad Interna/ Restringida, No sitio web, Al@nia, Academusoft académica y Restringida y Pública general Según ocurrencia Listado de graduandos E-F Según ocurrencia Según los procedimientos E-F del proceso de Docencia Semestral Base de datos de inscritos en el Sistema Información Electrónico Académica de la Universidad (SIAU) Academusoft Aspirantes Pública Comunidad Según ocurrencia Registro elecrtónico de vida académica del estudiante Electrónico Academusoft académica y Solicitantes y Todos los Procesos Aspirantes y comunidad académica Solicitantes y Todos los Interna/ Restringida, No Restringida y Pública general Plan de Accion. Solicitudes Semestral. Mensual de Compra. Solicitudes de Servicio. Informes Aspirantes y comunidad académica Secretaría General, Oficina de Egresados, Facultades y Aspirantes a grado Procesos Físico (F), Electrónico ( E ) Word, Excel Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Base de Datos (Access Siabuc) Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Monitor, Profesional Universitario Catálogos bibliográficos de autor, título y materia disponibles para consulta Diaria Catálogo Bibliográfico. Físico (F), Electrónico ( E ) Referencistas Registros de circulación y préstamo Diaria Planilla de Circulación y préstamo; Informes; Indicadores Físico (F) Diaria Solicitudes de Compra Físico (F), Electrónico (E ) Word, Excel Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Monitor, Profesional Universitario Físico (F) Relaciones de Físico (F), material recibido y Electrónico ( E ) enviado Solicitud de aceptación de donación Funcionamiento de los distintos procesos académicos. Cumplimiento o corrección de fechas. Semestral Base de datos de inscritos en el Sistema Información Físico Académica de la Universidad (SIAU) Monitor, Profesional Universitario Relación de Material Recibido; Relación de Material Enviado; Acuse de Recibo Diaria Solicitudes de Compra Físico (F), Electrónico (E ) Word, Excel Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Monitor, Profesional Universitario Relación de Material Recibido en Donación Diaria Relación de Material Recibido Físico (F), Electrónico (E ) Word, Excel Comunidad Universitaria Interna / No restringida / Pública No Aplica Profesional Universitario SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD PROCESO: DOCENCIA Código: DOC-DO-002 Versión: 0 Fecha: Enero 22 2010 MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO DOCENCIA OBJETIVO El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso. INSTRUCCIONES 1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente 2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior 3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información 4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad 5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Procedimiento o Instructivo Información requerida para su desarrollo Fuente de la Información Interna ( I ) Externa (E) 1 Admisiones (Academusoft) Interna 2 3 BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION Metodología utilizada para Características que debe capturar la información contener la información Reporte de Cierre Periodo 4 5 6 7 8 8 Frecuencia con que se captura la información Registro donde se toma la información Físico ( F) Electrónico (E) PROCESO: Nombre del sistema o aplicativo Responsable de la captura de la información Información que genera el proceso Electrónica ( E ) Academusoft Que la consulta este Profesional Univeristario Consulta del Software Por periodo académico No Aplica Técnico Asignación académica Academico Perfiles De Concurso Programas Academicos Convocatoria pública ajustados y aprobados a para proveer cargos las necesidades de los programas y al Plan de docentes de planta estratégico Consejo Superior Resolución para la creación, renovación o Consejo Académico modificación de Programas Académicos Propuesta para la creación, renovación o modificación ejecutada y cerrada Aprobado por Consejo Interna ( I ) Documento Físico Según ocurrencia Documento Físico Según ocurrencia Consejo Académico Aprobación por el Interna Consejo Académico Fisico N.A. Documento Físico Externa Documento Físico Resolución Según ocurrencia N.A Fìsico Fìsico N.A. Físico N.A Físico Según ocurrencia Oficio Radicación del Programa Acta e Informe de Visita de Ministerio de Eduación Documento Físico N.A Según ocurrencia Oficio Físico Externa ECAES Intermediación Laboral Requerimientos de las empresas y /o consultoras de talento humano de egresados para cubrir vacantes UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO en SACES Carta de Solicitud de Documento Físico N.A Según ocurrencia Oficio Fïsico Externa Nacional. Página de internet de ICFES Externa www.icfesinteractivo.gov.c o Empresas y /o consultoras Externa de talento humano Documento Físico N.A Según ocurrencia Consulta de base de datos. La información debe estar descargada al Semestral 100% y no debe contener los componentes de inglés ni comprensión Las empresas deben remitir la información sobre la vacante al correo de la Las empresas deberán oficina de indicar las carácterística [email protected] generales del empleo: Diaria o.edu.co. Por este mismo asignacion, tiempo y tipo medio es enviada la de contrato, funciones, convocatoria y remitidas las perfil. hojas de vida que cumplan el perfil Oficio Fïsico N.A Electrónico Excel y Access computador de trabajo ECAES Correo Electrónico Electronica Medio magnetico Comunicaión a Universitario Profesional Programas Comunicaión a Academusoft del Modulo Académico Quien tiene acceso a la Información Docentes, Interna Resumen de Radicación Fisico y Electronico N.A Electrónico Pagina WEB SACES N.A Físico N.A Según ocurrencia N.A Físico N.A académica y Interna Y Externa Par Colaborativo SACES Programas Genera información de la posición que ocupa la semestral Universidad del Atlántico, en relación con todas las Actualización de hoja de vida de egresados /Oportunidades laborales/ No de Egresados sin empleo por carrera Diaria Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Representante de la Dirección Firma: Aprobado por: FERNANDO CABARCAS CHARRIS Cargo: Vicerrector de Docencia Firma: Fecha: FEBRERO 12 de 2010 Fecha: FEBRERO 12 de 2010 N.A N.A N.A Físico Interna Programa Rectora Vicerrector de Docencia VIcerrectoría de Fisico Fisico N.A N.A Informe de Resultados Fisico y Electronico Excel y Access ECAES Comunicación al egresado sobre las oportunidades laborales Electrónico Internet y Telefono Programas Vicerrectoria de Docencia Coodinadores de Programa Interna Decano Interna Consejo Superior, Consejo Interna Académico, Rectoría, Facultad, Programas y Egresados Docencia Profesional Universitario Personal de Interna Docencia Programas Departamento de Admisiones Departamento de Sistemas Coordinador de Externa Interna N.A Vicrrector Profesional Universitario Programas Según ocurrencia Profesional Universitario Estudiantes. Comunidad Según ocurrencia Según ocurrencia SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Clasificación de la Información SACES Según ocurrencia Jacqueline Rojas. Jefe de Oficina de Egresados y LuzDary Rivera Contratista Oficina de Egresados Clientes de la información Vicerrectoria de Programa Profesional Administrativo 16 Programas Informe de Visita Universitario Tecnico Carpeta en el 15 Programas, Electrónico RegistroCalificado Comunicaión a N.A Nacional. Ministerio de Eduación 14 general Programas Según ocurrencia N.A Verificación de Condiciones Nacional. Resolución de Asiganción Ministerio de Eduación de Registro Calificado Resolución de condicionamiento o Negación de Resgitro Calificado Resultados por cada una de las áreas de evaluación de acuerdo con cada programa. Actos Admisnistrativos Universitario Profesional Universitario Coordinador de Externa proveer cargos docentes Según ocurrencia de planta Resumen de Radicación 12 12 GENERACION DE INFORMACION Frecuencia con que Denominación del registro Físico (F) Electrónico se genera la Nombre del sistema o aplicativo de la información de salida (E) información Reporte de Academusoft Docencia Profesional Universitario Profesional 11 No de cupos por Por periodo Programa Academico Proyección de Planes de Estudio Asiganción de Docentes Horarios academico Convocatoria para N.A. Propuesta en medio Consejo Académico SACES Acto Admistrativo Superior Aprobación por el de Programas Académicos Carta de aceptación de la Creación, modificación y renovación de programas académicos Administrativo Vicerrector de 10 Sensible/Restringida Vicerrectores Coodinadores de Programa Decano Vicerrectores Coodinadores de Programa Decano Vicerrectores Jefe Oficina de Egresados /Empresas que participan en los precesos de selección PROCESO: DOCENCIA