PREGUNTAS FORMULADAS POR LOS INTERESADOS EN

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
UNIDAD DE GESTION GENERAL - DIRECClÓN ADMINISTRATIVA
FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS NO.1
PREGUNTAS FORMULADAS POR LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECClÓN
ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 27/2016 MDN-UGG-DA
OBJETO "ADQUISICION DE PLATAFORMAS TIPO TIJERA AUTOPROPULSADAS PARA EL GRUPO ARCHIVO
GENERAL DE LA UNIDAD DE GESTlÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NAClONAL "
En atencIÓn a la observación presentada el día 21 de septlembre de 2016 al proyecto del pliego de condlc¡ones, y
de acuerdo a la§ respuestas dadas por los estructuradores técnico y financiero - económico para el presente
proceso, el Grupo de Adquisiciones del Mimsterio de Defensa Naciona' se permite conso'idar el presente formulario
así:
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OBSERVACIONES PRESENTADAS A LOS CRITERIOS Y DOCUMENTOS
DE
VERIFICACl
FINANCIERA
PRESENTADA POR GECOLSA: Señor DAVID ANDRES ALFONSO GOMEZ DMsión Maquinar¡a GECOLSA,
ada personalmente aI Gru o de Adquisiciones del MDN
PREGUNTA NO i
'tOBSERVACIONES NO 3 -EXENClÓN DE IVA
Sollc¡tamos qLJe la entldad aclare si estos b'Ienes son exentos de lVA ya que t¡ene como cliente final el
MINISTERIO DE DENSA NACIONAL|"
RESPUESTA NO 1
EI Ministerio de Defensa Nacional en adelante el MÍnisterio ¡nforma que los equipos objeto de la presente
contratación no están exentos de lVA.
Lo anterior en cons¡deración a que un bien que sea adqu¡rido para el Mnisterio de Defensa y éste esté exento de
lVA debe cumpl¡r con QQs_requerimientos esenciales los cuales son:
1.
Ser desthados para el Min¡sterio de Defensa Nacional
2.
Estar incluidos dentro e' Decreto 695 del Os de Marzo de 1983: Por e/ cua' se deíerm,'na e/ maíe,,la/ de
u_e_rra o reservado de las Fuerzas M¡Iitares v la Policía Nac¡onal.
En virtud a que los equipos objeto de la presente contratación no están ¡ncluidos en el requisito No 2, los mismos
NO son exentos de lVA.
ll
OBSERVACIONES
PRESENTADAS A
LOS CRITERIOS Y
DOCUMENTOS
DE
VERIFICAC'
TECNICA
FORMULARlO DE PF{EGUNTAS Y RESPUESTAS No
INVERSA PRESENCIAL Nc,
l
FORMULADAS POR LOS 'NTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA SELECClÓN ABREVIADA SUBASTA
27/2016 MD-UGG-DA
17 GLMDNSG DAGA-FO22-O2
Vigente a partir de 30 OCT 2013
1
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PRESENTADA POR GECOLSA: Señor DAVID ANDRES ALFONSO GOmEZ División Maquinaria GECOLSA,
ada personalmente al Grupo de Adqu¡§iciones del MDN
PREGUNTA NO 1 :
"OBSERVACION NO 1 -3.3.2 3 3 2 EXPERIENCIA HABILITANTE ESPECíFICA
Solic¡tamos respetuosamente que el (Ios) contrato(s) soI¡c¡tados para respaldar la experienc¡a, haya(n) s¡do
ejecutado(s) durante los últ¡mos ocho (8) años anteriores a la fecha de clerre del proceso de selecc¡Ón
El mot¡vo puntual es que este tlpo de equipos No t¡ene una alta comercializac¡Ón para la venta, pero Sl en
modalidad de renta por montos pequeños los que haria que para sumar el presupuesto oficial como mínimo se
adjuntarían Llnos 60 con{ratos, adic¡onal qLJe estos con{ra{os y/o experlencia no está refleJada en el RUP. Por lo
anterlor es ¡ndispensable que la ent¡dad modlflqL,e este requerlmlento y que comedldamente acepte nuestra
solic¡tud para lograr una pos¡t¡va participac¡Óni"
RESPUESTA NO I
EI Minister¡o se perme informar que verificado el mercado a nlvel nacionalj se evidencia que los equipos como
pk]taforrnas tipo tijera y/o equipos de eb\,ación y/o grúas telescópicas son de muy baja rotación en la modalk]ad de
compraventa, s¡endo usual b contratación de kx5 mlsmo en la modalK]ad de alqu¡k3r y/o arrendamiento, razón por b
cual acoge la observación, b cual se verá reflgiada en el pl¡ego de condiciones definiti\,o que será publicado en el
SECOP.
PREGuNTA NO 2
"OBSERVACIONES No 2 -3.4.2, DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓNi
SoI¡cltamos qiJe se modifique este requisfto así
EI DroDonente deberá aportar con su oferta fotocoDla de una
declarac¡Ón de imDortación con fecha anter¡or al año 2011 en la cual se evidencia aue el mismo ha sido importador
de este t¡Do de équ¡dos v de la marca que esta oferiandg
El moÍ¡vo puntual es que s¡ Ia ent¡dad esta exigiendo una representac¡Ón y/o distribuc¡Ón superior a los últimos
cinco (5) años anterlores a la fecha cierre del presente proceso de selecc¡Ón debe co¡ncidlr con la fecha de
nac¡onalizac¡Ón de este t¡po de equipos.
Adlcionalmente que este documento debe presentarse con la documentaclón de la oferta inicial y NO a la
suscripcl'Ón del contrato ya que este ev¡dencla la experiencia inmedlata que t¡ene con la marca
Con relación a la declaración de ¡importación NO requiere n¡ngún t¡po de apost¡Ile n¡ tampoco traducc¡Ón of¡cial."
RESPUESTA NO 2
EI Mlnisterio informa que ana'izada b observación y te"3ndo en ciienta la respuesta a ka observación anterior,
acoge la acoge ka observación, b cual se \,erá refleiada en el pltio de condk;iones defmmvo que será publicado en
el SECOP.
PREGUNTA NO 3
uOBSERVACION No 4 -ACCESO DE PLATAFORMAS AL SITIO DE EJECUCION DEL CONTRATOi
FC)RMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS No
1
FORMULADAS POR LOS INTERESADOS EN PAR"CIPAR EN LA SELECClÓN ABREVIADA SUBASTA
lNVERSA PRESENCIAL NO 27/2016 MD-UGG-DA
17 GLMDNSGDAGA-FO22-02
Vlgente a paÍ(ií dei 30 OCT 2013
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SoI¡citamos que la entidad asegure que cuenta con accesos debldamente ampI¡os (puertas, andenes, pasos) para
la entrega de los blenes, ya que es responsabllldad del contratante garantizar que no t¡ene nlngún obstáculo n¡
tampoco l¡mitac¡ones para eI ¡ngreso de los b¡enes al s¡tio de trabajo|"
RESPUESTA NO 3
EI M¡nisterk, informa que las instalaciones del Arcmivo General se encuentran adecuadas para la recepción de bs
e"uipos, esta adecuación corresponde al acceso de puertas, andenes y pasos dentro y fuera de ella perm¡tiendo
una recepcm adecuada de bs mismos, a su vez lnforma que bs aspectos técnicos como bs rangos de giro para
la funcionalK]ad que van a tener bs equipos dentro de kas bodegas del Archivo General del Mnisterio de Defensa
Nac¡onal están contemplados dentro de¡ Anexo No 2 "FICHA TÉCNICA" del pliego de condüones
PREGUNTA NO 4
"OBSERVACION NO 5 : ESPECIFICACIONES TECNICAS
SoI¡c¡tamos respetuosamente que: A"ura l¡bre sobre el suelo -centro máqu¡na min¡mo 6 cm ya que es la medida
bás¡ca que t¡enen estos tipos de equipos para su debida operacióni"
RESPUESTA NO 4
EI Ministerio informa que una vez verif,cada la información de la ficha técnica sum¡nistrada por el fabricante acoge
la observación, la cual se verá reflejada en el pl¡ego de condiciones def¡nitivo que será publicado en el SECOP.
PREGUNTA NO 5
"OBSERVAClÓN NO1| -3.311 EXPERIENCIA HABILITANTE GENERAL
Se ver¡f¡cará como requislto habllltante que tres (3) contratos relacionados en eI RUP, estén clas¡f¡cados en
cualquiera de los códigos UNSPSC que se enunc¡an a cont¡nuac¡Ón:"
Solic¡tamos respetuosamente se modifilque el slguiente numeral así: Se ver¡ficará como requ¡s¡to habiI¡tante
MAXIMO tres (3) contratos relacionados en eI RuP, estén clasificados en cualquiera de los cód¡gos
UNSPSC que se enunc¡an a continuación:
RESPUESTA NO. 5:
EI Ministerio informa que acoge la observac,Ón, la cual se verá refleiada en el pliego de condiciones definitivo que
será publicado en el SECOP.
&T~lhZRAH--COORDINADORA GRUPO ADQUISICIONES
Reviso y aprobÓ Da¡ro Nicolas Hemandez Tamayo -Gerente del Proyecto
Cons
Ó: Miryam S¡achoque Velandia - Abogada Grupo Adqu¡s¡clones
FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS No
INVERSA PRESENCIAL NC)
l
FORMULADAS POR
LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA SELECClÓN ABREVIADA SuBASTA
27/2016 MD-UGG-DA
17 GL-MDN SGDAGA-FO22-02
Vlgenle a parlir de 30 OCT 2013