GERENCIA DE FINANZAS

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA DE
FINANZAS
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
ÍNDICE
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA DE FINANZAS
1.1. Estructura de Cargos
1.2. Organigrama de Cargos
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA FINANZAS
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE
ESTRUCTURACION E INVERSIONES
4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA GERENCIA DE FINANZAS
1.1. Estructura de Cargos
La Gerencia de Finanzas se encuentra conformada por los siguientes cargos:
Gerencia de Finanzas
• Gerente de Finanzas
Departamento de Estructuración e Inversiones
•
•
•
•
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Especialista en Estructuración e Inversiones (2 CAP)
Especialista en Estructuración e Inversiones (2 CAP)
Analista de Estructuración e Inversiones (2 CAP)
Departamento de Tesorería
•
•
•
•
Jefe de Departamento de Tesorería
Tesorero de Pagos
Asistente de Pagos
Asistente de Tesorería
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
1.2. Organigrama de Cargos
GERENTE DE
FINANZAS
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
ESTRUCTURACIÓN E
INVERSIONES
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE TESORERÍA
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
TESORERO DE
PAGOS
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ANALISTA DE
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ASISTENTE DE
PAGOS
ANALISTA DE
ESTRUCTURACIÓN
E INVERSIONES
ASISTENTE DE
TESORERÍA
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
GERENTE DE FINANZAS
Unidad Orgánica
Gerencia de Finanzas
Número CAP
142
Clasificación
Genérica
Directivo
Clasificación
Remunerativa
G
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos
económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los productos crediticios, la administración
de fondos de inversión y fideicomisos de inversión gestionados por el Fondo MIVIVIENDA S.A. y la
eficiente gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y
objetivos de la Institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero del FMV S.A., planteando las estrategias y
opciones de inversión que maximice la rentabilidad del portafolio de inversiones y minimicen el riesgo
asociado a la hoja de balance del FMV, en el marco de las políticas de riesgos establecidas
b) Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de Estructuración Financiera del FMV S.A.
c) Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo del FMV S.A.
d) Administrar las actividades financieras relacionadas con la emisión de instrumentos de deuda en el
mercado financiero
e) Administrar las actividades financieras relacionadas con la titulización de carteras crediticias y de los
fideicomisos que generen.
f) Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el Plan Operativo del FMV S.A
g) Supervisar el movimiento de recursos financieros para operaciones crediticias y de inversiones en los
mercados financieros
h) Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos financieros para el
financiamiento de la actividad operativa.
i) Administrar el proceso de subasta pública de recursos del FMV S.A. entre las instituciones financieras
calificadas, controlando la eficiente ejecución de las actividades de disposición de fondos, realización
del acto de subasta, colocación de depósitos y liquidación de los mismos
j) Administrar el portafolio de inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre.
k) Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros y crediticios de acuerdo a los objetivos de la
entidad.
l) Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución
m) Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia,
recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de
Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.
n) Revisar y aprobar los informes de rentabilidad activos crediticios administrados por el FMV S.A.
o) Supervisar la administración del servicio de Liquidación y Custodia de Valores.
p) Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así como en el análisis,
revisión y ejecución de sus facultades financieras.
q) Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.
r) Supervisar y revisar el informe de gestión y asesorar al Directorio u órgano que corresponda a solicitud
de la Gerencia General.
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
s) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión,
así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su
competencia.
t) Canalizar y coordinar con la Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo Organizativo la
formulación y actualización de los documentos normativos de gestión correspondientes al ámbito de su
competencia.
u) Administrar la información de las aplicaciones informáticas de las cuales la Gerencia de Finanzas es
titular, así como cumplir con las medidas de seguridad de la información establecidas en el FMV S.A. y
los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información”.
v) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la
consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito
de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.
w) Supervisar la ejecución de los contratos de servicios, correspondientes al ámbito de su competencia.
x) Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de
competencia del Órgano a su cargo.
y) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
z) Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del Órgano a su
cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva.
aa) Representar a la institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la
Gerencia General.
bb) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente General
Supervisa a
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Jefe de Departamento de Tesorería
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Título Profesional
Estudios de maestría concluidos
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Finanzas o carreras con
Maestría o Post Grado
Maestría en Administración, Gestión, Finanzas o materias con denominaciones
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Ocho (08) años de experiencia general.
Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia
(Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años
adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
denominación distinta pero de contenido similar
distinta pero de contenido similar, o de materias relacionados al cargo.
jefatural.
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Experiencia especifica
(adicional)
Conocimientos
(ingles)
Conocimientos
ofimáticos
Dos (02) años de experiencia en el sector financiero y/o público
Tres (03) años de experiencia relacionados a la administración y/o supervisión
de Tesorería y/o Portafolio de Inversiones
Seis (06) años de participación en comité de inversiones
Participación como mínimo en un (01) proceso de emisión de deuda
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Certificación internacionalmente reconocida que demuestre que cuenta con una
adecuado nivel de competencia profesional en materia de inversiones y riesgos
o más de cinco (05) años de experiencia probada en la gestión de las
inversiones y riesgos, a la fecha de publicación de la Resolución SBS N° 1142005, que sea compatible con sus funciones y encargos específicos (para
ambos requerimientos se verificara el cumplimiento de lo dispuesto en la
Resolución SBS 114-2005)
Sistemas de información financiero
Competencias
genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias
especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
Otros conocimientos
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
3. FUNCIONES
DE
LOS
CARGOS
ESTRUCTURACION E INVERSIONES
DEL
DEPARTAMENTO
DE
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
143
Clasificación
Genérica
Ejecutivo
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Evaluar y formular estructuraciones de diversas alternativas de financiamiento, como emisión de títulos en
el mercado de capitales, ventas o pre cancelaciones de cartera de créditos, créditos de organismos
multilaterales y bancos del exterior, etc., así como la evaluación financiera de productos crediticios y el
seguimiento y control de los resultados de la gestión y aplicación de los recursos financieros. Asimismo,
supervisar y controlar las acciones de inversión de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los
fideicomisos y/o fondos que éste administre en el mercado de capitales, de acuerdo a las políticas
vigentes y a los perfiles de riesgo de cada portafolio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar el Plan Anual de Inversiones y la Proyección de Ingresos Financieros asociados a las
operaciones de inversión de ser el caso, evaluando su nivel de cumplimiento, analizando las
desviaciones y presentando informes que los sustenten a la Gerencia de Finanzas y/o al Comité de
Inversiones y/o al comité o grupo que haga sus veces.
b) Identificar y proponer alternativas de estructuración financiera, estimando sus costos y requisitos
específicos.
c) Supervisar y desarrollar estrategias para la implementación de estructuraciones financieras de
alternativas de financiamiento, como captación de deuda, recursos directamente recaudados y
titulación de activos
d) Supervisar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo del FMV S.A.
e) Administrar las actividades relacionadas con los requerimientos establecidos por los órganos
supervisores en cuanto a los procesos de emisión de deuda y administración de fideicomisos de
inversión
f) Analizar los activos crediticios administrados por el FMV S.A. y evaluar las condiciones financieras de
los mismos, evaluando asimismo su rentabilidad y margen económico, financiero y operativo
g) Coordinar con las clasificadoras de riesgo las actividades relacionadas a la evaluación de los
instrumentos financieros que el FMV S.A. desarrolle
h) Supervisar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre, proyectando periódicamente los recursos necesarios para las inversiones que se requieran
efectuar y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna de dichos recursos.
i) Minimizar los costos financieros y administrativos de los recursos financieros a obtener.
j) Supervisar el proceso de subastas de los instrumentos de deuda del FMV S.A. y asegurar el
cumplimiento con lo establecido en los prospectos de emisión.
k) Convocar y efectuar, las subastas de recursos del FMV S.A. y/o los fideicomisos y otros fondos que
administre, entre las entidades financieras calificadas, informando al Departamento de Tesorería y
Oficina de Riesgos los resultados de dichas subastas
l) Proponer a la Gerencia de Finanzas y/o Comité de Inversiones las modificaciones a las Políticas de
Inversión, de acuerdo a las tendencias y requerimientos del mercado, y a los perfiles y necesidades de
cada portafolio
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m) Mantener los portafolios de inversiones dentro de los parámetros establecidos por la Política de
Inversiones y de acuerdo a los límites fijados por el Directorio y el Comité de Riesgos.
n) Proponer las inversiones que en forma específica se requieran efectuar en el marco de la Política de
Inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos que administre, sustentando mediante informes la
conveniencia de las mismas
o) Organizar y controlar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones
en los mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por cuenta del FMV S.A. y/o
de los fideicomisos y fondos que éste administre
p) Supervisar la elaboración de los informes de gestión y de análisis del mercado como sustento de las
inversiones a fin de informar a los órganos respectivos.
q) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
r) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de
Estructuración e Inversiones
s) Ejecutar las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las operaciones y los niveles de
tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones
de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
t) Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S. A. para realizar sus
labores como inversionista institucional.
u) Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S.A. para realizar sus labores
como inversionista institucional.
v) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
w) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por
el período que señale la normatividad vigente respectiva.
x) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
y) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Finanzas
Supervisa a
Especialista en Estructuración e Inversiones (2 CAP)
Especialista en Estructuración e Inversiones (2 CAP)
Analista de Estructuración e Inversiones (2 CAP)
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
En Finanzas o Inversiones
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años
adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Seis (06) años de experiencia general.
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a la administración de
portafolios de inversiones y participación en procesos de información para
Comités de Inversiones y/o emisión de deuda.
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Certificación internacionalmente reconocida que demuestre que cuenta con una
adecuado nivel de competencia profesional en materia de inversiones y riesgos
(en cumplimiento con lo dispuesto en la Resolución SBS 114-2005)
Sistemas de información financiero
Administración financiera o gestión de portafolios y riesgos
Manejo de negociaciones
Competencias
genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias
especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Comunicación
Capacidad de análisis
Iniciativa y creatividad
Negociación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
Otros conocimientos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
144
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Negociar las posiciones de inversión de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los fideicomisos
y/o fondos que éste administre en el mercado de capitales. Asimismo, realizar el análisis y evaluación de
la situación del mercado financiero y las inversiones de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los
fideicomisos y/o fondos que éste administre en dicho mercado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar el Presupuesto de la Gerencia de Finanza, presentando el informe que lo sustente a las
instancias competentes.
b) Elaborar el Plan de Estructuración Financiera Anual, presentando el informe que lo sustente a las
instancias competentes.
c) Desarrollar las estrategias para la implementación y ejecución de estructuración financiera
correspondiente a alternativas de financiamiento: Captación de Deuda, Recursos Directamente
Recaudados, Adeudados, Adelanto de Flujos y titulación de activos.
d) Desarrollar las estrategias para la implementación y ejecución de estructuración financiera
correspondiente a alternativas de financiamiento: Captación de Deuda, Recursos Directamente
Recaudados, Adeudados, Adelanto de Flujos y titulación de activos.
e) Preparar los requerimientos establecidos por los órganos supervisores en cuanto a los procesos de
emisión de deuda y administración de fideicomisos de inversión
f) Analizar los activos financieros administrados por el FMV S.A., evaluando su rentabilidad y margen
económico, financiero y operativo.
g) Controlar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre, proyectando periódicamente los recursos necesarios para las inversiones que se
requieran efectuar y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna de dichos
recursos.
h) Informar oportunamente las operaciones negociadas para su respectivo registro, seguimiento y
análisis al Departamento de Tesorería y Oficina de Riesgos, así como a cualquier otra área de control
que lo requiera.
i) Proponer y ejecutar las alternativas de captación de recursos financieros para el financiamiento de la
actividad operativa.
j) Analizar las tendencias y situación de los mercados donde participe el FMV S.A. como inversionista
institucional.
k) Preparar el análisis fundamental y técnico respectivo de las inversiones u operaciones.
l) Controlar que las inversiones se encuentren dentro de los parámetros establecidos por la Política de
Inversiones y de acuerdo a los límites fijados por el Comité de Riesgos.
m) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en los
mercados de divisas, dinero y derivados por cuenta del FMV S.A. y/o de los fideicomisos y fondos que
éste administre.
n) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en los
mercados de renta fija, renta variable y fondos mutuos por cuenta del FMV S.A. y/o de los
fideicomisos y fondos que éste administre.
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DE LA GERENCIA DE FINANZAS
o) Proponer a la Oficina de Riesgos, la habilitación de líneas de Inversiones Financieras a nuevas
Instituciones Financieras que puedan participar en subastas organizadas por el FMV.
p) Colaborar en el planteamiento de las estrategias y opciones de inversión que se presenten en el
mercado de valores, de conformidad con la Política de Inversiones, para cada uno de los portafolios
de inversiones que el FMV S.A. administre.
q) Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones
en los mercados de divisas, dinero y derivados por cuenta del FMV S.A. y/o de los fideicomisos y
fondos que éste administre.
r) Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones
en los mercados de renta fija, renta variable y fondos mutuos por cuenta del FMV S.A. y/o de los
fideicomisos y fondos que éste administre.
s) Supervisar los informes y reportes referidos a la rentabilidad de los portafolios del FMV así como los
fondos y fideicomisos administrados por este.
t) Elaboración de proyecciones y simulaciones referentes a temas financieros y de inversiones a
solicitud de la Gerencia General, así como el análisis, revisión y ejecución de sus facultades
financieras.
u) Supervisar la elaboración de los informes de gestión y de análisis del mercado, como sustento de las
inversiones y/u operaciones financieras.
v) Participar en la formulación del planeamiento institucional, así como en la conducción de la ejecución
del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.
w) Ejecutar y hacer seguimiento a las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las
operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de
conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
x) Administrar los servicios financieros contratados por el FMV S.A. para realizar sus labores como
inversionista institucional
y) Ejecutar las funciones y responsabilidades que determine el Comité de Activos y Pasivos del FMV
z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Maestría o Post Grado
En Finanzas o Inversiones
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Cuatro (04) años de experiencia general.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año
adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Experiencia especifica
(adicional)
Conocimientos
(ingles)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Otros
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a la administración de
portafolios de inversiones y participación en procesos de información para
Comités de Inversiones y/o emisión de deuda.
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Certificación Internacional requerida para la toma de decisiones referente al
proceso de inversiones
Sistema de información financiero
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Comunicación
Disponibilidad para viajar al interior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
145
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Negociar las posiciones de inversión de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los fideicomisos
y/o fondos que éste administre en el mercado de capitales. Asimismo, realizar el análisis y evaluación de
la situación del mercado financiero y las inversiones de los recursos del Fondo MIVIVIENDA S.A. y de los
fideicomisos y/o fondos que éste administre en dicho mercado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Identificar y evaluar alternativas de estructuración financiera, estimando sus costos y requisitos
específicos.
b) Analizar las estrategias para la implementación de estructuraciones financieras de alternativas de
financiamiento, como captación de deuda, recursos directamente recaudados, prepago o venta de
cartera crediticia y titulación de activos.
c) Cumplir los plazos establecidos, con las actividades relacionadas con los requerimientos
establecidos por los órganos supervisores, en cuanto a los procesos de emisión de deuda y
administración de fideicomisos.
d) Controlar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre, proyectando periódicamente los recursos necesarios para las inversiones que se
requieran efectuar y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna de dichos
recursos.
e) Informar oportunamente las operaciones negociadas para su respectivo registro, seguimiento y
análisis al Departamento de Tesorería y a la Oficina de Riesgos, así como a cualquier otra área de
control que lo requiera.
f)
Implementar estrategias que minimicen los costos financieros y administrativos de los recursos
financieros a obtener
g) Actualizar periódicamente los límites de inversión a fin de mantenernos dentro de los límites de
inversión establecidos por la Oficina de Riesgos
h) Realizar el análisis fundamental y técnico de los instrumentos en los que se pretende invertir.
i)
Ejecutar las subastas de depósito a plazo como Director a fin de maximizar la rentabilidad de los
recursos del FMV S.A.
j)
Coordinar con Tesorería a fin de rentabilizar los excedentes líquidos del FMV S.A.
k) Colaborar con el planteamiento de las estrategias de inversión, así como proponer el uso de
instrumentos derivados para su respectiva cobertura y mitigación de riesgo.
l)
Informar y monitorear los flujos de pagos de las diferentes clases de estructuración financiera, a fin
de cumplir con las obligaciones con los inversionistas.
m) Elaborar las bases de datos e indicadores requeridos para elaborar los informes de gestión y de
análisis del mercado, como sustento de las inversiones y/u operaciones financiera
n) Elaborar el informe mensual de gestión de inversiones, así como elaborar el informe de gestión de
resultados del FMV S.A.
o) Apoyar en la realización del informe de gestión en lo relacionado a los temas de estructuración
financiera.
p) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Maestría o Post Grado
En Finanzas o Inversiones
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Experiencia especifica
(adicional)
Conocimientos
(ingles)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Otros
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año
adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Cuatro (04) años de experiencia general.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a la administración de
portafolios de inversiones y participación en procesos de información para
Comités de Inversiones y/o emisión de deuda.
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Certificación Internacional requerida para la toma de decisiones referente al
proceso de inversiones
Sistema de información financiero
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Comunicación
Disponibilidad para viajar al interior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
146
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en el análisis, evaluación e implementación de las alternativas de estructuración de financiamiento
del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Identificar y evaluar alternativas de estructuración financiera, estimando sus costos y requisitos
específicos.
b) Cumplir en los plazos establecidos con las actividades relacionadas con los requerimientos
establecidos por los órganos supervisores en cuanto a los procesos de emisión de deuda.
c) Ejecutar las actividades relacionadas a la estrategia de fondeo, tales como emisión de bonos,
adeudados, entre otros.
d) Controlar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre, proyectando periódicamente los recursos necesarios para las inversiones que se
requieran efectuar y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna de dichos
recursos.
e) Preparar el análisis fundamental y técnico respectivo a operaciones con IFIs.
f) Controlar que las inversiones se encuentren dentro de los parámetros establecidos por la Política de
Inversiones y de acuerdo a los límites fijados por el Comité de Riesgos
g) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Bonos
Corporativos / Papeles Comerciales / Certificados de Depósito Negociables
h) Analizar las tendencias y situación de los mercados donde participe el FMV S.A. como inversionista
institucional.
i) Analizar la factibilidad financiera de los productos financieros y crediticios de acuerdo a los objetivos
de la entidad.
j) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Forward
– Spot.
k) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en
Certificados de Depósito del BCRP.
l) Colaborar en el planteamiento de las estrategias y opciones de inversión que se presenten en el
mercado de valores, de conformidad con la Política de Inversiones, para cada uno de los portafolios
de inversiones que el FMV S.A. administre.
m) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Bonos
Soberanos y Globales.
n) Informar oportunamente las operaciones negociadas para su respectivo registro, seguimiento y
análisis al Departamento de Tesorería y Oficina de Riesgos, así como a cualquier otra área de control
que lo requiera.
o) Coordinar con el departamento de Riesgos referente a las nuevas operaciones de inversión a fin de
ser consistentes con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional.
p) Ejecutar las medidas correctivas recomendadas por los órganos de control interno y externo,
Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio
y la Gerencia General.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
q) Realizar los informes de rentabilidad de activos crediticios administrados por el FMV S.A.
r) Elaborar las bases de datos e indicadores requeridos para elaborar los informes de gestión y de
análisis del mercado, como sustento de las inversiones y/u operaciones financiera.
s) Elaborar el informe mensual de gestión de inversiones.
t) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Finanzas, riesgos e inversiones
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al detalle
Búsqueda de información
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
147
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en el análisis, evaluación e implementación de las alternativas de estructuración de financiamiento
del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Identificar y evaluar alternativas de estructuración financiera, estimando sus costos y requisitos
específicos.
b) Analizar las estrategias para la implementación de estructuraciones financieras de alternativas de
financiamiento, como captación de deuda, recursos directamente recaudados, prepago o venta de
cartera crediticia y titulación de activos.
c) Cumplir en los plazos establecidos con las actividades relacionadas con los requerimientos
establecidos por los órganos supervisores en cuanto a los procesos de emisión de deuda.
d) Ejecutar las actividades relacionadas a la estrategia de fondeo, tales como emisión de bonos,
adeudados, entre otros.
e) Controlar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste
administre, proyectando periódicamente los recursos necesarios para las inversiones que se efectúen
y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna de dichos recursos.
f) Preparar el análisis fundamental y técnico respectivo de operaciones con las IFIs.
g) Ejecutar las subastas de recursos del FMV S.A. y los fideicomisos y fondos que administre, entre las
entidades financieras calificadas.
h) Controlar que las inversiones se encuentren dentro de los parámetros establecidos por la Política de
Inversiones y de acuerdo a los límites fijados por el Comité de Riesgos.
i) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Bonos
Corporativos / papeles comerciales / CDN.
j) Analizar las tendencias y situación de los mercados donde participe el FMV S.A. como inversionista
institucional.
k) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en los
mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por cuenta del FMV S.A. y/o de los
fideicomisos y fondos que éste administre.
l) Colaborar en el planteamiento de las estrategias y opciones de inversión que se presenten en el
mercado de valores, de conformidad con la Política de Inversiones, para cada uno de los portafolios
de inversiones que el FMV S.A. administre.
m) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Bonos
Corporativos / papeles comerciales / CDN.
n) Informar oportunamente las operaciones negociadas para su respectivo registro, seguimiento y
análisis al Departamento de Tesorería y Oficina de Riesgos, así como a cualquier otra área de control
que lo requiera.
o) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en Bonos
Soberanos y Globales.
p) Ejecutar las actividades relacionadas con la negociación e intermediación de operaciones en los
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por cuenta del FMV S.A. y/o de los
fideicomisos y fondos que éste administre.
q) Realizar los reportes financieros de análisis de resultados e indicadores financieros corporativos.
r) Elaborar las bases de datos e indicadores requeridos para elaborar los informes de gestión y de
análisis del mercado, como sustento de las inversiones y/u operaciones financieras.
s) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Finanzas, riesgos e inversiones
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al detalle
Búsqueda de información
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ANALISTA DE ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
148
Clasificación
Genérica
Técnico
Clasificación
Remunerativa
AS
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades operativas en la implementación de las alternativas de estructuración financiera
del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
Elaborar mensualmente el flash mensual de resultados.
Realizar un sondeo de tasas de manera diaria.
Registrar los forwards en el software de mercados financieros.
Redactar las cartas forward a la SUNAT y SBS. Así como, generar las actas de subastas forward.
Coordinar con las áreas de contabilidad, tesorería y riesgos a fin de registrar las operaciones de
inversión.
f)
Apoyar en la elaboración del informe mensual de resultados.
g) Monitorear periódicamente el comportamiento de variables macroeconómicas e indicadores
bursátiles del Perú y de otros países.
h) Apoyar en la elaboración del informe del comité de inversiones.
i)
Elaborar una presentación de la coyuntura económica para el comité de inversiones.
j)
Registrar tasas de asignación promedio, máxima y mínima, así como los precios y montos
asignados.
k) Archivar las operaciones mark-to-market.
l)
Registrar las tasas, precios, duración y duración modificada de los bonos soberanos y globales. Así
mismo, elaborar gráficos históricos de los spreads entre los bonos soberanos y bonos globales.
m) Elaborar reportes críticos de bonos soberanos y bonos globales.
n) Apoyar en la elaboración del informe de gestión de inversiones.
o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Estructuración e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia general.
Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Finanzas
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al detalle
Búsqueda de información
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ANALISTA DE ESTRUCTURACIÓN E INVERSIONES
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración e Inversiones
Número CAP
149
Clasificación
Genérica
Técnico
Clasificación
Remunerativa
AS
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades operativas en la implementación de las alternativas de estructuración financiera
del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Elaborar el informe de estrategia de inversión y mitigación de riesgo cambiario.
Elaborar informes diarios de ventas de bonos soberanos.
Elaborar de informes swaps y de los demás instrumentos derivados.
Informar la posición de bonos soberanos del cierre del día.
Elaborar boletas de venta y realizar su respectivo registro (arbitrajes y reales).
Registrar las operaciones en el archivo de boletas de instrucción (compras y ventas de bonos
soberanos, depósitos a plazo, forex, forward a la SUNAT y SBS).
Archivar boletas de inversión, actas de forward, memorándum y demás cargos en los distintos
archivadores.
Registrar las ventas de bonos en el sistema de mercados financieros.
Coordinar el envío de operaciones de bonos soberanos y colocaciones de depósitos a plazo.
Apoyar en la elaboración del informe del comité de inversiones. Así como, elaborar reportes de
valorización de títulos valores que conforman los portafolios que se administra.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia general.
Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Finanzas
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al detalle
Búsqueda de información
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Unidad Orgánica
Departamento de Tesorería
Número CAP
150
Clasificación
Genérica
Ejecutivo
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar la gestión de la liquidez del Fondo MIVIVIENDA S.A. gestionando los excedentes de
recursos de acuerdo a los compromisos de pagos tales como: operaciones crediticias, de inversión y de
financiamiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de
Tesorería
b) Supervisar la administración, programación y ejecución de pagos e ingresos del FMV S.A. y los
fideicomisos y fondos que administre.
c) Administrar los saldos de las cuentas del FMV y de los demás fondos buscando que estos sean
rentabilizados.
d) Poner a disposición del Departamento de Estructuración e Inversiones los excedentes de caja
buscando la gestión eficiente de la liquidez.
e) Supervisar la reposición y manejo de las Cajas Chicas de la Sede Central
f) Controlar y supervisar la ejecución y/o liquidación de las operaciones de inversión y/o crédito que
realice el FMV S.A. o por cuenta de los fideicomisos y/o fondos que administre, en coordinación con el
Departamento de Estructuración e Inversiones o la Gerencia de Operaciones, de ser el caso
g) Supervisar la pre-conciliación de saldos en cuentas bancarias y en inversión financiera realizada
h) Coordinar, solicitar y consolidar información sobre proyección de flujos generada por otras oficinas o
gerencias del FMV S.A.
i) Negociar la tasa de remuneración de los excedentes de recursos de corto plazo de cuentas corrientes
de acuerdo a las condiciones de mercado.
j) Elaborar y efectuar el control y seguimiento al flujo de caja consolidado proyectado y real de la
entidad.
k) Supervisar las actividades de custodia de valores físicos y garantías a cargo del Departamento de
Tesorería.
l) Supervisar el servicio brindado por terceros para la custodia de valores desmaterializados a cargo de
terceros.
m) Emitir informes de gestión y/o reportes de operaciones para la Gerencia de Finanzas, Oficina de
Riesgos, Directorio y/o Entidades Supervisoras, de ser el caso.
n) Coordinar con la Gerencia Legal y las entidades financieras el registro correspondiente de poderes y
firmas.
o) Coordinar con la Gerencia Legal y las entidades financieras la firma y archivo de los contratos de
custodia y de negociación relacionados con las distintas operaciones realizadas por el FMV S.A. y los
fideicomisos y fondos que administre.
p) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por
la Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito
de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
q) Ejecutar las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las operaciones y los niveles de
tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones
de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
r) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su
cargo.
s) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo,
por el período que señale la normatividad vigente respectiva.
t) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de
su competencia.
u) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando
la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles
apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión.
v) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Finanzas
Supervisa a
Tesorero de Pagos
Asistente de Pagos
Asistente de Tesorería
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Maestría o Post Grado
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Seis (06) años de experiencia general.
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años
adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
Dos (02) años de experiencia acumulada en el sector financiero
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Técnicas de tesorería y/o finanzas
Ejecución de pagos y/u operaciones de pagaduría
Manejo de negociaciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Otros
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Comunicación
Capacidad de análisis
Iniciativa y creatividad
Negociación
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
TESORERO DE PAGOS
Unidad Orgánica
Departamento de Tesorería
Número CAP
151
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar en forma oportuna el registro y control del movimiento de ingresos y egresos contenidos en el
Presupuesto Institucional Anual del Fondo MIVIVIENDA S.A., consolidando el sustento documentario
correspondiente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Controlar y verificar el cierre y cuadre diario de las Cajas Chicas en la Sede Central asignada a la
Oficina de Tesorería
b) Ejecutar las instrucciones de pago diversas dentro del marco de las normativas aplicables
c) Controlar los movimientos y saldos de las cuentas destinadas para pagos.
d) Efectuar la reposición de las cajas chicas descentralizadas.
e) Realizar las coordinaciones respectivas con el sectorista del banco correspondiente a las cuentas
corrientes destinadas a pagos.
f) Supervisar la reposición y manejo de caja chica de la sede central asignada a la Oficina de Tesorería.
g) Efectuar las pre-conciliaciones de las cuentas bancarias administradas destinadas a pagos.
h) Reprogramar los pagos no cobrados.
i) Coordinar la oportuna ejecución de los pagos con los apoderados de la entidad.
j) Registrar las operaciones correspondientes a los pagos y operaciones realizadas.
k) Elaborar informes periódicos sobre las operaciones efectuadas.
l) Preparar los retiros de documentos a solicitud de las áreas usuarias.
m) Mantener ordenada y foliada la documentación que sustenta los pagos y operaciones diversas.
n) Realizar la carga de información en el sistema de pagos.
o) Supervisar la información y actualización de la página Web sobre pago a proveedores.
p) Cancelación en el sistema de las facturas emitidas y provisionadas.
q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Tesorería.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Tesorería
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al cliente
Comunicación efectiva
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ASISTENTE DE PAGOS
Unidad Orgánica
Departamento de Tesorería
Número CAP
152
Clasificación
Genérica
Técnico
Clasificación
Remunerativa
AS
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la atención, ejecución y registro de pagos bajo las distintas modalidades de pagos que
realiza la institución a los diferentes proveedores
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Atender las operaciones de las Cajas Chicas en la Sede Central.
b) Registrar las operaciones de Caja Chica y organizar el archivo de sustentos documentarios
correspondiente.
c) Efectuar el cierre y cuadre de caja diario.
d) Recibir y verificar la consistencia de la documentación que sustenta los pagos.
e) Brindar apoyo en el procesamiento de lotes de pago.
f) Brindar apoyo en el registro de los asientos contables correspondientes a operaciones diversas.
g) Mantener ordenada y foliada la documentación que sustenta los pagos y operaciones diversas.
h) Apoyar en la elaboración de las pre-conciliaciones bancarias.
i) Recibir los ingresos que se realicen en efectivo.
j) Apoyar en la elaboración de informes sobre las operaciones efectuadas.
k) Apoyar en realización de las pre-conciliaciones de las cuentas bancarias administradas.
l) Coordinar con las áreas usuarias la cancelación de los gastos notariales u otros por concepto de
ejecución de garantías.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Tesorería.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Tesorería
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años)
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia general.
Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Elemental
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al cliente
Comunicación efectiva
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ASISTENTE DE TESORERÍA
Unidad Orgánica
Departamento de Tesorería
Número CAP
153
Clasificación
Genérica
Técnico
Clasificación
Remunerativa
AS
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la administración de los fondos disponibles preparando y ejecutando oportunamente las
actividades enmarcadas dentro del flujo de caja, así como en la administración de garantías y títulos
valores en general, llevando los debidos registros y controles de los movimientos de los documentos que
se mantengan bajo custodia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar el Flujo de Caja del FMV S.A., los fideicomisos y fondos administrados informando
oportunamente a las áreas usuarias internas y externas.
b) Dar mantenimiento de los distintos sistemas de información actualizando los saldos de caja de los
fondos administrados.
c) Apoyo en la consolidación de la información sobre proyección de flujos generada por otras oficinas o
gerencias del FMV S.A.
d) Realizar la valorización de los portafolios de acuerdo a las metodologías establecidas por la Oficina
de Riesgos, Contabilidad y la SBS e informando estás posiciones a las áreas usuarias.
e) Apoyo en el control y seguimiento al flujo de caja consolidado proyectado y real de la entidad.
f) Apoyo en el proceso de subasta de tasas para la remuneración de las cuentas corrientes.
g) Realizar las coordinaciones con las entidades financieras a fin que se concreten las operaciones
instruidas en forma oportuna.
h) Elaborar los informes de gestión correspondientes.
i) Efectuar las pre-conciliaciones de las cuentas bancarias administradas
j) Coordinar la oportuna ejecución de las transferencias de recursos con los apoderados de la entidad.
k) Verificar e Informar los saldos custodiados por terceros en relación al servicio de liquidación y
custodia de valores.
l) Efectuar la custodia de los documentos (títulos valores y/o garantías) ingresados a solicitud de las
áreas usuarias al Departamento de Tesorería.
m) Llevar a cabo la emisión oportuna de las cartas notariales de ejecución de garantías así como las
cartas notariales de desistimiento.
n) Coordinar con la Notaria el oportuno y correcto despacho de las cartas notariales para la ejecución de
garantías.
o) Registrar y Autorizar en el sistema el ingreso y/o retiro de documentos a custodia a solicitud de las
áreas usuarias.
p) Realizar los arqueos periódicos de garantías y/o títulos valores.
q) Informar a las áreas usuarias sobre los vencimientos de las garantías, de ser el caso.
r) Realizar el seguimiento a las solicitudes de honramiento de garantías.
s) Preparar en la elaboración de informes periódicos sobre ingresos, salidas y stock de documentos
custodiados.
t) Mantener actualizado los archivos documentarios y/o electrónicos, relativos a las ejecuciones de
garantías, ingresos y salidas de documentos de custodia. Coordinar con las áreas usuarias la
cancelación de los gastos notariales u otros por concepto de ejecución de garantías.
u) Emisión de Facturas correspondientes a la cancelación de los gastos notariales u otros por concepto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA GERENCIA DE FINANZAS
de ejecución de garantías.
v) Coordinación de recojo de cheques por honramiento de Cartas Fianza.
w) Reporte de Arqueo Mensual y emisión de vouchers contables.
x) Coordinar la inscripción oportuna de los poderes y firmas de los apoderados del FMV S.A. autorizados
a solicitar operaciones financieras, informando a las entidades contrapartes para transar dichas
operaciones.
y) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Tesorería.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Departamento de Tesorería
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años)
Carreras(Profesiones)
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia general.
Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos
(ingles)
Elemental
Conocimientos
ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias
genéricas
Competencias
especificas
Orientación al cliente
Comunicación efectiva
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país
Económica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel básico)
Outlook (Nivel intermedio)
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad