CAMARA DE SENADORES SECRETARIA División Adquisiciones

LlCITACION PUBLICA 2111
CAMARA DE SENADORES
SECRETARIA
División Adquisiciones,
Licitaciones y Suministros
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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
Artículo 1°._ La Secretaría del Senado llama a Licitación Pública para la adquisición
(Plaza) de lo siguiente:
Artículo 2°._ OBJETO
Adquisición de un sistema de debate y amplificación de audio para la Sala
de Sesiones de la Cámara de Senadores.
Artículo 3°._ Según el informe técnico que se adjunta y que integra el presente Pliego,
(Sistema de debate para Plenario de la Cámara de Senadores).
Artículo 4°._ GARANTIA
Las empresas oferentes deberán indicar el período de garantía con que
cuentan los equipos.- Este deberá ser por lo menos de un año, a partir de
la fecha de entrega de los mismos.- Durante este período, corren por
cuenta de la empresa adjudicataria todos los gastos ocasionados por mal
funcionamiento de los equipos. Se deberá cotizar una extensión de
garantia por tres, años en las condiciones antedichas.
Artículo 5°._
GARANTIA
TÉCNICO
DE
SUMINISTRO
DE
REPUESTOS Y SERVICIO
Los oferentes deberán garantizar el suministro y la existencia de repuestos
e insumos originales del material licitado y un servicio técnico
especializado, a los efectos de asegurar su reparación para los casos no
comprendidos dentro de la garantía.Artículo 6°._ PLAZO DE ENTREGA
Se debe indicar el plazo de entrega del producto, el cual no debe ser
mayor a 30 días corridos, a partir de la fecha de adjudicación. El plazo más
breve será un elemento a considerar.
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Artículo 7° - GARANTíA DE MANTENIMIENTO DE OfERTA
Los oferentes deberán depositar la cantidad de $ 30.000 (treinta mil pesos
uruguayos), en carácter de Garantía de Mantenimiento de Oferta en la
Tesorería de la Cámara de Senadores (Edificio Palacio Legislativo, planta
baja) en el horario de 10:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00; en efectivo o en
valores públicos, fianza, aval bancario o póliza de seguro de fianza.
Artículo 8°._ DEMORA EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
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La omisión en la entrega de la mercadería en los plazos establecidos será
sancionada con el 0,5 % de su importe total por cada dia hábil de atraso
en que se incurriere, siempre y cuando la dilación no fuera generada por
razones de fuerza mayor a criterio de esta Administración.
Artículo 9°.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y PRECIO FIRME
La empresa oferente deberá establecer el plazo de mantenimiento de
oferta y precio firme el que no deberá ser menor de treinta días.
Artículo 100.-DISPOSICIONES VARIAS
a) - Se deberá incluir por separado todas aquellas cotizaciones de
mejoras, sustituciones o ampliaciones de equipamiento que representen
una ventaja para la Administración, sea en la tecnología, prestaciones o
capacidad, pero que no impliquen obligación de comprab) - No serán consideradas aquellas ofertas que no expresen claramente
los extremos exigidos en las especificaciones técnicas.
e) - Aquellas características no expresadas explícitamente en la oferta,
serán asumidas de la siguiente forma:
- si existiera otra oferta que presentando exactamente el mismo
componente tuviera las especificaciones requeridas, se tomarán éstas
como válidas. De no darse la situación anterior: 1) en el estudio técnico
podrá descartarse totalmente la oferta; 2) el componente ofertado cumple
con las condiciones mínimas exigidas en las especificaciones técnicas; 3)
en los cuadros comparativos se le ubicará debajo de aquellos que estando
en las condiciones mínimas las hubiesen expresado detalladamente en la
oferta.
En todo caso, el oferente deberá hacerse cargo de que la Administración
obtenga los resultados esperados partiendo de las consideraciones
anteriores.
d) - Los requisitos indicados deberán entenderse como los mínimos
exigidos.
e) - Se tendrá en cuenta de acuerdo al artículo 57° del TOCAF, inciso 3°,
las ofertas que pudieran ser similares, a los efectos de entablar
negociaciones que la Administración disponga.
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f) - La empresa deberá indicar antigüedad en plaza.
g) - Se deberá presentar listado de clientes.
.. .
h) - Los precios se deberán expresar en moneda nacional indicando
los impuestos por separado.
Articulo 11 - CONDICIONES DE PRESENTACION
La presentación de la propuesta se realizará mediante el sistema de dos
sobres cerrados independientes (N°1 y N°2) incluidos dentro de un sobre
mayor caratulado según modelo:
rI~icITAcloN---pTIBIICA--271T------------------------------------------------------------1
IOBJETO: "Adquisición de un sistema de
debate y amplificación!
!de audio para la Sala de Sesiones de la Cámara de Senadores" i
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¡SECRETARIA DEL SENADO
I
IFECHA DE APERTURA DE LA LlCITACION: Jueves 29 de 1
¡setiembre de 2011 - hora 11 - Adquisiciones del Senado - !
!Palacio Legislativo- Subsuelo - Ints. 2284 - 2546
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!PROPUESTA DE : (nombre de empresa)
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La documentación original será devuelta en el mismo acto de apertura
de las ofertas.
Artículo 12.- COSTO DEL PLIEGO
Se fija el valor del presente Pliego Particular, en la cantidad de $ 3.000
(pesos uruguayos tres mil).
Los oferentes deberán depositar dicha suma en la Tesorería de la
Cámara de Senadores, los dias hábiles, en el horario de 10 a 12 y de 14 a
18., recibiendo una constancia de pago, contra cuya exhibición podrán
retirar un ejemplar del mismo, en la División Adquisiciones y
Suministros de la Cámara de Senadores (Palacio Legislativo Subsuelo, Int. 2284), en el horario de 12 a 18.
Artículo 13 - DOCUMENTACION EXIGIDA
- Documentación que deberá incluirse en el Sobre N° 1 (original y una
copia), caratulado con el nombre de la Empresa:
1) Certificado de inscripción en el Registro General de Proveedores de la
Contaduría General de la Nación o del Sistema Integrado de Información
Financiera (S.I.I.F.).- (ORIGINAL)
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2) Certificado del Banco de Seguros del Estado, donde conste que la firma
oferente se encuentra al día con el Seguro de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales (ORIGINAL).3) - Certificados expedidos por el Banco de Previsión Social (BPS) y la
Dirección General Impositiva (DGI) de estar al día en el cumplimiento de las
obligaciones.4) - Certificado Notarial de constitución, representación y vigencia de la
empresa, a la fecha de presentación de la documentación. (Original)
5) - Declaración Jurada simple o Certificado Notarial donde conste nómina
completa de Titulares, Directores y/o Administradores actuales (Deudores
Alimentarios), a efectos de cumplir con lo dispuesto por la ley 17.957.- Se
deberá presentar el Anexo 11 (Adjunto al presente Pliego), se deberá
presentar completo, con los datos solicitados en él.
6) Formulario de identificación del oferente, el cual se adjunta. El mismo
identificado como Anexo J (Adjunto al presente Pliego), se deberá
presentar completo, con los datos solicitados en él.
7) Recibo de haber adquirido el Pliego Particular de Condiciones,
expedido por la Tesorería del Senado.
8) Recibo expedido por la Tesorería del Senado, donde consta que la
empresa realizó el correspondiente Depósito de Garantía de
Mantenimiento de Oferta.
La Administración exige como condición necesaria e imprescindible la
presentación de los recibos exigidos en los numerales 7 y 8. No se
otorgará prorroga para presentarlos.
Documentación que deberá incluirse en el Sobre N° 2 (original y dos
copias), caratulado con el nombre de la Empresa:
1) - La oferta. (Original y dos copias).
Artículo 14 - RESERVA DE DERECHOS
De acuerdo con el Art. 7° del Pliego General de Condiciones, la Secretaría
del Senado se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación a la
oferta que considere más conveniente para sus intereses, aunque ésta no
sea la de menor precio, o rechazar la totalidad de las ofertas presentadas,
sin que tenga que justificar su resolución-
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Artículo 15 - GARANTíA DE FIEL CUMPLIMIENTO
La Empresa adjudicataria deberá depositar en la Tesorería de la Cámara
de Senadores, en carácter de Garantía de Cumplimiento de Contrato, el
5% del monto total adjudicado, en efectivo o en valores públicos, fianza,
aval bancario o póliza de seguro de fianza.
Artículo 16 -
FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en moneda nacional dentro de los 30 días de la
recepción definitiva del material
licitado. (Por disposición de la
Administración las facturas se reciben únicamente entre el 10 yel15
de cada mes).
Artículo 17.- RECEPCION DE EQUIPOS
La recepción de los equipos adquiridos deberá hacerse dentro del plazo
estipulado en la oferta que resultare adjudicataria. Luego de la misma se
realizarán las pruebas tendientes a controlar la calidad y correcto estado
de funcionamiento de los mismos. La empresa deberá designar un técnico
con el fin de asesorar a los funcionarios sobre el manejo correcto del
equipo licitado.
Artículo 18 - PRESENTACION DE DOCUMENTACION y PROPUESTAS
Las propuestas y documentación se recibirán únicamente en formato
papel en la División Adquisiciones y Suministros de la Cámara de
Senadores, Palacio Legislativo (Subsuelo - ints. 2284 - 2546) el día
jueves 29 de setiembre a la hora 11:00, en que se realizará la
apertura, NO SIENDO DE RECIBO LAS QUE LLEGUEN FUERA DE LA
HORA.
NOTA:
Toda consulta de carácter administrativo deberá ser canalizada a través de la División
Adquisiciones y Suministros del Senado, Palacio Legislativo (Subsuelo), en el horario
de 12:00 a 19:00, o por los teléfonos 2200.00.50 ó 2200.13.37.Por consultas de orden técnico se deberá dirigir a División Electrónica de la Cámara
de Senadores teléfono 142 - Internos 2250 y 2613, en el horário de 9 a 15 - Ing.
Richard Couget.
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ACLARACiÓN:
LA DOCUMENTACION y PROPUESTAS SE RECIBIRÁN UNICAMENTE
EM FORMATO PAPEL.
ANEXO I
¡FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE
Los datos consignados en este formulario, tienen carácter de declación jurada y los medios de comunicación que aquí se expresan:
domicilio, Nos. de teléfono, caSillas de correo, fax etc., son considerados -especiales" a todos los efectos de las notifICaciones y comunicaciones a que dieren lugar los procedimientos administrativos
de la presente Licitación, de acuerdo al Decreto 5001991.
,
~ .;
LICITACIÓN ABREVIADA No
_lO
Licitación Pública No.
lO • • • lO • • lO
..
IRAZÓN SOCIAL:
INOMBRE COMERCIAL:
INo. RUC.:
IDOMICILIO:
IPAÍS:
/LOCALIDAD:
Ic.p.
IFAX:
ITELEFONO:
ICORREO ELECTRONICO:
IOTROS:
DEClARACiÓN: DECLARAMOS ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO.
FIRMA:,
_
'------------
ACLARACiÓN DE FIRMA:
CeDULA DE IDENTIDAD:
CARGO EN LA EMPRESA:
_
_
I
••
I
ANEXO 11
(DECLARACiÓN lEY No. 17.957
•
IUCITACION PCA./ABR. No.
]
AÑO
'RAZÓN SOCIAL:
TIPO SOCIAL:(Sociedad Anónima, Responsabilidad 'limitada, unipersonal etc.)
"lECLARAClÓN JURADA DE LA NÓMINA DE PERSONAS QUE PODRIAN ESTAR COMPRENDI-
~S COMO DEUDORES ALIMENTARIOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTíCULO
",.0. De la ley 11.957. NOTA: En caso de S.A.• Expresar si no tiene administrador.
Sr
C.I
en calidad de
Sr
C.1.
en
Sr
C.I.
en calidad
Sr
Sr
.
calidad de
.
de
.
C.I
en calidad de
.
C.I
en
calidad de
.
POR
-..
:
.
FIRMA:
.
C. de IDENT.:
Aclaración de
.
firma
.
LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO TIENEN EL CARACTER DEDECLARACJON
JURADA QUEDANDO ADVERTIDODE LO DISPUESTO EN EL ART. 139 DEL CODIGO PENAL.
LEY 17.957- Art. sto. (Proveedoresdel Estado y personas públicas no estatales)
"El Estado, [osGobiernos Departamentales, Entes Autónomos y Servicios Descentralizados, así como las personas públicas no estatales, deberán solicitarinformación al Registro Nacional de Actos Personales, Secr;ión lnterdicciones, previoa contratar con sus proveedores, a fin de conocersi éstos figuran inscriptos como deudores alimentarios. En
ese caso, no podrán contratar con ellos,hasta tanto se levante la referida inscripción. La
solicitud de Información registral referIdaalcanza a directores, admInistradores de las-
personasjurrdicas proveedoras, quedando prohibida la contratación conéstas,en caso
que losdirectores o administradores flluren Inscriptos comodeudores alimentarlos. •
·
.
Sistema de Debate para Plenario de la Cámara de Senadores
,.
Objetivo del Proyecto
Con el fin de brindar a los Sres. Legisladores el mayor confort en los servicios brindados en los
que al audio respectan en el Plenario de la Cámara de Senadores es que se ve la necesidad
actualizar el Sistema de Debate y de amplificación que se encuentra instalado en la actualidad.
Esto es debido a que dicho sistema consta con una tecnología muy antigua que se encuentra
discontinuada en el mercado y el fabricante ya no brinda garantías por averías u otras fallas que
son ocurrentes a menudo.
,.
.Descripción Técnica del Proyecto
Para lograr el objetivo es necesaria la adquisición de un sistema dedebate conformado con
equipos de alta calidad que permita a los usuarios que operan en él brindar satisfactoriamente
los servicios.
Se recomienda que el Sistema de Debate sea inalámbrico ya que se busca preservar la estética
del Plenario de la Cámara de Senadores.
A continuación se describen los equipos que son necesarios para alcanzar excelente calidad en
audio:
Captura de Sonido
El Sistema de Debate para captar calidad de sonido excelente debe estar formado por:
Unidades de debate que puedan funcionar como unidad de presidente o delegado. La
comunicación entre estas y la Unidad de Control debe ser vía Radio Frecuencia (RF), debido a
esto deben ser inmunes a interferencias electromagnéticas y capaces de apagarse
automáticamente en áreas fuera de cobertura. La banda de trabajo para la comunicación vía RF
debe ser tal que no necesite licencia.
El micrófono que posean deben ser de varilla flexibles y la dimensión debe ser de unos SOcm
aprox.
Estas unidades de debate también tienen que tener conexión para auriculares con control de
volumen independientes y su alimentación debe hacerse con baterías y adaptador AC.
Enlace Inalámbrico
El enlace inalámbrico entre las Unidades de Debate y la Unidad de Control debe hacerse con un
dispositivo de Punto de Acceso Inalámbrico. Para garantizar lo seguridad, el intercambio de
datos entre las Unidades de Debates y el Punto de Acceso Inalámbrico debe ser de forma digital.
Elaborado por Ing. Tec. Richard Couget
TeL: 142 int. 2250
rcoucet« Darlam,:l1to.2UI).U:::
Electrónica Cámara de Senadores
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Central de Control
Esta unidad debe ser el cerebro de todo el Sistema de Debate.
Tiene que ser capaz de poder controlar 40 Unidades de Debate como mínimo.
Conexión para el control de cámaras y PC
Salidas de Audio balanceadas XLR y Estéreo.
También debe poder realizar las siguientes funciones:
- Control de votación electrónica
- Traducción simultanea
- Control de Cámaras automático
Software
Este debe presentar una representación Grafica de la sala para el control de los micrófonos.
Debe reconocer de forma automática cuando un dispositivo se conecta al sistema y crear un
icono en el plano de la pantalla. Además estos iconos deben mostrar información sobre el estado
de las Unidades de Debate. es decir, informar al operador el nivel de batería, de señal de cada
uno de los dispositivos y si estos se encuentran conectados o no al sistema.
Todas las funciones se deben controlar desde una sola ventana. ya que se utilizará una pantalla
táctil.
Am plificación
Para la amplificación se requerirá de:
Un Pre-Aruplificador con control de volumen individual para cada tina de las entradas,
debiendo poseer un mínimo de 10 entradas de línea y una de monitor.
Tres Amplificadores de potencia (uno para la amplificación de la sala. uno para la amplificación
de extra sala y uno de reserva para emergencias) con control de volumen, salidas de baja
impedancia y potencia de salida de 200W mínimo. Debe tener conectores de salida XLR y
RCA.
Cuatro columnas de Parlantes de 40W cada una.
Todas las unidades mencionadas en la etapa de amplificación que se alimentan de la red
eléctrica deben poseer protección contra cortocircuitos.
Es recomendable también que se coloquen UPS y estabilizadores de Tensión ya que
eventualmente hay cortes de energia y esta no es muy estable.
Elaborado por Ing. Tec. Richard Couget
Tel.: 142 int. 2250
r eou&r ei f~? PallS·lDJ s~(iJ~L:j;ll~t~.~ JL~
Electrónica Cámara de Senadores
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