Modificación de Datos en SASA

Título de la
Modificación de Datos
en SASA
Instructivo
Dirección de Acreditación y Sistemas
Subdirección de Normatividad y Evaluación
Presentación
Presentación
El presente documento pretende proporcionar los
pasos y bases que se deben seguir para la
modificación, seguimiento y control de cambio de
datos en el SASA, tanto de educandos, figuras
operativas y círculos de estudio de modo que se
permita identificar los movimientos que se realicen en
el sistema.
Convenio
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Febrero 2007
Diagrama General del Proceso
Técnico Docente
Identifica modificación, requisita
formato y entrega al CUSE en
Coordinación de Zona
CUSE de Informática
Recibe formatos y respaldo
documental en su caso y revisa
Efectúa modificación en el
sistema, firma formato y
entrega al área de acreditación
para que resguarde
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Febrero 2007
Procedimiento
Políticas
El Técnico Docente deberá requisar el formato “Corrección de Datos
en SASA” (anexo 1), cuando solicite una modificación ya sea de datos
de un educando, figura operativa o círculo de estudios.
El formato “Corrección de Datos en SASA”, deberá contar con las
firmas del Técnico Docente y CUSE de Informática.
El CUSE de Informática de la Coordinación de Zona será el
responsable de realizar las modificaciones de datos en el SASA.
El área de acreditación será la responsable del resguardo de los
formatos.
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Febrero 2007
Precondiciones
El Técnico Docente detecta modificación de datos de un educando /
técnico docente / círculo de estudio.
Breve Descripción
El proceso se inicia cuando El Técnico Docente requiere modificación
de un dato en el SASA.
Actores
Acreditación en Coordinación de Zona: Se encarga del resguardo de
los formatos de modificación.
CUSE: Es el responsable de realizar las modificaciones o actualizaciones
en SASA.
Técnico Docente: Es el responsable de solicitar los cambios de datos de
educandos, figuras operativas y círculos de estudio.
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Febrero 2007
Flujos de Eventos
Flujo Básico
El técnico docente solicita modificación de datos de un educando /
figura operativa / círculo de estudio mediante el formato
“Corrección de Datos en SASA”
El CUSE, recibe formatos y respaldo documental
Verificación información y valida modificación.
A1
Efectúa modificación en el sistema y firma formatos.
Envía documentación al área de acreditación para su resguardo en
el expediente correspondiente
Flujos Alternos
A1 Si no procede modificación informa al Técnico Docente.
Poscondiciones
Seguimiento y control de modificación de datos en el SASA.
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Febrero 2007
Procedimiento para Aplicación de Exámenes en Línea
Para cualquier duda o cometario, favor de escribir a:
Dirección de Acreditación y Sistemas
Francisco Márquez No. 160 Col. Condesa
3er. piso C.P. 06140
o al correo:
[email protected]
teléfono: 5241-2819
Contacto: Lic. Laura Marín Bastarrachea
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Febrero 2007