INFORME ELECCIONES UNIMINUTO 2016 – 2018 REDES SOCIALES -MENSAJES DE TEXTO A continuación se describen las actividades realizadas para apoyar el proceso de elecciones UNIMINUTO desde el área digital del departamento de comunicaciones Sede Cundinamarca. Fase 1 – Postulación (Redes Sociales) Se promovió la postulación de la comunidad educativa (estudiantes, profesores, directivos y graduados) para motivarlos a que fueran parte de los diferentes consejos institucionales de la universidad. Consejo de gobierno Consejo General Académico Consejo General Administrativo y Financiero Consejo Superior de Sede Consejo Académico de Sede Consejo Administrativo y Financiero de Sede Consejo de Bienestar de Sede Se usó el hashtag #UNIMINUTOElige y la frase “Conoce, participa y elige” Para ello se publicó en Facebook y Twitter un banner con la imagen de campaña de elecciones desde el mes de Febrero. Durante el mes de Febrero y Marzo se estuvieron realizando post relacionados con información de cada consejo con el fin de que los interesados conocieran más de ellos y se motivaran a postular. Facebook Promedio de alcance por Publicación: 2,500 personas Así mismo, se publicaron videos donde se buscó aumentar la intención de postulación con candidatos que fueron elegidos en las elecciones anteriores. Videos de explicación de cada consejo., requisitos de postulación, que se elige y a quien se elige. A su vez se publicaron videos de representantes de los Estudiantes, Profesores, Directivos y Graduados para motivar la postulación de los futuros candidatos. Twitter Se programaron varias tandas de trinos sugeridos por la dirección de servicios integrados donde se invitaba a postular a toda la comunidad académica. YouTube y Vimeo En los canales de la sede se publicaron los videos realizados por el equipo de comunicaciones de la sede y los facilitados por Servicios Integrados. Vimeo Fase 1 – Postulación (Página Web) Se promovió la postulación de la comunidad educativa (estudiantes, profesores, directivos y graduados) para motivarlos a que fueran parte de los diferentes consejos institucionales de la universidad. Consejo de gobierno Consejo General Académico Consejo General Administrativo y Financiero Consejo Superior de Sede Consejo Académico de Sede Consejo Administrativo y Financiero de Sede Consejo de Bienestar de Sede Publicación de Video sobre el proceso de las elecciones UNIMINUTO 2016 (https://vimeo.com/155963118) 1. Antes de la campaña de Elecciones se ubicó un Banner en el inicio del sitio web de UNIMINUTO Sede Cundinamarca con esta imagen donde invitábamos a toda la comunidad a postularse en los cuerpos Colegiados. 2. posteriormente cuando se lanzó la campaña para elegir los representantes de diferentes consejos institucionales de la universidad, se actualizó el banner por una imagen donde invitábamos a toda la comunidad UNIMINUTO a conocer los candidatos de la Sede Cundinamarca. Al hacer clic en el Banner encontraron videos de los candidatos de la Sede en las diferentes postulaciones. Así se veía el Banner en el Home de UNIMINUTO Sede Cundinamarca. Videos publicados de los candidatos de todos los Centros Regionales para los diferentes consejos. Recurso utilizado por la Sede como estrategia con el fin de dar a conocer los candidatos a los diferentes cuerpos colegiados a nivel sistema. Fase 2 – Votación (Redes Sociales) Esta etapa consistió en realizar post con los candidatos seleccionados con el fin de que la comunidad académica los conociera. A su vez se realizó una campaña para incentivar a que la gente ejerciera su derecho a voto. Esta fase se realizó replicando los post de las fan page de Centros Regionales. Alcance promedio de publicaciones 2.000 personas Se replicaron los videos en donde los candidatos presentaban sus propuestas de campaña. En Redes Sociales y en la Web UNIMINUTO Cundinamarca. Fase 2 – Votación (Página Web) Desde el 12 de mayo nuevamente se actualizó el banner principal, con el fin de que las personas que ingresaran a la Web recordaran que ya era tiempo de las elecciones, la imagen fue vinculada al link del lugar donde podían votar http://elecciones.uniminuto.edu/ Se publicó la imagen de votaciones durante la semana de elecciones Mensajes de texto Durante la fase de postulación como la fase de votaciones se enviaron mensajes de texto a monitores, estudiantes y graduados con el fin de informarlos del proceso de elecciones. Correos masivos enviados durante la campaña. Durante la campaña se envió correos masivos a estudiantes, docentes, graduados, colaboradores, decanos y directores de Centros Regionales, con el fin de dar a conocer los postulados de la Sede Cundinamarca. Elaboró Cesar Pinilla Coordinador de Comunicaciones Sede Cundinamarca John Anderson Sánchez Comunicaciones Sede Cundinamarca Daniel López Quintero Comunicaciones Sede Cundinamarca