Tu Trabajo como Secretario de Club

TU TRABAJO
COMO
SECRETARIO
DE CLUB
Como secretario de club, te corresponde velar por el buen
funcionamiento del club, prestar atención a las tendencias para
identificar qué funciona bien y qué no, y compartir esta información
con los líderes del club y del distrito.
RESPONSABILIDADES
Asistir a la Asamblea distrital de capacitación y la conferencia del distrito
Reunirse con el secretario saliente y recibir los registros del club
Reunirse con la junta directiva entrante
Establecer una cuenta en Mi Rotary, en Rotary.org, si aún no tienes una
Actualizar los registros del club y la nómina de socios en Mi Rotary a medida que se produzcan cambios
Suministrar al tesorero las facturas del club, con vencimiento en enero y julio
Integrar la directiva y el Comité de Administración del club
Tomar actas en las reuniones del club, de la junta directiva y en las asambleas del club
Actualizar la información del club y de los funcionarios para el Directorio Oficial y los registros de Rotary
Administrar la correspondencia del club, responder correos electrónicos y enviar comunicados oficiales e
invitaciones
Mantener artículos promocionales, distintivos de los nombres y otros materiales utilizados en reuniones y
eventos
Pasar lista y enviar los informes mensuales de asistencia al gobernador del distrito
Conservar los registros históricos del club
Redactar un informe anual al final del año rotario
Colaborar con el presidente, el tesorero y los comités del club, según sea necesario
Reunirte con tu sucesor y entregar los registros del club