TU TRABAJO COMO SECRETARIO DE CLUB Como secretario de club, te corresponde velar por el buen funcionamiento del club, prestar atención a las tendencias para identificar qué funciona bien y qué no, y compartir esta información con los líderes del club y del distrito. RESPONSABILIDADES Asistir a la Asamblea distrital de capacitación y la conferencia del distrito Reunirse con el secretario saliente y recibir los registros del club Reunirse con la junta directiva entrante Establecer una cuenta en Mi Rotary, en Rotary.org, si aún no tienes una Actualizar los registros del club y la nómina de socios en Mi Rotary a medida que se produzcan cambios Suministrar al tesorero las facturas del club, con vencimiento en enero y julio Integrar la directiva y el Comité de Administración del club Tomar actas en las reuniones del club, de la junta directiva y en las asambleas del club Actualizar la información del club y de los funcionarios para el Directorio Oficial y los registros de Rotary Administrar la correspondencia del club, responder correos electrónicos y enviar comunicados oficiales e invitaciones Mantener artículos promocionales, distintivos de los nombres y otros materiales utilizados en reuniones y eventos Pasar lista y enviar los informes mensuales de asistencia al gobernador del distrito Conservar los registros históricos del club Redactar un informe anual al final del año rotario Colaborar con el presidente, el tesorero y los comités del club, según sea necesario Reunirte con tu sucesor y entregar los registros del club