ordenación del material bibliográfico en la estantería

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
DIRECCIÓN DE BIBIOTECAS
SECRETARÍA
DE
EDUCACIÓN PÚBLICA
ORDENACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
EN LA ESTANTERÍA
ANTECEDENTES
La ordenación del material bibliográfico responde a factores generales de
información, por lo cual su estructura es un instrumento de conocimiento y
comunicación que tiene la capacidad de sistematizar los documentos, para
ponerlos al alcance de un universo heterogéneo de usuarios con determinados
intereses y necesidades de información. Motivo por el que surgen los sistemas de
clasificación como el de la Biblioteca del Congreso de Washington, mejor conocido
como sistema de clasificación L.C (Library of Congress).
Las bibliotecas, centros y unidades de información del Instituto Politécnico
Nacional (IPN) enfrentan uno de sus mayores problemas a la hora de colocar en la
estantería el material bibliográfico que ha sido procesado, consultado por los
usuarios dentro de la biblioteca o salido en préstamo a domicilio;
ya que en
ocasiones el personal no cuenta con los conocimientos suficientes para llevar a
cabo dicha tarea, lo que trae como consecuencia la ordenación errónea del
material. Por lo anterior, surge la necesidad de crear este procedimiento para
ayudar y facilitar esta labor al personal bibliotecario del IPN.
OBJETIVO
Guiar al personal bibliotecario para que, mediante este procedimiento, realice en
forma correcta y eficiente la ordenación del material bibliográfico en la estantería,
con el fin de que el usuario localice los materiales de manera rápida y oportuna.
1
Colección de procedimientos para las bibliotecas del IPN
No. 2
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INTRODUCCIÓN
La ordenación del material bibliográfico es una tarea fundamental, ya que gracias
a esta actividad es posible localizar el material físicamente en la estantería dentro
de las bibliotecas. Para ello es necesario realizar lo siguiente:
1. Todos lo libros se acomodarán por estante de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo.
2. Para ordenar el material en la estantería se considera la signatura topográfica,
la cual se compone de los siguientes elementos:
Clase
Sección
Año de edición
Ejemplar o
copia
QA
76.76
.E95
V46
1998
V.4
C:1
Subclase
Subsección
Subdivisión de forma
Cutter de autor
Volumen
Elementos de la signatura topográfica
3. La manera de ordenar el material bibliográfico en la estantería es alfanumérica,
tomando como primer criterio la primera parte que forma la signatura
topográfica la cual está estructurada de una letra como mínimo y tres como
máximo, indicando la clase y subclase, posteriormente se consideran los
números de la sección y subsección; la primera cifra que aparece antes del
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punto es la sección, estos números se ordenarán tomando la cifra de menor a
mayor (1,2,3... etcétera); la subsección se localiza después del punto, esta
parte de la signatura topográfica se identifica de dos formas; en la primera se
compone de varios dígitos, que se ordenarán uno por uno; la segunda, se
identifica por una letra seguida de varios dígitos; la letra debe ordenarse
alfabéticamente y los dígitos uno por uno; la subdivisión de forma está
integrada por un punto, una letra y números, se ordena carácter por carácter,
de manera ascendente, iniciando por la letra, si la hay; enseguida se toma en
cuenta el número de Cutter del autor, compuesto igualmente por una letra y
varios dígitos; la letra se ordena alfabéticamente; posteriormente aparece el
año de edición que se debe considerar cronológicamente; después se
encuentra el número del volumen
y de la copia que se ordenan
numéricamente.
PROCEDIMIENTO
PRIMER PASO
Clase y subclase. El sistema de clasificación L.C. divide las áreas del
conocimiento en 21 clases principales (ver anexo) y en varias subclases,
representándolas por una o hasta tres letras del abecedario.
Éstas deben ordenarse alfabéticamente letra por letra.
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Ejemplos:
B
BQ
E
KJV
QA
QB
Z
SEGUNDO PASO
Sección y subsección. La primera (sección) formada por números, se localiza
antes del punto.
Se ordena considerando el número entero de menor a mayor.
La subsección, que aparece después del punto, puede estar formada por una
letra y números ó solo números; en ambos casos, se ordena carácter por carácter
de manera ascendente, iniciando por la letra si la hay.
Se ordena considerando el primer carácter de manera ascendente iniciando
por las letras; si existen 2 caracteres iguales, se considera el siguiente de
manera ascendente y si el primero y segundo son iguales se considera el
tercero y así sucesivamente.
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TERCER PASO
Subdivisión de forma. (No en todas las ocasiones se incluye este elemento).
Está formada por un punto, una letra y números, se ordena carácter por carácter
de manera ascendente, iniciando por la letra si la hay.
Se ordena de igual forma a la subsección o sea, considerando el primer
carácter de manera ascendente, si existen 2 caracteres iguales, se considera
el siguiente de manera ascendente y si el primero y segundo son iguales se
considera el tercero y así sucesivamente.
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Ejemplos:
En los ejemplos aparecen las clasificaciones en forma horizontal con el objeto de
advertir claramente el orden. Las mismas clasificaciones se encuentran enseguida
como aparecen en las etiquetas del lomo del libro.
Clase y subclase
Sección
Subsección
Subdivisión de forma
B
3329
.S4967
B
3329
.S55
B
3332
.S3
L
7
.W37
L
10
.C65
L
10
.C6822
P
99
.A99
P
99
.B28713
P
99
.B29
QA
76
.57
QA
76
.57
QA
76
.575
QA
76
.73
.A25
QA
76
.76
.E95
QA
76
.76
.T49
QL
430
.5
.T25
.U43
6
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EDUCACIÓN PÚBLICA
B
3329.S4967
LA
691.7
QA
B
3329.S55
LA
691.8
QA
3332.S3
LA
691.82
QA
76.57 76.57 76.575
.U43
B
P
99.A99
L
7.W37
L
10.C65
P
99.B28713
L
10.C6822
P
99.B29
PA
3966.D43
QA
QA
QC
QC
QL
76.73
76.76
784.5
785.5
430.5
.A25
.T49
.T25
CUARTO PASO
Número de Cutter de autor (o de título). Se identifica por una letra y varios
dígitos.
Si se incluyó la subdivisión de forma, éste inicia sin punto decimal
Si no se incluyó la subdivisión de forma, éste inicia con punto decimal.
Se ordena alfabéticamente y dígito por dígito.
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Ejemplo:
B
3329
.A34
B
3329
.B56
B
B
B
3329.S55 3329.S55 3332.S55
D34
F34
I78
L
L
L
7.W37 7.W37 10.C65
B45
E32
P48
QA
76.57
.U43
N78
QA
76.57
.U43
P67
L
10.C65
S76
QA
76.575
.H56
P
99.B29
A43
QA
76.575
.O56
QA
76.575
.P90
KJV
40
.B45
KJV
40
.F73
P
99.B29
P47
P
99.B29
T65
QA
76.76
.V47
R56
QA
76.76
.V47
S32
KJV
40
.T32
P
99.B29
U25
QA
76.76
.V47
T12
QUINTO PASO
Año de edición. Es el conjunto de números formado por 4 dígitos que aparece
después del número de Cutter.
Se ordena cronológicamente en forma ascendente .
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Ejemplos:
B
3329
.A34
1995
B
3329
.A34
1996
L
10.A8
2
E32
1979
L
10.A8
2
E32
1980
QA
76.57
.U43
P67
1998
QA
76.57
.U43
P67
1999
B
3329
.A34
1997
L
10.C65
P48
1999
QA
76.7
.H56
1980
B
3329
.A34
1998
B
3329
.A34
1999
L
10.C65
P48
2000
QA
76.7
.H56
1981
KJV
3.7
.F72
1996
P
99.B29
U25
1978
P
99.B29
U25
1979
QA
76.76
.V47
R56
1999
QA
76.76
.V47
R56
2000
KJV
3.7
.F72
1997
P
99.B29
U25
1980
QA
76.765
.S32
1989
KJV
3.7
.F72
1998
P
99.B29
U25
1981
QA
76.765
.S32
1990
SEXTO PASO
Volumen y copia (ejemplar). El primero se identifica por la abreviatura de
volumen y un punto (v.) seguido de un número; para indicar la copia se usa la
abreviatura de copia y dos puntos (c:) y enseguida un número.

Adviértase que copia es sinónimo de ejemplar.
En estos dos casos se ordena de menor a mayor.
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Ejemplos:
B
3329
.A34
1999
B
3329
.A34
1999
B
3329
.A34
1999
B
3329
.A34
1999
B
3329
.A34
1999
KJV
40
.F73
KJV
40
.F73
V.1
V.2
V.3
V.4
V.5
V.1
V.2
C:1
C:1
C:1
C:1
C:1
C:1
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.1
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.1
C:2
L
10.A82
E32
1980
V.2
C:1
QA
76.57
.U43
Ñ67
1999
QA
76.57
.U43
Ñ67
1999
QA
76.57
.U43
Ñ67
1999
QA
76.57
.U43
Ñ67
1999
QA
76.57
.U43
Ñ67
1999
C:1
C:2
C:3
C:4
C:5
L
10.A82
E32
1980
V.2
C:2
L
10.A82
E32
1980
V.3
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.3
C:2
L
10.A82
E32
1980
V.4
C:1
QA
76.7
H56
1994
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.4
C:2
QA
76.76
.V47
R56
2000
C:1
10
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EDUCACIÓN PÚBLICA
EJEMPLOS GENERALES DE ORDENACIÓN
B
3329
.A34
1999
V.1
C:1
B
3329
.A34
1999
V.2
C:1
B
3329
.A34
1999
V.3
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.1
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.1
C:2
L
10.A82
E32
1980
V.2
C:1
B
3329
A34
1999
V.4
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.2
C:2
B
3329
.A34
1999
V.5
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.3
C:1
KJV
40
.F73
V.1
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.3
C:2
PA
3966.D43
A43
C:1
PA
3966.D45
P34
C:1
PA
3968.D17
T67
1985
V.1
C:1
PA
3968.D17
T67
1985
V.1
C:2
PA
3968.D17
T67
1985
V.1
C:3
QA
76.57
.U43
P67
1999
C:1
QA
76.57
.U43
P67
1999
C:2
QA
76.57
.U43
P67
1999
C:3
QA
76.57
.U43
P67
1999
C:4
QA
76.57
.U43
P67
1999
C:5
KJV
40
.F73
V.2
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.4
C:1
PA
3968.D17
T67
1985
V.2
C:1
QA
76.7
H56
1994
C:1
L
10.A82
E32
1980
V.4
C:2
PA
3968.D17
T67
1985
V.2
C:2
QA
76.76
.E95
V47
C:1
11
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SECRETARÍA
DE
EDUCACIÓN PÚBLICA
QA
76.76
.T49
R63
C:1
QL
430.5
.T25
E88
C:1
QL
430.5
.T25
F73
C:1
QL
430.5
.T25
F73
C:2
Z
4
.A63
1916
C:1
Z
4
.A63
1941
C:1
NOTA IMPORTANTE
 Se considera el segundo paso sólo si la información es igual que en el
primero.
 Se considera el tercer paso sólo si la información se duplica en el primero
y en el segundo.
 Los demás pasos se consideran de la misma forma que los anteriores.
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ANEXO
“CLASES” PRINCIPALES DE LA
CLASIFICACIÓN L.C
A
Obras generales
B
Filosofía, sicología, religión
C
Ciencias auxiliares de la historia
D
Historia general
E-F
Historia de América
G
Geografía, antropología y recreación
H
Ciencias sociales
J
Ciencias políticas
K
Derecho
L
Educación
M
Música y libros de música
N
Bellas artes
P
Lengua y literatura
Q
Ciencia
R
Medicina
S
Agricultura
T
Tecnología
U
Ciencia militar
V
Ciencia naval
Z
Bibliotecología, Bibliografía
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BIBLIOGRAFÍA
Mai Chan, Lois. Guía de Inmmroth a la Clasificación de la Library of Congress”. —
4ª ed. — s. l. : Colegio de Bibliotecología : Facultad de Filosofía y Letras :
Universidad Nacional Autónoma de México, 1990. —110 p.
Lafuente López, Ramiro. Los sistemas bibliotecológicos de clasificación en
México. -- : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas,
1993. —112 p.
Trabajo realizado por el Grupo Técnico de Bibliotecas, con la participación de:
Cid Ramírez. Elías
CGBSI
Del Real Cuéllar, Roque
CGBSI
Estrada García, Carolina
MBP
Galicia Galicia, Pedro
CGBSI
Galindo González, María Mónica
ESIME-TIC
Gasca Daniel, Catalina
ESIME-ZAC
Ortega Melquiades, Alfredo
DAE
Popoca Burgoa, Marisol
ESCA-ST-P
Ramos Jiménez, Uriel
DAE
Rico Cárdenas, Beatriz
ESCOM
Valdés Rodríguez, Abraham
MBP
Venteño Jaramillo, Israel
CGBSI
Villanueva Rodríguez, Ángeles
CGBSI
Diciembre, 2001.
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