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Aplicación MS Excel – Nivel Fundamentos
Tópicos de la Jornada
Nuevos contenidos del temario
A partir de este año se incluyen en el temario de Excel Fundamentos, las funciones
Sumar.Si y Contar.Si.
Operaciones y Funciones
Uno de los temas de mayor relevancia en este temario es la utilización de referencias
relativas y absolutas. Si bien los chicos suelen resolver correctamente esta problemática,
algo que les cuesta es vincular el contenido de una celda a otra. Ej: que en la celda B5 se
muestre el contenido de la celda A1.
En el trabajo con cálculos, continúa generando errores el cálculo de porcentajes.
Cuando se trabaja con funciones, algunos aspectos a considerar en la elección del rango en
el cual se aplicará la función, son los siguientes:

Trabajar con rangos continuos que involucren más de una columna o fila.

Trabajar con rango discontinuos.

Variar el rango sobre el cual se aplica la función.
Ejemplos de estas consideraciones, se ilustran en el archivo Ejemplos Excel, hoja
“Rangos”.
En el libro de ejemplos de la jornada de revisión, encontrará algunas consideraciones
puntales del trabajo con funciones. Se indica en cada caso, cuáles son los errores
habituales que comenten los alumnos. Así mismo, se recomienda la revisión de algunos
modelos de examen, que en años anteriores, plantearon estas problemáticas.
Cuando se trabaja con operadores de comparación, los alumnos suelen encontrarse
cómodos utilizando operadores como “<” y “>” para la comparación de valores numéricos.
No obstante la dificultad se les plantea al trabajar con otros tipos de datos. Le sugerimos
revisar los ejemplos expuestos en la Jornada de Revisión, hoja “operadores”.
Gráficos
A partir de este año, el ejercicio de gráficos presentará un nuevo enfoque en su consigna.
Hasta el año pasado, al alumno se le mostraba un gráfico, se le explicaba qué
representaba el mismo y se le pedía que valiéndose de los datos que encontraba en su
libro de trabajo recreara el gráfico atendiendo algunos detalles de diseño.
Este año al alumno se le presentará el gráfico y los datos de origen. La tarea del alumno
será replicar el gráfico atendiendo los detalles de diseño y explicar en hoja a parte qué
información se puede extraer del gráfico realizado.
Aplicación MS Excel – Nivel Avanzado
Tópicos de la Jornada
Formatos
El año pasado se registraron notorias dificultades en la definición de formatos
condicionales basados en valores de otras celdas o que requerían la aplicación de
funciones. Les sugerimos verificar la realización de la práctica “Formato Condicionalnotas.xls”.
En relación a los comentarios, muchas veces, los alumnos no saben cómo hacer para que
los mismos permanezcan visibles todo el tiempo.
Fórmulas y Funciones
Si bien los alumnos suelen resolver perfectamente las referencias relativas y absolutas,
suelen confundirse all trabajar con referencias mixtas.
En relación a la utilización de funciones,
la resolución de problemáticas asociadas al
manejo de fechas, mejoró muchísimo el año pasado en virtud de la incorporación de la
práctica “CalculosVariosFechas.xls”. Les sugerimos que verifiquen la realización de la
misma.
En la jornada de revisión 2007, se presentó la función SIFECHA como una muy buena
alternativa para la solución de ejercicios de fechas. Si desconocen la forma de trabajo con
la misma, no duden en contactarnos. Les enviaremos las especificaciones de uso.
No obstante, permanecen las complicaciones y los vicios en el trabajo con funciones
lógicas. Cuando hablamos de complicaciones nos referimos a la dificultad de combinar las
funciones Y/O en una misma sintaxis y de evaluar valores lógicos a modo de argumentos.
Cuando hablamos de vicios, nos referimos al uso excesivo de la función SI, suplantando la
utilización de otras funciones. Sobre ambos temas se ilustran ejemplos en la hoja “F.
Lógicas” del libro “Ejemplos Excel”
Otros errores que continuamos observando, están relacionados a la utilización de la
función Buscarv. Sobre estas dificultades se ilustran ejemplos en la hoja “F. Búsqueda” del
libro “Ejemplos Excel”. Cabe destacar que por la importancia que reviste a la utilización de
esta función, es aconsejable que se reviertan los mencionados errores.
Una inquietud que suelen expresarnos los profesores asistentes a las jornadas de revisión,
es si se considera válida la utilización del operador “&” sustituyendo a la función
Concatenar. No sólo es una forma de resolución válida, sino muy conveniente desde el
punto que simplifica la sintaxis.
Cabe destacar que el hecho de que no se haya hecho especial mención a las funciones de
manejo de error o de texto, no implica que las mismas no serán consideradas para los
exámenes. Implica que los alumnos no presentan grandes problemas en la utilización de
las mismas.
Un aspecto singular del trabajo con fórmulas y funciones, es que los alumnos al momento
de pensar una solución evalúan justamente si trabajarán con fórmulas O con funciones.
Por lo anterior, les resulta complicado buscar una solución en dónde el resultado de una
función sea parte de un cálculo. Encontrará un ejemplo de lo anterior en la hoja “Cálculos”
del libro “Ejemplos Excel”
Gráficos
Este año, al igual que en instancias anteriores, el foco del ejercicio de gráficos estará
puesto en que el alumno prepare el origen de datos para replicar el gráfico solicitado. Esto
implica comprender que la forma en la cual se visualizan los valores puede ser distinta de
la forma en la cual se disponen los datos en la planilla de origen.
Mediante los ejercicios propuestos se explorarán los distintos subtipos de gráficos que
ofrece cada modalidad.
Un error recurrente en los exámenes del año anterior, ha sido el desconocimiento de cómo
variar el orden en que se muestran las series del gráfico.
Autofiltros.
Si bien el trabajo con autofiltros es un tema muy sencillo, el año pasado no encontramos
que los alumnos tengan muy afianzado este manejo de información.
Varios
Suelen presentarse dificultades en los siguientes temas:

Vincular datos de otros libros

Insertar saltos de página

Proteger celdas de la planilla contra modificación

Inmovilizar paneles
Aplicación MS Excel – Nivel Experto
Tópicos de la Jornada
Nuevos contenidos del temario
A partir de este año se incluye en el temario de Excel Experto, la funcionalidad de validar
el ingreso de datos. En relación a las particularidades que pueden llegar a surgir del
trabajo con validaciones, en la hoja “Validación” del libro Ejemplos Excel se ilustran
algunos casos de uso, trabajando con la opción de validar lista.
Funciones
Una de las principales causas por las cuales los alumnos reprueban sus exámenes del nivel
experto, es por la utilización deficiente de funciones. Por tal motivo, son pertinentes e
importantes las consideraciones realizadas para el nivel Avanzado en relación a esta
temática.
En particular, las funciones de base de datos, agregan a los alumnos una cuota de
complejidad. El error común se encuentra en la incorrecta definición de los criterios:
confunden cuando deben agregar filas a la condición, respecto de cuando deben agregar
columnas. (Es decir el O y el Y).
Tablas Dinámicas
Esta es la segunda causa que desencadena la desaprobación de un examen.
El año pasado se encontraron dificultades en la definición de grupos de información y la
creación de campos calculados. Encontrará un ejemplo de lo anterior en la hoja “T
Dinámicas” del libro “Ejemplos Excel”. Asimismo, les sugerimos revisar el desarrollo de
todas las prácticas propuestas para este tema.
Gráficos
Al igual que en el nivel avazado, el foco del ejercicio de gráficos estará puesto en que el
alumno prepare el origen de datos que le permita la conformación del gráfico solicitado.
Continuaremos trabajando con la dinámica que requiere cambiar el tipo de gráfico a una
serie en particular. Un ejemplo de este tipo de gráfico se puede encontrar en el examen de
Excel Experto 0701.
NOTA:
En Excel es fundamental que los alumnos conozcan cómo trabajar con la ayuda de la
herramienta.