MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. 1. OBJETIVOS 1.1 General Establecer un conjunto de normas y recomendaciones de seguridad que se deben cumplir por parte de los trabajadores, contratistas y/o partes interesadas de Plásticos y Metales Reciclables Ltda, con el fin de proteger y garantizar la salud y seguridad de los mismos, la integridad de la infraestructura física y la calidad del Medio Ambiente. 1.2 Específicos Establecer normas de seguridad para cada puesto de trabajo u oficio de Plásticos y Metales Reciclables Ltda. Promover actitudes proactivas y responsables frente a la Seguridad en cada uno de los puestos de trabajos de Plásticos y Metales Reciclables Lltda. 2. ALCANCE El presente Manual contiene normas de seguridad aplicables para todos los trabajadores de la empresa, incluyendo contratistas y/o partes interesadas. 3. RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del Coordinador de SYSO y de los Supervisores de cada área, procurar el cumplimiento integral del respectivo, manual de normas. Es responsabilidad de todo el personal de Plásticos y Metales Reciclables Ltda., incluyendo contratistas y/o partes interesadas cumplir con todas y cada una de las normas de seguridad aplicables a cada puesto de trabajo. 4. DEFINICIONES Norma de Seguridad: Medida destinada a proteger la salud, prevenir accidentes y promover el cuidado de las instalaciones. Elaborado y revisado por: Carly Nallive López Sanabria Cargo: Coordinador SYSO Aprobado por: Nelson Wilson Riaño Cargo: Gerente Página 1 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo. Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce. Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Salud Ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT ) 5. DIAGRAMA DE PROCESO N/A 6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES 6.1 Normas Generales Cumplir y participar en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y en todas las actividades de Salud Ocupacional programadas por la empresa. En casos de imposibilidad médica para someterse a las actividades programadas por la empresa, es obligatorio, presentar certificación o constancia médica al respecto. Corregir o reportar al COPASO, Coordinador SYSO o Supervisor, toda condición de riesgo que ponga en peligro la vida e integridad física de las Página 2 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. personas y las instalaciones locativas de la empresa y todo incidente de trabajo con lesión o sin lesión, que se presente dentro y fuera de la empresa. Participar activamente en la elección de representantes al COPASO, por parte de los trabajadores. Conocer, acatar y practicar cada uno de los instructivos y procedimientos sugeridos para cada labor. Planear cuidadosamente todos los procedimientos antes de desarrollarlos, poniendo especial énfasis en los aspectos de seguridad y control de riesgos. Tenga presente en cada momento, la situación de los compañeros que trabajen cerca y el trabajo que están haciendo, para evitar riesgos añadidos por esa proximidad. Consulte cualquier duda sobre la forma en que debe ejecutar el trabajo, no comenzando sin saber antes, como debe hacerlo correctamente. Es obligatorio informar sobre el verdadero estado de salud que presenta. 6.2 Conductas Personales Prohibido Fumar e ingerir licor y sustancias psicoactivas dentro de la empresa en horario de trabajo y horas de descanso. Prohibido ingerir bebidas y consumir alimentos dentro de las áreas operativas. Es obligatoria la buena presentación e Higiene Personal de todos los trabajadores. Es obligatorio el uso y buen porte de toda la dotación suministrada por la empresa. Prohibido presentarse a laborar en estado de embriaguez o resaca. No bromee. 6.3 Normas de Orden y Aseo Es obligatorio, mantener todos los puestos de trabajo en óptimas condiciones de orden y aseo, incluyendo comedores. No dejar materiales o herramientas en zonas de circulación o áreas operativas donde puedan ocasionar un accidente, en horas de descanso y en la hora de salida. Guardar ordenadamente los materiales y herramientas entregados para cada labor. No obstruir las zonas de circulación, puertas o escaleras con algún material o herramienta. Depositar los materiales inservibles, basuras, etc, en los recipientes destinados para cada tipo de residuo. Página 3 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. 6.4 Normas sobre Utilización de Elementos de Protección Personal Es obligatorio el uso de los elementos de protección personal suministrados por la empresa y aquellos que se requieran de acuerdo al área y labor que se ejecute. Es obligatorio mantener en perfecto estado de conservación y limpieza los elementos de protección personal suministrados. Cuando se encuentren deteriorados, solicitar cambio de dichos elementos. Es obligatorio, guardar los elementos de protección personal en los lockers al finalizar la jornada laboral y en horas de descanso. En trabajos con riesgos de lesiones en la cabeza, utilice el casco. Al realizar trabajos en alturas, utilice el arnés de seguridad. En casos de imposibilidad médica para la utilización de algún elemento de protección personal, es obligatorio presentar certificación o constancia médica al respecto. 6.5 Normas en el Manejo de Herramientas Manuales Se debe seleccionar la herramienta adecuada según el trabajo que se va a ejecutar. Nunca se deben usar herramientas que no correspondan al trabajo. (Ej.: destornilladores usados como cinceles, etc). Las herramientas manuales se deben mantener en buen estado de conservación. Los mangos, filos y otros componentes deben ser de forma y tamaños adecuados, lisos, libres de saltaduras, grietas y astillas. Una vez utilizadas, las herramientas deben guardarse en los dispositivos creados para ellos. No lleve herramientas en los bolsillos salvo que estén adaptados para ello. Cuando no la utilice deje las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes. Si se detecta alguna herramienta manual que no esté en buenas condiciones, no debe usarse, debe repararse completamente o simplemente desecharla si las condiciones de la herramienta lo ameritan. 6.6 Normas en el Manejo de Máquinas y Equipos Los interruptores y demás mandos de puesta en marcha de las máquinas, se deben asegurar para que no sean accionados involuntariamente; las arrancadas involuntarias han producido muchos accidentes. Es obligatorio la utilización de máquinas con las guardas de seguridad respectivas. En caso no de tenerlas, reporte dicha circunstancia y absténgase de manipular la máquina. Página 4 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. Todas las operaciones de comprobación, medición, ajuste, etc, deben realizarse con la máquina parada. Manejar la máquina sin distraerse. Los trabajadores deben utilizar anteojos de seguridad contra impactos, sobre todo cuando se mecanizan metales duros, frágiles o quebradizos Se debe llevar la ropa de trabajo bien ajustada. Las mangas deben llevarse ceñidas a la muñeca. No se deben portar anillos, relojes, pulseras, cadenas en el cuello, durante la operación de las máquinas. Durante el mecanizado, se deben mantener las manos alejadas de la herramienta que gira o se mueve. La zona de trabajo y las inmediaciones de la máquina deben mantenerse limpias y libres de obstáculos y manchas de aceite. Los objetos caídos y desperdigados pueden provocar tropezones y resbalones peligrosos No debe dejarse ninguna herramienta u objeto suelto sobre la máquina. Se deben dejar libres los caminos de acceso a la máquina. Durante las reparaciones desconecte la máquina. No ponga poner fuera de funcionamiento los sistemas de seguridad de maquina y herramientas. 6.7 Normas en la Manipulación y Levantamiento de Cargas Asegure un buen apoyo de los pies manteniéndolos separados. Mantenga la espalda recta. Doble las rodillas, no la espalda. Utilice los músculos más fuertes y mejor preparados (brazos y piernas). Mantenga la carga tan próxima al cuerpo como sea posible “abrazando” el peso, pues aumenta mucho la capacidad de levantamiento. Lleve la carga equilibrada, levantándola gradualmente y sin sacudidas. No gire nunca la cintura cuando se tiene una carga entre las manos. Es preferible girar sobre los pies evitando el giro del tronco. El levantamiento y transporte de cargas, el empujar los carros de material, etc., deberá hacerse sin brusquedades y evitando siempre el encorvamiento de la espalda. Manipule la carga entre dos personas si: - El objeto a levantar es voluminoso y presenta dificultad de visibilidad. - Cuando una persona tenga que levantar pesos altos y su trabajo habitual no sea el de manipulación de cargas. - Cuando el objeto sea muy largo y una sola persona no pueda trasladarlo de forma estable. En la manipulación de cargas, si es posible, utilice medios mecánicos de ayuda tales como carros, sobre todo si las cargas son pesadas o si la frecuencia con que éstas se manipulan es elevada. Página 5 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. Compruebe previamente el recorrido por donde se ha de transportar la carga de forma que se asegure que no existen obstáculos, desniveles, productos resbaladizos, etc., que nos puedan desequilibrar cuando vayamos cargados. Verifique el sitio donde manipule la carga se encuentre despejado de personas y elementos No se atraviese en los corredores o sitios donde se estén manipulando cargas. No permanezca ni circule bajo cargas suspendidas. Al manipular objetos con aristas cortantes, materias que quemen o corrosivas es necesario utilizar guantes para proteger las manos. Evitar levantar por encima de la altura del hombro. Al levantar la carga, ubíquela de modo que le sea más fácil transportarla. En las operaciones de la empresa, las cargas deben ser manipuladas lateralmente. 6.8 Normas para el Servicio de Mantenimiento En todo trabajo de mantenimiento, aisle la zona de trabajo y haga saber que se encuentra allí. En el manejo de herramientas y otros objetos cortantes o punzantes como sierras, tijeras, destornilladores, etc, extreme la precaución. Mantenga en buen uso estas herramientas. Utilice la herramienta adecuada para cada tarea. Use las maquinas de manera adecuada, sin poner fuera de funcionamiento las protecciones de que disponga. En tareas de mantenimiento o reparación de máquinas tenga en cuenta lo siguiente: Estas deberán estar desconectadas de la fuente eléctrica. Revise el estado de cables y enchufes antes de conectarlos a la red eléctrica. No utilices aparatos eléctricos con las manos y pies húmedos o mojados. No intente hacer “chapuzas”. En Trabajos de Soldadura tener en cuenta: Antes de iniciar el trabajo, compruebe el estado de conservación del equipo, verificando los cables, pinzas y toma de tierra. Deje siempre la pinza portaelectrodo depositada encima de objetos aislantes, o colgada de una horquilla aislada. Utilice siempre los equipos de protección frente a las radiaciones ultravioletas e infrarrojas, que pueden dañar los ojos y la piel. Estas precauciones las deben adoptar otros operarios que tengan que ayudar en la tarea durante la soldadura. (Pantalla de soldador, guantes, mandil, polainas y calzado). Página 6 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. En Trabajos con Exposición a productos químicos: Tenga en cuenta la etiqueta del envase, o la ficha de seguridad del producto. Siga estrictamente las recomendaciones de éstas antes de manipularlo. Siempre utilice guantes, mangas, mascarilla y gafas de protección. No derrame el producto desde la garrafa. Si trabaja con líquidos químicos, piense que los ojos serían los más perjudicados ante cualquier salpicadura. También otras partes del cuerpo pueden ser afectados. Utilice el equipo adecuado. Si mezcla ácido con agua, hazlo así: ácido sobre agua, nunca al revés; podría provocar una proyección sumamente peligrosa. No remueva ácidos con objetos metálicos; puede provocar proyecciones. Si le salpica ácido a los ojos, lave inmediatamente con abundante agua fría y acude siempre al servicio médico. Si manipula productos corrosivos tome precauciones para evitar su derrame; si este se produce actúe con rapidez según las normas de seguridad. Si trabaja con productos químicos extrema tu higiene personal, particularmente antes de las comidas y al abandonar el trabajo. En Trabajos Eléctricos: Toda instalación debe considerarse bajo tensión mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados. No realice nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensión. Si trabaja con máquinas o herramientas alimentadas por tensión eléctrica, aíslese. Utilice prendas y equipos de seguridad. Al menor chispazo desconecte el aparato o máquina o en su defecto baje los tacos de energía. Preste atención a los calentamientos anormales en motores, cables, armarios. Si nota cosquilleo al utilizar un aparato, desconéctelo. 6.9 Normas para Trabajos en Oficinas Mantenga permanentemente el orden y la limpieza: tire lo que no use, arregle los papeles al fin del día, guarde los materiales de trabajo en su lugar, etc. Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben permanecer cerrados. Coloque las máquinas y los elementos de escritorio lejos de los bordes. Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para prevenir vuelcos (los elementos más pesados en los estantes bajos) . Página 7 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01 PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. Si un estante o armario cae, apártese. No intente detenerlo. Siéntese correctamente en las sillas: ocupe todo el asiento, apoye los pies en el suelo o en el apoyapies y descanse la espalda en el respaldo desde el comienzo de los omóplatos. Verifique que la altura del escritorio esté en relación con la silla: sentado como para escribir, el antebrazo debe quedar en posición horizontal. Nunca deje al alcance de la mano objetos punzantes o filosos como alfileres, chinches o tijeras. Es conveniente guardarlos por separado y en recipientes seguros. Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes. No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas, pueden caer con facilidad. Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado. Para evitar que un archivo se vuelque, abra un solo cajón a la vez. Cuando abra cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel. Informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón atascado, etc. Nunca deje cables eléctricos o telefónicos atravesando pasillos o lugares de tránsito. Instale los aparatos en enchufes cercanos para no tener que utilizar extensiones. Evite reclinarse hacia atrás con su silla. Es común perder el equilibrio o que la silla se quiebre, caer hacia atrás y provocarse serias lesiones. Cuando cargue algún objeto, hágalo de manera que pueda ver por dónde camina. Los cestos de residuos deben ubicarse donde no se tropiece con ellos. Recuerde apagar los equipos cuando no los vaya a usar más o cuando se retire de la oficina. Los aparatos eléctricos deben desconectarse desde el enchufe, nunca tirando del cable. Cuando el día termine, no olvide apagar las luces y desconectar todo equipo eléctrico (cargadores, celulares, avanteles, computadores, impresoras, teléfonos, etc), siempre que no se requiera dejarlos encendidos. 7. RECURSOS NECESARIOS N/A 8. DOCUMENTOS RELACIONADOS SYSOPG - 01 Programa de Salud Ocupacional GOI-01 Instructivo de Oxicorte. Página 8 de 9 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD PLÁSTICOS Y METALES RECICLABLES LTDA. GOI-02 Instructivo de Cartón. GOI-03 Instructivo de Plástico. GOI-04 Instructivo de Desarme. GOI-05 Instructivo de Operación CCA. GOI-06 Instructivo de Vehículos. GOI-07 Instructivo de Montacargas. GOI-08 Instructivo de Cortadoras. GOI-09 Instructivo de Onduladora. Página 9 de 9 Fecha de vigencia: 30/06/2011 Versión: 03 Código: SYSOM-01