Procedimiento Específico

Departamento de
Regulaciones Automotrices
Procedimiento Específico
Inspección de Autopartes de Seguridad
PE–INS-001
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Inspección de autopartes de seguridad
0. OBJETIVO.
Verificar que las autopartes de seguridad que cuentan con C.H.A.S. o están
exceptuadas cumplen con la normativa pertinente.
Verificar que las autopartes que debieran tener C.H.A.S. o estén exceptuadas de
acuerdo a normativa vigente, observen la misma y además estén debidamente
identificadas.
1. ALCANCE:
Este Procedimiento Específico es aplicable al conjunto de autopartes de seguridad
detallada en normativa vigente, comprendidas en el circuito de comercialización del
mercado de autopartes de reposición de la República Argentina.
2. RESPONSABILIDAD.
Departamento de Regulaciones Automotrices, División C.H.A.S.
3. DEFINICIONES.
Autoparte de seguridad: componente o pieza destinada como repuesto de vehículos
automotores, acoplados y/o semi-acoplados.
4. REFERENCIAS.
Ley N° 24.449 Ley de tránsito y seguridad vial
Decreto 779/95 Decreto reglamentario de la ley de transito y seguridad vial
Resolución N° 91/2001 de la ex Secretaría de Industria
Resolución N° 20/2003, de la ex Secretaría de Industria, Comercio y Minería
Resolución N° 43/2003, de la ex Secretaría de Industria, Comercio y Minería
Resolución Nº 25/2007 de la Secretaría de Industria, Comercio y de la Pequeña y
Mediana Empresa
Resolución N° 66/2008 de la Secretaría de Industria, Comercio y de la Pequeña y
Mediana Empresa
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5. ABREVIATURAS
INTI:
C.H.A.S.:
APS:
Instituto Nacional de Tecnología Industrial.
Certificación de Homologación de Autopartes de Seguridad.
Autoparte de seguridad.
6. INSTRUCCIONES.
La inspección de autopartes de seguridad comprende dos modalidades de
inspección.
1. La inspección de comercios es aquella en donde el inspector se identifica como
tal e interactúa con el comerciante a fin de recabar los datos requeridos
detallados en 6.1.2.
2. La toma de muestra puede ser:
a. En comercio.
b. En depósito del Importador / Fabricante.
a. Es aquella en donde el inspector adquiere una autoparte de seguridad en un
punto de venta determinado, sin necesidad de identificarse como funcionario.
b. Es aquella en donde el inspector obtiene una autoparte de seguridad del, con cita
previamente establecida.
6.1
Inspección de comercios.
6.1.1 Planificación de la inspección
El responsable de la coordinación de inspección mensualmente
identifica las autopartes de seguridad a inspeccionar de la lista de
productos susceptibles de inspección, y la zona en donde se
encuentran los puntos de venta a realizar la misma siguiendo los
siguientes criterios:
 Identificación de producto: cubriendo semestralmente la totalidad
de los géneros de APS incluidos en el régimen C.H.A.S. y de
excepción.
 Identificación geográfica: cubriendo bianualmente el conjunto de
zonas significativas, y previendo rutas no predecibles.
 Identificación por criticidad: según requerimientos surgidos de la
experiencia, denuncias y/o información aportada por terceros.
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Mensualmente el responsable de la coordinación de inspección informa
la planificación de actividades a desarrollar por el inspector.
6.1.2 Inspección
El inspector verifica en el punto de venta estipulado, de acuerdo a lo
previamente planificado que:
1. La APS cuente con C.H.A.S. o con la correspondiente excepción.
2. La APS se comercialice con un sistema de inviolabilidad que
permita la fácil y rápida detección de su falsificación o la violación
del envase.
El inspector durante la inspección vuelca a un acta (F-PE-INS-001-AX1 Acta de inspección y F-PE-INS-001-AX-2 anexo de acta) los
siguientes datos:
1. Del comercio:
a.
b.
c.
d.
e.
Denominación de fantasía
Dirección / Código Postal
Teléfono
Persona de contacto / Responsable
CUIT
2. Del producto
a.
b.
c.
d.
e.
Tipo de APS
Marca
Modelo
Nº de C.H.A.S.
Inviolabilidad del envase
3. De la inspección
a. Fecha de realización de la inspección
b. Número de acta confeccionada
c. Observaciones (las que considera el inspector al efectuar la
inspección)
d. Firma y aclaración del inspector actuante
El inspector además solicita al responsable del comercio o depósito, la
firma del acta de inspección.
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Un ejemplo del acta y anexo del acta se incluye en anexo 1 (F-PE-INS001-AX-1 Acta de inspección y F-PE-INS-001-AX-2 anexo de acta).
Cuando no es permitida realizar la inspección, el inspector labra un acta
volcando en la misma la denominación de fantasía del punto de venta,
y la dirección donde se localiza. En el campo observaciones, deja
constancia del motivo que no permite realizar la inspección
6.1.3 Análisis.
Posteriormente a la visita el inspector verifica en la base de datos de
C.H.A.S. o de Excepciones, según corresponda, que exista
correspondencia entre los datos relevados en cada APS inspeccionada
(marca, modelo, características técnicas y marca de conformidad) y los
datos que figuran en la base de datos para esa APS.
6.1.4 Informe de inspección
Semanalmente el inspector completa una base de datos con la
totalidad de ítems relevados en cada inspección y el resultado de la
verificación posterior.
Mensualmente el inspector confecciona y remite al responsable de la
coordinación de inspección, un informe conteniendo el resumen de lo
actuado en el período, el cual se eleva a la Secretaría de Industria.
El responsable del departamento de regulaciones automotrices
mensualmente evalúa el informe y comunica a la Secretaría de
Industria.
Un ejemplo de informe se incluye en anexo 1 (F-PE-INS-001-AX-3
Informe mensual de inspecciones)
6.2
Toma de muestra.
6.2.1 Planificación de la toma de muestra
Mensualmente el responsable de la coordinación de inspección
identifica las autopartes de seguridad a adquirir de la lista de
productos susceptibles de inspección, de acuerdo a la criticidad,
evaluada según requerimientos surgidos de la experiencia, denuncias
y/o información aportada por terceros; y a aspectos inherentes al
mantenimiento del C.H.A.S.
Mensualmente el responsable de la coordinación de inspección informa
la planificación de actividades a desarrollar por el inspector.
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6.2.2 Toma de muestra en comercio
El inspector adquiere la APS estipulada (dos ejemplares muestra y
contra muestra) en un punto de venta, de acuerdo a lo previamente
planificado.
El inspector según lo planificado verifica:
1. Que la APS cuente con C.H.A.S.
2. Que la APS se comercialice con un sistema de inviolabilidad que
permita la fácil y rápida detección de su falsificación o la violación
del envase.
3. Cualquier otro aspecto previamente determinado.
El inspector fuera del punto de venta vuelca a un acta (F-PE-INS-001AX-1 Acta de inspección y F-PE-INS-001-AX-2 anexo de acta) los
siguientes datos:
1. Del comercio:
a. Nombre de fantasía
b. Denominación de la Sociedad comercial
c. Dirección
2. Del producto
a.
b.
c.
d.
e.
Tipo de APS.
Marca
Modelo
Nº de C.H.A.S.
Tipo de envase
3. De la inspección
a.
b.
c.
d.
Fecha de la inspección
Numero de acta
Observaciones
Firma y aclaración del inspector actuante
Un ejemplo del acta se incluye en anexo 1 (F-PE-INS-001-AX-1 Acta
de inspección y F-PE-INS-001-AX-2 anexo de acta)
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6.2.3 Toma de muestra en depósito del Importador / Fabricante
Cuando una APS no se encuentra disponible en el mercado, se
contacta al importador / fabricante y se concreta una cita para la toma
de muestra en el depósito del mismo.
El inspector adquiere la APS estipulada (dos ejemplares muestra y
contra muestra) en un punto de venta, de acuerdo a lo previamente
planificado.
El inspector según lo planificado verifica:
1. Que la APS se comercialice con un sistema de inviolabilidad que
permita la fácil y rápida detección de su falsificación o la violación
del envase.
2. Cualquier otro aspecto previamente determinado.
El inspector durante la inspección vuelca al acta (F-PE-INS-001-AX-1
Acta de inspección y F-PE-INS-001-AX-2 anexo de acta) los siguientes
datos:
4. Del depósito del Importador / Fabricante:
a.
b.
c.
d.
e.
Razón Social
Dirección / Código Postal
Teléfono
Persona de contacto / Responsable
CUIT
5. Del producto
a.
b.
c.
d.
e.
Tipo de APS
Marca
Modelo
Nº de C.H.A.S.
Inviolabilidad del envase
6. De la inspección
a. Fecha de realización de la inspección
b. Número de acta confeccionada
c. Observaciones (las que considera el inspector al efectuar la
inspección)
d. Firma y aclaración del inspector actuante
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6.2.4 Análisis
Posteriormente a la visita el inspector verifica en la base de datos de
C.H.A.S. o de excepciones, según corresponda, que exista
correspondencia entre los datos relevados en cada APS inspeccionada
(marca, modelo) y los datos que figuran en la base de datos para esa
APS.
Consecutivamente el inspector, entrega la muestra al responsable de
C.H.A.S., quien destina la misma a realizar los ensayos que requiera la
normativa.
6.2.5 Informe de inspección
Semanalmente el inspector completa una base de datos con la
totalidad de ítems relevados en cada inspección y el resultado de la
verificación posterior.
Mensualmente el inspector confecciona y remite al responsable de la
coordinación de inspección, un informe conteniendo el resumen de lo
actuado en el período, el cual se eleva a la Secretaría de Industria.
El responsable del departamento de regulaciones automotrices
mensualmente evalúa el informe y comunica a la Secretaría de
Industria.
Un ejemplo de informe se incluye en anexo 1 (F-PE-INS-001-AX-3
Informe mensual de inspecciones)
6.2.6 Seguimiento de ensayos de muestras
El responsable de C.H.A.S evalúa el resultado de los ensayos
efectuados, informa los mismos a los fabricantes y o importadores.
Cuando surgen no conformidades, toma intervención con las firmas
que así lo requieren, notifica las acciones a tomar en cada caso y
realiza el seguimiento de las mismas hasta su resolución.
7. Registros y Archivos
Los registros indicados en este procedimiento son archivados por el Responsable de
C.H.A.S. por un período de 5 años.
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8. Anexos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
F-PE-INS-001-AX-1 Acta de inspección
F-PE-INS-001-AX-2 Anexo de acta
F-PE-INS-001-AX-3 Informe mensual de inspecciones
9. Registro de revisiones
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