INFORME DE EVALUACiÓN - VERIFICACiÓN DE CUMPLIMIENTO

INFORME DE EVALUACiÓN - VERIFICACiÓN DE CUMPLIMIENTO
DEFINIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
DE REQUISITOS
CONTRATACiÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTíA - ADQUISICION
SERVICIOS CON CARACTERíSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES
DE BIENES Y
OBJETO: "ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PAPELERíA, ÚTILES DE ESCRITORIO
OFICINA PARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRA TfVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA".
Y
Por medio del presente documento y actuando como miembros del Comité Asesor evaluador
designado por la Secretaria General (E.) del Departamento Administrativo de la Función Pública,
a continuación nos permitimos presentar el informe de evaluación - verificación de cumplimiento
de requisitos definidos en el pliego de condiciones, de las propuestas presentadas dentro del
proceso de selección en mención, en los siguientes términos:
ANtECEDENTES
Apertura del Proceso de selección:
Hora: 10:00 a.m.
26 de enero de 2011
Cierre: 31 de enero
Hora: 5:00 p.m .
. Cerrado el proceso de selección, se recibieron las siguientes propuestas:
1. PAPELERIA LOS LAGOS LTOA.
2. SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACOM LTOA.
3. OFFIMONACO S A S.
Mediante Acta No 4 de 2011 del Comité de Licitaciones y Adquisiciones,
designó el Comité Evaluador, el cual esta integrado por:
el ordenador del Gasto
Gloria Amparo Sandoval Mesa
David Alejandro Giraldo Molina
Aldemar Mendoza Cubillos
El día 2 de febrero de 2011 a las 10:30 a.m., se reunió el Comité designado para adelantar la
evaluación de las propuestas recibidas, con base en los criterios y la metodologia previamente
definida en el pliego de condiciones, así:
1- EVALUACION DE LAS OFERTAS - VERIFICACiÓN
DEFINIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES:
DE CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS
De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección
contratación inferior al 10% de la menor cuantia - adquisición de bienes y servicios con
características
técnicas uniformes, se procedió a realizar la verificación de las ofertas
económicas de las propuestas.
Ver Anexo 1 - Cuadro comparativo - F 009 PR GA
Dicha verificación incluyó la identificación de los precios más bajos ofertados por las empresas
en mención para cada uno de los ítems que se describen y relacionan a continuación:
DESCRIPCION
BLOCK DE PAPEL PERIODICO,
TAMAÑO OFICIO X 70 HOJAS.
BOLSAS
PlASTICAS
TRASPARENTE
DE 10 *. 14
PULGADAS, CALIBRE 2 - Cierre
vertical.
GANCHO
LEGAJADOR
y SOBRE TAPA
METALlCO
PLASTICA
CARTULINA
PLASTI FICADA,
TAMAÑO OFICIO.
CARTULINA
COLORES,
TAMAÑO CARTA
CARTULINA
COLORES,
TAMAÑO OFICIO
CARTUCHOS
DE
DATOS
400/800MB PARA UNIDAD l TO-3
CARTUCHO
LIMPIEZA
DE
PARA
UNIVERSAL
UNIDAD
DELl Tl2000
CD-R 52x de 700 MB / 80 min
CD-RW 700 MB / 80 Min / 4x
Ultra-Soeed
COSEDORA RANK REF. 340
ESFERa
NEGRO OPACO DE
TAPA
GANCHOS
CLIP
ESTANDAR
RECUBIERTOS
MARCADOR SECO BORRABLE
COLORES TAMAÑO GRANDE-
UNIDAD MEDIDA
CANT.
UNIDAD
36
PAQUETE * 100
40
CAJA * 20 JUEGOS
85
UNIDAD
125
UNIDAD
500
UNIDAD
300
UNIDAD
25
UNIDAD
UNIDAD
3
100
UNIDAD
UNIDAD
180
14
UNIDAD
600
CAJA * 100
40
UNIDAD
32
•
TRAZO GRUESO
MINAS PORTAMINAS
PLIEGO
CARTULINA
ESMALTADA
BRilLANTE
POR
UNA CARA, TAMAÑO 70X100
CM DE 210 GRAMOS
PEGANTE LíQUIDO
PERFORADORA MARCA RANK
10 - 38
RESAlTADOR
AMARilLO
TINTA A BASE DE AGUA TAMAÑO GRANDE - TRAZO
GRUESO,
CINTA DE EMPAQUE DE 48 mm
X 40 mt TRANSPARENTE
CINTA MAGICA DE 19 mm X33
mt
STICKERS PARA IMPRESORA
DE CONTROL DE ACCESO DE
PERSONAL
(ETITRANS.COD.BAR.100X80MM)
<
".-.:;.<"
ESTUCHE * 12
50
PLIEGO
FRASCOX225
GRMS
800
11
UNIDAD
10
UNIDAD
150
Ralla
20
Ralla
6
Rollo * 500
10
De la mencionada verificación se concluye que:
la oferta identificada con la razón social OFIMONACO S.A.S., ofrece el precio más bajo para
elementos que se relacionan a continuación:
CUADRO No. 1
DESCRIPCION
BLOCK DE PAPEL PERIODICO,
TAMAÑO OFICIO X 70 HOJAS.
GANCHO
lEGAJADOR
y
METALlCO
SOBRE
TAPA
PlASTICA
CARTULINA
PLASTIFICADA,
TAMAÑO OFICIO.
CARTULINA
COLORES,
TAMAÑO CARTA
CARTULINA
COLORES,
TAMAÑO OFICIO
UNIDAD MEDIDA
CANT.
UNIDAD
36
CAJA * 20 JUEGOS
85
UNIDAD
..
125
UNIDAD
500
UNIDAD
300
105
CARTUCHOS
DE
DATOS
400/800MB PARA UNIDAD LTO-3
CARTUCHO
DE
LIMPIEZA
UNIVERSAL
PARA
UNIDAD
DELL TL2000
COSEDORA RANK REF. 340
GANCHOS
CLIP
ESTANDAR
RECUBIERTOS
MARCADOR SECO BORRABLE
COLORES TAMAÑO GRANDETRAZO GRUESO
PLIEGO
CARTULINA
ESMALTADA
BRILLANTE POR
UNA CARA. TAMAÑO 70X100
CM DE 210 GRAMOS
UNIDAD
25
UNIDAD
UNIDAD
3
14
CAJA * 100
40
UNIDAD
32
PLIEGO
800
La oferta identificada con la razón social SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACOM
ofrece el precio más bajo para los eleníentos que se relacionan a continuación:
LTDA,
CUADRO No. 2
DESCRIPCION
BOLSAS
PLASTICAS
TRASPARENTE
DE 10 * 14
PULGADAS, CALIBRE 2 - Cierre
vertical.
--
PEGANTE LíQUIDO
PERFORADORA MARCA RANK
10 - 38
STICKERS PARA IMPRESORA
DE CONTROL DE ACCESO DE
PERSONAL
(ETITRANS.COD.BAR.100X80MM)
UNIDAD
MEDIDA
CANT.
PAQUETE * 100
FRASCOX225
GRMS
40
UNIDAD
10
Rollo * 500
10
11
La oferta identificada con la razón social PAPELERíA LOS LAGOS LTDA. ofrece el precio más
bajo para los elementos que se relacionan a continuación:
CUADRO No. 3
DESCRIPCION
CD-R 52x de 700 MB I 80 min
CD-RW 700 MB I 80 Min I 4x
Ultra-Soeed
ESFERO NEGRO OPACO DE
TAPA
MINAS PORTAMINAS
RESAlTADOR
AMARillO
TINTA A BASE DE AGUA TAMAÑO GRANDE - TRAZO
GRUESO,
CINTA DE EMPAQUE DE 48 mm
X 40 mt TRANSPARENTE
CINTA MAGICA DE 19 mm X33
mt
UNIDAD
UNIDAD
MEDIDA
CANT.
100
UNIDAD
180
UNIDAD
ESTUCHE *12
600
50
UNIDAD
150
Ralla
20
Ralla
6
Acto seguido se procedió a la verificación
de los requisitos establecidos
condiciones incluidos los requisitos habilitantes.
De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y en el artículo 1
de 2009, se procedió a hacer la verificación de los requisitos en mención
indicadas anteriormente, por haber presentado el precio mas bajos para cada
indicados, toda vez que se ajustan a las condiciones del mercado y satisfacen
de la entidad.
Para mayor claridad a continuación
se presenta el cuadro resumen
requisitos definidos en el pliego de condiciones incluidos los requisitos
•
VERIFICACiÓN
-~
en el pliego de
del decreto 3576
a las empresas
uno de los ítem
las necesidades
de verificación
habilitantes
DE REQUISITOS JURíDICOS
Certificado
de
Existencia
y
Representación
legal o Inscripción de
Documentos de la Cámara de Comercio
con una fecha de expedición no superior a
treinta (30) días con respecto a la fecha
limite para la recepción de ofertas de la
presente invitación a cotizar o certificado
vigente de Inscripción en el Registro
Mercantil.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
de
CAPACIDAD DE LA EMPRESA. En el
certificado de Existencia y Representación
Legal se acreditará que el objeto social
del proponente permite realizar el objeto
del presente proceso de selección y que
la persona jurídica tendrá una duración no
inferior al término de duración del contrato
tres 3 años más.
CUMPLE
. CUMPLE
CUMPLE
Copia del Registro único Tributario RUT
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Cédula de Ciudadania
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
LIBRETA
MILITAR:
para
propuestas
presentadas
por personas
naturales,
varón mayor de 18 años y menor de 50
años
El Formato Unico de Hoja de Vida
(Persona
natural ó persona jurídica)
debidamente dili enciado
Certificación aportes a seguridad social y
parafiscales - Fecha de expedíción no
superior a treinta (30) dias con respecto a
la fecha limite para la recepción de
ofertas.
Si la oferta es presentada por persona
natural deberá acreditar el cumplimiento
de la mencionada Ley, anexando copia de
los respectivos soportes de pago de las
cotizaciones del último mes, por concepto
de aportes a los planes obligatorios de
salud fondos de ensión.
CUMPLE
Certificación bancaria
CUMPLE
Balance General del año 2009
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
~!i.Mt~E
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Estado de Pérdidas y Ganancias del año
2009
Copia de la tarjeta
profesional
del
Contador
Copia de la tarjeta profesional del Revisor
Fiscal
CUMPLE
N~
Certificación actualizada, expedida por la
Junta Central de Contadores, de vigencia
de matricula profesional de Contador,
Revisor Fiscal
o Contador
Público
Independiente que hayan suscrito los
estados financieros a ortados
Declaración de Renta y Complementarios
del año 2009 si estuviere obligado a
resentar
•
CUMPLE
CAPACIDAD OPERATIVA (INFRAESTRUCTURA
Para acreditar el cumplimiento de lo
previsto en el presente numeral tanto para
infraestructura como para personal, el
proponente deberá allegar dentro de su
propuesta, certificación del representante
legal ó quien haga sus veces, en el que
certifique el cumplimiento de la capacidad
o erativa a uiexi ida
•
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Y PERSONAL TÉCNICO)
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CAPACIDAD DE ORGANIZACiÓN
Para la verificación de este requisito el
proponente deberá allegar dentro de su
propuesta, certificación del representante
legal ó quien haga sus veces, en el que
certifique que la organización esta en la
capacidad
de
ejecutar
en óptimas
condiciones el objeto de la presente
invitación,
de
acuerdo
con
las
especificaciones que se definan en el
lie o de condiciones
•
SEDE DEL OFERENTE
El oferente deberá tener su sede principal
en la ciudad de Bogotá D.C
•
VERIFICACiÓN
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Para la verificación de este criterio, se contará con los siguientes aspectos: Cumplimiento de
experiencia del proponente y tiempo de la empresa en el mercado, los cuales se describen a
continuación:
1- CUMPLIMIENTO
DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Certificación de Experiencia
Que contengan un objeto igualo similar al
del
presente
proceso.
La
entidad
entenderá por objeto similar, el suministro
de elementos de papeleria o útiles de
escritorio
oficina
Que los contratos certificados se hayan
ejecutado
durante
un
periodo
0
comprendido entre el 1 de enero de 2009
y la fecha de cierre del presente proceso
de selección.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
El (los) contrato(s) certificado(s) debe(n)
tener una cuantía igual o superior al
ochenta por ciento (80%) del presupuesto
oficial estimado para el presente proceso
de selección, Incluido IVA y demás gastos
I asociados.
En las certificaciones deberá especificarse
lo siguiente:
• El objeto
• El valor
• Fecha de inicio
• Fecha de terminación
• Duración del contrato
• La calificación positiva otorgada a la
parte contratista bajo parámetros, tales
como: Satisfactorio,
bueno, excelente,
entre otros, según sea el caso.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
En el evento de que la certificación sea
expedida
por personas
de derecho
privado, el proponente deberá anexar a la
misma: copia del contrato o su documento
equivalente, en donde se puedan verificar
su objeto, plazo y valor.
Nota: El Comité el comité evaluador, en virtud de lo establecido en el numeral 16.4 del Pliego de
Condiciones, procedió a realizar la verificación de la información consignada en la certificación
expedida por la Secretaria Distrital de Movilidad y aportada por la firma Sistemas y
Distribuciones Formacon Ltda, solicitando información acerca de la liquidación del contrato
certificado.
Telefónicamente el comité evaluador solicitó información a la señora Neyfi Rubiela Martinez,
Profesional del Área de Almacén de la Secretaría Distrital de Movilidad, quien manifestó que el
mencionado contrato ya se habia liquidado y que el servicio prestado por el contratista ha sido
excelente.
2- TIEMPO DE LA EMPRESA EN EL MERCADO
El proponente debe demostrar que tiene
una permanencia en el mercado superior
a tres (3) años contados con anterioridad
a la fecha de cierre del presente proceso
de selección. Para tal fin, deberá aportar
el
Certificado
de
existencia
y
representación
legal ó Certificado
de
inscripción en el registro mercantil.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
En virtud de lo establecido en el numeral 10 y en el parágrafo del articulo 50 de la Ley 1150 de
2007, se solicitó a los oferentes que se relacionan a continuación que subsanaran la ausencia de
algunos requisitos o documentos habilitantes objeto de verificación por parte de la entidad e
indicados en el presente informe:
OFIMONACO S.A.S.: Anexar los siguientes documentos:
al Certificación aportes a seguridad social y parafiscales - Fecha de expedición no .
superior a treinta (30) días cón respecto a la fecha limite para la recepción de ofertas
y,
b) Certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de vigencia
de matricula
profesional
de Contador, Revisor Fiscal o Contador
Público
Independiente que hayan suscrito los estados financieros aportados.
SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES
PAPELERIA
FORMACON LTOA: Aportar Certificación bancaria.
LOS LAGOS LTDA: Aportar Estado de Pérdidas y Ganancias del año 2009.
Lo mencionados oferentes aportaron, dentro del plazo establecido, la documentación requerida
por la Entidad y el comité evaluador determinó que los documentos aportados se ajustan a los
requerimientos exigidos en el pliego de condiciones.
Recomendación:
Una vez finalizada la evaluación, el comité evaluador recomienda:
•
•
La publicación del presente informe en la página web del Departamento.
Adjudicar los ítem señalados en los cuadros No. 1, No. 2 Y No. 3, del presente informe a
las firmas OFIMONACO S.A.S., SISTEMAS y DISTRIBUCIONES FORMACOM LTDA y
PAPELERíA LOS LAGOS LTDA, por presentar la oferta económica más baja para los
item señalados, haber cumplido con los requisitoshabilitantes
y ser conveniente para los
intereses de la entidad.
Para constancia se firma en Bogotá D. C. a los dos (2) dias del mes de febrero de 2011.
(1EL ~
DAVID AL~JANDRO~
Coordinador
Grupo de Gestión Administrativa
ADEM-;'¿¿BILLOS
Profesional Universitario
Grupo de Gestión Administrativa
MOLlNA
~
GLORIA AMPARO SANDOVAL
Profesional Especializado
Grupo de Gestión Administrativa