del registro mercantil - Cámara de Comercio de Bogotá

Cómo registrar el contrato de prenda
sin tenencia
del acreedor
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GUÍA
DEL REGISTRO MERCANTIL
Cómo registrar el contrato de prenda
sin tenencia del acreedor
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INFORMACIÓN GENERAL
¿Qué es el contrato de prenda?
Es un gravamen o garantía que se constituye sobre un bien mueble para garantizar el cumplimiento de una
obligación.
¿Qué clase de contratos de prenda se inscriben en el registro mercantil?
Únicamente se inscribe la prenda sin tenencia del acreedor, es decir, aquella en la cual el deudor
prendario conserva la posesión de los bienes mientras cumple con la obligación, objeto de la garantía.
El contrato de prenda sin tenencia puede ser abierto, es decir, cuando garantiza las obligaciones existentes y
las que en el futuro se adquieran, y cerrado, cuando no garantiza obligaciones futuras.
¿Qué requisitos debe contener el contrato de prenda?
En el contrato deben aparecer, por lo menos los siguientes datos:
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Los nombres y apellidos, los documentos de identidad y domicilio del deudor y del acreedor prendario, es
decir, la identificación completa de las partes que intervienen en el contrato respectivo.
La fecha, naturaleza, valor de la obligación que se garantiza y los intereses pactados si es el caso.
La fecha del vencimiento de la obligación.
Lugar (dirección y ciudad) donde permanecerán los bienes dados en prenda.
La descripción en forma clara de los bienes gravados con prenda, es decir, las circunstancias que sirvan
para su
identificación (cantidad, marca, modelo, color, clase, etc.).
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Determinar si las cosas objeto de la prenda son de propiedad del deudor o de un tercero que ha consentido
en el gravamen.
En caso de que los bienes estén asegurados, se debe indicar la fecha del contrato, el valor y la compañía
aseguradora.
Indicar si el propietario de las cosas gravadas es dueño, arrendatario, usufructuario, etc. del lugar donde
se encuentren los bienes.
¿Dónde se debe inscribir el contrato de prenda?
El contrato debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a permanecer los
bienes dados en prenda. Si éstos van a permanecer en diversos sitios, la inscripción se hará en la cámara de
comercio correspondiente a cada uno de ellos.
Si los bienes van a estar localizados en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía No. 25 del Registro
Mercantil, se inscribirá en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Recomendaciones
•
El contrato puede efectuarse por escritura pública o por documento privado.
•
Si el contrato de prenda consta en documento privado, deberán reconocerse ante un juez o notario las
firmas de los suscriptores (deudor y acreedor prendarios) y el contenido del contrato, o quienes firman
pueden presentarse personal mente ante el funcionario autorizado por la Cámara de Comercio.
•
Los contratos suscritos con establecimientos de crédito no requieren de la anterior formalidad, dado que
estos documentos se presumen auténticos por virtud de lo previsto en el artículo 252 del Código de
Procedimiento Civil.
•
Una copia auténtica del contrato debe entregarse para inscripción en la Cámara de Comercio.
•
La copia que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por un medio técnico.
•
Cancelar el valor que le liquidará el cajero.
• La inscripción del contrato causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de
Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá, en una tarifa del 0,7% cuando se trata de una prenda
cerrada y del equivalente a cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de solicitud del
registro cuando la prenda es abierta. Siempre se deberá expresar en el contrato si existe algún anticipo
sobre el valor que se garantiza a menos que conste que ya se ha desembolsado completamente el valor
que garantiza.
Modificación y cancelación del contrato de prenda
• Cualquier modificación a la prenda, así como su cancelación deberá inscribirse ante la cámara de comercio
donde se inscribió inicialmente el contrato.
¿Cuál es la utilidad de la inscripción?
El contrato de prenda sólo producirá efectos frente a terceros, a partir de su inscripción en el registro mercantil.
El registro del contrato de prenda, se realizará en la matrícula del deudor prendario, donde puede ser
consultado por cualquier interesado y solicitar el certificado correspondiente.
Cómo registrar el contrato de prenda sin tenencia del acreedor
Tenga en cuenta que
•
La falta de uno o más de los requisitos del contrato, es causal que impide la inscripción y ocasiona la
devolución de los documentos por parte de la Cámara de Comercio.
•
La falta de pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el
registro.
•
Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal debe
presentar el original del documento de identificación o la contraseña certificada por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
•
El registro único empresarial RUE, fue creado por la Ley 590 de 2000 y la Circular Externa No. 5 de 2002 de
la SIC, y es la primera red nacional de servicios regístrales, que integra y centraliza el registro mercantil.
Las Cámaras de Comercio de todo el país han desarrollado este nuevo sistema que facilita la inscripción y
matrícula de su empresa, evitándole viajar a otras ciudades.
•
Ahora, desde cualquier Cámara de Comercio del país usted puede:
•
Verificar y controlar que el nombre de su establecimiento de comercio sea único en el país.
•
Matricular su empresa, matricularse como comerciante, matricular los establecimientos
•
Inscribir las reformas de la sociedad.
•
Inscribir las actas de nombramientos de la sociedad.
•
Solicitar y recibir certificados en línea, de registro mercantil y registro de proponentes.
•
Inscribirse o inscribir su empresa como constructor, consultor o proveedor en el registro de proponentes.
•
Actualizar, modificar o cance-lar su registro de proponentes.
•
Consultar datos básicos de empresas colombianas.
•
Hacer seguimiento a los trámites a nivel nacional por Internet.
•
Consul ta nacional del nombre comercial , en www.rue.com.co
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Servicios
en línea CCB
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La Cámara de Comercio de Bogotá tiene un espacio diseñado para que a través de nuestros
Servicios en Línea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Renovación de matrícula mercantil
Calculadora valor renovación matrícula mercantil o inscripción ESAL
Consulta para el trámite de actualización de la actividad económica (Código CIIU)
Asistencia virtual para la elaboración de actas, donde podrá resolver todas sus inquietudes a través de un chat en línea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cámara de Comercio de Bogotá
Trámites virtuales para el Registro Único de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Podrá adquirir los siguientes Certificados Electrónicos de las personas jurídicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá:
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Certificado de Matrícula.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificado del Registro Único de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra página web, con total celeridad, seguridad y validez técnica y jurídica,
tanto el mundo físico como en el electrónico.
Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
“Este documento contiene información y orientaciones de
carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Público.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicación de la misma“
Fecha de publicación septiembre de 2013.
Código 827-1