Kofax Express Digitalización efectiva de lotes Una aplicación de vanguardia para digitalizar lotes que facilita la captura y el archivo de documentos para las compañías. Kofax Express permite a las compañías de mantener el control sobre los documentos que entran en su empresa o negocio. Kofax Express convierte las carpetas y pilas de papel en un contenido electrónico, que a continuación podrá ser procesado, gestionado, almacenado y archivado Kofax Express es una aplicación integral de digitalización que resulta ser sencilla para los principiantes y muy flexible para los usuarios más expertos en captura de datos. Incluye OCR, PDF, códigos de barras y funciones avanzadas de procesamiento de imágenes. Lo más importante es que Kofax Express puede automatizar la indexación y la marcación de documentos. Esto contribuye a reducir el tiempo y la complejidad en archivar los documentos de sus negocios. Los documentos y datos capturados por Kofax Express pueden enviarse hacia Microsoft® SharePoint®, Kofax Capture o cualquier otro sistema de archivo utilizado en su negocio Escalable y ampliable Kofax Express permite añadir estaciones de trabajo adicionales para la indexación, el reconocimiento y la exportación de documentos. Esta flexibilidad permite a los clientes aumentar la capacidad de procesamiento e instalar estaciones adicionales para mejorar el rendimiento de su sistema. Interfaz de usuario intuitiva y amigable Kofax Express utiliza la misma interfaz que las aplicaciones Microsoft Office 2007, con los comandos más utilizados y las características de fácil acceso desde una barra de cinta encima de la pantalla. escáner los operadores pueden mantener sus ojos en su trabajo e invocar fácilmente numerosas características de Kofax Express con un solo clic del ratón, resultando en una rápida adopción y mayores ganancias de productividad. Mayor calidad de imagen La interfaz de usuario, fácil de usar, exige una formación mínima, y permite adaptarse más rápidamente y aumentar la productividad. Innovadora tecnología SmoothView ™ le permite manipular múltiples imágenes de documentos con facilidad. Buscar, reemplazar, reunir, zoom, dividir, rotar, cambiar, ordenar y colocar imágenes de documentos de manera que nunca podría imaginar con una pila de papel. Además, con el Kofax VRS incluido, las imágenes se ven mejor que los originales de su trabajo sin ningún tipo de pre-escaneo de preparación de documentos o jugando con los controles del escáner Integración con SharePoint y otros sistemas La estrecha integración con Microsoft SharePoint permite a Kofax Express crear índices, clasificar y entregar los documentos y datos en SharePoint para una fácil y rápida recuperación. Kofax Express también permite la integración directa con Kofax Capture y proporciona una API para casos de exportación personalizados o avanzados. OCR zonal Kofax Express extrae automáticamente los datos del campo de índice de los documentos. Los usuarios pueden entrenar Kofax Express para encontrar la información clave del índice en un documento y Kofax Express automáticamente irá se recordar de la ubicación y extraer los datos de los futuros documentos, que reduce el tiempo que toma procesar documentos y hace mucho más fácil la indexación para los usuarios. Capacidades de códigos de barras El motor de código de barras mejorado en Kofax Express puede leer los códigos de barras 1D y 2D más comúnmente utilizado, incluso aquellos oscurecida con manchas de sellos, manuscritos o de taza de café. Escaneo en color mejora la precisión de más, lo que permite la decodificación perfecta de códigos de barras a baja resolución (100 o 50 dpi). Kofax Express detecta los códigos de barras donde se encuentren colocado en una página, incluso cuando inclinanados en ángulos. Rubber Band OCR Los usuarios de Kofax Express pueden ahora crear índices de los documentos con facilidad seleccionando el texto en el documento con el ratón. Kofax Express rellena automáticamente el campo de índice con la información secleccionada por el usuario, permitindo un ahorro de las pulsaciones de teclado y tornando la indexación de los documentos más rápida y fácil. carpeta vigilada “ hace que el proceso sea lo menos doloroso posible mediante la inserción en el documento revisado de nuevo en la posición correcta en el lote, sin volver a recorrer todo el lote. Separación de documentos flexibles Kofax Express puede separar grupos de documentos de forma automática, eliminando la necesidad de escanear un documento a la vez. Solamente llene el alimentador automático de documentos (ADF) en su capacidad y Kofax Express irá dividir el lote en grupos de documentos individuales automáticamente en función de los patch codes, códigos de barras o páginas en blanco insertadas. Kofax Express le permite procesar documentos más rápido que nunca por mantener su escáner en continua operación mientras se encarga de tareas de separación para usted. Processamiento Posterior a la digitalización con correcciones VRS Si Kofax Express encuentra con un documento de mala calidad no puede convertirlo en una imagen legible, no se apaga el escáner y esperar a una solución. En su lugar, sus funciones de correcciones VRS reserva la imagen para una inspección posterior y la corrección por el operador del escáner sin necesidad de volver a escanear el documento. Kofax Express reserva suficiente información de los originales para que el operador puede corregir la imagen después de terminada la captura, lo que permite que el escáner funcione sin pausa. Visual Undo History Kofax Express procesa automáticamente las imágenes (TIFF, BMP, JPEG y PDF) subidos a una carpeta controlada como si fueron entregados a partir de un escáner. Esta característica permite a Kofax Express procesar las imágenes de fuentes tales como MFPs, faxes y las imágenes guardadas, que le da una interfaz única para su repositorio final para todas las imágenes de todas las fuentes. Todo el mundo se basa en el botón Deshacer. Sin embargo, deshacer lo suficiente pasos y es fácil perder la pista de dónde vienen de lo que se ha deshecho y lo que puede ser rehecho de forma segura. Es por eso que Kofax Express incluye una aplicación de Visual Undo History, característica que muestra la secuencia de procesos que se hicieron - o deshicieron - en cualquier imagen del documento. PDF de búsqueda Acerca de Kofax La característica de búsqueda en PDF incluye texto en vivo con Imágenes PDF, permitiendo a los usuarios fácil y precisa búsqueda de información en los documentos PDF. Compresión de Imágenes Compresión de imágenes capta imágenes nítidas y de colores claros, mientras que entrega el pequeño tamaño de archivo de imágenes en blanco y negro, lo que permite rápido procesamiento posterior y procesos más eficientes. Exportación de Fondo Exportación de fondo va de la mano con la de búsqueda PDF y compresión de imágenes. Al procesar estos tipos de archivos en el fondo, el operador de exploración puede continuar a escanear de manera productiva en el primer plano. Exportación de fondo también es útil para grandes exportaciones de PDF o TIFF estándar. Kofax plc (LSE: KFX) es proveedor líder en soluciones de automatización de procesos basados en la captura. Durante más de 25 años, Kofax ha ofrecido soluciones premiadas que optimizan el flujo de la información a través de toda la organización al gestionar la captura de información crítica de negocio que se genera en papel, fax o en formato electrónico de forma más precisa, rentable y a su debido tiempo. Estas soluciones ofrecen un rápido retorno de la inversión a miles de clientes en los sectores bancario y financiero, asegurador, público y muchos otros, como el de la externalización de procesos de negocio. Kofax ofrece estas soluciones a través de sus propias organizaciones de venta y servicios, y de una red global de más de 800 partners autorizados en más de 70 países en América, EMEA y Asia Pacífico. Para obtener más información, acceda a www.kofax.com. Búsqueda de Base de datos Con la función de búsqueda de bases de datos, el valor introducido en el campo de índice provoca una búsqueda de base de datos para llenar los otros campos de forma automática, acelerando la indexación de trabajo al tiempo que ofrece una mayor precisión. Point-and-Click Rescan Cuando una página es escaneada con un borde doblado, o ha olvidado una nota adhesiva todavía fijado, o una doble alimentación, que escaparon a la detección, no hay más remedio que volver a escanear. En estos casos, la opción “Point-and-Click Rescan Descargue una versión de prueba gratis desde www.kofax.com/express © 2011 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo and VirtualReScan (VRS) are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (10.2011)