BALANCE SOCIAL 2009 85 AÑOS DE LA FUNDACION CLINICA NOEL En 1916 nace en Medellín el Club Noel, tejiendo vestidos y entregando regalos cada diciembre entre los niños pobres de la ciudad. En 1924 ante la necesidad de constituir una institución destinada únicamente a la atención de la población infantil, el Club Noel abrió sus puertas como Hospital Infantil Clínica Noel, convirtiéndose en la entidad pionera en la especialización pediátrica en el Departamento de Antioquia. Su sede inicial estuvo ubicada en Tenerife con Colombia, trasladándose en 1975 a la actual en Barrio Prado Centro. La Fundación Clínica Noel en sus 85 años, ha sido la cuna de la pediatría en Antioquia, presta servicios de salud de 2º. y 3er. nivel de complejidad, ha dirigido sus esfuerzos a la implementación de programas y atenciones que cubran las necesidades de salud de los niños y sus familias, manteniendo el sentido y servicio social hacía la población más vulnerable y necesitada de la región. En este aniversario la Clínica Noel llena de orgullo continúo promoviendo todos sus servicios, su labor social y destacó su programa bandera de Labio y Paladar Hendido con más de 25 años de experiencia, manejado por el único grupo interdisciplinario de atención integral a nivel departamental, conformado por cirugía plástica, pediatría, otorrinolaringología, odontología, odontopediatria, ortodoncia, fonoaudiología, psicología, trabajo social, nutrición y enfermería. Fue así como realizó el Simposio sobre “Abordaje interdisciplinario del programa de Labio y Paladar Hendido” donde se contó con una nutrida asistencia de más de 233 personas. Los directivos y funcionarios en general de la Fundación reciben con beneplácito este aniversario, porque son 85 años de servicio, entrega, dedicación, calidad, compromiso, programas especiales, bienestar, humanismo, sentido social, esfuerzos, talento humano, calidez, responsabilidad y ante todo un enorme reto para continuar trabajando por la salud y mejorar la calidad de vida de la población infantil menos favorecida. (FOTOS) LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA CLÍNICA NOEL (FOTOS NIÑOS) Somos conscientes de la Responsabilidad social que tenemos con todos nuestros públicos de interés, por el impacto que generamos a la sociedad, la economía y el planeta y es por este mismo motivo que día a día nos comprometemos a trabajar dirigiendo todos los esfuerzos en esta dirección. Presentamos con satisfacción los resultados de gestión del año 2009, donde la Institución se ha destacado por brindar sonrisas y bienestar social a los niños y sus familias. Cada uno de los siguientes logros es el resultado del compromiso de un equipo de trabajo liderado por la Junta Directiva, la Gerencia General, los empleados y un grupo de benefactores sensibles a la pobreza y desigualdad social. RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON NUESTROS USUARIOS “LOS NIÑOS” Para la Fundación Clínica Noel, los derechos de los niños son fundamentales y es así como se los hacemos valer y conocer en los diferentes medios de comunicación que posee la Clínica, porque los niños son nuestra razón de ser. Nuestras Acciones: Educación, cultura y Recreación: contamos con el programa Palabras que acompañan. Realizamos 3 grandes eventos recreativos, donde se beneficiaron más de 1.000 niños. Cuidado y Amor: La Calidad humana de nuestro personal siempre es exaltado por nuestros usuarios. Atendimos 5.654 niños en servicios y programas especiales de la Clínica. Tener una familia: mas de 170 empleados y personal médico dedicado a la atención y cuidado de los niños. Libre expresión: todos los usuarios y sus familias tienen derecho y evalúan el servicio de la Clínica. Se aplicaron 3.487 encuestas, con un total de satisfacción y agradecimientos de 2.298; con una tasa de satisfacción global del 85% Vida: velamos para que ningún niño muera en la Clínica. Nuestros indicadores hablan por si solos, no tuvimos muertes en el 2009. Mantenemos programa de seguridad del paciente y estándares de calidad. Integridad Física: No permitimos el maltrato y abuso infantil y denunciamos a quien lo hace. Derechos Fundamentales de los niños Salud y seguridad social: En el año 2009 se atendieron un TOTAL DE 63.870 NIÑOS Y NIÑAS Alimentación Equilibrada: 1.279 niños atendidos y tratados por la nutricionista. Su nombre y nacionalidad: Respetamos su identidad, sin discriminación atendemos a todos los niños que necesitan de nuestros servicios. COBERTURA E INDICADORES DE SERVICIOS Además de trabajar y velar por el cumplimiento de estos derechos, la Clínica Noel, brindó cobertura en salud en los diferentes servicios ofrecidos con los siguientes resultados en el año 2009: SERVICIOS PEDIATRICOS USUARIOS ATENDIDOS AÑO 2009 % PART. 29.523 6.960 46% 11% 7.495 12% 6.602 1.027 1.701 9.311 1.251 10% 2% 3% 15% 2% 63.870 100% Consulta Externa Urgencia Odontologíaodontopediatría Cirugía Hospitalización Vacunación Laboratorio Imagenología TOTAL CONSULTA EXTERNA POR ESPECIALIDAD Especialidad Pediatría Usuarios atendidos 5.117 CIRUGÍAS POR ESPECIALIDAD % Part. Especialidad 17% Plástica Usuarios atendidos 1.471 1.287 19 % 952 821 745 707 453 132 34 14 % 12 % 11 % 11% 7% 2% 0.5 % 6.602 100% Ortopedia Infantil 4.253 14% Otorrino Anestesiología Otorrino Gastroenterología Psicología Fonoaudiología Cirugía Infantil Cirugía Plástica Dermatología 4.201 3.368 1.944 1.841 1.709 1.505 1.379 1.260 14% 11% 6% 6% 5% 5% 4% 4% Cirugía Infantil Odontología Ortopedia Infantil Endoscopias Urología Dermatología Oftalmología TOTAL Urología Endocrino Otras consultas TOTAL 977 810 1.158 29.523 3% 2% 3% 100 % % Part. 22 % PROGRAMAS ESPECIALES USUARIOS ATENDIDOS 2009 % PART. Preparación Psicológica prequirúrgica 1.520 Labio y paladar Hendido 1.383 Vacunación 1.474 26% Crecimiento y Desarrollo 228 4% Síndrome de Down Programa ASMA Fraternidad Fundación Éxito Subsidios en salud 65 40 1% 0.7% 195 749 3% 13 % 5.654 100% TOTAL Fundación 26 % 25 % La Clínica Noel a la vanguardia de acciones preventivas y de mejoramiento para sus usuarios conformó el Comité de Seguridad del Paciente, el cual tiene impacto directo en la calidad de la atención en salud. Con este comité se establece un sistema de recolección, análisis y acciones de mejora enfocadas a la prevención y tratamiento de temas relacionados con eventos adversos y la Seguridad del Paciente. RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON SUS COLABORADORES En el marco de los 85 años de la Clínica Noel exaltamos y agradecimos el trabajo y compromiso de los empleados que cumplieron años de antigüedad en la Institución, los aniversarios festejados fueron: 5, 10, 15 y 20 años, para un total de 17 empleados. (foto) Para la Institución el talento humano es muy importante, porque con ellos brindamos servicios con calidad y ética profesional. La planta de personal en el año 2009, se comportó de la siguiente manera: RECURSO HUMANO Cantidad Personal de Planta 88 Personal Contratista 82 Personal nuevo 9 Aprendices 4 Practicantes convenio docencia 40 TOTAL 223 Para la Clínica Noel es importante propiciar actividades de integración y es por esto que resaltó y festejó con todos sus empleados las fechas especiales, como el día de la Secretaria, del trabajo, de la enfermera y la fiesta de fin de año entre otras. Estos son espacios de recreación, reconocimiento y agradecimiento por parte de las directivas La Capacitación del talento humano, como un aporte al desarrollo personal y profesional de cada individuo, la Clínica considera que la capacitación del talento Humano es la mejor inversión como fuente de bienestar para el personal y la organización. Los siguientes son los resultados en capacitación en el año 2009: Se ejecutó plan de capacitación al personal, quien asistió a diferentes cursos, con una duración de 663 horas y una inversión por la Clínica de $38 millones y por contraprestación de convenios docencia $5 millones, para un gran total de $43 millones de pesos, frente a $22 millones invertidos en el 2008. Se logró la certificación con el SENA para 11 empleados como Técnico Profesional en Auxiliar Administrativo de Salud. En contraprestación de Convenios Docencia, la Clínica obtuvo un ahorro por servicios de profesionales por $96.756.000 Para nuestra institución la Salud Ocupacional ha cobrado cada vez mayor importancia, por el impacto que genera en el bienestar y seguridad de los empleados. Contamos con un buen programa porque sabemos que así aseguramos condiciones de trabajo seguras y saludables. Principales actividades realizadas: 1. Plan de Emergencias: Revisión y Actualización del Manual del Plan de Emergencias al 2009 Simulaciones de evacuación Reuniones de actualización y capacitación 2. Análisis de riesgo por oficios (AROS): Levantamiento y elaboración de los AROS administrativos y asistenciales de la Institución. 3. VI semana de la Salud Ocupacional, del 23 al 27 de noviembre, la cual tuvo el slogan “Prevenir incidentes para evitar accidentes”. Contamos con 16 actividades entre lúdicas, capacitación y salud para todos los empleados. (FOTO) RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE La Clínica Noel como Institución de Salud que genera residuos hospitalarios, trabaja día a día por la protección del medio ambiente y vigila de manera juiciosa la generación y disposición de los desechos hospitalarios. Las actividades realizadas fueron: Manejo de Residuos Hospitalarios: Se implementó plan de acción de acuerdo a la visita de la Secretaria de Salud, lo que incluyó nuevo diseño para la planta de disposición final de residuos (pendiente de ejecución), actualización del manual de residuos hospitalarios, inversión en implementos y capacitación al personal. Record de la generación y disposición de los Residuos hospitalarios AÑO 2009 TOTALES RESIDUOS ORDINARIOS KG 10.064 RESIDUOS INFECCIOSOS KG. 4.939 ESIDUOS RECICLABLES KG. 4.243 TOTAL AÑO KG 19.246 RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON NUESTROS PROVEEDORES La Fundación Clínica Noel busca permanentemente excelentes relaciones con sus proveedores, basadas en el respeto mutuo, la calidad, ética, competencia, responsabilidad y seriedad, para asegurar el ofrecimiento de servicios con productos de calidad y contribuir al bienestar de nuestros usuarios. Para asegurar esta política la Clínica tiene establecido un procedimiento de selección, estudio y evaluación de proveedores; así como los códigos de ética y buen gobierno. RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON NUESTRA COMUNIDAD La Clínica Noel, es consciente del deber que tiene con la comunidad de la cual hace parte y por esto responde con diversas acciones sensibles y adecuadas para el bienestar de la sociedad, estas fueron: Participación activa en el Comité Empresarial del Barrio Prado Grupos de padres comprometidos en la conformación de la Liga de Usuarios En el mes de los niños, Abril 2009, realizamos toda una semana de jornadas gratis de promoción y prevención de la Salud, con actividades recreativas para los niños de la comunidad y los usuarios. Celebración de la navidad, con la entrega de más de 700 regalos, con el apoyo de algunos benefactores. Participación en Jornadas Quirúrgicas de la Gobernación de Antioquia Cumplir los sueños de 5 niños con diagnósticos delicados de salud, con el apoyo del benefactor, Juntos Regalando Sonrisas. Definición de política como Institución Amiga de la mujer y la Infancia (IAMI) FOTOS NUESTROS BENEFACTORES E INVERSIONISTAS SOCIALES Para la Fundación Clínica Noel no es posible trascender a sus Usuarios y Comunidad en general, sin el apoyo de los Benefactores. Año tras año la Clínica recibe apoyo de la empresa privada, fundaciones y particulares, que nos permiten ayudar a la población más vulnerable con subsidios para servicios ambulatorios y hospitalarios, como copagos, tratamientos, medicamentos, programas especiales, e inclusive alimentación, transporte y hospedaje para las familias. Se entregaron 731 subsidios por valor de $59 millones de pesos. Los aportes recibidos en el año 2009, fueron los siguientes: $124 millones para atención en Salud, que incluye donación de Fundación Fraternidad de Medellín por $21 millones para financiar el Programa de ASMA “inspira vida” con beneficio a 40 niños $54 millones para actualización de Equipos Biomédicos $30 millones para la ampliación de la sede. Suma donada por Panamericana Women´s Society, para generar un mayor impacto de los servicios de salud y bienestar para los niños. Gracias a aportes recibidos por benefactores por valor de $151 millones y con recursos propios de la Institución fue posible la compra de una casa vecina por valor de $480 millones con la que se proyecta la ampliación de la Clínica. AGRADECEMOS a todas las personas e instituciones que se vinculan con la causa social de la Fundación Clínica Noel, sabemos que estamos construyendo un tejido social valioso para la población que más lo necesita. Ellos son: Fundación Fraternidad de Medellín, Panamerican Women´s Society, Fundación Gaviria Velásquez, Fundación Suramericana, Fundación Bancolombia, Cía Nal de chocolates, Juntos Regalando Sonrisas, Truher, Richard Malcom Giles, Carlos Mejía Salazar, Fundación Arturo Calle, Construcciones El Condor, Inversora Pichincha, Fundación Cementerio de San Pedro, Martha Duque de Duque, Indubotón, Margarita Maria Toro, , Alfonso Mejía Olarte, Fundación Nuestra Sra. De los desamparados, , Fundación Elvira Isaza de Palacio, C.A.S.A, Juan David Restrepo, Clara Echeverri Botero, Carlos Enrique Mejía Salazar, Asociación de ortodoncistas de Antioquia, María Luz Ospina Villa, Fundación pinar del rio , María Elena Duque Hernández. VOLUNTARIOS Contamos con grupos de apoyo importantes para la gestión administrativa y social, los voluntarios donan su tiempo, energía y generosidad, responden a una iniciativa humana de ayudar al prójimo, y por todo esto queremos destacar los 5 años del voluntariado de ADEVOL que hoy nos acompañan. Agradecemos su compromiso, trabajo y acompañamiento. (FOTO) También contamos con Servicios profesionales en gratuidad, convenios docentes asistenciales con diferentes universidades de la ciudad, en odontopediatría, ortodoncia, Psicología, fonoaudiología, endocrinologia, personal de prácticas y alfabetización y el voluntariado de Palabras que Acompañan, conformado por personas del Laboratorio Smithkline Beecham quienes recrean a los niños con sus lecturas de cuentos. RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON LA JUNTA DIRECTIVA Guardando coherencia con todos los grupos de interés, la Clínica cuenta con su órgano máximo de dirección, La Junta Directiva, con quien se trabaja de la mano, para construir el quehacer diario de la Clínica, destacando el código de buen gobierno, que rige las acciones y ejes de trabajo, existen mecanismos establecidos de rendición de cuentas sobre estados financieros, planes de gestión y estratégicos de forma mensual y anual, igualmente se cuenta con revisión de procesos que se controlan a través de las auditorias internas y externas sin dejar de lado la Revisoría fiscal que avala la ética, responsabilidad y seriedad de la Fundación Clínica Noel. RETOS Y ESTRATEGIAS AÑO 2010 1. Ejecutar el plan estratégico con proyectos e indicadores claves para cada una de las áreas 2. Implementar proyecto de apertura de nuevo quirófano, para pacientes de Labio Paladar Hendido y Ortopedia Infantil. 3. Desarrollar estrategias de ventas para generación de mayores ingresos y viabilidad de la Clínica. 4. Ejecutar el proyecto arquitectónico en su primera fase. 5. Mantener el sistema obligatorio de garantía de calidad en los procesos de acreditación y habilitación. 6. Implementar el proyecto de gestión del talento humano por competencias labores. 7. Lograr fortalecimiento en los procesos de responsabilidad social y de consecución de recursos. (gestión social).