TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS CONTRATACIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 002-2006 PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERIA TERRITORIAL
QUINDÍO INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Territorial Quindío, para el cumplimiento de
las funciones misionales, necesita contratar los servicios de Aseo y Cafetería, así:
1. OBJETO A DESARROLLAR :
Prestación del Servicio de Aseo y Cafetería, de acuerdo al siguiente detalle :
Prestar por sus propios medios y autonomía administrativa el servicio de Aseo y
Cafetería en las instalaciones de la Territorial, en Armenia, en horas de la mañana y
tarde con una jornada laboral de 7 horas diarias de lunes a viernes y 5 horas el sábado,
utilizando personal idóneo, directamente empleado y supervisado por el Contratista,
debidamente uniformado y profesional en su área, cumpliendo con las normas e
instrucciones de seguridad e higiene que señale el Instituto y someter al personal que
preste el servicio a dichas normas e instrucciones.
Para prestar estos servicios el Contratista suministrará la aseadora y los insumos
necesarios requeridos para el aseo y la cafetería.
2. OBLIGACIONES :
El contratista prestará el servicio por sus propios medios y autonomía administrativa y
cumplirá las siguientes obligaciones:
2.1. El servicio se prestará en las instalaciones de la Territorial en la Carrera 17 Nº
9-29 pisos 2 y 3, en Armenia, o en el lugar que se trasladare la Oficina.
2.2. El servicio se prestará en horas de la mañana y la tarde, con jornada laboral
de 7 horas de lunes a viernes y 5 horas el sábado, 200 horas mensuales.
2.3. Utilizará personal idóneo, directamente empleado y supervisado por el
contratista, debidamente uniformado y profesional en su área.
2.4. Suministrará y utilizará los insumos y elementos necesarios para la prestación
del servicio, incluyendo los de Aseo y Cafetería así:
2.4.1. Aseo: Ajax x 1000 (1 litro), bolsas medianas para basura (30 unidades), papel
higiénico (18 unidades), cera antideslizante x 1000 (1 litro), detergente en polvo
por libras (1 libra), guantes (1 par), jabón rey (1 unidad), limpiadiario x 1000
(1 unidad), limpido x 1000 (1 litro), paños absorbentes (1 unidad), sacudidor (1
unidad), sabra (4 unidades), tapabocas (2 unidades) e implementos por
reposición, cada mes según presupuesto.
2.4.2. Cafetería: Paquetes de café lux x 5 libras (1 paquete), azucar (14 kilos) y
aromática natural -herbas- (4 cajas), al mes.
2.5. Cumplirá con las normas e instrucciones de seguridad e higiene que le señale el
IGAC y someterá al personal que preste el servicio a dichas normas e
instrucciones.
2.6.
Empleará una persona de intachables condiciones morales y que se caracterice
por su honestidad, rectitud y aseo.
2.7.
El Contratista afiliará al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARP
al personal que emplee y mantendrá al día y vigente sus aportes durante el
tiempo que preste los servicios y la vigencia del Contrato
2.8. El Contratista llenará todos los requisitos legales necesarios para contratar con
la Administración Publica y cumplirá con todas las obligaciones que le
corresponden como Patrono, tales como inscripción en Cámara de Comercio,
Licencia de Funcionamiento, Aportes Parafiscales, etc.
2.9. Realizar aseo diario, y el general cada ocho (8) días, a todas las dependencias de
la Territorial
2.10. Distribuir café y agua dos (2) veces en la mañana y en la tarde a todas las
dependencias, y en la Oficina de la Dirección cuando se requiera.
2.1. Responder por los daños que se ocasionen en las instalaciones, bienes de la
entidad y equipos.
3. REQUISITOS :
Las personas Naturales y Jurídicas que quieran participar en esta convocatoria deberán
cumplir los siguientes requisitos :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Estar inscritos en la Cámara de Comercio.
Tener las Licencias de Funcionamiento vigentes.
Experiencia mínima de dos (2) años prestando este tipo de servicios.
Presentar la oferta o cotización.
4. TÉRMINOS DE EJECUCIÓN
El servicio se prestará desde el 11 de Abril de 2006, o desde la fecha en que se
autorice la contratación por parte del nivel central del Instituto, hasta Diciembre 31 de
2006.
5. VALOR
El valor del Contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestal del Instituto y de
acuerdo con la cotización y oferta que presente el contratista escogido.
6. FORMA DE PAGO
El Instituto cancelará al contratista de acuerdo a los valores que se establezcan en
la Orden de Servicio, en forma mensual, previo informe y visto bueno del Interventor.
7. INTERVENTORIA
La interventoría de la Orden de Servicio estará a cargo del funcionario que designe la
Directora.
8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del rubro de Adquisición de
Servicios 23-20-002-0000-04-508, vigencia fiscal 2006, C.D.P. # 17060002 del 12 de
Enero de 2006 por $ 6.682.287, incluido el IVA y demás gravámenes.
9. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y COTIZACIONES
Las personas naturales y jurídicas interesadas en presentar ofertas, deberán hacerlo por
escrito, en sobre cerrado, que contenga la cotización de los servicios solicitados.
La fecha de convocatoria es el 17 de Enero de 2006. Se publica en la página web del
IGAC y para su mayor difusión se publica en la Cartelera de la Territorial desde el 17
de Enero hasta el 23 de Enero de 2006.
Fecha del Acto de Apertura del Proceso de Contratación Directa: 17 de Enero de 2006.
Fecha Límite para presentar ofertas: 23 de Enero de 2006, a las 4:30 P.M.
Se conformará lista clasificatoria de posibles contratistas, que se publicará en la
Cartelera de la Territorial el 24 de Enero de 2006.
10. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Las personas seleccionadas deberán aportar para la celebración de la Orden de Servicio,
al día siguiente a la comunicación de que fueron seleccionados, los siguientes
documentos:
- Certificado de Cámara de Comercio, RUT y NIT, vigentes.
- Licencia de funcionamiento expedida por el Ministerio de Seguridad social
- Certificación vigente, en cumplimiento de la Ley 50 de 1990.
- Suscribir las Pólizas de Seguros de Cumplimento y de Salarios y Prestaciones
Sociales, que se estipulen en el Contrato.
demás certificaciones y documentos que se requieran.
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación se efectuará al día siguiente de la fecha de entrega de las ofertas, que se
presenten en la oportunidad establecida, serán evaluadas según los siguientes criterios:
VALOR DEL SERVICIO: Hasta 60 puntos. Teniendo el mayor puntaje la cotización
más baja y 30 puntos la más alta. Se establecerán rangos proporcionales de acuerdo al
número de ofertas presentadas.
EXPERIENCIA: Hasta 15 puntos: Por los primeros dos (2) años 5 puntos y un (1)
punto por cada año adicional. La experiencia deberá ser en la prestación de este tipo de
servicios.
RESPALDO ECONÓMICO Y CAPACIDAD INSTALADA: Hasta 15 puntos.
Teniendo el mayor puntaje la Empresa o persona natural que demuestre más respaldo
económico y capacidad instalada (tamaño, empleados, contratos, etc.).
Se establecerán rangos proporcionales de acuerdo al número de ofertas presentadas.
CUMPLIMIENTO CONTRATOS ANTERIORES (ANTECEDENTES): Hasta 10
puntos. Criterios: Oportunidad, Calidad, Cantidad, Responsabilidad.
- Por la última Orden o Contrato: 5 puntos
- Por la penúltima Orden o Contrato: 3 puntos
- Por la antepenúltima Orden o Contrato: 2 puntos
PUNTAJE MÁXIMO: 100 puntos
PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO: 65 puntos
12. CONFORMACIÓN
CONTRATISTAS
LISTADO
CLASIFICADO
DE
POSIBLES
Se conformará una lista de posibles contratistas y la Directora Territorial adjudicará a la
persona o empresa que ocupe el primer lugar de la lista. En la eventualidad de
presentarse empate en los puntajes, el Instituto adjudicará al contratista que presente
mayor experiencia en el IGAC.
El plazo de adjudicación será dentro del día siguiente al cumplimiento del término
previsto en el numeral 9 de estos Términos de Referencia.
El listado se mantendrá vigente hasta el 31 de diciembre de 2006 de tal manera que si
se presentase la necesidad de contratar otras personas o para los mismos servicios se le
adjudicará el Contrato u Orden de Servicio a la persona o empresa que siga en orden
consecutivo en la lista.
Estos Términos de Referencia se publican hoy martes 17 de Enero de 2006, en la
cartelera de la Territorial Quindío del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
LA DIRECTORA TERRITORIAL
GLORIA INES ARISTIZABAL GARCIA
Proyectó : Ramón R. Quimbay H.., Abogado