PROMOCIÓN Y DISTRIBUCIÓN Esta categoría está

PROMOCIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Esta
categoría
está
dirigida
a
proyectos
de
largometraje (mayor a 70 minutos en pantalla) que hayan
terminado la etapa de posproducción de sus proyectos y
tengan un plan de distribución y difusión concreto.
1. PROYECTOS QUE PUEDEN PARTICIPAR EN ESTA CATEGORÍA.

Podrán postular con proyectos en esta categoría las
personas naturales o jurídicas que no se encuentren
inhabilitadas por las prohibiciones en el numeral 2.2
de las Bases Generales de esta Convocatoria.

En la categoría de “Promoción y distribución” podrán
participar aquellos proyectos de largometraje de cuya
versión final tenga mínimo 70 minutos de duración.
 El proyecto que postule a esta categoría deberá contar
con un productor (a) o distribuidor (a) que sea el
responsable de ejecutar los procesos de promoción y
distribución, que deberá ser una persona diferente al
director de la película.

En esta categoría no se aceptará ningún proyecto de
cortometraje o mediometraje.
2. MODALIDADES.
Las modalidades de proyectos aceptados como proyectos de
películas de largometraje (mayor a 70 minutos en pantalla)
son:
 FICCIÓN
 DOCUMENTAL
 ANIMACIÓN
 Serie de cortometrajes o medio-metrajes que suman
más de 70 minutos en pantalla
3. ESTÍMULOS A ENTREGAR EN ESTA CATEGORÍA.
 El monto total destinado para esta categoría es de
doscientos mil dólares americanos ($ 200.000,00) que
se distribuirán entre seis (6) beneficiarios. Tres
beneficiarios por entrega, manejando los siguientes
márgenes por proyecto:
Monto
mínimo
($20.000,00)
de
veinte
mil
dólares
americanos
Monto máximo
($40.000,00).
de
cuarenta
mil
dólares
americanos
El Comité de Selección, distribuirá los fondos de
acuerdo a los estipulado en el numeral 7 de las Bases
Generales de esta Convocatoria.
4. FORMA EN QUE SE DEBE PRESENTAR EL PROYECTO
 Los proyectos deberán presentarse en línea a través de
la página web www.cncine.gob.ec. De acuerdo a lo
establecido
en
las
bases
generales
y
a
las
instrucciones publicadas en la mencionada página.
 Aquellos postulantes que, como establecen las bases
generales,
deseen
entregar
material
audiovisual
adicional en un
soporte físico, deberán enviar el
material contenido en un DVD dentro de un sobre
cerrado con los siguientes datos en el frente:
DESARROLLO DE PROYECTOS
MODALIDAD:
(Ficción, Documental, o Animación)
NOMBRE DEL PROYECTO ENTRE COMILLAS
(Nombre del proyecto que se presenta)
NOMBRE DEL POSTULANTE
(Nombre de la persona natural o jurídica que postula)
El paquete deberá ser entregado en las oficinas del
CNC hasta hasta las 17h00 del día 07 de abril de 2014,
en la primera fecha y hasta las 17h00 del día 14 de
julio de 2014,
EL DVD DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE IDENTIFICADO.
ACEPTARÁN DOCUMENTOS ESCRITOS O IMPRESOS.
5.
NO
SE
FECHAS DE PRESENTACIÓN
 La primera fecha de entrega de proyectos estará
abierta a partir del 27 de febrero del 2014 y se
recibirán proyectos en línea hasta el 7 de abril
del 2014 a las 23h59.
 La segunda fecha de entrega de proyectos estará
abierta a partir del 9 de junio del 2014 y se
recibirán proyectos en línea hasta el 14 de julio
del 2014 a las 23h59.
 Como se establece en las bases generales, ningún
proyecto será recibido fuera de los plazos
establecidos.
6.
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA POSTULACIÓN
A. DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS
1. Ficha de inscripción. FORMATO
2. Ficha técnica. FORMATO.
3. Sinopsis
de máximo 1 página de extensión, (NO
requiere formato de CNC).
4. Filmografía y biografía del director (No requiere
formato de CNC)
5. Cronograma de actividades de promoción y distribución
FORMATO
6. Plan de marketing de la película (No requiere formato
de CNCINE). Análisis del potencial que tiene la
película en el
mercado nacional, internacional o en
un nicho específico, describiendo una
estrategia de
posicionamiento de la película dentro de ese mercado
específico.
7. Plan de Distribución y difusión: Descripción de la
estrategia de distribución y difusión de la película
describiendo las ventanas, los plazos, estrategias
alternativas,
audiencias
etc.
Presupuesto
para
Distribución. (No requiere FORMATO del CNCINE).
8. Presupuesto de Promoción y Distribución del proyecto.
FORMATO
9. Plan de Financiamiento que cubra el 100% del
presupuesto de Promoción y Distribución. FORMATO
10.Plan de recuperación de la inversión realizada (debe
especificar los fondos y fuentes obtenidos para el
financiamiento de la obra, especificando cuales son
reembolsables y cuáles no, la estrategia debe cubrir
la totalidad de los fondos reembolsables) (No requiere
formato de CNCINE).
B. DOCUMENTOS LEGALES
1. Copia de la cédula del postulante.
2. RUC -Registro Único de Contribuyentes del postulante
relacionado con la actividad audiovisual y que esté en
lista blanca del SRI
3. PARA PERSONA JURÍDICA: Estatutos de la compañía
4. PARA PERSONA JURÍDICA: Nombramiento del representante
legal.
5. Copia del Registro DE LA PELÍCULA en el Instituto
Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI.
6. En el caso de que el proyecto haya sido beneficiario
de un fondo en alguna etapa anterior en el CNC, se
debe adjuntar una copia del Acta de Entrega Recepción
de Cierre de Proyecto. Si hasta la fecha de cierre del
período de postulación (primera entrega 07 de abril
del 2014/segunda entrega 14 de julio del 2014) un
proyecto no ha sido cerrado, el postulante deberá al
menos haber entregado al CNC los documentos de cierre
y contar con el respectivo Certificado de Recepción de
documentos para el cierre, de acuerdo a lo estipulado
en el numeral 2.1 de las Bases Generales.
7. Contrato con el distribuidor o Agente de Ventas en el
caso de existir uno.
8. Contratos
de
auspicio,
aportes
y
adelantos
o
certificados bancarios que justifiquen Lo establecido
en el plan de financiamiento (No requiere formato de
CNCINE).
NOTA: En caso de personas jurídicas, la copia de la cédula
que se presente deberá corresponder al representante legal
de la compañía.
7. ENTREGA DEL FONDO A LOS ASIGNATARIOS.
Se establece en las bases generales de esta categoría dos
modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá
elegir a la firma del convenio con el CNC, la modalidad
que se aplicará para su proyecto:

ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO:
El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o
póliza de seguro para el buen uso del anticipo de los
recursos entregados por el CNC, emitida por una empresa
aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con un
plazo de vigencia acorde a la ejecución del proyecto. El
desembolso del 20% restante del monto asignado al
proyecto se hará contra entrega de los informes finales,
técnico y financiero.

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
En la categoría de Promoción y distribución el
beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo:(Adjudica 40% del
monto asignado)
En este informe el beneficiario deberá describir
cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde
su presentación a la convocatoria del fondo de
fomento del CNC. El
informe deberá contener al
menos el cronograma de
actividades,
presupuesto, plan de financiamiento y plan de
distribución y difusión actualizado. Además se
deberá incluir el formato de plan de uso del
desembolso del 40%
La fecha máxima de entrega de este documento para
la primera fecha de recepción de proyectos es el 14
de julio del 2014, y para la segunda fecha de
recepción de proyectos es el 11 DE SEPTIEMBRE del
2014.
o Informe de Avances de Proyecto(Adjudica 40% del
monto asignado)
Deberá ser entregado una vez iniciada la campaña de
promoción y/o difusión de la película
El informe técnico
deberá
incluir
copias
del
material
promocional
generado,
contratos
y/o
convenios de distribución y exhibición si los
hubiese, describirá las actividades y los avances
realizados; adjuntará contratos con el personal
contratado para la promoción y/o difusión de la
película, si fuese necesario actualizará, el
cronograma de actividades, presupuesto y plan de
financiamiento. Además se deberá incluir el formato
de plan de uso del desembolso del 40%. El Informe
financiero deberá justificar el gasto de al menos
el 40% del fondo total asignado por el Comité de
Selección, bajo las reglas y condiciones que se
establecen en las Bases generales de la presente
Convocatoria.
o Informe Final técnico y financiero.(Adjudica 20%
del monto asignado)
El informe técnico deberá describir los avances,
conclusiones y recomendaciones del
proyecto
durante su etapa de promoción y distribución.
Además de los productos establecidos en el punto 9
de las presentes bases. El Informe financiero
deberá justificar el gasto del 100% del total del
fondo asignado por el Comité de Selección, bajo
las reglas y condiciones que se establecen en las
bases generales de la presente convocatoria.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN.
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365
días calendario, a partir de la firma del convenio con el
CNC, para cumplir con las actividades de promoción y
distribución.
Si vencido el tiempo, el BENEFICIARIO no logra culminar la
promoción y distribución del proyecto, el CNC ejecutará las
garantías
existentes
y
recuperará
los
desembolsos
realizados hasta la fecha.
9. PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC POR
BENEFICIARIOS PREVIO CIERRE DEL CONTRATO
PARTE
DE
LOS
 Dos
ejemplares
de
cada
material
comunicacional
desarrollado en el proceso de ejecución del proyecto y
copia digital de los mismos.
 Un ejemplar de la película en soporte físico en
Formato técnico:
1080i (50i o 60i) o códec “Animation”, con las mismas
especificaciones.
 Tres ejemplares de cada formato (a excepción de
celuloide) en el que se hubiera reproducido la
película para su distribución.
 Un DVD en formato SD (estándar 640x480).
 Una copia de la película en formato MP4.
 5 stills de la película
 1 foto del director
 Sinopsis
 Una ficha técnica que incluya una lista de personajes,
una lista del equipo técnico y toda la información que
conste en el bloque de créditos de la película.
 Informe de resultados de la distribución comercial
y/o no comercial de la obra cinematográfica, reporte
de presupuesto ejecutado, taquilla, participación en
festivales, teledifusión y distribución internacional.
Con Soportes transparentes y verificables.
 Informe técnico, informe financiero (con documentos de
respaldo)
 Declaraciones juramentadas pertinentes.