I. ACCESO AL SISTEMA: Ingresar a la página web http://intranet

Programas Servicios Sociales – Actualizado, junio 2013
I. ACCESO AL SISTEMA:
Ingresar a la página web http://intranet.proempleo.cl e ingresar nombre usuario y password.
II.
CAMBIO DE CLAVE
Esta opción se encuentra Parámetros, cambio de claves.
Aquellos usuarios nuevos, antes de realizar alguna tarea en el sistema, deben cambiar la clave;
este procedimiento lo puede realizar todas las veces que considere pertinente. La clave es
personal e intransferible, por tanto se recomienda que se cambie en forma periódica
para mayor seguridad.
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III.
FICHA DE BENEFICIARIOS
Ir al Menú “MAESTROS”, hacer clic en “Ficha de Beneficiarios”.
Ingresar el Rut del beneficiario, posteriormente hacer clic en botón del cuadro.
 Se debe ingresar el Nombre Completo del beneficiario(a), es decir, nombres y apellidos tal
como aparece en Cédula de Identidad.
 El Ejecutor debe ingresar la dirección particular del beneficiario(a). Este campo será
corroborado mediante las visitas de supervisión al Proyecto.
 Consignar la fecha de nacimiento indicada en la Cédula de Identidad del beneficiario(a).
 Ingresar el teléfono del beneficiario (a), sea este, celular, fijo o de recado.
 El Ejecutor debe ingresar todos los datos solicitados en el cuadro Datos Complementarios:
Nivel Educacional, Etnia, pertenencia a Chile Solidario (CHS) o Patronato Nacional de Reos
(PANAR) según corresponda.
 Finalmente, ejecutar la opción GRABAR.
Una vez grabados los datos de la persona, el sistema entregará las alternativas de: Modificar e
Imprimir.
Si el N° de cédula de identidad corresponde a una persona que ha sido beneficiario(a) de
nuestros programas, aparecerán sus datos personales (como se visualiza en próxima imagen);
estos datos deben ser completados y actualizados. Posteriormente presionar “Modificar”.
Se recomienda que en el caso que el beneficiario se encuentre creado en sistema, consultar en
Menú Informes los datos a través de N° RUN y N° folio si se informase, de esta forma descartar
duplicidad o incompatibilidad en caso que la persona haya egresado del Programa Servicios
Sociales.
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La Ficha de Beneficiario, que se visualiza en la próxima imagen, se genera al pulsar “imprimir”; y se
enviará por única vez, durante el 2° mes de ejecución del proyecto, adjuntando los antecedentes que
acrediten el cumplimiento de requisitos de acceso al Programa Servicios Sociales y dispuestos según
las bases técnicas y administrativas (Cédula Identidad vigente, Cesantía y Vulnerabilidad, entre
otras).
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Esta ficha se envía timbrada y firmada por el Encargado de Proyecto (lado izquierdo – firma
Organismo Ejecutor); se puede modificar las veces que sea necesaria, sin embargo la ficha
válida corresponderá a la última impresa.
Cada ficha dispone de un código alfa-numérico, el que cambia cada vez que se imprime, por
tanto se considerará válida una ficha de beneficiario cuando este código sea idéntico al disponible en
la intranet.
IV.
ASIGNA BENEFICIARIOS POR PROYECTO
Esta opción permite construir el LISTADO MENSUAL DE BENEFICIARIOS, una vez que se han
ingresados y creados previamente en Ficha de beneficiario.
1. Ir al Menú “MOVIMIENTOS OPERATIVOS”, hacer clic en “Asigna beneficiarios por Proyecto”.
2. Digite el N° de Folio del proyecto adjudicado (es informado previamente). Luego hacer clic
en botón del cuadro y automáticamente aparecerá la información básica del proyecto.
3. Consignar el mes y año de ejecución que se está informando para el listado de mensual.
4. Para ingresar el beneficiario: digitar el N ° d e Run y dar clic a cuadro, el sistema
automáticamente trasladará los datos creados previamente a la pantalla, digitar la dirección
de ejecución del proyecto (entendiéndose ésta como el lugar donde el beneficiario se
encuentra desarrollando la etapa ya sea capacitación teórica/practica, colocación,
seguimiento, etc.), este campo será corroborado mediante las visitas de supervisión al
Proyecto; y finalmente se AGREGA (botón Agr).
Este procedimiento se repite por cada nuevo beneficiario, y se deben agregar a TODAS las personas
beneficiadas del mes informado.
En caso de producirse una renuncia o deserción del proyecto, deben ser informadas a Proempleo a
través de una Carta de Renuncia Simple firmada por beneficiario y por el representante del proyecto.
Además informar en listado mensual, según proceda:
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 RETIRAR (botón a la derecha de cada nombre), se utiliza cuando la persona presentó
asistencia parcial durante el mes.
 ELIMINAR (botón a la derecha de cada nombre), en caso que la persona No presentó
asistencia durante el mes informado.
Una vez finalizada la carga de todos los beneficiarios del mes, el sistema da dos opciones: ver
Excell e imprimir listado.
1. IMPRIMIR LISTADO: se desplegará una nueva ventana (como se muestra en imagen), donde
imprimir el documento válido que se envía mensualmente a ProEmpleo, éste se firma y
timbra en los recuadros dispuestos para ello (a la izquierda firmará el Encargado de
Proyecto). Igualmente, dispone de un código alfa-numérico, por tanto cada vez que se
modifique e imprima se debe enviar el nuevo listado.
2. VER EXCELL: permite bajar el listado a una planilla, la cual se envía vía correo electrónico para
efectos de seguimiento.
Desde el segundo mes, se podrá utilizar la opción “VINCULAR AL MES ANTERIOR” que permite
clonar el listado enviado e informado el último mes, y a partir de éste, actualizar la asistencia
mensual: agregar nuevos beneficiarios, retirar o eliminar según corresponda.
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