CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 1 de 7 MANUAL DE CONTRATACION FLUJOGRAMA CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACIÓN Viabilidad Técnica Estudios Previos Disponibilidad Presupuestal Publicación Aviso convocatoria Estudios previos (Solicitud a procesos de interés) Estudios previos 10 días hábiles Solicitud limitación mypes y mipymes Observaciones y respuestas Presentación manifestaciones de intereses Verificación cumplimiento requisitos hábiles Audiencia Conformación: -Lista carta (6 proponentes máximos) -Lista multiusos (25 Proponentes) Acto administrativo apertura pliego de condiciones Definitivo estudios previos estudios previos. Remisión invitación a presentar ofertas. 3 Días hábiles Audiencia Aclaración de pliegos (Procesos superior 10% menor cuantía) Cierre Apertura sobre propuesta Técnica Plazo evaluación Publicación informe de verificación evaluaciones 3 días hábiles traslado Apertura sobre económico Adjudicación contrato APROBADO POR: FECHA: CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS MANUAL DE CONTRATACION CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 2 de 7 FLUJOGRAMA CONTRATACION MINIMA CUANTIA viabilidad Técnica Estudios Previos Certificado disponibilidad Publicacion Invitacion publica Estudios previos Aviso de convocatoria Minimo 1 dia Habil Recepcion Ofertas Cierre Verifiacion Cumplimiento Requisitos habilitantes Oferta menor Precio Publicacion Informe Verificacion Cumplimiento requisitos habilitantes Traslado informe verificacion Comunicación aceptacion de oferta (Formacion del Contrato) APROBADO POR: FECHA: CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS MANUAL DE CONTRATACION APROBADO POR: FECHA: CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 3 de 7 CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS Audiencia 5 Días Hábiles Traslado de Evaluaciones Plazo de Evaluación de Propuestas Plazo de Presentación de Propuestas Apertura Plazo Licitación 3 Días 10 a 20 Días Calendario 10 Días Hábiles Inicio MANUAL DE CONTRATACION APROBADO POR: FECHA: CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 4 de 7 CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS MANUAL DE CONTRATACION APROBADO POR: FECHA: CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 5 de 7 CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS MANUAL DE CONTRATACION APROBADO POR: FECHA: CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 Página 6 de 7 CODIGO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DE RECURSOS CODIGO:GRE81116-M-01 VERSION: 2.0 Fecha: 24/05/2013 PROCESO: ADMINISTRAR RECURSOS FÍSICOS Página 7 de 7 MANUAL DE CONTRATACION FLUJOGRAMA LICITACIÓN PUBLICA Inicio 5 Días Hábiles Publicación Proyecto Acto administrativo de Apertura Audiencia 3 días traslado Evaluación de Propuesta Técnica Apertura Plazo Licitación 3 Días Viabilidad Técnica Plazo Presentación del Presupuesto Fase APROBADO POR: Audiencia Aclaratoria Pliegos Apertura sobre Propuesta técnica Certificado de Disponibilidad Estudios Previos Pliego de Condiciones Estudios Previos Pliego de Condiciones Definitivo Anexos Tecnicos Anexos Tecnicos Solicitud Limitación Convocatoria mypes – mipymes Si aplica Decide si Limita Convocatoria mypes – mipymes Si aplica Cierre Proceso de Selección Publicación Pliego de condiciones Definitivo Publicación Informe de Evaluación Informe Evaluación Apertura Sobre Económico Primer Proponente Lugar Calificacion FECHA: Adjudicación Respuesta Observaciones Suscripción del Contrato