Eco Colonia Reglamento 2016

REGLAMENTO GENERAL
ECO COLONIA ADVENTURE RACE
INTRODUCCION.
ECO COLONIA ADVENTURE RACE es una carrera de aventura, que se llevará a cabo el
dia 12 de JUNIO del año 2016 en el Departamento de COLONIA.
La misma se trata de recorrer una distancia aproximada a los 80 o 50 k ( según
elección “EN EL CHEK-IN “ del equipo), pasando por puestos de control y cambiando
de disciplinas en diferentes terrenos y geografías; en el menor tiempo posible.
Es un CARRERA DE AVENTURA en donde el factor SORPRESA y lo NO PREVISTO
toma fundamental importancia, así como la autosuficiencia e incluso la
supervivencia a situaciones y momentos inesperados que deberán ser resueltos
en equipo.
Este reglamento contiene los detalles y ajustes propios a esta carrera, deberá ser
firmado por todos los integrantes del equipo en el chek in al igual que el deslinde de
responsabilidades, si alguno de ellos no lo firma será motivo de penalización y se dará
como conocido y aceptado por todos los integrantes del equipo y de corredores que
largan.
DISCIPLINAS
TREKKING- Se refiere a caminar y/o trotar en todo tipo de terreno agreste no
marcado en cuanto a su itinerario, pero sí en cuanto a ciertos puestos de control.
Requiere de conocimientos de orientación para evitar zonas difíciles de transitar y/o
peligrosas.
MOUNTAIN BIKE Se refiere a ciclismo sobre bicicletas de montaña en todo tipo de
terreno. Si bien en su mayoría los trayectos son sobre caminos o huellas, también
podrán ser sobre terrenos no marcados y/o trayectos donde se requiere de alta
destreza técnica para transitarlos, incluso tener que transportar la bicicleta.
ORIENTACION Se refiere al conocimiento y experiencia para poder trasladarse en
cualquier disciplina a distintos puntos del terreno entre los cuales no haya ningún
itinerario marcado. El avance puede ser a través de senderos, caminos o campo
travieso. Para desarrollar esta actividad es necesario estar capacitado en
interpretación de cartografía topográfica, cartografía satelital y utilización de la
brújula. Está prohibido el uso de GPS o cualquier otro tipo de navegador satelital.
BIKE AND RUN Se refiere a que, alguno de los integrantes del equipo se trasladara en
MTB y los demás corriendo, podrán cambiar las veces que quieran pero siempre
pasando la MTB de mano en mano.
REMO- Se refiere a transitar en una embarcación que podrá ser canoa o kayak sit on
stop, en un cauce de rio arroyo o por donde lo indique la joa de ruta. Sera obligatorio
el uso del chaleco salvavidas siempre.
DISTANCIAS
Las distancias, y orden de cada disciplina serán comunicados en la hoja de ruta horas
antes de la largada.
EQUIPOS
Los equipos SERAN de 2 integrantes mayores de 18 años. El equipo debe seleccionar
un CAPITAN. Este será el único que podrá consultar y responsable de las
comunicaciones con La Organización. El nombre del equipo debe ser presentado
junto a la planilla de pre-inscripción y será validado por La Organización, reservándose
ésta el derecho de alterarlo o cambiarlo según su criterio sin previo aviso.
En caso de abandono de alguno de los integrantes, el equipo deberá comunicarse o
contactarse, exclusivamente con el director de carrera y este autorizara o no la
continuidad del equipo en carrera y bajo que condiciones.
Nota: solo en caso de accidente o impedimento realmente visible y a consideración
del comisario de carrera, el equipo continuara con su posición en carrera, también
podrá continuar pasando a la última posición y permaneciendo e esta al final de la
carrera. Se pondrá especial atención a que el corredor que abandone no lo haga por
cansancio físico o metal favoreciendo el desempeño del equipo.
CATEGORIAS:
Habrá dos distancias o categorías, SHORT de 50 k (todos los equipos en la misma
categoría) y las EXTREMA DE 75 K, solo en la EXTREMA habrá equipos mixtos,
caballeros y master.
- EQUIPOS MIXTOS. Se entiende por equipos MIXTOS a aquellos en los que al menos
uno de los integrantes sea del sexo opuesto al de sus compañeros.
-EQUIPOS MASTERS. Se entiende por equipos MASTER a aquellos en los que LA SUMA
DE LAS EDADES DE LOS INTEGRANTES DIVIDIDA LA CANTIDAD DE INTEGRANTES,
PROMEDIA 45 AÑOS.
-EQUIPOS CABALLEROS. Se entiende por equipos caballeros en aquellos en que
todos los integrantes sean de sexo masculino.
NOMENCLATURA
PC: Es un puesto de control en el que puede haber o no una persona, pudiendo ser
virtuales con pinzas, controles electrónicos con lectura de chips, donde deben sacarse
una foto, adhesivos o códigos según hoja de ruta.
CPO: Es un Control de Paso Obligatorio en el que puede haber o no una persona.
AT: son áreas de transición donde los equipos culminan una disciplina y comienzan
otra.
Los PC deberán pasarse en forma cronológica Ej: PC1; PC2; PC3;... etc. salvo que la hoja
de ruta exprese lo contrario y que cada equipo tenga la opción de elegir a cual PC
avanzar primero.
Si un equipo no tiene registro de paso podrá ser descalificado si no se puede probar el
registro de paso de ciertos PC virtuales, decisión que será adoptada por el Director de
Carrera. Si un equipo no pasase por algún PC o CPO será descalificado, o reclasificado
por detrás de TODOS los equipos que si lo hayan hecho y podrá recibir penalización
en tiempo.
RECORRIDO
El recorrido consta de 50 km u 80 km aproximadamente, entre la largada y llegada y
existirá una serie de puntos de control, y áreas de transición, los cuales son de paso
obligatorio, llamados “PC” o “AT” donde los competidores deberán pasar y certificar su
paso, mediante el pasaporte, foto, pinza o ante una persona del staff, según indique la
hoja de ruta.
En cualquier momento, por razones de seguridad, de tiempo u otra circunstancia
justificada, el recorrido podrá ser modificado o cancelado por el Director de Carrera,
buscando que ningún equipo se beneficie de tal medida o todos por igual.
RESCATE Y ASISTENCIA
En caso de abandono no es obligación de la organización el traslado del equipo, para
ser evacuados y transportados al punto de concentración deberán llegar a un PC y allí
esperar un vehículo de la organización. El equipo deberá comunicar el abandono y
deberá pagar $ 1000 a la organización si desea el traslado al punto de concentración.
En caso de que se deba evacuar un equipo, la organización pondrá en marcha un plan
de emergencia y rescate, de acuerdo a la situación específica y la urgencia que esta
demande.
Esta es una carrera de aventura que tiene un altísimo porcentaje de autosuficiencia.
Se deberá tener en cuenta que el espacio donde se desarrolla la carrera contiene
innumerables posibilidades de riesgo y peligro, por lo que se exhorta a los equipos a
extremar los cuidados necesarios para no sufrir inconvenientes.
Cada equipo declara conocer la exigencia de este tipo de competencias y asume los
riesgos y consecuencias físicas y psíquicas a las que por su participación está
expuesto. La Organización tendrá un plan de asistencia en emergencia médica, pero
se deberá tener en cuenta que en ocasiones las dificultades de llegar a algunos puntos
del recorrido son elevadas.
La responsabilidad de minimizar los peligros será de los mismos competidores
participantes, mediante la utilización del equipamiento adecuado e implementación
de adecuadas normas de actuación y tránsito por el terreno.
ELEMENTOS OBLIGATORIOS
Los elementos más que obligatorios son necesarios para afrontar con seguridad
una prueba de aventura, cada equipo deberá llevar una serie de “Elementos
Obligatorios” en cada una de las etapas y disciplinas. El hecho de NO llevar alguno de
los Elementos Obligatorios en la competencia tendrá a una penalización en tiempo o
descalificación.
EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO.
-Mapa y hoja de ruta (provista por la organización, 1 por equipo)
- Bicicleta de mountainbike en buenas condiciones, kit de reparación y casco
obligatorio, también luz titilante trasera y luz frontal.
-Mochila que pase por los hombros.
-Brújula. (1 por equipo)
-Celular con cámara y con carga. (1 por equipo)
-Botiquín con antidiarreico, antialérgico, analgésicos, tijera, gasas, iodo fon, venda
elástica. Y además lo que crean necesario para una emergencia (1 por equipo)
-Campera de manga larga.
- Silbato y cuchillo (1 por equipo).
- CANOA O KAYAK SIT ON STOP, REMOS, UNA PIOLA DE 20 METROS Y CHALECO
SALVAVIDAS
A) MTB Y BIKE AND RUN
Tanto en el MTB o en BIKE AND RUN será obligatorio SIEMPRE el uso del casco y la
bicicleta de Mountain bike en buenas condiciones (Descalificación).
También 1 Luz titilante trasera que puede ser la misma de toda la carrera
(Descalificación).
B) ORIENTACION
Está prohibido el uso de GPS o cualquier otro tipo de navegador satelital. Se podrá
utilizar solo BRUJULA (descalificación).
D) TREKING elementos obligatorios comunes para esta disciplina.
E) REMO. Se deberá remar siempre y no se podrá salir de los cursos de agua.
SISTEMA DE CRONOMETRAJE - TOMA DE TIEMPOS
La clasificación se establece en base al tiempo de carrera en que los equipos realicen
el recorrido. El equipo ganador es aquel que complete el recorrido en menor tiempo,
siempre y cuando no se le apliquen penalizaciones. Sólo pueden aspirar a clasificar
aquellos que realicen el recorrido y lo terminen con el equipo completo, sin infringir
las normas de la competencia. Los integrantes de los equipos que se separen más de
100 metros entre ellos serán penalizados según determine el Director de Carrera.
Aumentando la penalización en caso de reincidir.
El Director de Carrera puede sumar tiempo a los equipos que se penalicen, así como
también obligarlos a detener la marcha para cumplir una sanción. También podrán ser
demorados en algunos PC con el objetivo de mantener la clasificación en su justo
orden.
PENALIZACIONES, DESCALIFICACION Y SANCIONES
Si un equipo no marca su paso por un PC, por no haber llegado a tiempo, o por
cualquier otra razón, será descalificado o continuará la carrera clasificado detrás de
todos los equipos que pasaron por dicho PC,. Como contrapartida se le agregará
tiempo como penalización por no haber pasado por el PC. Siempre se priorizará el
recorrido completo y en forma cronológica. Por más que un equipo registre más PC
que otro, esto NO es razón suficiente para que clasifique delante.
PENALIZACIONES y DESCALIFICACION
El Director de Carrera será el único habilitado para imponer una penalización o
descalificación. Cualquier persona del staff organizativo podrá informar acerca de
incumplimiento de normas al Director de Carrera y hacer cumplir penalizaciones e
informar cambios eventuales de recorrido.
DENUNCIAS Y PROTESTAS
Todas las protestas deberán ser presentadas HASTA 24 HORAS DESPUES DE LA
CARRERA VIA MAIL a la organización o por escrito a los organizadores
CONJUNTAMENTE CON UN MONTO DE $ 1000 que se les devolverá si la denuncia o
protesta prospera a favor del denunciante.
Se conformara un jurado con capitanes de equipos involucrados y el director de
carrera y un representante del AUCA. El Jurado tiene la facultad de imponer
penalidades o dar créditos al tiempo de los equipos antes y después de la entrega de
premios.
Se podrán imponer penalizaciones de 30 o 60 minutos, por los siguientes motivos:
- Falta de elementos obligatorios. - Actitudes desleales. - No llevar visible la remera
del evento. - Separarse de sus compañeros. - Recibir ayuda externa. - NO respetar la
flora y fauna. - NO respetar lo que se mencione en la “hoja de ruta”.
Se podrá descalificar a un equipo por los siguientes motivos: - Reiterar una misma
acción que merezca penalización. - Falta de elementos obligatorios mencionados en la
lista como fundamentales. -. - Utilizar medios de transportes prohibidos o no
mencionados en la hoja de ruta. - No respetar las prohibiciones expresadas en la hoja
de ruta.
ASISTENCIA
La carrera será sin asistencia, está prohibido recibir asistencia en la carrera.
ASISTENCIA MÉDICA y TRASLADOS
RECORDAR que es una carrera de aventura y que incluye autosuficiencia y se transita
por espacios en ocasiones de difícil acceso. Cada competidor participa bajo su propia
responsabilidad y que tiene pleno conocimiento de los riesgos implícitos de participar
en esta competencia, asumiendo la obligación de cumplir con todos las exigencias de
seguridad requeridas.
La organización evacuara al corredor y según la urgencia o emergencia activara los
servicios medico pertinentes. La Organización en conjunto con la emergencia móvil
realizará el traslado al hospital más próximo en caso de ser necesario, pudiendo
demorar varias horas en acceder al corredor y trasladarlo al mencionado hospital. El
participante deberá asumir todos los gastos emergentes de su atención médica y
traslados. Una vez finalizada la carrera no podrá reclamarse la asistencia de un médico
a La Organización.
PREMIACION
Los ganadores de cada categoría recibirán trofeos y para cada corredor. Todos los
corredores que terminen la carrera recibirán una medalla finisher. Se premiara en las
categorías con al menos 3 equipos, de no conformarse la categoría los equipos
recibirán mención o pasaran a otra categoría.
DERECHOS DEL DIRECTOR DE CARRERA
El Director de la Carrera es la autoridad máxima durante la competencia. El Director
de la Carrera se reserva el derecho de realizar cambios en el trayecto original de la
carrera en cualquier momento de la competencia. El Director de la Carrera se reserva
el derecho de retirar de la competencia y obligar al abandono a cualquier equipo que
no cumpla con el reglamento, o que a criterio del Director de la Carrera afecte el
desenvolvimiento de la carrera, de la organización o de la seguridad de sus
integrantes o de terceros. El director de carrera podrá decidir sobre cualquier
situación no contemplada en este reglamento, bajo un perfil deportivo y equitativo.
INSCRIPCIÓN
La inscripción se realizara exclusivamente en el sitio web de la Asociación Uruguaya
de Corredores de Aventura www.auca.org.uy, completando el formulario de registro.
CANCELACION
Los equipos pueden cancelar su inscripción bajo las siguientes reglas:
-Las cancelaciones previas al de 3 de JUNIO se reintegran el 100% de lo abonado.
-Las cancelaciones realizadas entre el 4 y 10 de JUNIO se reintegrarán el 50% de lo
abonado.
-Luego del 11 de JUNIO no se realizarán reintegros bajo ningún motivo.
COSTO-elcostodeinscripciónseráde1400$porcorredor,hastael4dejunio,luego
$1600hastaelsábado11yeldíadecarrera$1800,lospagosserealizaranen
REDPAGOSCOLECTIVOECOCOLONIA2016N°58839