De: Nelson Bendeck [mailto:

De: Nelson Bendeck [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 07 de mayo de 2015 11:15 p. m.
Para: Division administrativa
CC: Bendeck, Nelson
Asunto: Aclaraciones Proceso Número Licitacion 3 de 2015
Respetuosamente a continuación relacionamos nuestras preguntas y solicitudes de aclaración:
1.
En el Anexo 2 punto c. Generalidades para la Gestión Documental, en la
característica Planillas de distribución electrónicas menciona:
El SIGDEA deberá poder integrarse con el sistema de Courier que la PGN tenga contratado.
Pregunta: Les agradecemos nos aclaren cual es el Courier que la PGN tiene contratado y cuál
es el alcance de esta integración?
2.
En el Anexo 2 punto c. Generalidades para la Gestión Documental, en la
característica Plantillas para la elaboración de respuestasmenciona:
El SIGO EA deberá tener un editor de formularios XML para generar Plantillas para respuestas
tipo a las comunicaciones gestionadas por correspondencia y elaboración de deberá permitir
autopoblar información de la radicación original y vincularla con el proyecto de comunicación de
respuesta. Cuando se genere un trámite se debe comunicar al solicitante el estado del mismo
(procedimiento).
Pregunta: Les agradecemos nos aclaren si el alcance de este Editor de formularios XML
consiste en que se cuenta con una interface WEB que permita diseñar el formulario y publicarlo
vía WEB y que los datos capturados por el mismo se envíen en un archivo XML?
3.
En el Anexo 2 punto c. Generalidades para la Gestión Documental, en la
característica Consultas especializadas (Portal único de Búsqueda) menciona:
… Para este caso, deberá poderse realizar una única búsqueda interna a los sistemas SIM,
SIRI, SIAF, TOM, STRATEGOS, PAGINA WEB, RELATORIA de la PGN por los criterios
anteriormente descritos.
Pregunta: Les agradecemos nos aclaren si el alcance de este punto se refiere a que los
documentos de estos sistemas estarán almacenados en Gestor Documental y por ende se
podrán buscar a través de este buscador?
4.
En el Anexo 2 punto c. Generalidades para la Gestión Documental, en la
característica Administración de consecutivos de radocaciónmenciona:
El SIGDEA deberá permitir definir el formato de radicación por tipología documental para
comunicaciones recibidas, enviadas e internas, así como la toma del número único de VUD
cuando se trate de Denuncias y POR desde el Portal de la VUD. En la definición del formato se
podrán utilizar prefijos, sufijos, siglas de las dependencias, siglas de las localizaciones,
información de fecha, número de dígitos para el consecutivo, carácter de relleno del
consecutivo, condiciones de conteo con respecto al tipo documental, la localización o la
dependencia productora, lo mismo que la definición de condición de reinicio anual de
contadores.
Pregunta: Les agradecemos nos aclaren si se debe definir un consecutivo independiente para
cada Tipo Documental?
5.
En el Anexo 2 punto Digitalización: Armonizar con lineamiento de digitalización
AGN menciona:
El SIGDEA debe permitir colocar texto sobre la imagen, comentarios y sellos de aprobado y
revisado, guardando el original (sin alterarlo)..
Pregunta: Respetuosamente solicitamos que se permita que estos textos y estos sellos se
presenten al lado de la imagen.
6.
En el Anexo 2 punto Digitalización: Armonizar con lineamiento de digitalización
AGN menciona:
El SIGDEA debe permitir parametrizar el número máximo de páginas por documento y vincular
múltiples imágenes a una misma metadata XML.
Pregunta: Respetuosamente solicitamos que se permita parametrizar más bien el tamaño
máximo (en KB) de un documento y no el número de páginas en el mismo.
7.
En el Anexo 2 punto Digitalización: Armonizar con lineamiento de digitalización
AGN menciona:
En el SIGDEA el proceso de digitalización individual debe permitir anexar la imagen del
documento a otra imagen seleccionada componiendo un archivo multitifl (multipágina).
Pregunta: Multitiff es un formato multipágina de formato TIFF, respetuosamente solicitamos
que se permita que sea multipágina en PDF.
8.
En el Anexo 2 punto d. Especificaciones Técnicas menciona:
Debe cumplir/desarrollarse o soportar estos protocolos y/o lenguajes de programación: GELXML, AJAX, CSS, DHTLM, Java, JavaScript, HTML, XHTML, XML, ASP v Lotus notes entre
otros.
Pregunta: Significa esto que el SIGDEA debe cumplir con todos estos protocolos y/o lenguajes
de programación? O con que cumple algunos es suficiente?
Agradecemos de antemano sus gentiles respuestas.
Atentamente,
Nelson Bendeck Ahumada
Gerente Comercial
Tel: +57 (1) 6180050
Cel: +57 (3) 112 360255
Dir: Cra 49 # 91 – 62 Bogotá, Colombia
[email protected]
www.analitica.com.co