Visio-MON CON 001 Contratos montacargas formato Mitsui.vsd

GESTIÓN DE CONTRATOS – MONTACARGAS
(Formato Mitsui)
MONTACARGAS
Asesor de ventas
Subgerente de
montacargas
LEGAL
Gerente
Asesor de Legal
Gerente
Código: MON-CON001
GERENCIA
CLIENTE
CFO/ Gerente General
Persona Jurídica
- Este formato debe detallar todas Condiciones
negociadas con el cliente: Forma de Pago, Precio,
Cronograma y Plazo de Entrega, e Indemnización.
-Este documento será requerido por Legal para
iniciar con la revisión del contrato Propio del cliente.
Adicionalmente solicita al cliente y envía:
-Copia Simple de la "Vigencia de Poder" del cliente
(máximo 3 meses de antigüedad)
-Copia de "DNI" ó Carné de Extranjería de los
representantes legales del cliente.
INICIO
1
Prepara y Firma
Formato de
"Resumen de
Operación".
2
Verifica,
Completa y Firma
"Resumen de
Operación"
3
Envía "Resumen
de Operación"
escaneado vía
email
6
(Debe verificar entre otras
cosas las condiciones de la
venta aceptadas por el
vendedor y llenar los
casilleros solicitados)
(En base al Resumen de
Operación)
4
Prepara Borrador
de Contrato y
envía al Asesor
de Ventas
Revisa también subgerente
de montacargas
(Si el cliente tiene alguna
observación, asesor de ventas
hace la consulta respectiva a sus
jefes o al área legal dependiendo
del tipo de observación)
5
Recibe, verifica
borrador de contrato
y envía a cliente para
su conformidad
Prepara Formato
de "Revisión de
Contrato"
7
Recibe, Verifica
Borrador de Contrato
y Confirma
aceptación por email
8
Imprime Contrato
Aprobado por
cliente.
9
Prepara
Expediente para
firmas
El Expediente contiene:
-El "Contrato",
-La "Cotización"
-"Resumen de Operación"
(Adjuntos: Formato Revisión
de Contrato, Contrato y
Cotización)
(Se envían 2 copias: 1 para
el cliente, 1 Para Mitsui)
14
Envía Contrato al
Cliente
10
Verifica y Firma
Formato de
"Revisión de
Contrato"
12
Verifica y V°B° al
Contrato
11
Verifica y V°B° al
Contrato
Adjuntos:
-Formato Revisión de Contrato(Legal)
-Contrato (Legal)
-Resumen de Operación (montacargas)
-Cotización (Montacargas)
(También firma la Revisión de Contrato)
13
Verifican y Firman
Contrato
(Adjuntos: Formato Revisión
de Contrato, Contrato y
Cotización)
FIN
15
Verifica, Firma y
devuelve 1 copia
Firmada del
Contrato a Mitsui.
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