Funciones de las distintas dependencias de la Dirección de

Funciones de las distintas dependencias de la Dirección de Vialidad
Funciones de las distintas Unidades Ejecutoras de Proyectos
•
•
•
•
•
•
•
Participar en la realización de las tareas relacionadas directamente con la
identificación, preparación, coordinación, monitoreo, supervisión y
evaluación de las actividades requeridas para la implementación y ejecución
de los Proyectos.
Coordinar y acompañar en su condición de representantes delegados de la
Dirección de Vialidad, las actividades de las Misiones de los Organismos
Financieros de los respectivos Proyectos.
Mantener una comunicación fluida con la Gerencia del Proyecto o Programa
del Organismo Financiero, a fin de proponer y recomendar a la Dirección de
Vialidad las acciones pertinentes para una gestión eficiente del Proyecto.
Coordinar acciones con las distintas dependencias de este Ministerio
involucradas en las actividades relacionadas a la gestión de los Proyectos.
Presentar programas de trabajo a la Dirección y rendir cuentas de su
desempeño según lo indique la Dirección o lo establezcan los compromisos
de los proyectos respectivos.
Participar en la realización de las tareas que requieren los Departamentos
de Planificación y Proyectos, Ejecución, Conservación y Evaluación y Control
de la Dirección de Vialidad en lo referido a la gestión del proyecto y según
las indicaciones emanadas de la Dirección.
Las demás funcione que les sean asignadas, en el marco de la gestión de
los proyectos.
Funciones del Departamento de Planificación y Proyectos
•
•
•
•
•
Programar las actividades de planeamiento vial en base al Plan Nacional a
corto, mediano y largo plazo de las inversiones a ser realizadas en el sector.
Tratamiento de los temas relativos a la contratación de prestamos con
organismos nacionales e internacionales.
Identificar los tramos de acuerdo a su importancia y costo, se analizan si
serán financiados con fondos locales o a través de prestamos con fondo
externo.
Trabajar con los organismos internacionales.
Estimular el estudio y la implementación de nuevas tecnologías.
Funciones del Departamento de Ejecución
•
•
•
Supervisar y fiscalizar las obras a cargo de la Dirección de Vialidad a través
de la División de Fiscalización de Fondo Externo y la División de Fiscalización
de Fondo Local.
Construcción de Obras por Administración.
Construcción y mantenimiento de puentes por administración.
Funciones del Departamento de Conservación
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de las
Divisiones dependientes, en los aspectos legales y administrativos que
corresponden.
Planificar, organizar y coordinar la conservación rutinaria y periódica de la
red vial atender, dando normas y proponiendo metodologías para el logro
de los objetivos en el corto, mediano y largo plazo, en la ejecución de obras
ya sea por administración o por contratos.
Dirigir y controlar el cumplimiento de los programas de uso y disponibilidad
del parque de vehículos, equipos y maquinarias de conservación tanto a
nivel central como Distrital.
Elaborar normas y procedimientos sobre las materias de su competencia,
supervisando su aplicación a nivel central y Distrital y realizando la
coordinación respectiva con los otros Departamentos de la Dirección de
Vialidad.
Proponer las necesidades de fondos y personal para conservación.
Elaborar y distribuir programas anuales priorizados de obras de
conservación de la red vial a atender, coordinando con los Distritos, demás
Departamentos y otras instituciones.
Participar en la preparación de informes técnicoeconomicos para respaldar
la solicitud de préstamos a organismos extranjeros.
Funciones del Departamento de Evaluación y Control.
•
•
Verificación del cumplimiento con las disposiciones técnicas, financieras, y
administrativas establecidas para todos los planes, proyectos y programas
viales, sean de construcción, rehabilitación y conservación, a través de la
División Control Fondo Externo y la División Control Fondo Local.
Control del presupuesto asignado para la Dirección de Vialidad a través de
la División Control Presupuestario, así como el procesamiento de los
pedidos de repuestos, materiales y otros insumos solicitados por los distritos
•
•
y proyectos en ejecución por vía administrativa, procesamiento de pedidos
de nombramiento de personales.
Control y seguimiento in situ de las obras en ejecución financiadas con
Fondo Local y Externo en forma periódica.
Determinación periódica del estado en que se encuentran las
infraestructuras viales pavimentadas y sus respectivas condiciones de
deterioro.
Funciones del Departamento de Concesión de Obras
•
•
•
Preparar y desarrollar los programas de Concesiones.
Preparar los antecedentes necesarios para la concesión de los proyectos,
tales como términos de referencia de estudios, base de precalificación,
base administrativa, técnicas y económicas del concurso. También
participar en todos las instancias del proceso hasta la adjudicación de los
proyectos específicos.
Supervisar todos los aspectos que hagan al control del cumplimiento de los
contratos de concesión. Formular y organizar debidamente las
metodologías destinadas a efectuar la fiscalización del desarrollo de los
contratos de concesión. Atender las relaciones con los usuarios,
organizaciones e instituciones públicas y privadas. Definir la política tarifaria
y diseñar los elementos de ingeniería financiera para los contratos de
concesión. Registrar, conservar y archivar las documentaciones
relacionadas con la fiscalización técnica y económica financiera de las
concesiones adjudicadas. Programar los procedimientos de Auditoria
económica – financiera.
Funciones de la Asesoría Técnica de Departamentos
•
•
•
•
Asistir a los Departamentos en temas de Ingeniería, económicos, financieros
y presupuestarios para la toma de decisiones.
Asistir a los Departamentos en la preparación de planes, programas y
proyectos a través de la coordinación y seguimiento de la actividad de las
Divisiones especializadas.
Asistir a los Departamentos en la coordinación con otras dependencias de
este Ministerio y otras entidades externas.
Realizar el seguimiento y la coordinación de las intervenciones de la
Contraloría General de la República en el área correspondiente a la
Dirección de Vialidad.
•
Atender el Centro del Instituto Panamericano de Carreteras de la Dirección
de Vialidad y coordinar y propiciar cursos y congresos para funcionarios de
la Dirección de Vialidad.
Funciones del Ingeniero Adjunto
•
•
•
•
•
Representar al Director de Vialidad en ausencia de este o cuando el lo
requiera.
Asistir al Director en la Coordinación de las actividades en las cuales él
solicite el concurso de los Jefes de Departamentos o de ciertas funciones a
su cargo, a fin de asegurar la correcta ejecución de las mismas.
Aplicar un sistema de seguimiento de las Ordenes y directrices emanadas
por la Dirección con objeto de contribuir con la evaluación de sus
resultados.
Prestar asistencia al Director de Vialidad en los aspectos técnicos
administrativos, a fin de apoyar y/o sugerir al Director en la toma de
decisiones.
Ejercer cualquier otra función de apoyo a la gestión del Director, que según
los Reglamentos y las disposiciones del mismo, así corresponda.