protocolos de presentación de productos lineamientos de

PROTOCOLOSDEPRESENTACIÓNDEPRODUCTOS
Debido a las características del Proyecto y a los actores involucrados en su ejecución; se considera fundamental seguir los protocolos de presentación de productos, para que estos sean entendidos por todos los actores y que su aprobación se realice en el menor tiempo posible. LINEAMIENTOSDEPRESENTACIÓN
Estos lineamientos de presentación deben ser seguidos por los consultores del PSF para entregar y presentar sus productos y avances; y con más razón en el caso del equipo base del Proyecto. En estos lineamientos constan de: I.
Ubicación y uso de los logotipos oficiales del Proyecto; II.
Tipografía, III.
Contenido de los documentos IV.
Presentaciones V.
Tiempo de presentación de los mismos. USODELOGOTIPOS
Los logotipos oficiales del Proyecto deben constar en la primera hoja o carátula de los productos y documentos relacionados al PSF, el resto de hojas deben ir en blanco sin ningún encabezado o pie de página. Los logos oficiales del Proyecto y su correspondiente forma de utilización serán proporcionados en la etapa de negociación con la firma seleccionada TIPOGRAFÍA
En la tipografía se establece los linemientos que debe tener la redacción del documento 
Tipo de Letra Calibri 12p para títulos y subtítulos Calibri 11p para la redacción del contenido del documento 
Espacios: Para párrafos de 2,0 Para líneas de 1,5 
Márgenes: Para el anillado se debe dejar un espacio de 3pts Cada párrafo debe estar alineado y su texto justificado. 
Carátula: -
Los logos oficiales del Proyecto deben estar en la parte superior de la carátula. El uso de estos logos debe estar acorde a los lineamientos del uso de logotipos, explicados en el punto uno de este documento. (PANE, Reservas Privadas, Humedal la Tembladera) -
Debajo de los logos debe estar el nombre completo del Proyecto (Proyecto de Sostenibilidad Financiera para el Sistema Nacional de Áreas Protegidas) y el número del proyecto (00073902) -
Debajo del nombre del Proyecto se debe colocar el nombre del producto, el número del producto, el nombre del consultor o de la empresa consultora y del personal de la empresa sí es pertinente. -
La fecha de entrega final del documento debe estar en la parte inferior de la carátula. -
En la carátula no se incluye ningún tipo de numeración -
Los datos de la carátula deben estar centrados, escritos en letra mayúscula, con tipo de letra calibrí de 18pts y un espacio entre párrafos de 2.5. -
En caso de que sea necesario incluir algún otro logo, de la empresa consultora, reserva privada o de alguna contraparte que haya contribuido en la elaboración del producto, deben ser colocados en la parte inferior de la carátula. A continuación se incluye el ejemplo de carátula, este modelo debe ser presentado por todos los consultores y empresas consultoras. PROYECTO DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA PARA EL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS 00073902 CONSULTORIA: NOMBRE DE LA CONSULTORIA NOMBRE DEL PRODUCTO NUMERO DEL PRODUCTO NOMBRE DE LA EMPRESA CONSULTORA O CONSULTOR Nombres del personal de la empresa solo si es pertinente. FECHA OTROS LOGOS CONTENIDODELDOCUMENTO
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Todas las hojas deben estar numeradas en la parte inferior izquierda, empezando por la hoja siguiente después de la carátula. 
Los productos deben ser redactados teniendo en cuenta las normas de tipografía y márgenes de este documento. 
Cada uno de los capítulos debe tener correlación con el anterior, con un hilo conductor (tema principal de desarrollo del producto) que se identifique a lo largo de todo el documento. 
Se espera que la redacción y la ortografía sean impecables, tanto en el documentos borradores, parciales y finales. 
La impresión del documento debe realizarse a doble cara, con la finalidad de ahorro en el uso del papel. 
Las referencias o citas deben acoger las normas APA (Asociación Psicológica Americana). PRESENTACIONESPOWERPOINT
Para la realización de presentaciones Power Point 
Los logotipos oficiales del Proyecto deben constar en la primera diapositiva o carátula de las presentaciones realizadas por el consultor, el resto de diapositivas deben ir en blanco sin ningún encabezado o pie de página. 
En la primera diapositiva o carátula de las presentaciones, debe constar el nombre del Proyecto de Sostenibilidad Financiera, el nombre del producto y el nombre del consultor o de la empresa consultora. A continuación se incluyen los tres modelos de plantillas a ser utilizadas, de acuerdo al tipo de producto que se presente, si tiene relación con las Áreas Protegidas del PANE, las reservas privadas o el Humedal la Tembladera. Estas plantillas deberán ser entregadas al consultor o empresa consultora al inicio de su contrato. Patrimonio de Áreas Naturales del Ecuador (PANE) Proyecto de Sostenibilidad Financiera Nombre del Producto Nombre del Consultor o Empresa Consultora OTROS LOGOS Reservas Privadas (CNBPE) Proyecto de Sostenibilidad Financiera Nombre del Producto Nombre del Consultor o Empresa Consultora OTROS LOGOS Humedal la Tembladera Proyecto de Sostenibilidad Financiera Nombre del Producto Nombre del Consultor o Empresa Consultora OTROS LOGOS MANUALESYDOCUMENTOSDECONSULTA:
Adicionalmente y de acuerdo a los diferentes tipos de productos se sugiere revisar los siguientes documentos: 
Manual de Señalización para el Patrimonio de Áreas Naturales del Estado. 
Manual de uso del logo del Ministerio del Ambiente. 
Manual de uso del logo de Punto Verde. 
Lineamientos comunicacionales para logos y publicaciones de GEF y PNUD. 
Manual de Manejo del Área Protegida Piloto, en la que se realiza el producto. Además de alinearse a las políticas comunicacionales del Proyecto, el consultor tiene la responsabilidad de examinar las políticas comunicacionales de las organizaciones sociales, estatales y privadas que sean contrapartes para la elaboración de otros productos propuestos por la consultoría. PLAZOSDEPRESENTACIÓNDELPRODUCTO
Cada producto debe entregarse en el plazo estipulado en los términos de referencia y en el contrato. Y para ser aprobados deben tener una revisión de todos los actores involucrados en la consultoría, por ejemplo: el Ministerio del Ambiente (MAE), la Corporación Nacional de Bosques Privados (CNBP), los representantes comunitarios del Humedal la Tembladera, los Jefes de área de las Áreas Protegidas (APs), entre otros. Una vez que los actores involucrados están de acuerdo con el producto presentado, el Proyecto de Sostenibilidad Financiera procede a aprobarlo. REVISIÓNDELPRODUCTO
Para su revisión los productos deben presentarse solo en versión digital, no impresa y al menos una semana antes de la fecha de entrega estipulada en los términos de referencia y en el contrato. Se necesita este tiempo de antelación porque son varios actores y organizaciones los que realizan la revisión. Luego del envío digital del producto preliminar es recomendable organizar una reunión de presentación de producto, para facilitar la aprobación por parte de los mismos. ENTREGADELPRODUCTOFINAL
Una vez que los productos han sido aprobados el consultor o empresa consultora debe realizar la entrega de un ejemplar físico y dos copias digitales al técnico encargado del seguimieno de la consultoria, con los siguientes adjuntos: 
Acta de la reunión en la cual se realizó la revición y/o aprobación del producto, firmada por los aistentes y /o carta de aval y aprobación (física o mediante correo electrónico) de la aprobación del documento, por parte de los actores involucrados. 
Factura del consultor o empresa consultora la cual debe presentarse correctamente llena, con las especificaciones del producto, número de contrato y monto exacto, según lo establecido en el contrato. Esta factura, no debe estar con mes caído, ni debe contener nigún error aritmético o tipográfico, caso contrario, la factura será devuelta por el PNUD. 
Cada producto debe ser entregado en la fecha determinada en el contrato, con la correspondiente acta de entrega ‐ recepción, una copia física y dos digitales. En caso de existir algún tipo de demora, se debe entregar una carta que justifique de forma evidente las razones de la demora. 
El técnico responsable deberá hacer un seguimiento adecuado de cada tema y en el caso de requerir un adenda de tiempo se debe informar al Proyecto con al menos 15 días para enviarlo al PNUD.