Principales cláusulas en convenios y contratos.

Convenios y Contratos
¿Qué se entiende por convenio y /o contrato?
Todo acuerdo suscrito entre la Universidad y una o más personas naturales o jurídicas,
públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que tenga por objeto la colaboración recíproca
de las partes tendiente al perfeccionamiento de la docencia superior, la investigación
científica y la prestación de servicios por parte de la Universidad, que no menoscabe su
ritmo normal de actividades.
¿Quién firma por parte de la Universidad?
Las personas facultadas en la Universidad para firmar Convenios y Contratos son el Rector,
Vicerrector de Administración y Finanzas y Vicerrector de Investigación y Estudios
Avanzados.
¿Cuál es el procedimiento para concretar un convenio?
1.- La Oficina de Cooperación Técnica envía la propuesta de Convenio a Prosecretaría
General de la UCV, para su visto bueno.
2.- Si la Prosecretaría General:
a) Aprueba el convenio:
Si aprueba el Convenio, éste es enviado para la firma de la autoridad de la UCV, facultada
para ello. Una vez afirmado, la Oficina de Cooperación Técnica lo envía a la Unidad
Académica para la firma de la contraparte. Teniendo esta firma, la Unidad Académica remite
el convenio a la Oficina de Cooperación Técnica, la cual solicita su registro y emisión de
decreto a la Secretaría General de la UCV. Esta última emite el decreto del convenio y deja
bajo su resguardo un ejemplar original del convenio.
b) Rechaza el convenio:
Si rechaza el Convenio, la Oficina de Cooperación Técnica realiza las modificaciones del
documento de acuerdo a las observaciones hechas por la Prosecretaría General. Estas
modificaciones son informadas a la Unidad Académica para el análisis con la contraparte.
Una vez que ambas dan su visto bueno, se envía el documento a la Prosecretaría General de
la UCV para su aprobación. De allí en adelante se sigue el procedimento descrito en la letra
a).
En el caso que la contraparte rechace las modificaciones, ésta deberá preparar un nuevo
documento para su revisión.
Principales cláusulas en convenios y contratos.
Fecha Comparecencia:
Nombre, domicilio y representante de cada una de las partes.
Considerandos:
En caso de querer indicar los fundamentos o antecedentes de la celebración del Convenio.
Objetivos:
Se pueden desglosar en general y específicos, sin embargo, es necesario precisar el por qué
y para qué se celebra el Convenio. Asimismo, se pueden detallar las acciones mediante las
cuales se dará ejecución al Convenio. En caso de incluir la elaboración de informes, se
deben especificar los plazos de emisión y formulación de observaciones. Las
responsabilidades de ejecución de cada una de las partes se deben explicitar en el texto del
convenio.
Coordinación:
Se requiere que cada una de las partes designe a una persona responsable de la
coordinación y seguimiento de la ejecución del Convenio.
Recursos:
Si la ejecución del Convenio demanda uso de recursos, se deberá indicar detalladamente las
responsabilidades que cada una de las partes asume respecto de su provisión y
administración, así como fecha de los pagos que pudiesen corresponder.
Relaciones laborales:
En caso que la ejecución del Convenio suponga el desarrollo de actividades en dependencias
de la otra parte o bajo su supervisión, es necesario declarar que no se alteran las relaciones
laborales preexistentes.
Propiedad intelectual y física de los resultados del Convenio:
Dejar establecido aspectos relacionados con confidencialidad de datos o información.
Garantías:
Indicar letra o boleta de garantía, opciones y vigencia.
Duración:
El convenio puede ser indefinido o de plazo determinado. Se puede agregar una cláusula de
terminación anticipada, consagrando el derecho de ambas partes a poner término sin
necesidad de expresar causa, estableciendo la forma de aviso de esta voluntad, la
anticipación con que se realizará y la no afectación de acciones ya iniciadas.
Atraso y Multas:
Se deberán especificar causales y valores de multa a pagar, en casos que corresponda.
Domicilio:
Indicar que para todos los efectos derivados del presente Convenio, las partes fijan su
domicilio en la ciudad de Valparaíso, y se someten a la jurisdicción de sus tribunales.
Existencia de documentos Anexos:
Indicar si se adjuntan Bases Administrativas, Bases Técnicas, Oferta Económica, Propuesta
Técnica, Acta Acuerdo, etc.
Ejemplares:
Se debe indicar el número de ejemplares a suscribir entre ambas partes, señalando el
número que permanecerá en poder de cada una de ellas.
Personerías:
Indicar la personería de los representantes institucionales de ambas partes.
Para Convenios que traten de cursos de capacitación se debe indicar:
· Modalidad del curso
· Lugar de realización
· Nº de horas
· Certificación
· Material de apoyo
· Destinatarios
· % Aprobación
· Responsables, inscripciones y selección de participantes
Para Convenios de Asesorías y Estudios se debe indicar:
· Fecha entrega informes
· Nº ejemplares informes parciales
· Nº ejemplares informes final
· Forma de pago
· Propiedad de los equipos y software adquirido con fondos del proyecto