Universidad de Concepción Facultad de Ingeniería D.I.I.C.C Estudio de Factibilidad Integrantes Asignatura Profesor Fecha : César Rodríguez Ch. Gonzalo Painemil M. : Proyectos de Sistemas Informáticos : Yussef Farran Leiva : 26 de Septiembre de 2000 INTRODUCCION El presente informe pretende mostrar todo lo necesario en cuanto a costos, recursos humanos, material de implementación, costos de operación para la realización del proyecto ya presentado. En este informe los precios que se dan a conocer son solo estimaciones de los valores reales que tendrá el proyecto, los valores exactos se darán a conocer posteriormente. Dado que, de acuerdo a nuestro proyecto lo que se pretende implementar, son laboratorios de computación con maquinas multimedia para usuarios de nivel básico. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN LABORATORIO DE MULTIMEDIOS EN COLEGIOS ESTUDIO DE FACTIBILIDADES OBJETIVO El objetivo del presente informe es establecer un perfil de la factibilidad de diseñar e implementar laboratorios de computación multimedia en colegios, ya que esta área está presentando la necesidad de contar con estos equipos para optimizar de manera eficaz y eficiente la enseñanza a los alumnos de básica. MOTIVO Nuestro motivo fundamental es la creciente necesidad de escuelas colegios de contar con herramientas tecnológicas para apoyar la educación de los alumnos. Nuestro proyecto esta dando una alternativa para la implementación de un laboratorio de este tipo. ESTUDIO TECNICO El laboratorio de computación que se está diseñando, debe contar con componentes como: Técnicos (Hardware, Software), físicos (mobiliarios) y componentes humanos. Hardware Prioritariamente se deberá constar con un servidor de alta tecnología en cuanto a capacidad, rapidez de procesamiento y memoria disponible, de modo que responda en forma eficaz a los requerimientos de todos los usuarios. Se necesita también, idealmente 21 máquinas multimedia totalmente equipadas para poder ser utilizadas, es decir, que tengan tarjetas de red cada una, CD-ROM, tarjeta de sonido, parlantes y micrófono incorporado. Para poder conectar todos estos computadores en red de modo que funcionen correctamente es necesario utilizar un conector de red como un Swith o un Hub. Dada las características de este laboratorio, ya que no se necesitan grandes velocidades de transferencia de datos y considerando las diferencias de costos, hemos considerado que un Hub es suficiente para los requerimientos de este laboratorio. Para poder respaldar toda la información importante que se tenga en el servidor, es necesario tener un medio de respaldo rápido. Considerando que la información que se va a respaldar no es de la importancia o de la frecuencia con la que se respaldaría en un banco por ejemplo, hemos considerado que con un grabador de CD de última tecnología es suficiente para respaldar los datos que sean críticos. Software Para poder utilizar un servidor que contenga todos los programas se necesita software que permita manejar de manera óptima los datos y que sea más fácil de utilizar para los docentes y para los alumnos. Se ha considerado que los computadores destinados a los usuarios tengan instalado Windows 98 de modo que sea fácil de utilizar, así también además de los programas educativos que se puedan ir comprando más adelante, se constará con software asociado a Microsoft, es decir, Office, Encarta, Atlas Encarta, etc. Además del software mencionado anteriormente se necesita lógicamente programas educativos, lo cuales serán pedidos expresamente por la institución a la cual se ofrezca el servicio, de una lista de programas educativos destinados a cada área de aprendizaje. Se debe tener programas antivirus de modo de protegerse de cualquier infección producida por un mal cuidado de los programas que se ejecuten en las máquinas. El servidor debe constar con tecnología para poder distribuir la conexión a Internet que ofrezca algún proveedor actual, es decir, debe manejar protocolos TCP/IP de modo de utilizar un proxy para conectar a los demás computadores y así tener a todos los computadores usuarios conectados a Internet. Periféricos Se necesitara tener una impresora conectada a todos los computadores de modo de que los trabajos de impresión queden en la cola del servidor y solo la persona encargada de administrar el servidor sea la que autorice los trabajos de impresión. Se deberá constar también con un scanner para ocuparlo en los trabajos que se necesiten, éste estará a disposición de todos los alumnos que lo necesiten, siempre y cuando tengan la autorización de los encargados. Se necesita un Data Show, el cual será utilizado por los docentes que necesiten hacer su clase demostrativa con algún programa que se esté enseñando. Otros Para conectar todos los computadores con el servidor se necesita de cableado especial de red como RJ45 o Coaxial, este cable se debe considerar, de acuerdo a la distancia que se encuentran ubicados con respecto a la posición física. Se debe considerar el contrato con algún proveedor de Internet que ofrezca algún plan de conexión específico para este tipo de Escuelas. También se debe constar con una UPS conectada al servidor de modo que si se produce alguna falla de energía se protejan los datos del momento contenidos en el servidor. Mobiliario; todo el mobiliario que se necesita se detalla a continuación: Mesones grandes con orificios para poder conectar los cables, sillas cómodas, un pizarrón amplio para poder hacer clases, aire acondicionado y una oficina aparte pero muy cerca para el administrador del servidor del laboratorio. Recursos Humanos Se necesita prioritariamente un administrador de la red o mejor dicho del servidor mediante el cual están conectados todos los computadores del laboratorio. Este administrador será el encargado de instalar o desinstalar los programas que se irán ejecutando en el laboratorio. Se pretende que este administrador trabaje tiempo completo en el laboratorio, así dispondrá de todo el tiempo necesario para realizar todas sus tareas. Es importante destacar que esta persona puede estar haciendo constantemente pequeñas capacitaciones a los distintos docentes del establecimiento en cuestión. Se dispondrá de un staff part time que trabajará únicamente para la capacitación de los docentes en los cursos de aprendizaje de utilización de computadores y de los programas que se pretenden cargar en éstos. Para la instalación y configuración inicial de todos los computadores, incluyendo el servidor se necesita un staff part time, el cual será utilizado una sola vez y será encargado de instalar y configurar los computadores inicialmente, en conjunto con el administrador de la red o del servidor propiamente tal. ESTIMACION DE COSTOS Computadores, Hardware, Software y Periféricos: 21 Computador multimedia: 1 Maquina servidora: Hub de 24 puertas: CD ROM RW: Impresora Láser: Software mínimo de trabajo: Software educacional: Total: $16.800.000 $ 1.500.000 $ 100.000 $ 150.000 $ 550.000 $ 1.000.000 $ 1.500.000 $21.600.000 Cable trenzado RJ-45: Proveedor de Internet (anualmente): UPS para seguridad de servidor: Muebles y sillas: Total: $ 25.000 $ 200.000 $ 400.000 $ 800.000 $ 1.425.000 Otros Recursos humanos (anualmente) Administrador de red y ayudantes: $ 2.500.000 Personal de capacitación: $ 500.000 Total: $ 3.000.000 Total estimado del proyecto Computadores, hardware, software, periféricos: Otros: Recursos humanos: Total: $21.600.000 $ 1.425.000 $ 3.000.000 $26.025.000 FACTIBILIDAD TECNICA De acuerdo a lo descrito anteriormente en cuanto al equipamiento necesario para la realización de este proyecto, se ve claramente que todo está actualmente en el mercado y a un precio razonable, por lo que vemos que es totalmente factible técnicamente realizarlo sin ningún problema tecnológico, es decir, que no se pueda encontrar algún componente en el mercado. FACTIBILIDAD ECONÓMICA Como se vio, los precios de todos los equipos y de los costos de mantención y operación. Se ve que se puede optar a un precio razonable, considerando los beneficios que este proyecto incluye para la educación básica y media actual de las escuelas. FACTIBILIDAD HUMANA Con las necesidades actuales de trabajo, y considerando que los sueldos para los encargados no son bajos, se ve totalmente factible que exista el personal necesario para manejar los equipos, ya que solo el administrador es la persona que debe tener más conocimientos técnicos que nadie. FACTIBILIDAD ESPACIAL Antes de instalar todos los equipos en el laboratorio se debe constar con el espacio físico propiamente tal, es decir, el proyecto como requerimiento mínimo, antes de comenzar a desarrollarlo debe tener en cuenta una sala especial para contener computadores, es decir, con buena iluminación, puertas amplias y la posibilidad de instalar aire acondicionado. Este espacio físico, o la sala no está considerada dentro del desarrollo del proyecto, o dicho de mejor forma no se considera ninguna construcción a gran escala, simplemente la instalación de los equipos sobre la sala que esté dispuesta para estos efectos. PERTINENCIA DEL PROYECTO En el contexto del avance educacional al que nuestro país esta dirigiendo sus miradas, se hace necesario integrar elementos tecnológicos para el aprendizaje, es así como cada escuela, colegio o establecimiento educacional se interesa cada día mas en implementar y mantener laboratorios de computación ya que los alumnos demuestran gran interés por estas herramientas lo cual fortalece su educación haciéndola mas interesante y participativa.