Instrucciones para complementar el formulario

INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO DE PRERREGISTRO DE SOLICITUD DE
BECAS
El prerregistro de la solicitud mediante el formulario es obligatorio para prerregistrar,
imprimir, y firmar la solicitud antes de entregarla en el registro. Hemos intentado
simplificar al máximo la recogida de datos para facilitar su cumplimentación y posterior
tratamiento. Dado que en esta convocatoria únicamente se solicitará la
documentación justificativa de los méritos a los candidatos que resulten
seleccionados, con anterioridad a su nombramiento, en este formulario se deben
rellenar todos los méritos.
Por favor, lee atentamente estas instrucciones.
PASO 1.- Especificar la beca solicitada seleccionándola en el desplegable. Recuerda que
solamente podrás solicitar una de ellas.
PASO 2.- Rellenar los datos personales cumplimentando al menos todos los campos
señalados con * (obligatorios).
PASO 3.- Rellenar los datos de contacto cumplimentando todos los campos señalados
con * (obligatorios).
PASO 4.- Cumplimentar los datos del título o grado exigidos en la convocatoria.
En este apartado sólo debemos introducir los datos del título o grado exigidos en la
convocatoria. Si dispones de más títulos deberán introducirlos más adelante en el
apartado de méritos.
Recuerda que los títulos o grados obtenidos antes de 2012 no cumplen los requisitos
exigidos por la convocatoria, por eso no aparecen en los valores a seleccionar.
Tampoco son válidos para el cumplimiento de
requisitos los títulos de master, experto
universitario u otros títulos universitarios obtenidos
con posterioridad a 2012 si el grado o licenciatura
exigida en la convocatoria es anterior a esta fecha.
Para introducir la nota media, primero se elegirá el tipo de puntuación entre nota
numérica (siempre que exista ésta, bien en escala de 1 a 4 o bien en la escala 1 a 10) o
valoración (para notas no numéricas)
En función del tipo de puntuación seleccionado aparecerán las siguientes opciones
En caso de haber elegido el tipo “Nota numérica” se abrirá un campo para introducir la
nota media obtenida en la carrera. Introducir la nota con los decimales tal y como
aparece en el expediente académico.
En caso de haber elegido el tipo “Valoración” se abrirá desplegable con las opciones
admitidas. Seleccionar el valor tal y como aparece en el expediente académico.
Paso 5. Introducir otros requisitos exigidos en la convocatoria
Este apartado es para introducir los requisitos requeridos adicionales al título o grado
en las becas 4 (master en gestión cultural o equivalente), 6 (otra licenciatura+master
en archivística y paleografía, inglés) y 7 (inglés)
Para introducir requisitos pinchar en “Añadir otro requisito”
Se abrirán los campos
Descripción del requisito: Rellenar con el master o equivalente requerido o con el
idioma inglés
Centro: Cumplimentar el nombre del centro en el que hemos obtenido el título o
certificación del requisito
Año de obtención: Cumplimentar año en el que hemos obtenido el título o
certificación del requisito
Para añadir otro requisito (por ejemplo el idioma inglés si antes hemos cumplimentado
el master) Volvemos a pinchar “Añadir otro requisito” y se nos abrirá de nuevo el
formulario sin cerrar el anterior, de forma que podamos visualizar todos los datos
introducidos.
Paso 6. Introducir los méritos
En los pasos 4 y 5 se han introducido los datos referidos a los requisitos exigidos en la
convocatoria, sin cuyo cumplimiento no se puede admitir la solicitud. En este apartado
iremos metiendo todos los demás datos del curriculum relevantes para la valoración
de la solicitud pero que no son obligatorios.
Se han ordenado los méritos según lo establecido en la convocatoria (expediente
académico, experiencia práctica o becas, cursos o publicaciones, idiomas). Para
introducir méritos iremos abriendo el apartado correspondiente pinchando en
“añadir…”
Recuerda que se solicitará la documentación acreditativa de los méritos alegados a los
candidatos seleccionados antes de proceder a su nombramiento
a) Otros títulos académicos: Introduciremos una a una otras titulaciones alcanzadas
no exigidas en la convocatoria (licenciaturas, master, títulos de experto,
diplomaturas etc)
b) Becas disfrutadas: Introducir becas o experiencias prácticas, remuneradas o no. Si la
beca tiene nombre oficial lo meteremos en el apartado “breve descripción”.
c) Cursos: En este apartado introduciremos los cursos no académicos recibidos.
d) Proyectos de investigación: Se recogerán los proyectos de investigación en los que
se ha participado y el papel que se ha desempeñado en el mismo (director,
coordinador, investigador senior…)
e) Publicaciones: En este apartado se recogerán las publicaciones. Si la publicación se
ha hecho en colaboración, se hará constar así en el campo “Tipo de publicación”.
f) Conocimiento de idiomas: Se incluirán los idiomas cuya valoración se prevé en la
convocatoria (francés, inglés, italiano o alemán) con el nivel de titulación alcanzado
Paso 7. Finalizar prerregistro y generar solicitud
Una vez introducidos todos los datos, pulsaremos en el botón “Finalizar prerregistro y
generar solicitud”.
Aparecerá un mensaje de advertencia “Una vez guardada la solicitud no se podrá
modificar. Por favor, revisa bien los datos antes de enviarlos” y nos dará dos opciones
-
Ya los he revisado, enviar: Cuando estemos seguros de los datos elegiremos
esta opción para continuar el proceso
Volver al formulario: Podemos volver al formulario para repasar los datos
introducidos y modificar si hay algún error u omisión
En cualquier caso, al pulsar el botón “ya los he revisado, enviar”, el sistema nos
mostrará un mensaje de error si algún campo obligatorio es incorrecto o no se ha
introducido.
Así mismo, en el formulario nos señalará en rojo los campos que tenemos que
rectificar.
Una vez que hayamos modificado los datos erróneos, el sistema nos dará un mensaje
de confirmación y nos advertirá de la necesidad de imprimir, firmar y presentar la
solicitud en el plazo establecido en la convocatoria.
Para ello pincharemos en “Abrir solicitud en PDF” y se nos presentará el documento
que tenemos que imprimir, firmar y presentar en registro.
Así mismo, recibiremos un correo electrónico de confirmación de prerregistro con el
siguiente texto:
Su solicitud ha sido prerregistrada correctamente El prerregistro no tiene validez como solicitud formal sin su
presentación física (artículo 6º 2 de la convocatoria) Este correo no sustituye la presentación física de la solicitud
Por favor, si no ha hecho anteriormente, no olvide imprimir, firmar y presentar la solicitud en el plazo establecido en
la convocatoria
a) De forma presencial en el Registro General del Consejo de Administración de Patrimonio Nacional (calle
Bailén, s/n, 28071 Madrid)
b) Por cualquiera de las formas prevista en el artículo 38.4 de la Ley de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común
Así como un resumen de los datos introducidos en la solicitud.
Si al imprimir la solicitud nos damos cuenta de que hay algún error, la única solución es
volver a tramitar la solicitud como una nueva, reintroduciendo todos los datos. Al
enviar la solicitud, el sistema nos advertirá de que el DOI introducido (normalmente
DNI) ya está registrado y deberemos elegir qué queremos hacer
Para anular la solicitud errónea elegiremos esta posibilidad y pulsaremos enviar.
Si seleccionamos “confirmar solicitud anterior” y pulsamos enviar, el sistema nos
presentará la solicitud que ya ha sido enviada, pero no nos presentará la opción de
abrirla en PDF para imprimirla y firmarla.
Paso 8: Presentar la solicitud firmada