cierre de periodo a2 - SyS Quest Computación

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CIERRE DE PERIODO A2
Los Períodos de trabajo del sistema Administrativo A2, pueden ser Mensuales, Trimestrales,
Semestrales o Anual. Significa que al culminar el período de trabajo, debe efectuarse un cierre de
Período para pasar todas las transacciones a archivo histórico y así agilizar el sistema.
Como realizar el Cierre del Período:
En el sistema A2 Herramienta configurable se debe ingresar al sistema Administrativo,
Se ingresa el usuario y contraseña,
Menú SISTEMA,
Recomendamos ampliamente hacer un respaldo de datos primero,
Cierre de Período,
Av. Milan, Edif. #5, Piso 2, Local 2B, os Ruices Sur, Caracas.
Tlf: (0414) 327.46.67 - (0212) 7156255 Fax: (0212) 4352223 email: [email protected]
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Aparece la siguiente ventana:
Se debe seleccionar el Período: Anual
La descripción del período deben escribir el año nuevo, Ej. 2011
Deben destildar las opciones de:
Cerrar estados de cueta de clientes.
Cerrar estados de cuenta de Proveedores.
Hacer Clic en el Botón Iniciar.
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Sale una ventana donde avisa que el cierre del período va a realizarse y que deben salir todos los
usuarios del sistema.
Hacer Clic en SI.
Este proceso va a tardar depende del número de operaciones desde un minuto hasta 3 horas. No debe
apagar el equipo, no debe reiniciarlo ni parar el proceso, de lo contrario dañará la información.
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Al finalizar debe aparecer un cuadro con la siguiente información:
Hacer Clic en Aceptar.
Ya puede comenzar a trabajar en el nuevo período.
Atentamente,
Alessandro Muggia
SyS Quest Computación, C.A.
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