capitulo iv resultados de la investigacion

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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.- PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS.
A continuación se presenta el análisis de los resultados obtenidos en la
entrevistas estructuradas dirigidas a los 6 sujetos que integran la población,
permitiendo obtener respuesta a los objetivos de la investigación.
El análisis de los resultados se realizo a través de la evaluación de cada
indicador con su respectivo ítem, dando a conocer la situación actual del
Sistema de Control Interno de Inventario del Centro Venezolano Americano
del Zulia “CEVAZ”, haciendo posible la obtención de información para
complementar el diagnostico en el área de inventario.
La
información recabada se realizó por indicador y se presenta en
forma clara, apoyada en tablas de doble entrada al tratarse de preguntas
cerradas. Es importante mencionar que las preguntas abiertas no presentan
tablas, ya que sus planteamientos están plasmados en respuestas claras y
concretas expresadas por los entrevistados.
Es necesario mencionar que con el fin de obtener información con
mayor precisión y confiabilidad, se realizaron seis entrevistas, aplicada a la
totalidad de la población, ya que contienen preguntas que pueden ser
respondidas por todas las personas y cuya comparación hará posible un
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
análisis general del sistema de inventario. donde las respuestas contribuyen
al logro de un diagnostico mas profundo.
Una vez
obtenidas las respuestas de las entrevistas, y tomando en
consideración la guía de observación aplicada por el investigador, finalmente
se realizó la discusión de los resultados de manera secuencial, dando inicio
por cada objetivo especifico, sustentando el análisis con la conceptualizaciòn
presentada en el marco teórico, posibilitando resultados, conclusiones y
recomendaciones objetivas y claramente definidas.
2.- ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.
Dimensión: Situación Actual de las Políticas y Normas del sistema de
control de inventario.
Sub.-Dimensión: Políticas Administrativas
Indicador : Compras
Tabla 1
Existencia de políticas Administrativas en cuanto a las Compras
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Los datos aportados por la población, indican que existen en la
institución, políticas establecidas para realizar las compras, lo que resulta
favorable, ya que es importante que existan lineamientos por parte de la
gerencia en función de una compra efectiva.
Tabla 2
Realizan compras Anuales
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Tomando en consideración la respuestas obtenidas, el total de la
población, contesto que no se realizan compras anuales, reflejando que la
institución posee políticas administrativas definidas con el fin de evitar
obsolescencia de la mercancía.
Indicador : Recepción
Tabla 3
Existencia de políticas Administrativa de Recepción
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según los entrevistados las políticas de recepción de mercancía, que
son adecuadas, lo cual indica que las mismas hac en efectivo el proceso de
recepción de mercancía.
Tabla 4
Existe un área para la Recepción de mercancía
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Los seis integrantes de la población afirman que si existe un área
especifica para la recepción de mercancía,
lo cual permite su correcta
verificación tanto en cantidad como en estado físico.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Tabla 5
La persona que recibe la mercancía es la misma que la almacena
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según los datos que se observan en la tabla, el total de la población
contestó que la persona que recibe la mercancía no es la misma que
almacena, lo cual permite un mejor control de la misma.
Tabla 6
Formatos para la recepción de Mercancía
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Los 06 encuestados coinciden que no existen formularios para
recepción de mercancía, lo cual no interfiere en el proceso, ya que la
mercancía se coteja con la factura o nota de entrega.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Indicador 3: Almacén
Tabla 7
Existencia de Políticas Administrativas para el Almacenaje
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Como se muestra en la tabla,
la población indica, que
si existen
políticas Administrativas del almacenaje de mercancía, lo que indica que las
mismas hacen efectivo el proceso de almacenaje.
Tabla 8
Protección de la Mercancía
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Los datos aportados indican que en la Institución existe un lugar
adecuado para almacenar la mercancía, lo cual es ventajoso, ya que de esta
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
manera
se puede prevenir su deterioro físico e incurrir en costo
innecesarios.
Indicador : Salida
Tabla 9
Existencia de políticas Administrativas en cuanto a la salida
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según la información aportada por los entrevistados existen políticas
establecidas en el proceso
de salida de mercancía, lo que evidencia el
control de la salida de acuerdo a los lineamientos correspondientes.
Sub.- Dimensión: Políticas Contables
Indicador : Compras
Tabla 10
Existencia de las Políticas Contables para las compras.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según la Información aportada por los entrevistados no existen políticas
contables en cuanto a la compra de mercancía.
Indicador : Recepción
Tabla 11
Existencia de las Políticas Contables en cuanto a la Recepción.
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La tabla 11 refleja que según los entrevistados no existen políticas
contables en cuanto a la recepción de la mercancía en la Institución.
Indicador : Almacén
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Tabla 12
Existencia de las Políticas Contables en cuanto al almacén
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
El total de entrevistados exponen que no existen políticas contables en
cuanto al almacén por no tener alguna validez.
Indicador : Salida
Tabla 13
Existencia de las Políticas Contables en cuanto a la Salida
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La población en general expresa que la institución no cuenta con
políticas contables en cuanto a la salida de la mercancía, por no ser
requerido.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Sub.- Dimensión: Normas Administrativas
Indicador : Compras
Tabla 14
Existencia de Normas Administrativas para Compras
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Los datos aportados, por los 6 entrevistados indican la existencia de
normas administrativas establecidas en función de las compras de
mercancía, lo cual evidencia la presencia de patrones que contribuyen con
un mejor control en las compras que se realizan.
Indicador : Recepción
Tabla 15
Existencia de Normas Administrativas para Recepción
ALTERNAT IVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La información obtenida muestra la existencia de normas para la
recepción de la mercancía, lo que permite que los procedimientos se están
ejecutando de acuerdo a los patrones establecidos.
Indicador : Almacén
Tabla 16
Existencia de Normas Administrativas para el Almacén
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
4
NO
2
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según la información recolectada, se obtiene que no se cumple
onstantemente las normas en cuanto al almacén, significando que algunas
actividades no están funcionado de manera adecuada, por lo que requiere
una revisión en su cumplimiento.
Indicador: Salida
Tabla 17
Existencia de Normas Administrativas para la Salida
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La información expresa que la institución cuenta con normas
establecidas para la salida de la mercancía, lo cual posibilita que las
actividades se realicen con mayor exactitud de acuerdo a los patrones
determinados en los manuales de la misma.
Sub.- Dimensión: Normas Contables
Indicador : Compras
Tabla 18
Existencia de Normas Contables para Compras
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
De acuerdo a la información contenida en la tabla 17, la institución no
posee normas contables en cuanto a las compras, lo que resulta
desfavorable ya que agilizaría el proceso de contabilización de la mercancía.
Indicador : Recepción
Tabla 19
Existencia de Normas Contables para Recepción
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
El aporte de la tabla 19, indica que no existen normas contables para la
recepción de la mercancía por no ser requeridas.
Indicador 14: Almacenaje
Tabla 20
Existencia de Normas Contables para el Almacenaje
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La información recolectada, muestra la inexistencia de
normas
contables para el almacenaje por no ser requeridas.
Indicador 14: Salida
Tabla 21
Existencia de Normas Contables para la Salida
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Se observa en la tabla que la institución carece de normas contables
para la salida de la mercancía por no ser requeridas
Sub.- Dimensión: Procedimientos Administrativos
Indicador : Compras
Tabla 22
Existencia de Procedimientos Administrativos para Compr as
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La totalidad de la Población, manifestó que si existen procedimientos
administrativos para la compra de mercancía, alegando el uso de formatos;
tales c omo: Requisición, Aprobación, Orden de Compra y solicitud de pago.
Indicador: Recepción
Tabla 23
Existencia de procedimientos Administrativos para Recepción
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
4
NO
2
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según Información reflejada en la tabla 23, 4 personas alegaron la
existencia de procedimientos para la recepción de la mercancía, cotejando la
factura contra la orden de compra,
dicho procedimiento.
el resto de la población desconocen
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Indicador: Almacena je
Tabla 24
Existencia de procedimientos Administrativos para almacenaje
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
El aporte de la tabla 24, indica que la totalidad de la población reconoce
los procedimientos administrativos para el almacenamiento, basándose en el
reconteo de la mercancía antes de su almacenaje.
Tabla 25
Elaboración de reportes para el departamento de administración.
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según la información aportada por la totalidad de la población, reflejan
que existe buena comunicación entre almacén y el departamento de
administración.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Indicador: Salida
Tabla 26
Existencia de procedimientos Administrativos para la salida
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Se observa según los datos de la tabla, que la totalidad de la población
conoce los procedimientos administrativos he indica que la requisición de
mercancía realizadas por los clientes son recibidas oportunamente.
Tabla 27
Existencia de procedimientos Administrativos para la salida
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
94
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Se observa según los datos de la tabla, que la totalidad de la población
conoce los procedimientos administrativos, lo que evidencia un control en
las cantidades existente del almacén.
Tabla 28
Existencia de formatos para la salida de la mercancía
ALTERNATIVA
FRECUENCI A ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Los 6 integrantes involucrados coinciden en sus respuestas,
ya que
informan que el solicitante debe llenar un formato para entrega de la
mercancía y el mismo debe estar autorizado por el supervisor.
Sub.- Dimensión: Procedimientos Contables
Indicador : Compras
Tabla 29
Existencia de Procedimientos Contables para Compras
95
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
El aporte de la tabla 29 indica que los encuestados, coinciden en sus
repuesta, ya que informan que en la Institución no existen procedimientos
contables, y recomiendan que dichos procedimientos sean tomados en
cuenta, ya que mediante su ejecución se puede agilizar la contabilidad.
Indicador : Recepción
Tabla 30
Existencia de Procedimientos Contables para recepción
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según la Información Obtenida de los entrevistados , no existen
procedimientos contables en cuanto a la recepción de la mercancía en la
Institución.
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Indicador : Almacén
Tabla 31
Existencia de los Procedimientos Contables en cuanto al almacén
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
El total de los entrevistados exponen que no existen procedimientos
contables en cuanto al almacén por no tener alguna validez.
Indicador : Salida
Tabla 32
Existencia de Procedimientos Contables para salida
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
_
NO
6
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
La población en general expresa que la institución no cuenta con
procedimientos contables en cuanto a la salida de la mercancía, por no ser
requerido.
Dimensión: Niveles máximos y mínimos
Sub.-Dimensión: Niveles máximos
Indicador : Compras Máximos
Tabla 33
Niveles máximos de compra
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
2
NO
4
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Al preguntar, si la institución cuenta con un nivel máxi mo de compra
establecido para la mercancía, solo dos personas respondieron de forma
afirmativa, lo cual permite un mejor control en la cantidad de mercancía que
ingresa en el deposito, en cuento al resto de la población, no tienen
conocimiento del mismo.
Tabla 34
Determinación y Control de los niveles máximo de compra
98
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
2
NO
4
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Tomando en consideración la respuesta obtenida del total de la
población, se obtienen que dos de los entrevistados, determina y controla los
niveles máximos de compra, de acuerdo a las estadísticas de salida y a
través del sistema de Inventario.
Indicador : Compras Mínimas
Tabla 35
Niveles mínimos de compra
ALTERNATIVA FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
2
NO
4
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
Según el aporte dela tabla 35, los entrevistados solo dos afirman que la
Institución cuenta con Niveles mínimos de compra, alegando que es de suma
importancia mantener dichos niveles, ya que se cuenta con varios artículos,
los cuales deben mantenerse en el almacén, tratando de no subestimar ni
99
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
sobre estimar su existencia, con la finalidad de cubrir las necesidades y
requerimiento de los alumnos,
y el resto de la población no tiene
conocimiento del mismo.
Tabla 36
Determinación y Control de los niveles mínimos de compra
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
2
NO
4
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
De acuerdo a la información obtenida,
solo dos del total de
la
población, plantean que para determinar y controlar el nivel mínimo de
compra, es necesario que el encargado de compra verifique en el sistema,
la existencia de los productos, apoyándose en el departamento académico
motivado a la apertura de los cursos de ingles en los próximos periodos,
de acuerdo a ello proceda a realizar los pedidos correspondiente.
Dimensión: Métodos de valuación de inventario
Indicador: Promedio
y
100
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Tabla 37
Método Utilizado
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La información recaudada por la totalidad de la población es que el
método que se aplica de manera constante, es el costo promedio, lo que
permite poner precio al inventario con base al costo de toda la mercancía
disponible.
Tabla 38
Efectividad del método
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La totalidad de la población coincidió, en que un método de valuación
debe ser escogido según la naturaleza del inventario, asi mismo manifiestan
que el mismo debe ser aplicado según la circunstancia
que refleje con
mayor claridad el ingreso del ejercicio. Igualmente afirman que el método
101
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
aplicado por la Institución, les favorece ya que se realizan varias compras
durantes el ejercicio contable.
Dimensión: Sistema de Registro Contable del inventario
Indicador: Sistema Permanente
Tabla 39
Sistema de Registro utilizado
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
La información recaudada por la totalidad de la población expresa que
el sistema utilizado por la institución es el Continuo o Perpetuo, en donde
valoran dos cuentas: Inventarios y costo de venta.
Tabla 40
Efectividad del Método
ALTERNATIVA
FRECUENCIA ABSOLUTA
SI
6
NO
_
TOTAL
6
Fuente: Díaz & Villasmil 2003
102
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Al preguntar por la efectividad del método aplicado, el total de la
población coincidió que dicho método proporciona un alto grado de control,
debido a que la información del inventario siempre esta actualizada.
3.- DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS.
Una vez analizados los resultados, son interpretados de acuerdo con la
secuencia con que se presentan los objetivos de la investigación:
Al momento de evaluar la situación actual del inventario, se aplico una
guía de observación, con el fin de “identificar los elementos del costo de la
mercancía objeto de estudio”.
En el Centro Venezolano Americano del Zulia “CEVAZ”, se pudo
observar en primer lugar en cuanto a la cantidad de mercancía, que la
institución
la mayoría de las veces realiza las compras de acuerdo al
volumen de ventas; dichas compras pueden oscilar entre doscientas (200) a
quinientas (500) unidades, basándose en la programación académica, no
obstante, hay mercancía que permanecen por mucho tiempo en el almacén
debido a cambios en la metodología aplicada por la institución.
Sin embargo la mercancía es vendida a precio de costo, recuperando
de esta manera el monto de su inversión. Esto afirma la teoría expuesta por
Redondo A. (1996, Pág. 357), donde explica que la rotación del inventario
indica el numero de veces que dichos inventarios han sido vendidos y
reemplazados dentro de un determinado periodo.
103
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Asimismo, se observó que existen partidas que no son tomadas en
cuenta, al momento de calcular el Costo de Adquisición, uno de los costos
mas comunes es el flete sobre compra,
el cual por ser un monto poco
significativo en comparación a la factura de compra, el mismo no es aplicado
al costo de Adquisición de la mercancía. Lo que contradice lo expuesto por
George W. Plossl (19987 Pág. 23) cuando define que en el costo de
adquisición se deben tomar en cuenta todas las partidas que involucren la
compra de inventario.
En cuanto al objetivo “Políticas y Normas del Sistema de control de
Inventario“ de la Institución, se pudo obs ervar que la misma, cuenta con
Políticas y Normas definidas para el proceso administrativo, lo cual indica
que existen lineamientos que hacen efectivo el proceso de Compra,
Recepción, Almacenaje y Salida de la mercancía.
Esto confirma lo expresado por Ál varez (1999, Pág. 28) cuando indica
que las políticas se desprenden de las normas y sirven de guía a todo el
personal para la toma de decisiones, para el logro de los objetivos
Organizacionales.
Sin embargo se pudo evidenciar la inexistencia de políticas y normas
en el proceso contable de la mercancía, considerando que este proceso
contradice lo planteado por Catacora (1996 Pág. 59) donde expresa que las
políticas contables Controla todas las actividades contables referente a los
registros, tratamiento y presentación de las transacciones financieras. Este
104
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
mismo autor (1996 Pág. 65) plantea que las normas contables son pautas
emitidas por la gerencia para obtener un optimo funcionamiento de las
transacciones realizadas.
En cuanto a los “Procedimientos del sistema de control
interno de
inventarios” se pudo detectar que los procedimientos administrativos son
altamente conocidos por el personal involucrado y con un constante
cumplimiento, lo cual agiliza el proceso de Compras,
Recepción,
Almacenaje y Salida, tal como lo indica Álvarez (1999, Pág. 45) donde
expresa que los procedimientos son una serie de tareas conectadas que
forman el orden cronológico y la forma como debe hacerse una tarea
especifica.
Se hace necesario destacar que a pesar de contar con procedimientos
administrativos conocidos y acatados por el personal, la institución carece de
procedimientos contables los cuales se consideran que tienen poca
aplicabilidad a dicho proceso. Lo que contradice los expuesto por catacora
(1997, Pág. 71) c uando expresa, que se pueden establecer procedimientos
contables para el manejo efectivo de cada uno de sus procesos, obteniendo
un análisis general de los mismos en los estados financieros, uno de los
procesos mas utilizados son: Recepción de inventario o venta de productos.
Con respecto al “Código de Identificación de
la mercancía”,
detecto que la Institución cuenta con un manual de
Identificación, el cual
se
códigos de
permite registrar las diferentes mercancías
105
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
disponibles, sin embargo la institución no cuenta con un sistema de
información que le permita agilizar la búsqueda de algún producto en
particular, por cuanto el sistema de codificación es poco flexible. Lo que
contradice lo expuesto por Catacora (1998 Pág. 45) cuando expresa que el
manual de código se caracteriza por su Flexibilidad, Adecuada clasificación,
Jerárquico y claridad en las descripciones.
Con respecto a
los “Niveles Máximos
y Mínimos” establecidos por
CEVAZ”, se observo que la Institución determina sus compras máximas de
mercancía basándose en la programación académica y en las estadísticas
de salidas, de igual forma mantiene los niveles de compras mínimas, para
poder servir con regularidad a los estudiantes, lo cual afirma la definición
expuesta por
Tawfick (1992 Pág. 172), donde señala que los niveles
máximos y mínimos representan los limites de las cantidades por almacén,
para poder satisfacer las necesidades de sus clientes.
En lo concerniente al “Método de valuación de inventario establecidos
por la Institución”, se pudo constatar que la misma maneja un método de
inventario especifico, el costo promedio, considerado el mas apropiado al
tipo de inventario utilizado, ya que se realizan varias compras durante el año
con diferentes costos. Esto confirma la definición de Kieso y otros (1996,
Pág. 437) la cual indica que el método de costos promedios pone precios al
inventario en base al costo promedio de todas las mercancía similares
disponibles, durante un ejercicio económico.
106
CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
En cuanto al
“Sistema de registro contable del inventario utilizado
actualmente por el CEVAZ”, se evidencio que la institución al momento de
registrar sus compras, aplica el sistema de registro Continuo o Perpetuo,
en donde afecta las cuentas del inventario y el costo de venta, considerando
que este sistema permite mantener actualizado el inventario. Lo cual
concuerda con la opinión de Horngren y Harrison (1991, Pág. 384), cuando
definen que en el sistema de inventario continuo o perpetuo, consiste en dos
registros contables, el primero por las ventas realizadas y el segundo por el
costo de las mercancías vendidas. Con este método las empresas pueden
determinar el costo de la mercancía vendida directamente de las cuentas y el
costo del inventario final, para evitar un conteo físico al final del año.