Instructivo Devolución Organismos Donantes

GOBIERNO NACIONAL
DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR MINISTERIO DE
FINANZAS DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCION DE FONDOS DE PROYECTOS
FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS REMANENTES Y QUE DEBEN
SER TRANSFERIDOS A LOS ORGANISMOS DONANTES
GOBIERNO NACIONAL
DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR MINISTERIO DE
FINANZAS DEL
ECUADOR
REPÚBLICA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE FINANZAS DEL
ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
Instructivo para la devolución de
fondos de proyectos finalizados que
tienen saldos remanentes y que
deben ser transferidos a los
Organismos Donantes
GOBIERNO NACIONAL
DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE
PROYECTOS FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS REMANENTES
Y QUE DEBEN SER TRANSFERIDOS A LOS ORGANISMOS
DONANTES
No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión
electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y
recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL
ECUADOR.
DERECHOS RESERVADOS
Copyright © 2012 primera edición
MF y logotipo MF son marcas registradas
Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.
República del Ecuador.
Edición:
Ministerio de Finanzas del Ecuador
Cubierta:
Ministerio de Finanzas del Ecuador
Composición y diagramación:
Ministerio de Finanzas del Ecuador
Estructuración:
Ministerio de Finanzas del Ecuador
Autor:
Ing. Jaime Sosa
Ing. Luis Alberto Fiallos
Analistas de Estados Financieros
Dra. Sonia Proaño
Dra. Sonia Proaño
Directora Nacional de Estados Financieros
Eco. Magdalena Vicuña
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental
16/07/2012
Revisado:
Aprobado:
Fecha:
3
ÍNDICE
Contenido
ANTECEDENTE............................................................................................ 5
BASE LEGAL ............................................................................................... 5
ÁMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................... 5
PROCEDIMIENTO ........................................................................................ 6
4 INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE
PROYECTOS FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS
REMANENTES Y QUE DEBEN SER TRANSFERIDOS A LOS
ORGANISMOS DONANTES
Dirigido a: Entidades de gobierno central, descentralizadas y
autónomas y empresas públicas que operan en el e-Sigef
ANTECEDENTE
A través del presente documento, se establece el proceso para la devolución de recursos de
proyectos y programas financiados con cooperación internacional no reembolsable en el
Ecuador, por medio de las correspondientes entidades operativas desconcentradas.
BASE LEGAL
La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en concordancia
con el artículo 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que señala:
“Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la
facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas,
manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de
cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no
Financiero.”
NOTA: Para este procedimiento, las entidades deberán considerar las clausulas del contrato,
oficios de referencia, y/o solicitudes de liquidaciones financieras del cooperante.
5 ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las directrices emitidas en este documento son de aplicación para las entidades de Gobierno
Central, Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con la herramienta
informática e-Sigef.
PROCEDIMIENTO
Una vez identificados los recursos, la entidad deberá enviar el Oficio a la Subsecretaria de
Contabilidad Gubernamental, solicitando la habilitación de las siguientes Clases de Registro:
•
“DTCB” Incorporación de 2248203 Depositos de Terceros.
•
“RAFT” Regulación Fondos de Terceros AA.
•
“RFTB” Regulación Fondos de Terceros AA con banco.
Para ejecutar este proceso la entidad deberá utilizar la suguiente ruta:
En las siguientes pantallas podrá observar un ejemplo tomado de la Secretaria Técnica de
Cooperación Internacional, (cabecera, detalle, aprobación de cur). Etc.
Contabilidad / Registro Contable UE / Crear Documento / Clase de Registro / Tipo de
Documento de Respaldo - 09 Reporte Financieros / No de Secuencia - 04 Libro Mayor Auxiliar / en la cabecera Ruc institucional / Descripción - todo el detalle de la documentación
que le servirá de soporte ante el ente de Control / No. Documento de Respaldo secuencial de
la institución / Monto Contable - valor a devolver según reportes conciliados.
Ejemplo:
Clase de Registro DTCB
6 Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como
lo indica la siguiente pantalla:
7 Posteriomente, la entidad deberá aprobar el cur contable, para continuar con los siguientes
registros.
Adicionalmente, la entidad deberá crear la cabecera de la Clase de Registro RAFT, como lo
indica la siguiente pantalla:
Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como
lo indica la siguiente pantalla:
8 Posteriomente, la entidad deberá aprobar el cur contable, para continuar con los siguientes
registros:
9 Adicionalmente, la entidad deberá crear la cabecera de la Clase de Registro RFTB, como lo
indica la siguiente pantalla:
Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como
lo indica la siguiente pantalla:
10 11 Para finalizar el proceso, la entidad deberá solicitar mediante Oficio a la Subsecretaria del
Tesoro de la Nación, realizar las trasferencias que correspondan indicando la cuenta
monetaria y el valor a transferir.
12