Manual de Normas y Procedimientos Sobre Pasajes Aéreos en

FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
Subdirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Administración
Manual de Normas y Procedimientos
Sobre Pasajes Aéreos en Comisiones
al Personal de FONATUR-BMO
Noviembre de 2004.
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
Subdirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Administración
Í n d i c e
Página
I.
PRESENTACIÓN
2
II.
OBJETIVOS
3
III.
MARCO JURÍDICO
4
IV.
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL
5
IV.1.
NORMAS
5
IV.2.
PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN
8
IV.3.
DIAGRAMAS DE FLUJO
10
FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE
SOLICITUD DE PASAJES AÉREOS PARA COMISIONES
13
V.
1
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I.
PRESENTACIÓN
Con motivo de la nueva dinámica que la Dirección General ha instruido, respecto al
fortalecimiento financiero y de calidad en la Entidad, con objetivos específicos planteados para
lograr la rentabilidad, la Subdirección de Administración y Finanzas ha determinado desconcentrar
algunas funciones que se venían desarrollando en el Corporativo, a fin de que las Sucursales y
Administraciones Portuarias Integrales, desarrollen las actividades de carácter operativo y sólo
queden las funciones de dirección, control, vigilancia y evaluación en el Corporativo, a excepción
de aquellas funciones operativas que deban realizarse en el ámbito central, como es el pago de
sueldos y salarios del personal adscrito a esta unidad.
Sobre este orden de ideas, las Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales deberán
ejecutar diversas acciones para controlar la expedición de pasajes aéreos que solicite el personal
para el cumplimiento de comisiones a otros centros de trabajo de FONATUR-BMO, de acuerdo al
marco jurídico que la rige, a fin de que la oficina matríz, las Sucursales y las Administraciones
Portuarias Integrales programen el recurso que sea necesario para elaborar un programa de
salidas donde se planeen las comisiones a realizar y por ende el recurso necesario para el pago de
viáticos y pasajes.
Con relación a los pasajes, se deberá contemplar en cada centro de trabajo el costo anual por este
concepto, a fin de determinar la adquisición de pasajes de avión, mediante el proceso de
adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública, dependiendo de
los límites establecidos en el Decreto de Presupuestos de Egresos de la Federación de cada
ejercicio fiscal, a fin de no fraccionar las adquisiciones y dar cabal cumplimiento a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.
Asimismo, será necesario el establecimiento de controles sobre este tipo de gastos por concepto
de pago de pasajes, en la que se verifique el presupuesto erogado por este concepto, a fin de que
el Corporativo y los centros de trabajo cuenten con la comprobación de los recursos erogados en
el cumplimiento de comisiones que por trabajo sean necesarias realizar, para su transparente
comprobación.
En este sentido, el presente documento comprende dos rubros importantes para el desarrollo de
las funciones en materia de Programación de Comisiones y Solicitud de Pasajes Aéreos en
Comisiones del Personal de FONATUR-BMO.
Dicho documento incluirá objetivos de los tres rubros, objetivos, marco jurídico que los rige,
normas, procedimientos de operación donde quedan establecidas las acciones efectuadas por el
Corporativo y por las Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales, diagramas de flujo,
formatos e instructivos de llenado.
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II.
OBJETIVOS
•
Programar el recurso necesario dentro del presupuesto del Capítulo 3000 Servicios Generales,
sobre las comisiones que los servidores públicos deberán realizar para el cumplimiento de las
funciones asignadas.
•
Celebrar el proceso de adquisición de los pasajes aéreos, de acuerdo a la cantidad programada
dentro de cada ejercicio fiscal, a fin de evitar el fraccionamiento de las adquisiciones por este
concepto, dentro de los procesos de adjudicación directa, invitación a cuando menos tres
personas o licitación pública, de acuerdo al monto de gasto planeado.
•
Dar transparencia al otorgamiento de pasajes aéreos con motivo de cumplimiento de
comisiones para la atención de asuntos oficiales, por el personal de FONATUR-BMO.
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III. MARCO JURÍDICO
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
•
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
•
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
•
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
•
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
•
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
•
Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2001 y el de
ejercicios subsecuentes.
•
Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley
Responsabilidades en lo referente a familiares de los servidores públicos.
•
Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración
Pública Federal vigente y las actualizaciones subsecuentes.
•
Oficio-circular mediante el cual se dan a conocer las modificaciones al Acuerdo por el que
se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal
vigente.
•
Programa de Austeridad Presupuestaria en la Administración Público Federal vigente y el de
ejercicios subsecuentes.
Federal de
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IV.
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATURBMO
IV. 1. NORMAS
1.
La Subdirección de Administración y Finanzas, a través de la Gerencia de Administración y
las Gerencias Generales en Sucursales y Gerencias en las Administraciones Portuarias
Integrales serán las responsables de tramitar los pasajes aéreos que sean necesarios para
el personal administrativo que se encuentren dados de alta en las plantillas de personal
vigentes en el Corporativo o en el Centro de Trabajo que corresponda, que por motivos
oficiales requieran asistir alguna Sucursal, Administración Portuaria Integral o al
Corporativo para la atención de asuntos o supervisión y vigilancia de las funciones
desempeñadas en los centros de trabajo.
2.
Asimismo, la Subdirección de Administración y Finanzas es la instancia facultada para
emitir las normas y procedimientos de operación correspondientes a la solicitud y
tramitación de pasajes aéreos para comisiones instruidas al personal administrativo.
3.
Las comisiones de trabajo para el personal de FONATUR-BMO serán dentro de la República
Mexicana, preferentemente a los centros de trabajo distribuidos a lo largo del territorio
nacional, donde FONATUR-BMO tenga asignadas Sucursales, Administraciones Portuarias
Integrales, o cualquier otro sitio de negocio, incluyendo el Corporativo.
4.
Previa la autorización del Director General, el personal administrativo de FONATUR-BMO
podrá salir de comisión fuera de la República Mexicana, debiendo justificar necesariamente
el motivo de dicha la comisión, siempre y cuando se trate de asuntos relacionados con la
misión y objetivos institucionales.
5.
Cada Sucursal o Administración Portuaria Integral, incluyendo el Corporativo deberá
programar en cada ejercicio fiscal el número de comisiones que llevará a cabo durante el
período anual, a fin de que sea la base para presupuestar el recurso en la partida
correspondiente en el Capítulo 3000 Servicios Generales para cada año.
6.
Con base al monto programado en el presupuesto autorizado para ejercer en materia de
pago de pasajes en comisiones del personal, y con la finalidad de evitar el fraccionamiento
en la adquisición de los boletos de avión, se deberá llevar a cabo el proceso de
adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública, de
acuerdo a las cantidades establecidas para celebrar dichos procesos en las disposiciones
que la SHCP emita al respecto, dentro del Decreto de Presupuestos de Egresos de la
Federación del ejercicio fiscal que corresponda.
7.
Con la finalidad de otorgar la transparencia debida a la emisión de pasajes para atender
asuntos oficiales, el trabajador al que se le instruya realizar una comisión, deberá llenar los
formatos denominados “Solicitud de Pasajes”, a fin de que el recurso erogado por este
concepto quede plenamente justificado.
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8. Los gastos de transportación aérea deberán estar autorizados previamente por el H. Consejo
de Administración dentro de los gastos de viaje por comisiones, que presente la Dirección
General.
9. Para cubrir los servicios de transportación aérea, la Gerencia de Administración en el
Corporativo y las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones
Portuarias Integrales deberán solicitar la transportación que requiera el trabajador, ante la
agencia de viajes contratada o línea aérea correspondiente.
10. La solicitud de pasajes aéreos siempre deberán tramitarse en clase turista.
11. Asimismo, dichos pasajes deberán solicitarse con el carácter de no reembolsables, a fin de
economizarle a la empresa, la erogación por este concepto.
12. Con motivo de las políticas de las
reembolsables, en el caso de que
establecidas en la tabla, por parte del
reembolsar en la Caja del centro de
cobre por dicho cambio.
líneas aéreas referente a las tarifas de boletos no
se solicite cambio de pasaje en las fechas límite
servidor público interesado, será obligación del usuario
trabajo correspondiente, la cantidad adicional que se
En el caso de cancelación de un pasaje, éste será pagado por FONATUR-BMO y quedará
pendiente su expedición, cuando el servidor público solicite un nuevo pasaje, pagando
FONATUR-BMO en su caso, la diferencia que resulte del destino a donde viaje.
Día solicitado a la
agencia
Fecha limite para solicitar cambio a
la agencia (sin recargo)
1°
9
16
24
8
15
23
A FIN DE MES
13. En casos excepcionales, previa justificación y autorización de la Subdirección de
Administración y Finanzas, el reembolso será cubierto por la Entidad, que de no contar con
dicha autorización, el solicitante deberá reembolsar en la Caja del centro de trabajo la
cantidad adicional que se cobre por dicho cambio.
14. Cuando se presente una situación de emergencia y por cualquier motivo, la agencia de viajes
contratada no expidiera el pasaje aéreo, se podrá adquirir en alguna línea comercial o con
otra agencia de viajes distinta, para cumplir con el asunto oficial que se le encomiende al
trabajador.
15. Las solicitudes de pasajes aéreos deberán entregarse a la Gerencia de Administración en el
Corporativo y a las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones
Portuarias Integrales con una anticipación por lo menos de 24 horas a la fecha de salida para
cumplir con la comisión, a fin de que se pueda solicitar el boleto respectivo y la Gerencia de
Control Financiero verifique la suficiencia presupuestal para hacer frente al gasto por este
concepto.
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16.
El boleto de avión será entregado al trabajador comisionado por lo menos con 12 horas de
anticipación a la hora fijada para la salida del vuelo correspondiente.
17.
En el caso de que la agencia de viajes contratada ofrezca promociones por otorgar el
servicio de venta de boletos de avión, siempre deberá ser beneficiario FONATUR-BMO.
18.
La Entidad pagará lo correspondiente a exceso de equipaje, cuando el trabajador requiera
del traslado de equipo, material o artículos necesarios para el cumplimiento de la comisión,
para lo cual deberá emitir la justificación dentro de la solicitud de gastos de viaje.
19.
Queda estrictamente prohibido a las áreas responsables del trámite de pasajes aéreos,
llevar a cabo reservaciones personales o familiares de cualquier trabajador o a persona
ajena a la Entidad.
20.
Sólo en casos excepcionales y contando previamente con la autorización del Director
General, o en su ausencia por el Subdirector de Administración y Finanzas, se podrán
autorizar pasajes aéreos al extranjero, siempre y cuando el motivo tenga como propósito
mejorar la calidad del servicio que proporciona FONATUR-BMO, para lo cual se aplicará la
normatividad que al efecto emita la SHCP.
21.
En el caso de que se lleve a cabo la celebración de algún contrato de prestación de
servicios por parte de FONATUR-BMO, que contemple dentro del clausulado el compromiso
de pagar los viáticos y pasajes al personal incluido dentro de dicho documento contractual,
el representante o encargado de la empresa o institución contratante será el responsable
de autorizar dicho gasto, para lo cual deberá solicitar el pago por este concepto señalando
nombre del o de los comisionados, duración y lugar de la comisión, para incluirlo dentro del
costo de dicho contrato. Para tal efecto, FONATUR-BMO tramitará el costo por concepto de
gastos de viaje, de acuerdo a las tarifas y bajo los requisitos que tiene la Entidad
autorizados para su personal.
22.
El comisionado deberá comprobar los gastos de viaje otorgados por la Entidad,
incorporando dentro de la documentación que entregue el boleto para el descargo del
gasto erogado por este concepto a la Gerencia de Control Financiero en el Corporativo y a
las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones Portuarias
Integrales.
23.
La Gerencia de Administración en el Corporativo y las Gerencias o Jefaturas
Administrativas en Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales serán las
responsables de llevar el control de la expedición de pasajes aéreos, así como de la
entrega de la documentación correspondiente para el pago de los mismos a las áreas
financieras de los centros de trabajo.
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IV.
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV. 2.
PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PASAJES AÉREOS EN COMISIONES
AL PERSONALDE FONATUR-BMO
RESPONSABLE
NO. DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN
EL CORPORATIVO Y GERENCIAS O
JEFATURAS ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
1
Solicita la programación de las comisiones que se llevarán a
cabo durante el ejercicio, en Corporativo, Sucursales y API’S.
SUBDIRECCIONES EN EL
CORPORATIVO Y GERENCIAS O
JEFATURAS ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
2
Elaboran su programa de comisiones, revisan y envían.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
EN EL CORPORATIVO Y GERENCIAS
O JEFATURAS ADMINISTRATIVAS
EN SUCURSALES Y APIS
3
Reciben programas de comisiones por área y proceden a
integrar en cada centro de trabajo el programa anual.
4
Solicitan cotizaciones del costo de boletos a los destinos
programados.
5
Determinan el costo total por concepto de pasajes solicitados
para comisión del personal.
6
Realiza, con base al monto a gastar, el proceso para la
adquisición de pasajes aéreos, ya sea adjudicación directa,
invitación a cuando menos tres personas o licitación pública.
(FORMATO ARM-PA-01)
NOTA: Ver Manual de Normas y Procedimientos en materia de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de FONATUR-BMO.
7
Celebra contrato de prestación de servicios con la agencia de
viajes o línea aérea correspondiente.
8
Recibe la instrucción de comisión a algún centro de trabajo por
parte de su superior jerárquico.
9
Solicita formato de “Solicitud de Pasajes”. (FORMATO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
EN EL CORPORATIVO O ÁREA
ADMINISTRATIVA EN SUCURSALES
Y APIS
10
Entrega formato y da las instrucciones para su llenado.
TRABAJADOR
11
Llena el formato.
12
Entrega copia del formato debidamente llenado.
TRABAJADOR
ARM-PA-02)
NOTA: El original deberá entregarlo a la Gerencia de Control
Financiero para el pago de viáticos y pasajes.
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IV.
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV. 2. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PASAJES AÉREOS EN COMISIONES
AL PERSONALDE FONATUR-BMO
RESPONSABLE
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
EN EL CORPORATIVO O ÁREA
ADMINISTRATIVA EN SUCURSALES
Y APIS
TRABAJADOR
NO. DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
13
Recibe el formato debidamente llenado, y procede a solicitar los
pasajes aéreos solicitados a la agencia de viajes contratada o
línea aérea.
14
Recibe los boletos de avión solicitados, los revisa y saca copia
del boleto.
15
Entrega el boleto al trabajador comisionado y solicita firma en la
copia del boleto.
16
Recibe el boleto y acusa de recibido en la copia del boleto.
17
A su regreso de la comisión, entrega el boleto en la
comprobación de Viáticos y Pasajes a la Gerencia de Control
Financiero.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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IV. PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV.3. DIAGRAMA DE FLUJO
DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS EN EL
CORPORATIVO Y GERENCIAS
O JEFATURAS
ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
SUBDIRECCIONES EN EL
CORPORATIVO, Y GERENCIAS
O JEFATURAS
ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN EN EL
CORPORATIVO Y GERENCIAS
O JEFATURAS
ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
INICIO
3
1
Programa
Anual de
Comisiones
Solicita
la
programación de
las
comisiones
que se llevarán a
cabo durante el
ejercicio,
en
Corporativo,
Sucursales
y
API’S.
2
Elaboran
su
programa
de
comisiones,
revisan y envían.
Reciben
programas
de
comisiones
por
área y proceden a
integrar en cada
centro de trabajo
el
programa
anual.
4
Solicitan
cotizaciones del
costo de boletos
a los destinos
programados.
5
Determinan
el
costo total por
concepto
de
pasajes
solicitados para
comisión
del
personal.
1
10
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IV.
IV.3.
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN EN EL
CORPORATIVO Y GERENCIAS
O JEFATURAS
ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS
TRABAJADOR
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN EN EL
CORPORATIVO O AREA
ADMINISTRATIVA EN
SUCURSALES Y APIS
1
6
10
8
Realiza,
con
base al monto
a
gastar, el
proceso para la
adquisición de
pasajes aéreos,
Adjudicación
Directa,
Invitación
a
Tres Personas
o
Licitación
Pública.
Recibe
la
instrucción de
comisión
a
algún centro de
trabajo
por
parte de su
superior
jerárquico.
7
9
Entrega
formato y da
instrucciones
para
su
llenado.
“Solicitud de
Pasajes”
Celebra
contrato
de
prestación
de
servicios con la
agencia
de
viajes o líneas
aéreas
correspondientes.
Solicita formato
de “Solicitud de
Pasajes”.
2
11
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Gerencia de Administración
IV. PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV.3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN EN EL
CORPORATIVO O AREA
ADMINISTRATIVA EN
SUCURSALES Y APIS
TRABAJADOR
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN EN EL
CORPORATIVO O AREA
ADMINISTRATIVA EN
SUCURSALES Y APIS
TRABAJADOR
2
11
13
16
Llena formato.
Recibe
el
formato
debidamente
llenado
y
procede
a
solicitar
los
pasajes aéreos
solicitados a la
agencia
de
viajes.
Recibe
el
boleto y acusa
de recibido en
la
copia del
boleto.
12
14
17
Copia del
Formato
Entrega copia
del
formato
debidamente
llenado.
Recibe
los
boletos
de
avión
solicitados, los
revisa y saca
copia
de
boletos.
A su regreso de
la
comisión,
entrega
el
boleto en la
comprobación
de Viáticos y
Pasajes a la
Gerencia
de
Control
Financiero.
15
Boleto de
avión
Entrega el boleto
al
trabajador
comisionado
y
solicita firma en la
copia del boleto.
FIN
12
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Gerencia de Administración
13
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
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Gerencia de Administración
PROGRAMA ANUAL DE COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
Ejercicio:
Centro de Trabajo:
(2)
(1)
Área responsable:
(3)
NOMBRE DEL
COMISIONADO
CARGO O PUESTO
DEL
COMISIONADO
NO.
EXP.
DESTINO
PERIODO
DE
COMISIÓN
MOTIVO
COSTO
VIÁTICOS
COSTO
PASAJES
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
ELABORÓ
(12)
Vo. Bo.
(13)
Gerente de Administración (Corporativo)
Gerente o Jefe Administrativo (Sucursal o API)
AUTORIZÓ
(14)
Subdirector de Administración y
Finanzas (Corporativo)
Titular (Sucursal o API)
ARM-PA-01
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Gerencia de Administración
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL “PROGRAMA ANUAL DE COMISIONES DEL
PERSONAL DE FONATUR-BMO”
(ARM-PA-01)
(1)
Anotar el ejercicio que corresponda al Programa Anual de Comisiones.
(2)
Asentar el nombre del centro de trabajo responsable de la formulación del Programa Anual.
(3)
Área responsable del requerimiento de la comisión.
(4)
Nombre del trabajador comisionado.
(5)
Cargo o puesto que ocupa el trabajador comisionado.
(6)
Número de expediente o de nómina asignado al trabajador comisionado.
(7)
Lugar de la comisión.
(8)
Período de la comisión.
(9)
Describir de manera general las causas que originan la comisión.
(10)
El área financiera anotará el costo del viático que corresponda, de acuerdo a la tarifa
autorizada.
(11)
El área administrativa asentará el costo de los pasajes que correspondan, de acuerdo a las
tarifas vigentes.
(12)
Nombre, cargo y firma del responsable de la elaboración del Programa
(13)
Nombre, cargo y firma del responsable del área en el Corporativo o del Gerente Administrativo
de la Sucursal o API.
(14)
Nombre, cargo y firma del Director General o Subdirector en el Corporativo, y Titular en la
Sucursal o API.
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Subdirección de Administración y Finanzas
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LUGAR Y FECHA DE LA SOLICITUD:
(2)
DESTINO (S):
(3)
MOTIVO:
(5)
PERIODO:
(6)
SOLICITUD DE PASAJES NUM.
(1)
ZONA:
(4)
DATOS DEL COMISIONADO Y/O GRUPO DE TRABAJO Y PROGRAMA DEL VIAJE
NOMBRE
No. DE
NOMINA
SALIDA
DIA
(7)
(8)
MES
LINEA
AREA
REGRESO
HORA
DIA
(9)
MES
(10)
HORA
(11)
GASTOS EXTRAS
(12)
OBSERVACIONES
(13)
AUTORIZACION DEL SERVIDOR PÚBLICO Y/O PROMOTOR
NOMBRE Y FIRMA DEL COMISIONADO Y/O
RESPONSABLE DEL GRUPO DE TRABAJO
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR
PUBLICO Y/O PROMOTOR
(14)
(15)
A RM-PA -02
16
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Subdirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Administración
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DENOMINADO
“SOLICITUD DE PASAJES”
(ARM-PA-02)
(1)
Asentar el número consecutivo que corresponda por parte de la Gerencia de Administración en
el Corporativo o por la Gerencia Administrativa en Sucursales y Administraciones Portuarias
Integrales.
(2)
Mencionar el lugar del centro de trabajo y la fecha en que se solicitan los pasajes por parte del
trabajador comisionado.
(3)
Expresar el lugar o el centro de trabajo en el que se llevará a cabo la comisión.
(4)
Señalar la zona a la que corresponde el lugar de la comisión.
(5)
Describir de manera general el asunto oficial por el cual se le instruye la comisión.
(6)
Indicar el período de la comisión.
(7)
Escribir el nombre completo del trabajador comisionado.
(8)
Anotar el número de nómina establecido en el centro de trabajo que corresponda.
(9)
Señalar el día, mes y hora de la salida del vuelo que solicite el trabajador comisionado.
(10)
Especificar el día, mes y hora del vuelo de regreso que solicite el trabajador comisionado.
(11)
Suscribir el nombre de la línea aérea solicitada por el trabajador comisionado.
(12)
En el caso de pasajes, anotar el costo por concepto de sobre equipaje de traslado de equipo o
material necesario para la comisión, justificando dicho requerimiento.
(13)
Mencionar algún incidente con relación a los boletos solicitados que el área responsable deba
tomar en cuenta para la solicitud de los mismos.
(14)
Asentar el nombre y la firma del trabajador comisionado o responsable del grupo de trabajo.
(15)
Anotar el nombre, cargo y firma del servidor público que autoriza la comisión.
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Subdirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Administración
EL PRESENTE DOCUMENTO
CONTINUACIÓN SE ENLISTA.
ABROGA
EL
MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
QUE
A
1. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
PERSONAL DE BMO
Primera Sesión Ordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No. 01/I/2001,
celebrada el 14 de Diciembre de 2001.
2. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
PERSONAL DE BMO
Décima Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No.
02/XII/2002, celebrada el 19 de Noviembre del 2002.
3. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
PERSONAL DE BMO
Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No.
10/III/2003, celebrada el 25 de abril de 2003.
18