guia de gestió de grups de semipresencial en cicles formatius
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1 GUIA DE GESTIÓ DE GRUPS DE SEMIPRESENCIAL EN CICLES FORMATIUS (en castellano más adelante, pág. 8 a 13) En els cicles que s’impartixen en la modalitat Semipresencial els alumnes poden resultar admesos de mòduls de 1r i 2n curs indistintament. Posteriorment l’alumne haurà de ser matriculat en un grup pertanyent a un dels dos cursos. Donat que aquest alumnat pot cursar els mòduls del cicle en qualsevol orde i a més, SEMPRE participa en el procés d’admissió (EXCEPTE dels mòduls d'FCT i projecte), estos grups tenen algunes particularitats específiques com: • NO es pot promocionar al curs següent ni aplicar la matrícula automàtica des d’aquests. • NO existixen continguts pendents. • Els continguts impartits poden ser d’un curs superior al de matrícula. • Es pot proposar a un alumne a títol des de qualsevol curs, sempre que este haja aprovat tots els mòduls del cicle. La present guia explica la gestió que hauria de donar-se a ITACA als grups de Semipresencial quant a: a) CONFIGURAR GRUPS b) MATRICULAR ALUMNAT c) ASSIGNAR ALUMNES A UN GRUP d) REVISAR I COMPLETAR LA MATRÍCULA e) GESTIONAR EL MÒDUL D'FCT f) CALIFICAR I IMPRIMIR ACTES D’AVALUACIÓ g) PROPOSAR A TÍTOL A L’ALUMNAT h) CERTIFICAT DE MATRÍCULA AMB HORES SUPERADES EN EL CURS ACTUAL a) CONFIGURAR GRUPS Per a poder configurar grups d'FP en modalitat semipresencial el centre ha de tindre autoritzada esta modalitat en el cicle i curs en què es vol constituir el grup. Els grups es creen per any acadèmic i poden implementar-se de dos formes: • La primera seguint la ruta Centre → Menú principal → Obertura d’any → Opció “Copiar centre”. Entre altres coses, esta opció còpia l’estructura de grups de l’any anterior, que pot resultar molt útil. En cas de triar esta opció, assegure’s de que els grups de semipresencial estan configurats segons s’explica en la segona opció. 2 • La segona forma és creant el grup com a nou. Per a això cal seguir els passos següents: 1.- Accedir a la pantalla de grups i polsar el botó “Nou”. Ruta: Centre → Menú principal → Grup 2.Omplir els camps següents, preferiblement en este orde: − Codi del grup (fins a 10 caràcters). Cal tindre en compte que el codi ha de començar igual que el/els curs/os que se seleccionaran posteriorment. En cas contrari el sistema mostrarà el següent missatge quan guardem els canvis: 3 , − Nom del grup (fins a 50 caràcters). − Marcar si és un grup concertat o plurilingüe. NO marcar que és grup no oficial, ja que en eixe cas no es podran traure les actes ni es tindrà activa la funcionalitat “Promoció automàtica”. − Seleccionar l’opció “Formació Professional” en el desplegable d’Ensenyança. − Assignar el tutor del grup bé introduint el DNI o bé polsant sobre la lupa i seleccionant-lo. − Repetir l’operació per al subtutor si és procedent. − Seleccionar el/s curs/os dels que tindrà continguts el grup que estem configurant. Este pas és molt important perquè sinó no podran assignar-se els continguts al grup i a més s’evitarà que el sistema tracte com pendents mòduls de cursos anteriors o que impedisca assignar a l’alumnat continguts de cursos superiors al de matrícula. Podrà comprovar que estan els continguts assignats al grup en la pantalla següent: Seleccionar el torn semipresencial. Únicament apareixerà “Semipresencial” en estos desplegables si el centre ho té autoritzat per als cursos seleccionats. − Seleccionar la modalitat. − Si es desitja, seleccionar l’aula i introduir les observacions pertinents. − Guardar els canvis 4 Important: Les dades relatives a la capacitat màxima es carreguen automàticament en funció del torn i modalitat seleccionades. El mateix ocorre amb la capacitat actual i real, que s’actualitzen automàticament en funció de la matrícula del grup. Per tant l’usuari NO ha de fer res. El sistema donarà el següent avís en el cas que no s’òmpliguen correctament tots els camps. Procedisca a modificar les dades introduïdes i torne a guardar els canvis: En el cas que s’haja omplit correctament mostrarà el missatge: b) MATRICULAR ALUMNAT Es pot seguir la guia de matrícula per a cicles formatius tenint en compte les particularitats existents per a semipresencial: − L’alumnat participa SEMPRE en el procés d’admissió (excepte del mòduls d'FCT i projecte), per tant NO es pot promocionar ni aplicar la matrícula automàtica a aquests alumnes. − Quan es matricule l’alumnat des de l’opció de Trasllat o Nou serà aplicable el procediment descrit en el manual de matrícula. − Quan la matrícula es realitze des de l’opció Admissió el sistema es comportarà de forma diferent en funció del moment en què aquesta es duga a terme: 1.- Després del procediment Ordinari el sistema li matricularà dels mòduls en què haja sigut admés i li assignarà el curs del qual tinga més mòduls en matrícula. 2.- Després del procediment Extraordinari: - Si no va resultar admés en el procés ordinari o va renunciar a les vacants obtingudes en el dit procés, el 5 sistema li matricularà dels mòduls en què haja sigut admés i li assignarà el curs del qual tinga més mòduls en matrícula. - Si ha participat i ha resultat admés de mòduls del mateix centre i cicle obtingut en el procés ordinari haurà d’afegir a la seua matrícula els mòduls de què haja resultat admés en esta convocatòria. c) REVISAR I COMPLETAR LA MATRÍCULA El procés anterior assignarà els mòduls de l’admissió a cada alumne automàticament, però convé revisar i completar la matrícula en tots els casos. En la modalitat semipresencial haurà de prestar especial atenció que: − No se superen les hores màximes permeses, per la qual cosa és possible que haja de realitzar ajustos en els continguts de la matrícula. Este pas pot ser necessari sobretot si l’alumne ha resultat admés en mòduls tant en la convocatòria ordinària com en l’extraordinària. − El curs que li ha assignat el sistema és el correcte. En el cas que li interesse matricular-lo en un altre diferent pot canviar-ho des de Centre>Menú Principal>Alumnat>Seleccionar alumne>Pestanya Dades de matrícula polsant el botó “Modificar”, seleccionar el curs desitjat i després polsar el botó “Guardar”. − Està seleccionat el torn de matrícula Semipresencial. − Tots els continguts tenen el Tipus Bàsic N (Normal). d) ASSIGNAR ALUMNES A UN GRUP Cal assegurar-se de que l’alumnat està prèviament matriculat en el centre i any acadèmic en curs. Per a assignar alumnat a un grup hi ha dos possibilitats: 1.- Per a un alumne: Des de Centre>Menú principal>Alumnat>Seleccionar alumne> Pestanya dades de matrícula seleccionar el grup en el desplegable “Grup” i polsar el botó “Guardar”. 2.- Per a un grup: Des de Centre > Menú principal > Grups > Seleccionar grup > Pestanya Alumnes inclosos. − Seleccionar el grup d’origen − Seleccionar l’alumnat de la graella de l’esquerra i passar-lo a la graella de la dreta utilitzant la fletxa. − Polsar el botó “Guardar” 6 e) GESTIONAR EL MÒDUL D'FCT La gestió del mòdul d'FCT a ITACA ha de fer-se dins del grup semipresencial amb idèntic tractament que en els grups presencials (s’inclourà en la matrícula de l’alumnat, podrà qualificar-se si té l’accés permés, etc). O siga, encara que el mòdul d'FCT tinga caràcter presencial es gestiona dins del grup semipresencial. IMPORTANT: En cas de matricular l’alumnat en un grup presencial del mòdul d'FCT en el mateix curs acadèmic en què està cursant altres mòduls en un grup semipresencial, el sistema no podrà generar actes i certificats complets del cicle i, com última conseqüència, no podrà proposar-se a títol a este alumnat, ja que constarà que li falten hores del cicle per superar. f) CALIFICAR I IMPRIMIR ACTES D'AVALUACIÓ En general, les qualificacions en els grups de semipresencial s’introduïxen d’idèntica manera a la resta de grups. No obstant això, cal tindre en compte la particularitat que un mòdul siga impartit per un professor a alumnes matriculats en distints grups. En eixe cas, perquè el professor introduïsca les qualificacions des de la web docent haurà de tindre assignat en el seu horari els grups de matrícula dels alumnes dins de les hores en què impartix el dit mòdul. En cas contrari el professor no podrà introduir les qualificacions als alumnes dels grups que no apareguen en el seu horari (excepte el cas del tutor per als mòduls d'FCT i projecte) En Cicles Formatius les actes d’avaluació són per grup (no per curs) i en elles apareixen tots els mòduls que componen el cicle. Per a cada alumne apareixeran les qualificacions dels mòduls de què estiga matriculat i puguen ser qualificats i “-” en el cas del sistema no espere nota d’eixe mòdul (per exemple perquè no estiga matriculat o no tinga l’accés permés per a cursar-lo). g) PROPOSAR A TÍTOL A L’ALUMNAT Des de Centre>Menú Principal>Grupo> Seleccionar el grup>Pestaña de Dades de Promoció Automàtica es podrà proposar a títol a l’alumnat que haja superat tots els mòduls del cicle, independentment del curs de matrícula. Per a això se seguirà el procediment indicat en la guia de promoció i proposta a títol de cicles formatius. En tot cas, des de Sol·licituds>Sol·licituds>Sol·licitud de títol pot utilitzar el botó “Nou” per a proposar a títol a un alumne. 7 h) CERTIFICAT DE MATRÍCULA AMB HORES SUPERADES EN EL CURS ACTUAL Al finalitzar el curs, si l’alumne desitja participar en el procés d’admissió per al curs següent en règim semipresencial, el centre haurà de lliurar-li el certificat de matrícula amb hores superades en el curs actual. Des de Llistats>Certificados>Certificat de matrícula: 1.- Introduir el NIA de l’alumne 2.- Seleccionar l’opció “Amb notes superades en el curs actual (cicle semipresencial)” 3.- Introduir la data si es desitja una data diferent de la del dia d'impresió.. 4.- Polsar el botó “Imprimir” 8 GUÍA DE GESTIÓN DE GRUPOS DE SEMIPRESENCIAL EN CICLOS FORMATIVOS En los ciclos que se imparten en la modalidad Semipresencial los alumnos pueden resultar admitidos de módulos de 1º y 2º curso indistintamente. Posteriormente el alumno tendrá que ser matriculado en un grupo perteneciente a uno de los dos cursos. Debido a que dicho alumnado puede cursar los módulos del ciclo en cualquier orden y además, SIEMPRE participa en el proceso de admisión (excepto de los módulos de FCT y proyecto), estos grupos tienen algunas particularidades específicas como: • NO se puede promocionar al curso siguiente ni aplicar la matrícula automática desde ellos. • NO existen contenidos pendientes. • Los contenidos impartidos pueden ser de un curso superior al de matrícula. • Se puede proponer a un alumno a título desde cualquier curso, siempre que éste haya aprobado todos los módulos del ciclo. La presente guía explica la gestión que debe darse en ITACA a los grupos de Semipresencial en cuanto a: a) CONFIGURAR GRUPOS b) MATRICULAR ALUMNADO c) ASIGNAR ALUMNOS A UN GRUPO d) REVISAR Y COMPLETAR LA MATRÍCULA e) GESTIONAR EL MÓDULO DE FCT f) CALIFICAR EIMPRIMIR ACTAS DE EVALUACIÓN g) PROPONER A TÍTULO AL ALUMNADO h) CERTIFICADO DE MATRÍCULA CON HORAS SUPERADAS EN EL CURSO ACTUAL a) CONFIGURAR GRUPOS Para poder configurar grupos de FP en modalidad semipresencial el centro tiene que tener autorizada esta modalidad en el ciclo y curso en el que se quiere constituir el grupo. Los grupos se crean por año académico y pueden implementarse de dos formas. • La primera siguiendo la ruta Centro → Menú principal → Apertura de año → Opción “Copiar centro”. Entre otras cosas, esta opción copia la estructura de grupos del año anterior, que puede resultar muy útil. En caso de elegir esta opción, asegúrese de que los grupos de semipresencial están configurados según se explica en la segunda opción. 9 • La segunda forma es creando el grupo como nuevo. Para ello hay que seguir los siguientes pasos: 1.- Acceder a la pantalla de grupos y pulsar el botón “Nuevo”. Ruta: Centro → Menú principal → Grupo 2.Cumplimentar los campos siguientes, preferiblemente en este orden: − Código del grupo (hasta 10 caracteres). Hay que tener en cuenta que el código debe comenzar igual que el/los cursos que se seleccionarán posteriormente. En caso contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje cuando guardemos los cambios: − Nombre del grupo (hasta 50 caracteres) − Marcar si es un grupo concertado o plurilingüe. NO marcar que es grupo no oficial, ya que en ese caso no se podrán sacar las actas ni se tendrá activa la funcionalidad “Promoción automática”. − Seleccionar la opción “Formación Profesional” en el combo de Enseñanza − Asignar el tutor del grupo bien introduciendo su DNI o bien pulsando sobre la lupa y seleccionándolo. − Repetir la operación para el subtutor si procede. − Seleccionar el/los curso/s de los que tendrá contenidos el grupo que estamos configurando. Este paso es muy importante porque sino no podrán asignarse los contenidos al grupo y además se evitará que el sistema trate como pendientes módulos de cursos anteriores o que impida asignar 10 al alumnado de contenidos de cursos superiores al de matrícula. Podrá comprobar que están los contenidos asignados al grupo en la siguiente pantalla: − Se leccionar el turno semipresencial. Únicamente aparecerá “Semipresencial” en estos desplegables si el centro lo tiene autorizado para los cursos seleccionados. − Seleccionar la modalidad − Si se desea, seleccionar el aula e introducir .las observaciones pertinentes − Guardar los cambios 11 Importante: Los datos relativos a la capacidad máxima se cargan automáticamente en función del turno y modalidad seleccionados. Lo mismo ocurre con la capacidad actual y real, que se actualizan automáticamente en función de la matrícula del grupo. Por tanto el usuario NO debe hacer nada. El sistema dará el siguiente aviso en caso de que no se cumplimenten correctamente todos los campos.. Proceda a modificar los datos introducidos y vuelva a guardar los cambios: En caso de que se haya cumplimentado correctamente mostrará el mensaje: b) MATRICULAR ALUMNADO Se puede seguir la guía de matrícula para ciclos formativos teniendo en cuenta las particularidades existentes para el turno semipresencial: − El alumnado participa SIEMPRE en el proceso de admisión (excepto de los módulos de FCT y proyecto), por tanto NO se puede promocionar ni aplicar la matrícula automática a dichos alumnos. − Cuando se matricule al alumnado desde la opción de Traslado o Nuevo será de aplicación el procedimiento descrito en el manual de matrícula. − Cuando la matrícula se realice desde la opción Admisión el sistema se comportará de forma diferente en función del momento en que ésta se lleve a cabo: 1.- Tras el procedimiento Ordinario el sistema le matriculará de los módulos en los que haya sido admitido y le asignará el curso del cual tenga más módulos en matrícula. 2.- Tras el procedimiento Extraordinario: - Si no resultó admitido en el proceso ordinario o renunció a las vacantes obtenidas en dicho proceso, el sistema le matriculará de los módulos en los que haya sido admitido y le asignará el curso del cual tenga más módulos en matrícula. - Si ha participado y ha resultado admitido de módulos del mismo centro y ciclo obtenido en el proceso ordinario deberá añadir a su matrícula los módulos de los que haya resultado admitido en esta convocatoria. c) REVISAR Y COMPLETAR LA MATRÍCULA El proceso anterior asignará los módulos de la admisión a cada alumno automáticamente, pero conviene revisar y completar la matrícula en todos los casos. En la modalidad semipresencial deberá prestar especial atención a que: − No se superan las horas máximas permitidas, para lo cual es posible que tenga que realizar ajustes en los contenidos de la matrícula. Este paso puede ser necesario sobretodo si el alumno ha resultado admitido en módulos tanto en la convocatoria ordinaria como en la extraordinaria. − El curso que le ha asignado el sistema es el correcto. En caso de que le interese matricularle en otro diferente puede cambiarlo desde Centro>Menú Principal>Alumnado>Seleccionar alumno>Pestaña >Datos de matrícula pulsando el botón “Modificar”, seleccionando el curso deseado y después pulsar el botón “Guardar”. 12 − Está seleccionado el turno de matrícula Semipresencial. − Todos los contenidos tienen el Tipo Básico N (Normal). d) ASIGNAR ALUMNOS A UN GRUPO Hay que asegurarse de que el alumnado está previamente matriculado en el centro y año académico en curso. Para asignar alumnado a un grupo existen dos posibilidades: 1.- Para un alumno: Desde Centro>Menú principal>Alumnado>Seleccionar alumno> Pestaña datos de matrícula seleccionar el grupo en el desplegable “Grupo” y pulsar el botón “Guardar”. 2.- Para un grupo: Desde Centro > Menú principal > Grupos > Seleccionar grupo > Pestaña Alumnos incluidos. − Seleccionar el grupo de origen − Seleccionar el alumnado del grid de la izquierda y pasarlo al grid de la derecha utilizando la flecha. − Pulsar el botón “Guardar” e) GESTIONAR EL MÓDULO DE FCT La gestión del módulo de FCT en ITACA debe hacerse dentro del grupo semipresencial con idéntico tratamiento al que tiene en los grupos presenciales (se incluirá en la matrícula del alumnado, podrá calificarse si tiene el acceso permitido, etc). O sea, aunque el módulo de FCT tenga carácter presencial se gestiona dentro del grupo semipresencial. IMPORTANTE: En caso de matricular al alumnado en un grupo presencial del módulo de FCT en el mismo curso académico en el que está cursando otros módulos en un grupo semipresencial, el sistema no podrá generar actas y certificados completos del ciclo y, como última consecuencia, no podrá proponerse a título a este alumnado, ya que constará que le faltan horas del ciclo por superar. f) CALIFICAR E IMPRIMIR ACTAS DE EVALUACIÓN En general, las calificaciones en los grupos de semipresencial se introducen de idéntica manera al resto de grupos. No obstante, hay que tener en cuenta la particularidad de que un módulo sea impartido por un profesor a alumnos matriculados en distintos grupos. En ese caso, para que el profesor introduzca las calificaciones desde la web docente deberá tener asignado en su horario los grupos de matrícula de los alumnos dentro de las horas en que imparte dicho módulo. En caso contrario el profesor no podrá introducir las calificaciones a los alumnos de los grupos que no aparezcan en su horario (salvo el caso del tutor para los módullos de FCT y proyecto) 13 En Ciclos Formativos las actas de evaluación son por grupo (no por curso) y en ellas aparecen todos los módulos que componen el ciclo. Para cada alumno aparecerán las calificaciones de los módulos de los que esté matriculado y puedan ser calificados y “-” en el caso de el sistema no espere nota de ese módulo (por ejemplo porque no esté matriculado o no tenga el acceso premitido para cursarlo). g) PROPONER A TÍTULO AL ALUMNADO Desde Centro>Menú Principal>Grupo> Seleccionar el grupo>Pestaña de Datos de Promoción Automática se podrá proponer a título al alumnado que haya superado todos los módulos del ciclo, independientemente del curso de matrícula. Para ello se seguirá el procedimiento indicado en la guía de promoción y propuesta a título de ciclos formativos. En todo caso, desde Solicitudes>Solicitudes>Solicitud de título puede utilizar el botón “Nuevo” para proponer a título a un alumno. h) CERTIFICADO DE MATRÍCULA CON HORAS SUPERADAS EN EL CURSO ACTUAL Al finalizar el curso, si el alumno desea participar en el proceso de admisión para el curso siguiente en régimen semipresencial, el centro deberá facilitarle el certificado de matrícula con horas superadas en el curso actual. Para ello Desde Listados>Certificados>Certificado de matrícula: 1.- Introducir el NIA del alumno 2.- Seleccionar la opción “Con notas superadas en el curso actual (ciclo semipresencial)” 3.- Introducir la fecha si se desea una fecha diferente a la del día de impresión. 4.- Pulsar el botón “Imprimir”
