espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO CONSIDERANDO: Que, de acuerdo al inciso segundo del Artículo 59 de la Ley Orgánica de Educación Superior, en su primera parte dice: “Los centros de educación superior en ningún caso privarán el acceso a los aspirantes exclusivamente por tener bajos niveles de ingresos económicos” . Que, el Bienestar Politécnico y Estudiantil debe reglamentar adecuadamente su política de ayuda económica a través de becas o exoneraciones de matriculas a los estudiantes matriculados en la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo RESUELVE: En uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 11 literal h) del Estatuto Politécnico y conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica de Educación Superior, expedir el presente: REGLAMENTO DEL SERVICIO DE BECAS Y EXONERACIÓN DE MATRÍCULAS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO. CAPITULO I DEL SERVICIO DE BECAS DE LOS OBJETIVOS Art.1.- Son objetivos del servicio de becas: a) Reconocer los méritos académicos, culturales y deportivos de los estudiantes politécnicos; y, b) Ayudar económicamente a los estudiantes de escasos recursos económicos que han demostrado buen rendimiento académico para que puedan continuar con sus estudios. DE SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Art.2.- Las actividades del servicio de becas estarán dirigidas y supervisadas por la Comisión de Bienestar Politécnico, la misma que será la encargada de analizar, seleccionar y adjudicar las becas a los estudiantes becarios y emitirá el informe correspondiente para la sanción según el caso. Art.3.- El Servicio de Becas estará coordinado por el Director de Bienestar Politécnico, quien será designado de acuerdo al Artículo 83 del Estatuto Politécnico. Art.4.- Son funciones del director: 1 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] a) Administrar el servicio de becas; b) Realizar estudios socio-económicos de los solicitantes de becas; c) Efectuar el seguimiento académico y socioeconómico de los becarios; d) Cumplir las disposiciones de la Comisión de Bienestar Politécnico; y, e) Informar y difundir los servicios de becas y créditos estudiantiles. DE LOS TIPOS DE BECAS Art.5.- Los tipos de becas que ofrece este servicio son: a) ACADÉMICAS: Son ayudas económicas a estudiantes de buen rendimiento académico y de limitados recursos económicos así como también a estudiantes ganadores de los 3 primeros lugares en concursos nacionales e internacionales; b) CULTURALES: Son ayudas económicas a los estudiantes destacados en los distintos talleres artísticos coordinados por la Unidad de Difusión Cultural; c) INVESTIGACIÓN: Son ayudas económicas a los estudiantes en reconocimiento a las labores cumplidas en respaldo de los proyectos de investigación analizados y avalados por el Consejo de Investigación y Desarrollo; y, d) DEPORTIVAS: Son ayudas económicas a los estudiantes destacados que conforman las distintas selecciones de la ESPOCH, en los diferentes eventos provinciales, nacionales o internacionales y que hayan obtenido el primer y segundo lugar en representación de la Institución. DE LA DURACIÓN Art.6.- Las becas otorgadas por la institución entrarán en vigencia una vez que sean aprobadas por el Consejo Politécnico, previa propuesta presentada por el Consejo de Investigación y Desarrollo y durarán hasta la culminación del pensum de estudios. Salvo lo estipulado en el Artículo 18 del presente reglamento. DE LOS CUPOS Art.7.- El número total de becas serán fijados y revisados por el Consejo Politécnico previo el informe del Consejo de Investigación y Desarrollo. DE LOS BENEFICIOS Art.8.- Son beneficios de los estudiantes becarios: 2 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] a) Exoneración del arancel de matrícula en un 100%. En el caso de las carreras autofinanciadas la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula; b) Pago mensual de beca, a través de su integración a los roles de pago institucionales; el monto a pagar será aprobado por el Consejo Politécnico; c) Servicio de alimentación gratuito, una vez al día; y, d) Uso gratuito de la piscina institucional, una vez a la semana. DE LOS REQUISITOS Art.9.- Los requisitos para optar una beca son: a) Ser ecuatoriano; b) Solicitud al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, Presidente de la Comisión de Bienestar Politécnico; c) Certificado actualizado de estar legalmente matriculado, mínimo Semestre de alguna carrera permanente en la Institución; en el Segundo d) Record Académico con un promedio mínimo de 16 para los estudiantes que soliciten becas académicas y de investigación; e) Record Académico con un promedio mínimo de 15 para los estudiantes que soliciten becas culturales; f) Record Académico con un promedio mínimo de 14 para los estudiantes que soliciten becas deportivas; g) Encuesta socio-económica; h) No arrastrar ninguna materia y no estar matriculado por segunda y tercera vez; i) En los casos de becas culturales, deportivas y de investigación, presentarán una certificación de las respectivas unidades, que le permita hacerse acreedor a este beneficio; y, j) Entrega de los siguientes certificados. 1. Certificado de no haber perdido la beca anteriormente por arrastre emitido por el Departamento de Bienestar Politécnico; 2. Certificado del Registrador de la Propiedad, de los bienes que posee el núcleo familiar; 3. Certificado del Sistema de Rentas Interno (SRI) de la base imponible sobre el total de sus bienes e ingresos; 4. Certificado de la Dirección de Tránsito del o los vehículos que posee el núcleo familiar; y, 3 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] 5. Rol de pagos de los padres de familia o de las personas de quienes depende económicamente los señores estudiantes que solicitan beca. Art.10.- El Director del Departamento de Bienestar Politécnico realizará los estudios socio-económicos y remitirá el informe a la Comisión de Bienestar Politécnico. DE LA CONVOCATORIA Art.11.- Al inicio de cada período académico se hará una amplia convocatoria para los interesados de las becas según los cupos existentes en las Facultades. DEL PROCESO DE SELECCIÓN Art.12.- La Comisión de Bienestar Politécnico seleccionará a los becarios y comunicará al Consejo de Investigación y Desarrollo para la adjudicación de la Beca. Art.13.- La adjudicación se realizará en base a criterios técnicos y de acuerdo al estudio y verificación de la documentación presentada. Art.14.- Los favorecidos firmarán un contrato dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación por parte del Consejo de Investigación y Desarrollo. DE LAS OBLIGACIONES Y SANCIONES DE LOS BECARIOS Art.15.- Todo becario está obligado a colaborar con la ESPOCH un mínimo de 5 y máximo de 8 horas semanales de actividades de apoyo y fomento en las Facultades y Centros Académicos. Las tareas pueden ser: a) b) c) d) e) f) g) h) Colaborar con los docentes en actividades de taller o campo; Ayudantías de Cátedra; Colaborar en las bibliotecas; Colaborar en las actividades de los proyectos de investigación; Colaboración en prácticas de Laboratorio; Colaborar en las prácticas deportivas y culturales; Colaborar en las actividades de Extensión Politécnica; y, Colaborar en el ornato y aseo de la Institución. Art.16.- Las actividades del Becario según la naturaleza de éste, serán coordinadas por el Director de Bienestar Politécnico y la Autoridad de las Unidades Académicas correspondiente. Art.17.- Durante el período de la beca, los beneficiarios presentarán informes de actividades mensuales, promoción de cada semestre, certificado de matrícula al inicio de cada período académico y se someterán a estudio socio-económico anual. 4 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] Art.18.- El becario debe mantener el promedio mínimo estipulado en el Artículo 9, y una actividad de devengación permanente, en caso de incumplimiento a sus actividades puede recibir las siguientes sanciones: a) Amonestación verbal; b) Amonestación escrita; c) Suspensión de la beca; y, d) Otras que estipule el Estatuto Politécnico. Art.19.- Se pierde la beca por: a) Arrastre de una materia en el ciclo que ha cursado la beca; b) Cambio favorable de la situación económica familiar; c) Al acceder a otro tipo de beneficio de la ESPOCH; d) Por retiro de los estudios o de la práctica motivo de la beca; e) Por renuncia voluntaria; y, f) Por resolución motivada de Bienestar Politécnico. CAPITULO II DE LA EXONERACIÓN DE ARANCELES DE MATRICULA OBJETO DE LA EXONERACIÓN Art.20.- Los estudiantes politécnicos beneficiarios de esta ayuda, se exonerarán únicamente del pago de arancel de matrícula y pagarán los demás derechos aprobados por el Consejo Politécnico. En el caso de las carreras autofinanciadas, la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula. MOTIVO DE LA EXONERACIÓN Art.21.- Son motivos de la exoneración los siguientes casos: a) Mejores egresados de los establecimientos secundarios, como reconocimiento a su esfuerzo y dedicación para lo cual se asignarán dos cupos de exoneraciones de la matrícula, por cada facultad; b) Estudiantes politécnicos de escasos recursos económicos que cumplan con el pensum académico sin haber arrastrado o perdido el semestre y que hayan obtenido un promedio de acuerdo al siguiente detalle: Promedio 18,5 a 20 - 100% de exoneración Promedio 17,5 a 18.49 - 50% de exoneración 5 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] c) Un estudiante de la misma familia con dos o más hermanos que cumplan el pensum académico vigente, sin haber arrastrado o perdido el semestre anterior, y que tengan un promedio mínimo de 16 puntos sobre 20; d) Los estudiantes que son hijos de servidores politécnicos, que cumplan con el pensum académico del semestre, sin haber arrastrado o perdido, y que tengan un promedio de 16/20. En caso de las carreras autofinanciadas la exoneración será 50%; e) Los estudiantes deportistas que integren la selección de la ESPOCH y que hayan obtenido título/s o primeros puestos en eventos, sin haber arrastrado o perdido el semestre anterior; f) Los estudiantes seleccionados para que integren grupos culturales de la ESPOCH y que tengan un promedio de 16/20; g) Los estudiantes extranjeros que tengan la condición de exiliados políticos, certificados por la Cancillería Ecuatoriana; h) Los estudiantes casados. Se exonera uno de ellos, que tenga el mejor promedio, mínimo 16/20 y que no arrastre ni pierda una materia en el semestre anterior; i) Los estudiantes destacados con discapacidad, sin haber arrastrado o perdido el semestre anterior, y que tengan un promedio mínimo de 16 puntos sobre 20; y, j) Al ingreso a la institución, los estudiantes discapacitados se exoneran en un 50% en el arancel de matrícula, En el caso de las carreras autofinanciadas, la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula. CAPITULO V TRAMITES PARA LA EXONERACIÓN Art.22.- Para exonerarse del pago de los aranceles de matrícula, el estudiante politécnico deberá presentar en la oficina de Bienestar Politécnico: a) Solicitud dirigida al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, quien preside la Comisión de Bienestar Politécnico; b) Promoción del semestre que haya cumplido con todo el pensum académico; c) Certificado actualizado del Colegio, en que se especifique si es fiscal, fisco-misional o particular, únicamente cuando inicie la carrera; d) Certificado de pago de la pensión del último mes, de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 3 literal e), (Ingreso); e) Certificado del Vicerrector Académico para los deportistas; f) Certificado del Director de la Comisión de Vinculación con el Medio Externo para los estudiantes que forman parte del grupo cultural; 6 “Saber para Ser” espoch 7 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected] g) Informe favorable del Servicio de Bienestar Politécnico; h) Partida de matrimonio para el caso de estudiantes casados; i) Calificación de discapacidad y carne extendido por el CONADIS; y, j) Pago al Servicio de Rentas Internas e impuesto predial al Municipio DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Entre dos aspirantes en igualdad de condiciones económicas, se dará prioridad al mejor record académico; SEGUNDA.- El Departamento de Bienestar Politécnico cooperará en la difusión y trámites para la aplicación de becas ante el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas IECE y otros organismos similares; TERCERA.- En ningún caso los estudiantes becarios deberán realizar actividades administrativas, ni podrán acceder, ni manipular documentos institucionales; y, CUARTA.- Los deportistas de elite provenientes de los establecimientos secundarios son sujetos de beca desde su ingreso a la Institución. DISPOSICIONES LEGALES PRIMERA.- Derogase todas las disposiciones legales que se opongan al siguiente Reglamento. El presente Reglamento fue discutido y aprobado por los miembros del Consejo Politécnico en sesión extraordinaria realizada el día martes 18 de enero del 2005, mediante Resolución No.22.CP.2005; y, reformado en sesión ordinaria realizada los días 26 y 27 de febrero de 2008, mediante Resolución No.109.CP.2008. Dr. Silvio Alvarez Luna., RECTOR DE LA ESPOCH 7 Dr. Julio Falconí Mejía SECRETARIO GENERAL “Saber para Ser”