Modelo de Informe de Posibilidades que Ofrece

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”
INFORME N º 017 - 2009-MTC/20.2.4.RLM
A
:
ING. SANTIAGO CHAU NOVOA
Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios (e)
DE
:
ING. ROLANDO LÓPEZ MACEDO
Especialista en Adquisiciones
ASUNTO
:
ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
“Adquisición de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberación del
Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires Canchaque”.
REFERENCIA
:
a) Memorándum Nº 1225-2009-MTC/20.6
FECHA
:
Lima,
Es grato dirigirme a usted, en atención a los documentos de la referencia, a fin de informarle lo siguiente:
1. OBJETO
Evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para la “Adquisición de Cemento Portland Tipo I para
el Programa de Liberación del Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires Canchaque”, sobre la base de las Especificaciones Técnicas elaborados por la Unidad Gerencial de
Estudios, adjuntando el Listado de Bienes Comunes del Cemento del SEACE; a efectos de
determinar el Valor Referencial, la existencia de pluralidad de Proveedores, la posibilidad de distribuir
la buena pro, la información que pueda utilizarse para la determinación de los factores de evaluación
y, de ser el caso, la pertinencia de realizar ajustes a las condiciones para la ”Adquisición de Cemento
Portland Tipo I para el Programa de Liberación del Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B
– Buenos Aires - Canchaque”
2.
BASE LEGAL
_
_
3.
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
modificatorias.
ANTECEDENTES
Mediante Memorándum N°- 1225 - 2009-MTC/20.6 la Unidad Gerencial de Estudios
solicita a la Unidad Gerencial de Administración, la “Adquisición de 1564 Bolsas (42.5 Kg.)
de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberación del Área de Concesión de la
Carretera Empalme R1B – Buenos Aires - Canchaque”.
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4. ANÁLISIS
4.1 Valor Referencial:
De conformidad con lo establecido en el artículo 12º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado para determinar el valor referencial, deberá emplearse como mínimo dos (2) fuentes;
las cuales pueden provenir de presupuestos y cotizaciones actualizados de personas naturales o
jurídicas que se dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo fabricantes cuando
corresponda, de portales y/o páginas Web, catálogos, entre otros. También tomará en cuenta cuando
la información esté disponible: precios históricos, estructuras de costos, alternativas existentes según
el nivel de comercialización, descuentos por volúmenes, disponibilidad inmediata de ser el caso,
mejoras en las condiciones de venta, garantías y otros beneficios adicionales, así como también la
vigencia tecnológica del objeto de la contratación de las Entidades.
Asimismo, para la determinación del valor referencial, el órgano encargado de las contrataciones está
facultado para solicitar el apoyo que requiera del área usuaria a, la que estará obligada a brindarlo
bajo responsabilidad, según el artículo 13° del citado Reglamento.
En ese sentido, a efectos de que el valor referencial a determinarse por este Órgano Encargado de
las Contrataciones para la ”Adquisición de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberación
del Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires - Canchaque”, se ajuste a lo
dispuesto en la normativa de contrataciones ha visto por conveniente utilizar las fuentes siguientes:
A. Cotizaciones de proveedores que se dediquen a actividades materia de convocatoria,
Mediante correos electrónicos de fechas 07, 08, 14 y 16 Abril 2009; se remitió a los
potenciales Proveedores, previa verificación de su Inscripción en el Capítulo de Bienes del
Registro Nacional de Proveedores, la solicitud de Cotización adjuntando para el efecto las
Especificaciones Técnicas elaborados por la Unidad Gerencial de Estudios y el Listado de
Bienes Comunes del Cemento del SEACE; siendo estos los siguientes:
Nº
POTENCIALES PROVEEDORES
R.U.C.
01
CORPORACION COMERCIAL PACIFICO
DISTRIBUIDORA VICKY EVA SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA
DISTRIBUCIONES OLANO S.A.C
DEPOSITO SANTA BEATRIZ SRL
PROMOTORA ORIENTAL SAC
CONSTRUCTORA FERRETERA SAN ANTONIO SRL
DISTRIBUIDORA ACEROS SAC
ARENERA JAEN SAC
DEPOSITO SAN ANTONIO SAC
20480140894
[email protected]
20511048207
[email protected]
20103365628
20131683937
20170974311
20395222172
20440477489
20114022838
20441441151
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
02
03
04
05
06
07
08
09
CORREO ELECTRÒNICO
De la información considerada como Primera Fuente: Cotizaciones de Proveedores que se
dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo portales y/o páginas Web, se
desprende que atendieron la solicitud formulada, por las siguientes empresas:
Nº
01
02
POTENCIALES PROVEEDORES
DEPOSITO SANTA BEATRIZ S.R.L
DEPOSITO SAN ANTONIO SAC
R.U.C.
CORREO ELECTRÒNICO
20131683937
20441441151
[email protected]
[email protected]]
PRECIO UNITARIo
(Bolsa de 42.5 Kg)
25.90
25.50
a El área usuaria es la responsable de definir con precisión las características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras que
requiera para el cumplimiento de sus funciones.
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B)
Precios Históricos
Para esta Segunda Fuente se ha tomado los valores de los procesos de selección del SEACE,
siendo estas: AMC N° 0013-2008-MDC-CESI, Convocado por la Municipalidad Distrital Colan Provincia de Paita - Piura, con precios a abril del 2008 y AMC N° 0278-2008-MTC/20,
Convocado por PROVIAS NACIONAL, para la carretera Empalme R1B - Buenos Aires Canchaque con precios a Dic. del 2008. Ambas para la adquisición de cemento puesto en obra,
en el departamento de Piura; los mismos que han sido actualizados según el IPC.
En consecuencia, la información consolidada que obra en el Anexo N° 01, determina el valor
referencial para la Adquisición de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberación del
Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires - Canchaque”, la suma de
S/. 38 318,00 (Treinta y Ocho Mil Trecientos Dieciocho y 00/100 Nuevos Soles) incluido
impuestos de ley.
4.2 Existencia de pluralidad de postores
Sobre el particular, cabe indicar que de la información obtenida y que ha servido de sustento para
la determinación del valor referencial, tal como se señala en el numeral anterior, se deja
claramente evidenciado que en el mercado nacional existe pluralidad de potenciales proveedores
que se encuentran en capacidad de atender la necesidad de PROVIAS NACIONAL.
4.3 Posibilidad de distribuir la Buena Pro.
De acuerdo a la información obtenida y que ha servido de sustento para la determinación del valor
referencial, tal como se señala en el numeral 4.1, se evidencia que el requerimiento de PROVIAS
NACIONAL puede ser satisfecho por cualquiera de los dos proveedores señalados en el
Anexo N° 01.
No existe la posibilidad de distribuir la Buena Pro, por tratarse de una adquisición indivisible para
la Entidad por las obligaciones y responsabilidades inherentes a la adquisición.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a través de sorteo en el mismo
acto.
4.4 Información que pueda utilizarse para la determinación de los factores de evaluación.
El resultado del presente Valor Referencial responde a datos actuales y reales del mercado, sin
embargo, debe tenerse presente que al no contemplar la normativa de contrataciones del Estado,
limites máximos y mínimos permisibles en el Valor Referencial, los criterios de calificación a
determinarse por el Comité Especial deberán considerar esta situación.
5.
CONCLUSIONES
El monto del Valor Referencial para Adquisición de Cemento Portland Tipo I para el Programa de
Liberación del Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires - Canchaque”, la
suma de S/. 38 318,00 (Treinta y Ocho Mil Trecientos Dieciocho y 00/100 Nuevos Soles) incluido
impuestos de ley y que ha sido calculado utilizando el promedio aritmético, con valores calculados al
mes de abril del presente año, sobre la base del análisis de la información obtenida.
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Cabe precisar , que la Adquisición de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberación del
Área de Concesión de la Carretera Empalme R1B – Buenos Aires - Canchaque”,requerida por la
Unidad Gerencial de Estudios de PROVIAS NACIONAL, se encuentra incluida en el Plan Anual de
Contrataciones PAC - 2009, como una Adjudicación Directa Selectiva, cuyo valor estimado
corresponde a S/. 55 875,00 (Cincuenta y Cinco Mil Ochocientos Setenta y Cinco con 00/100
Nuevos Soles), con el numero de referencia 335. De llevarse el presente proceso de selección con
el valor referencial determinado a través del presente Estudio de Posibilidades que ofrece el
mercado, se mantendría con el mismo tipo de proceso de selección, dado que se encuentra dentro
del margen de una ADS.
De acuerdo al monto del valor referencial y modalidad de selección, corresponde convocar un proceso
de selección por ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
bajo el sistema de precios unitarios.
Es cuanto informo a usted para los fines que estime convenientes.
Atentamente,
---------------------------------------------------INGº ROLANDO LÓPEZ MACEDO
Especialista en Adquisiciones IV
PROVIAS NACIONAL
El presente informe cuenta con la conformad ad del Suscrito:
___________________________
INGº SANTIAGO A. CHAU NOVOA
Jefe de OEC
PROVIAS NACIONAL
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