GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF h/f

INSTITUT MAX VON LAUE
PAUL LANGEVIN
L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international
de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille
chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des
expériences de haut niveau.
Vous êtes intéressé(e) par une nouvelle expérience au sein de notre structure
internationale ?
Nous recherchons actuellement un(e) :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF h/f
Fonctions :
Au sein du Service Financier et sous la responsabilité du trésorier, vous
serez en charge du contrôle et du remboursement des frais de voyage liés aux
déplacements des salariés de l’Institut ainsi que des visiteurs scientifiques venus
réaliser leurs expériences :
• Réception des notes de frais on line, via le logiciel interne et en version
papier ;
• Contrôle des dossiers présentés (pièces justificatives,...) en vue de leur
remboursement ;
• Traitement des anomalies éventuelles constatées en lien avec le Chef de
groupe ;
• Liquidation des frais engagés selon barèmes en vigueur en application de
la politique voyages ;
• Réconciliation des dépenses de mission effectuées par cartes de crédit ;
• Édition des états mensuels et reporting sous forme de statistiques
diverses.
Vous serez amené(e) ponctuellement à effectuer d’autres missions,
notamment en support du groupe Comptabilité, telles que :
• Tâches administratives en lien avec l’organisation de manifestations
ponctuelles ;
• Gestion de factures d’hôtel et de cartes cantine.
INSTITUT MAX VON LAUE
PAUL LANGEVIN
Formation / Expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion/administration,
vous disposez d’une première expérience dans la gestion administrative et le
traitement de données chiffrées.
Connaissances linguistiques :
Le caractère international de notre centre de recherche nous amène à
accorder une attention particulière aux candidatures provenant également
d'autres pays que la France. Un niveau d’anglais intermédiaire est souhaité,
ainsi que la connaissance du français ou la volonté de l'apprendre (formation
prise en charge par l'ILL). Des connaissances en allemand seraient un atout.
Observations :
Contrat à Durée Indéterminée, temps partiel 80%.
Conditions de candidature :
Merci de déposer votre candidature en ligne
avant le 26/06/2016 en vous connectant à notre site:
http://www.ill.eu/carrieres
(référence du poste : 16/32).
Remitir Copia de la candidatura a: [email protected]
indicando la referencia: ILL 16/32
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