220-33224 Ref: Revisión proyecto de estatutos sociales Aviso

220-33224
Ref: Revisión proyecto de estatutos sociales
Aviso recibo de su comunicación radicada con el número 285.615-0, mediante la cual
solicita la revisión del proyecto de estatutos sociales, en atención a su petición se
hacen los siguientes comentarios:
Para constituir una sociedad anónima se requiere como mínimo la participación de
cinco (5) socios (art. 374 del Código de Comercio); por lo tanto, hasta que no vincule
el quinto socio no puede constituirse la compañía salvo que se acuda al tipo de las
sociedades de responsabilidad limitada, adecuando previamente los estatutos sociales
a las normas comerciales propias de ese tipo societario.
En cuanto al proyecto de estatutos remitidos deberá tener en cuenta:
ARTICULO 1o.:
Por prohibición legal las sociedades colombianas no pueden utilizar nombres en
idioma diferente al español, al respecto la Ley 2o. de 1960 y el Decreto
Reglamentario 189 de 1968 ordenan que la denominación de todo establecimiento,
empresa industrial o comercial, debe estar expresada en lengua española.
Exceptuando las denominaciones que consistan en nombres propios de los dueños,
empresarios o fundadores del respectivo establecimiento o negocio y la razón social
de las compañías o la denominación de instituciones constituidas originalmente en
países de otra lengua.
En igual sentido la Ley 14 de 1979 estableció: "Todo nombre, aviso de negocio,
profesión o industria, modas, al alcance común, se dirán y escribirán en la lengua
española, salvo aquellos que por constituir nombres propios o nombres industriales
foráneos ni son traducibles ni convenientemente variables; y que en cualquier lugar
donde se exhiban nombres extranjeros como aviso o rótulo de industria, o actividad
pública de otra índole, que no estén amparados por registro nacional o tradición ya
imprescindible, la autoridad política correspondiente ordenará su retiro, mediante
notificación escrita y prudente plazo."
En consecuencia, si la sociedad que se pretende constituir no está dentro de las
excepciones de ley, debe traducir su nombre al idioma español.
ARTICULO 7o.:
Aunque pactar un capital autorizado, suscrito y pagado por la misma cantidad es
legal; teniendo en cuenta que según lo manifestado en su escrito, se está
gestionando la vinculación de nuevos socios que harían un aporte importante de
capital, sería conveniente que el capital autorizado se estableciera por una suma
mayor, que permitiera el incremento proyectado sin necesidad de tener que recurrir a
reformar el capital autorizado, toda vez que al tener igual cantidad para los tres
rubros, la sociedad no contaría con acciones en reservas.
Veamos los tres tipos de capital:
CAPITAL AUTORIZADO:
El capital autorizado hace referencia a la cuantía a la cual la sociedad puede llegar o
sea que es un concepto teórico y no está respaldado por aportes reales de los socios,
es una cláusula del contrato que como tal requiere para su modificación agotar todo
el procedimiento de las reformas estatutarias:
a).- Aprobación adoptada en una reunión de asamblea general de accionistas, con el
lleno de los requisitos estatutarios y legales en cuanto a convocatoria, quórum y
mayorías.
b).- Solemnización de la reforma estatutaria, para lo cual el representante legal la
elevaría a escritura pública, protocolizando:
- Copia autorizada del acta que contenga la correspondiente decisión.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
del domicilio social, mediante el cual se acredita la calidad de representante legal de
quien suscribe la escritura pública.
c).- Inscripción del aumento del capital autorizado en el registro mercantil.
La diferencia entre el capital autorizado y el suscrito se denomina acciones en
reservas, éstas son susceptibles de ser emitidas y colocadas de acuerdo con el
procedimiento de suscripción, establecido en los estatutos sociales y en la ley.
CAPITAL SUSCRITO:
El capital suscrito, es la parte que los socios se han comprometido a pagar y que al
momento de constituir la sociedad debe ser por lo menos igual a la mitad del capital
autorizado (artículo 376 del Código de Comercio). Su incremento no constituye
reforma estatutaria, se desarrolla mediante la suscripción de acciones, definida en el
384 ibídem como "un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a
la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A
su vez, la compañía se obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el
título correspondiente."
CAPITAL PAGADO:
Como su nombre lo indica es la parte efectivamente pagada del capital suscrito y al
momento de constituirse la sociedad debe cancelarse por lo menos la tercera parte
del capital suscrito (artículo 376 del Estatuto Mercantil).
ARTICULO 18 Literal d numeral 4o:
Se encuentra incompleto, por lo tanto no es posible emitir concepto al respecto.
ARTICULO 18 Literal g, numeral 3o. y ARTICULO 43:
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 240 de la Ley 222 de 1995, la mayoría
mínima requerida para aprobar la distribución de utilidades por debajo del mínimo
legal establecido en el artículo 155 del Código de Comercio, es del 78% de las
acciones representadas en la reunión y no del 70% de ellas, como se pactó.
ARTICULO 31 literal i):
El concordato preventivo reglado en el Decreto 350 de 1989 fue derogado
expresamente por la Ley 222 de 1995 y en su lugar se establecieron dos modalidades
de procesos concursales:
a).- Un concordato o acuerdo de recuperación de los negocios del deudor
b).- Un concurso liquidatorio respecto de los bienes que conforman el patrimonio del
deudor.
La asamblea general de accionistas no está facultada para convocar a los acreedores
al trámite concursal, su función es la de autorizar al representante legal para que
solicite el trámite respectivo a esta Entidad (artículo 96 ibídem), cuando se encuentre
la sociedad dentro de las causales establecidas en el artículo 91 de la citada ley.
Finalmente se le informa que el artículo 31 está incompleto y que faltan los artículo
32 a 36 y al respecto se le sugiere que estos estatutos sean confrontados contra las
normas vigentes del Código de Comercio y la Ley 222 de 1995 bajo su
responsabilidad, toda vez que no es función de esta Entidad emitir concepto previo
sobre los estatutos sociales.
En los anteriores términos se da respuesta a su petición.