VIII La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

VIII
La Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada
Área Empresarial
Ficha Técnica
Autor:Dr. Cristhian Northcote Sandoval
Título:La Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada
Fuente: Actualidad Empresarial Nº 260 - Primera
Quincena de Agosto 2012
1.Introducción
Desde la entrada en vigencia de la Ley
Nº 26887 - Ley General de Sociedades
en el año 1998, hemos visto que año a
año las empresas han optado por utilizar
alguna de las formas de sociedades anónimas previstas en la Ley, en detrimento
del uso de las otras formas societarias,
algunas de las cuales incluso deberían ya
ser eliminadas ante su falta de uso.
Sin embargo, en el caso de la Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada
(S.R.L.) subsisten aún muchas empresas
que la utilizan como modalidad, lo que
motiva que se deba tener en claro su
funcionamiento.
En el presente informe, desarrollaremos
las principales características de la S.R.L.
y veremos que, en algunos casos, puede
ser más conveniente que las sociedades
anónimas.
2. Marco legal
La S.R.L. está regulada por las disposiciones contenidas en los artículos 283° al
294° de la Ley General de Sociedades.
Asimismo, le son aplicables algunas disposiciones de las sociedades anónimas,
como las referidas a la convocatoria y
celebración de las juntas de socios.
3. Definición
La S.R.L. es una persona jurídica conformada por dos y hasta veinte personas,
naturales o jurídicas, que se asocian para
desarrollar una actividad comercial en
conjunto y beneficiarse con las ganancias
de esa actividad. Su capital está dividido
en participaciones, acumulables, iguales
e indivisibles.
Como su nombre lo indica, S.R.L. otorga
el beneficio de la responsabilidad limitada a sus participacionistas, lo que quiere
decir que las obligaciones que asume
la sociedad frente a terceros sólo son
cubiertas con su patrimonio y no afectan
el patrimonio personal de cada uno de
los socios, salvo algunos casos excepcionales establecidos en la Ley General de
Sociedades.
N° 260
Primera Quincena - Agosto 2012
De esta manera, tenemos algunas características esenciales de la S.R.L. que
desarrollaremos a continuación:
3.1. Número de socios
Como dijimos, la S.R.L. puede estar
conformada por un mínimo de dos y un
máximo de veinte socios. Esto implica
que el diseño de la S.R.L. está pensado
para organizaciones pequeñas, con un
número reducido de socios, por lo que es
una buena opción en aquellos casos de
organizaciones conformadas por personas
con vínculos familiares o amicales.
3.2. Beneficio de la responsabilidad
limitada
La responsabilidad limitada implica que
los socios de la S.R.L. no responden con su
patrimonio personal por las obligaciones
asumidas en nombre de la sociedad, las
cuales son pagadas únicamente con el
patrimonio social. De esta manera, los socios solo podrán verse perjudicados hasta
el límite de sus aportes al capital social.
Aunque existen excepciones a este beneficio, como en los casos en los que la
sociedad ha incurrido en las causales de
irregularidad previstas en el artículo 423º1
de la Ley General de Sociedades.
3.3. Capital social y participaciones
El capital social es el conjunto de aportes
que efectúan los participacionistas a favor de la sociedad. Los aportes pueden
ser dinerarios o no dinerarios, como
bienes muebles, inmuebles o derechos
de crédito. Este capital puede ser objeto
de aumento o reducción dependiendo
de las circunstancias que afecten la situación económica de la sociedad, tales
como nuevos aportes, revaluaciones,
capitalizaciones, pérdidas, devoluciones
de aportes, etc.
El capital social se divide y representa en
participaciones que son distribuidas entre los socios en proporción a los aportes
1 Artículo 423°.- Causales de irregularidad
Es irregular la sociedad que no se ha constituido e inscrito conforme a
esta ley o la situación de hecho que resulta de que dos o más personas
actúan de manera manifiesta en sociedad sin haberla constituido e
inscrito. En cualquier caso, una sociedad adquiere la condición de
irregular:
1. Transcurridos sesenta días desde que los socios fundadores han
firmado el pacto social sin haber solicitado el otorgamiento de
la escritura pública de constitución;
2. Transcurridos treinta días desde que la asamblea designó al o los
firmantes para otorgar la escritura pública sin que estos hayan
solicitado su otorgamiento;
3. Transcurridos más de treinta días desde que se otorgó la escritura
pública de constitución, sin que se haya solicitado su inscripción
en el Registro;
4. Transcurridos treinta días desde que quedó firme la denegatoria
a la inscripción formulada por el Registro;
5. Cuando se ha transformado sin observar las disposiciones de esta
ley; o,
6. Cuando continúa en actividad no obstante haber incurrido en
causal de disolución prevista en la ley, el pacto social o el estatuto.
que hayan realizado. Es con relación a
estas participaciones que se distribuyen
las utilidades y otros beneficios entre
los socios.
Estas participaciones son acumulables, es
decir, que un socio puede tener más de
una e incrementar así su participación
social. Son indivisibles, lo que implica
que no pueden emitirse fracciones de
participaciones. Por último, estas participaciones deben ser iguales, lo que quiere
decir que, a diferencia de las acciones de
una sociedad anónima, las participaciones
otorgan los mismos derechos a todos los
participacionistas, siendo imposible crear
participaciones de distintas clases que
concedan derechos distintos.
La creación, emisión, transferencias, cargas, gravámenes y demás actos relativos a
las participaciones se formalizan mediante
escritura pública y se deben inscribir en
los registros públicos.
En el caso de la S.R.L. existe el derecho
de adquisición preferente a favor de los
socios cuando uno de ellos desea transferir sus participaciones a terceros, de tal
manera que estos tienen la preferencia
para adquirir dichas participaciones en
las mismas condiciones que las ofrecidas
a terceros. El mecanismo para ejercer
este derecho se encuentra regulado en
el artículo 291º2 de la Ley General de
Sociedades.
4. Órganos internos
Como todas las personas jurídicas, la
S.R.L. requiere de órganos internos que
adopten y ejecuten las decisiones y acciones necesarias para su actividad. La S.R.L.
cuenta con los siguientes órganos:
2 Artículo 291°.- Derecho de adquisición preferente
El socio que se proponga transferir su participación o participaciones
sociales a persona extraña a la sociedad, debe comunicarlo por escrito
dirigido al gerente, quien lo pondrá en conocimiento de los otros
socios en el plazo de diez días. Los socios pueden expresar su voluntad
de compra dentro de los treinta días siguientes a la notificación, y si
son varios, se distribuirá entre todos ellos a prorrata de sus respectivas participaciones sociales. En el caso que ningún socio ejercite el
derecho indicado, podrá adquirir la sociedad esas participaciones
para ser amortizadas, con la consiguiente reducción del capital social.
Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la preferencia, el
socio quedará libre para transferir sus participaciones sociales en la
forma y en el modo que tenga por conveniente, salvo que se hubiese
convocado a junta para decidir la adquisición de las participaciones
por la sociedad. En este último caso si transcurrida la fecha fijada
para la celebración de la junta esta no ha decidido la adquisición de
las participaciones, el socio podrá proceder a transferirlas.
Para el ejercicio del derecho que se concede en el presente artículo,
el precio de venta, en caso de discrepancia, será fijado por tres
peritos, nombrados uno por cada parte y un tercero nombrado por
los otros dos, o si esto no se logra, por el juez mediante demanda
por proceso sumarísimo.
El estatuto podrá establecer otros pactos y condiciones para la
transmisión de las participaciones sociales y su evaluación en estos
supuestos, pero en ningún caso será válido el pacto que prohíba
totalmente las transmisiones.
Son nulas las transferencias a persona extraña a la sociedad que
no se ajusten a lo establecido en este artículo. La transferencia de
participaciones se formaliza en escritura pública y se inscribe en el
Registro.
Actualidad Empresarial
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Informes Especiales
4.1. La junta general de socios o participacionistas
La junta general de socios o participacionistas es el órgano máximo de decisión de
la sociedad. Está conformada por todos los
socios quienes adoptan los acuerdos de
mayor trascendencia para la sociedad. Los
acuerdos pueden adoptarse de cualquier
manera que permita verificar su autenticidad, pero es obligatorio efectuar una junta
cuando lo soliciten socios que representen
al menos la quinta parte del capital social.
Como ya lo hemos mencionado, son de
aplicación a la S.R.L. las disposiciones
relativas a la convocatoria y la celebración
de juntas de accionistas de la sociedad
anónima.
4.2. La gerencia
La gerencia es el órgano de representación
legal y de ejecución de la sociedad. La
junta de socios puede designar a uno o
más gerentes.
Le compete al gerente:
• Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social.
• Representar a la sociedad, con las
facultades generales y especiales
previstas en el Código Procesal Civil.
• Asistir, con voz pero sin voto, a las
sesiones de la junta general, salvo que
esta decida en contrario.
• Expedir constancias y certificaciones
respecto del contenido de los libros y
registros de la sociedad.
• Actuar como secretario de las juntas
de socios, cuando corresponda.
Cabe señalar que la S.R.L. no cuenta
con directorio, lo cual obedece a que la
estructura de la S.R.L. está diseñada para
organizaciones con un número reducido
de socios, en las que no tiene sentido
contar con un directorio que obstaculice
o retrase la toma de decisiones.
5. Modificación del estatuto, aumento y reducción del capital
Los acuerdos mediante los cuales se modifique el estatuto, se aumente o reduzca el
capital social, deberán ser adoptados por la
junta general de socios, elevados a escritura
pública e inscritos en los registros públicos.
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Instituto Pacífico
6. Estados financieros y aplicación de resultados
Corresponde al gerente elaborar la memoria y los estados financieros, así como
efectuar la propuesta de aplicación de las
utilidades, si se obtuvieron.
La junta general de socios aprueba los estados financieros y el balance, y determina el destino de las utilidades obtenidas.
7. Disolución, liquidación y extinción
Los procedimientos de disolución, liquidación y extinción generan la terminación
de la sociedad. Para tal efecto, estos
procedimientos se llevan a cabo en virtud
del acuerdo que adopte la junta general
de socios. A continuación, veremos cada
una de estas etapas:
7.1. Disolución
La disolución se acuerda por acuerdo de
la junta general de socios, convocada
por el gerente cuando exista alguna de
las causales de disolución establecidas
en el artículo 407º de la Ley General de
Sociedades.
Si la junta general de socios no se reúne
o si reunida no adopta el acuerdo de
disolución o las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador
o el gerente puede solicitar al juez del
domicilio social que declare la disolución
de la sociedad.
El acuerdo de disolución debe publicarse
dentro de los diez días de adoptado, por
tres veces consecutivas. La solicitud de
inscripción se presenta al registro dentro
de los diez días de efectuada la última
publicación, bastando para ello copia
certificada notarial del acta que decide
la disolución.
7.2. Liquidación
La liquidación es el procedimiento conducente a la extinción del patrimonio de la
sociedad, mediante el cual se procede al
cobro de todos los créditos de la sociedad
y al pago de todos los pasivos. Se inicia
una vez tomado el acuerdo de disolución.
Durante la liquidación, la sociedad debe
añadir a su denominación la expresión
“en liquidación” en todos sus documentos
y correspondencia.
La junta general o, en su caso el juez,
designa a los liquidadores, salvo que el
estatuto, el pacto social o los convenios
entre socios inscritos ante la sociedad
hubiesen hecho la designación o que
la ley disponga otra cosa. El número de
liquidadores debe ser impar.
Si durante la liquidación se extingue el
patrimonio de la sociedad y quedan
acreedores pendientes de ser pagados,
los liquidadores deben convocar a la junta
general para informarla de la situación sin
perjuicio de solicitar la declaración judicial
de quiebra.
Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación, la
propuesta de distribución del patrimonio
neto entre los socios, el balance final de
liquidación, el estado de ganancias y
pérdidas y demás cuentas que correspondan, con la auditoría que hubiese
decidido la junta general o con la que
disponga la ley.
7.3. Extinción
Una vez efectuada la liquidación, se debe
solicitar la inscripción de la extinción de la
sociedad en los registros públicos.
8.Conclusiones
La sociedad comercial de responsabilidad
limitada es una forma societaria que
puede resultar conveniente para muchas
empresas, en la medida que sus socios
estén interesados en mantener la participación o distribución del capital sin que
ingresen nuevos socios fácilmente.
Sin embargo, esta característica y otras
más de la sociedad comercial de responsabilidad limitada son compartidas por
la S.A.C. Esto motivó que al elaborarse
la Ley General de Sociedades vigente se
discutiera si era pertinente mantener a la
S.R.L. como un tipo societario más o si
debía eliminarse.
Finalmente, se optó por mantener esta
forma societaria, en gran medida por el
hecho de que al año 1998 en que entró
en vigencia la Ley, existían muchas S.R.L.
funcionando y, probablemente, aún se
mantienen hasta el día de hoy. Pero es
cada vez menor la cantidad de sociedades
que optan por esta forma societaria y prefieren utilizar alguna de las modalidades
de sociedad anónima.
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Primera Quincena - Agosto 2012