Plan de Becas Universitarias del Béisbol de las Grandes Ligas

Plan de Becas Universitarias de Las Grandes Ligas de Béisbol
Guía para los Jugadores
Introducción
Hace más de treinta años, los Clubes de Las Grandes Ligas de Béisbol establecieron un
Plan de Becas Universitarias para ayudar a los jugadores del béisbol a completar su
educación universitaria. Muchos jugadores ingresan a las Grandes Ligas o a las Ligas
Menores antes de iniciar o de completar su educación universitaria. El Plan de Becas
Universitarias ha tenido éxito en ayudar y motivar a los jugadores a obtener sus títulos
universitarios. Para asegurar que este éxito continúa, el béisbol necesita la cooperación de
los jugadores participantes. Esta guía le dará a los jugadores que participan en el Plan de
Becas Universitarias información detallada sobre la manera en que funciona el plan.
¿Cómo califica para los beneficios un participante del Plan de Becas Universitarias?
El Plan proporciona beneficios a los jugadores que han negociado su participación
en el Plan de Becas Universitarias como parte de su Contrato Uniforme de Jugador de las
Ligas Menores.
Para ser elegible a los beneficios, el participante deberá estar inscrito y asistir a
clases en un colegio o universidad acreditados o en un colegio de dos años buscando
obtener un título de licenciatura. Ocho semestres es el número máximo de semestres que
se permiten.
El Plan de Becas Universitarias no cubre escuelas de oficios, escuelas
vocacionales o escuelas de postgrado. El participante que esté inscrito en este tipo de
cursos de estudio no calificará para los beneficios de acuerdo a los términos del Plan de
Becas Universitarias.
¿Cuál es la cantidad máxima que se reembolsará por semestre o por cuatrimestre?
La cantidad máxima es determinada por la cantidad del jugador especificada en el
Contrato Uniforme de Jugador de las Ligas Menores.
EJEMPLO: Si el contrato de un jugador establece que se otorga al jugador un máximo de
$3,000.00 por semestre y el jugador asiste a una escuela en un sistema de semestres, la
cantidad máxima de gastos reales que se cubrirá por ese semestre es de $3,000.00. Si el
jugador asiste a una escuela en un sistema de cuatrimestres o de trimestres la cantidad
máxima de gastos reales que se cubrirán son las 2/3 partes de $3,000.00 por cuatrimestre
o trimestre. Dos semestres de $3,000.00 por semestre es el equivalente a tres
cuatrimestres o trimestres de $2,000.00 por cuatrimestre o trimestre.
Si los gastos reales de un jugador son menores de los que se permite al jugador
por semestre, se reembolsará al jugador solamente hasta el total de los gastos reales del
jugador. No se transferirá a términos escolares futuros la diferencia entre lo que se pague
por los gastos reales y lo que se permite en el contrato del jugador.
¿Qué gastos están cubiertos por el Plan?
El Club es responsable, hasta la asignación máxima por semestre, de los costos
del estudiante por matrícula, cuotas, habitación y alimentos (tanto de vivienda como de
comida) y de los libros de texto (no incluidos son computadoras, calculadoras, materiales
que no sean libros de texto) que se requieran para el curso de estudio.
¿Quién es responsable del pago de los gastos del Plan de Becas Universitarias?
Generalmente, el Club original que lo haya firmado será responsable de los pagos
de acuerdo al Plan de Becas Universitarias incluso en el caso de que usted juegue en
organizaciones diferentes a lo largo de su carrera.
¿Cómo se reembolsa a los estudiantes por medio del Plan de Becas Universitarias?
De ser posible, preferiríamos que la universidad nos facturara directamente. De
ser posible, deberán presentarse a la vez todas las cuentas y estados de cuenta que cubran
los gastos reembolsables en un trimestre.
Si se requiere que el estudiante haga un pago, el estudiante deberá enviar los
recibos que verifiquen que pagó las cuentas. Se girarán los cheques de reembolso a
nombre del estudiante/ jugador no a nombre de sus padres ni de terceros.
Para facilitar el pago, al inscribirse en la escuela, los estudiantes deberán presentar
una carta indicando el nombre de la escuela, el número de horas crédito que se toman y si
la escuela opera en base a semestres o cuatrimestres o trimestres. Esta carta deberá incluir
una lista de todos los gastos permisibles reales y una indicación de si estos gastos reales
han sido pagados o no. Las facturas/recibos deben ser enviados al administrador del Club
Plan de Becas Universitarias.
Información adicional respecto al plan y sus reembolsos, con reembolso con la
información de contacto para el administrador del Club Plan de Becas Universitarias, se
puede encontrar en el Internet al www.mlb.com/scholarship.
¿Qué es ser estudiante de tiempo completo?
Un estudiante de tiempo completo está inscrito y asiste a un colegio o universidad
o a un colegio de dos años, tomando un mínimo de 12 horas de crédito por semestre o 10
horas de crédito por cuatrimestre o trimestre, procurando obtener un grado de
licenciatura.
¿Qué es ser estudiante de tiempo parcial?
Un estudiante de tiempo parcial es aquél que no está tomando el número mínimo
de horas crédito que se requieren para tener el carácter de tiempo completo. Un
estudiante que está inscrito de tiempo parcial deberá tomar por lo menos seis horas
crédito por semestre o cinco horas crédito por cuatrimestre o trimestre mientras esté
procurando un grado de licenciatura.
¿Qué efecto tiene el carácter de tiempo parcial en el beneficio del Plan de Becas
Universitarias del estudiante?
El estudiante de tiempo completo recibirá un reembolso proporcional de los
gastos permisibles en base al ejemplo que se muestra enseguida.
EJEMPLO: Al jugador que se inscriba en siete horas crédito por un término en particular
se le otorgarán solamente un máximo de 7/12 de la asignación semestral por ese término
o 7/10 por la asignación de cuatrimestre/trimestre. Si se toman siete créditos solamente
7/12 de un semestre o 7/10 de un cuatrimestre/trimestre se deducirán del número de
semestres/cuatrimestres que se especifican en el contrato del jugador.
¿Cómo se reembolsan los gastos de vida de un jugador que viva fuera del
“campus”?
Si un jugador reside fuera del campus, se reembolsará al jugador por medio del
colegio, de ser posible, en la medida y limitado a lo que se le hubiera cobrado al jugador
por su residencia en el campus. Si la escuela no tiene instalaciones para ofrecer
habitación y alimentación, se dará un reembolso al jugador a razón de $15 por día por
semestre/cuatrimestre durante e incluyendo el verano del 2011. Para gastos relacionados
a semestres/cuatrimestres iniciando en el otoño 2011, el participante recibirá un
reembolso a una tarifa de $35 por día.
Para calificar para el reembolso por los gastos de habitación y alimentos, los
cargos deberán ser verificados por medio de un estado de cuenta del colegio o
universidad. Los cargos por comida se basarán en la plan de comidas por
semestre/cuatrimestre.
Un participante que viva fuera del campus puede calificar para la asignación aplicable
por día presentando los siguientes documentos al Club: (1) una copia del contrato de
arrendamiento firmado por el estudiante o una carta del dueño de la vivienda verificando
que el estudiante es su inquilino; (2) un recibo del dueño de la casa indicando que el
estudiante ha pagado el primer mes de renta y (3) verificación por escrito de parte del
colegio o universidad del primer día de clases y del último día de clases. Luego se
calculará la asignación del estudiante de acuerdo al número de días que el estudiante
asista a la escuela durante ese término. Sin embargo, la asignación total por habitación y
alimentación, al sumarse a los demás gastos cubiertos, no podrá pasar de la cantidad
designada por semestre o por cuatrimestre que se indica en el contrato del estudiante.
No se hace ningún reembolso por gastos de habitación y alimentación si el
estudiante vive en casa mientras asiste a la escuela.
¿Queda sujeta a impuestos alguna parte del Plan de Becas Universitarias?
En base a la Sección 117 del Código de Ingresos Internos, el dinero que se pague
por gastos de habitación y alimentación, ya sea que se pague directamente al estudiante o
se pague a la universidad, se considera ingreso sujeto a impuestos. A finales de enero de
cada año, el jugador recibirá un Formulario 1099 del Club responsable de el Plan de
Becas Universitarias del jugador que cubrirá todos los gastos de habitación y
alimentación pagados el año anterior. Si el jugador esta todavía emlpeado por el Club que
es responsible por el Plan de Becas Universitarias del jugador, los gastos de habitación y
alimentación del jugador podrán ser incluidos en el W-2 con los otros ingresos del
jugador. La cantidad sujeta a impuestos deberá ser reportada al IRS al jugador presentar
su declaración de impuestos federales sobre sus ingresos. El jugador no será responsible a
pagar inpuestos por los pagos de reembolso recibidos por gastos de matrícula, libros y
otros cargos relacionados a estos gastos.
¿Cuándo termina la elegibilidad del jugador al Plan de Becas Universitarias?
Hay cuatro razones por las cuales el Plan de Becas Universitarias de un jugador se
puede vencer:
1. Si el jugador no inicia sus estudios dentro de los dos años siguientes al
último día de servicio activo de juego del jugador (las ligas independientes
que no estén afiliadas con los Clubes de las Grandes Ligas no cuentan
como servicio activo);
2. Si un jugador comienza sus estudios de acuerdo al Plan después del
último día de servicio en juego del jugador y luego no asiste a la
universidad durante dos años consecutivos desde su ultima assistencia a la
universidad;
3. Si un jugador es colocado en la Lista de Inelegibles; o
4. Si un jugador completa sus estudios para un grado de licenciatura antes de
utilizar todos los beneficios que están disponibles por medio del Plan de
Becas Universitarias.
Si el jugador despedido o se retira, ¿Es de todas maneras elegible a participar en el
Plan de Becas Universitarias?
Sí. El despido incondicional de un jugador, su retiro o su colocación en una Lista
Militar no liberará al Club de sus obligaciones de pagar la beca bajo las términos de el
Plan.
¿Cómo funciona la coordinación entre el Plan de Bonos de Incentivos y el Plan de
Becas Universitarias?
Si un jugador gana beneficios por medio del Plan de Bonos de Incentivo y
anteriormente ha recibido beneficios por medio del Plan de Becas Universitarias, estos
beneficios se deducirán de la cantidad que se deba de acuerdo al Plan de Bonos de
Incentivo. Cualquier saldo restante del Plan de Bonos de Incentivo se pagará
directamente al jugador.
Si el jugador se hace elegible para recibir los beneficios de acuerdo al Plan de
Becas Universitarias y anteriormente había recibido el pago de beneficios por medio del
Plan de Bonos de Incentivo, estos pagos del Plan de Bonos de Incentivo se deducirán de
cualquier cantidad que se deba de acuerdo al Plan de Becas Universitarias. El saldo
restante, hasta los costos reales del jugador por tal término, ser pagarán directamente al
jugador o a la universidad.
¿Qué sucede si el jugador decide asistir a un colegio o universidad y jugar en otro
deporte a nivel “universitario”?
Es posible que un jugador firme un contrato con un Club de Las Grandes Ligas de
Béisbol y retenga su elegibilidad para participar en los deportes intercolegiales que no
sean el béisbol (por ejemplo, fútbol americano, baloncesto, pista y campo).
De acuerdo a las reglas de la NCAA, el jugador que desee participar a nivel
colegial en un deporte que no sea el béisbol y que sea elegible al Plan de Becas
Universitarias de acuerdo a los términos del contrato del jugador, perdería su elegibilidad
colegial en el segundo deporte si los pagos del Plan de Becas Universitarias se hacen
directamente a la universidad del jugador. Con el fin de que el estudiante atleta evite
perder la elegibilidad, y poder seguir cobrando las cantidades que se le deban de acuerdo
al Plan de Becas Universitarias, el estudiante deberá pagar los costos educativos a la
escuela y luego pedir un reembolso al Plan de Becas Universitarias en lugar de que el
Plan de Becas pague directamente a la universidad.
¿Qué sucede si el jugador despedido decide asistir a un Colegio de dos años y quiere
jugar béisbol?
De acuerdo a las reglas de la NJCAA, a una persona a quien se despida o libere
de un contrato de béisbol de las Ligas Menores después de participar en el béisbol de las
Ligas Menores por no más de 90 días y a un nivel no mayor que la Clase A, se le podrá
otorgar la elegibilidad para competir en el béisbol en cualquier colegio miembro de la
NJCAA. La experiencia en el béisbol profesional del estudiante deberá ser confirmada
por la Oficina del Comisionado del Béisbol. La participación que exceda de los primeros
90 días hará que el jugador sea inelegible en las escuelas de la NJCAA.
No existen disposiciones similares de acuerdo a las reglas de la NCAA o la
NAIA.