Normas para el proceso de recepcion, liquidacion y transferencia

NORMAS PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN, LIQUIDACION Y
TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHINCHEROS
I. OBJETIVO
Normar el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y
proyectos que ejecute la municipalidad provincial de chincheros, por la
modalidad de administración directa; y en forma transitoria, normar el proceso
de regularización de obras y proyectos transferidos por
II. FINALIDAD
Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el
proceso normal de recepción, liquidación y transferencia de las obras y
proyectos que ejecute la municipalidad provincial de Chincheros.
Coadyuvar a la regularización de la situación actual de las obras y proyectos
III. BASE LEGAL
1. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
3. Ley Anual de Presupuesto del Sector Público del año pertinente
4. Directiva de Programación y Formulación Presupuestal del año
pertinente
5. Directiva de Aprobación, Ejecución y Control Presupuestal del año
pertinente
6. Ley Nº 27842, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado
7. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
8. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de de la municipalidades
9. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica.
10. Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las
Normas para la Ejecución de Obras por Administración Directa.
11. Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera
Administrativa
12. Reglamento Nacional de Construcciones
13. Resolución Jefatural Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01,
Plazos Máximos para Proyecto de Inversión Pública, Contenidos
Mínimos para Estudios de Pre-Inversión a Nivel de Perfil.
14. Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General
de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su
modificatoria D.S. Nº 107-2003-EF.
IV. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los
funcionarios y personal de la municipalidad provincial de Chincheros
directamente involucrados en el proceso de Recepción, Liquidación y
Transferencia de obras y proyectos financiados con recursos públicos
ejecutados por administración directa.
1
V. DISPOSICIONES GENERALES
1. Para efectos de la presente directiva se define:
 Administración directa como una modalidad mediante la cual los trabajos
de ejecución obras y/o de proyectos de la Municipalidad Provincial de
chincheros son efectuados con recursos y capacidad instalada propia,
adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su
ejecución.
 Recepción de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizadas
por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la
Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras, al
concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un Acta
de Terminación de la obra o proyecto sin observaciones.
 Liquidación de obra o proyecto consiste en el conjunto de acciones
conducentes a la formulación de un Expediente de Liquidación Técnico–
Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para
determinar el costo real de ejecución que es elaborado por la
Subgerencia de Liquidaciones; revisado, avalado y remitido por la
Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras al Titular
de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.
 Liquidación Técnica consiste en el proceso de recopilación de la
documentación sustentatoria para la consolidación técnico financiera con
la cual se determinará el costo real de la obra o proyecto actualizado.
 Liquidación Financiera consiste en el procesamiento realizado para la
verificación del movimiento financiero y la determinación del gasto
financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos
realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo
(incluyendo la utilización de saldos de otras obras y la deducción del
saldo actual de almacén, herramientas prestadas), maquinaria y equipo
(alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecución de la
obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversión, así como los
de elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago
(devengados), si los hubiere.
 Consolidación técnico-financiera como el resultado de la comparación
entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica),
con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidación financiera).
 Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de
propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chincheros,
mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a
formar parte del patrimonio de la entidad receptora.
2. Se considera que el proceso de recepción, liquidación y transferencia es un:
 Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se
realizan por las personas y órganos competentes cumpliendo los
requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y
administrativas para la recepción, liquidación y transferencia de las
obras y proyectos.

Proceso de Regularización, cuando el proceso de recepción, liquidación
y transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto considera
acciones y actividades complementarias al proceso normal para
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regularizar su situación y cumplir con los requisitos y formalidades que
exige un proceso normal.
El Titular de la entidad designará mediante Resolución Alcaldía a los miembros
de la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la
Municipalidad provincial de chincheros, que se encargará de las acciones
correspondientes de las obras y proyectos del Programa de Inversiones del
ejercicio presupuestal.
- El Subgerente de Desarrollo Urbano Rural, quien la presidirá.
- El responsable de Liquidaciones, como ejecutor técnico-financiero y
actuará como secretario.
- El responsable de proyectos y Obras, como responsable técnico.
- El Director de Finanzas, como responsable financiero.
- Dos Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.
- El Director de Supervisión, como miembro asesor.
3. La Comisión anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados
colegiadamente llevarán un Libro de Actas debidamente legalizado por un
Notario Público de la localidad.
4. El Presidente de la CRLTO, cada vez que se presente un caso de
recepción, liquidación o transferencia de obras o proyectos convocará
inmediatamente a la Comisión para los fines pertinentes.
5. Las decisiones de dicha Comisión se toman por mayoría simple, teniendo el
Presidente voto dirimente en caso de empate.
6. Los Perfiles y Expedientes Técnicos de obras y proyectos deben considerar
una partida específica en su presupuesto para los gastos que demande el
proceso de recepción, liquidación y transferencia, los cuales no superarán el
2% de su valor referencial.
7. La información exigida para el inicio de la liquidación y consolidación técnico
financiera, deberá estar de acuerdo con los ítems que se indican a
continuación:
- Memorándum de designación del residente de obra o responsable del
proyecto, según corresponda.
- Memorándum de designación del inspector de obra o del proyecto,
según corresponda.
- Expediente técnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) y su
Resolución Alcaldía de aprobación.
- Perfil técnico y su Resolución Alcaldía de aprobación
- Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de
inicio de obra y el acta o asiento de término de obra.
- Informes mensuales de obra o del proyecto con la visación del inspector.
- Cuaderno de almacén y de control del combustible.
- Certificado de control de calidad del tipo de obra.
- Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.
- Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.
- Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al
proyecto.
- Acta de recepción de obra o proyecto sin observaciones.
- Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).
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8. Tratándose de obras que no cuenten con suficientes documentos
sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidación y proceder a
su recepción, se llevará a cabo la liquidación y la recepción de oficio,
conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptarse
las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de
dichos documentos.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Y PROCEDIMIENTO
1. DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA
1.1. ETAPA DE RECEPCION
1.1.1 Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente,
dejará constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitará por escrito
mediante informe dirigido al Subgerente de Obras la recepción y la
presencia de la CRLTO para levantar el acta de recepción de obra sin
observaciones.
Es requisito necesario para solicitar la recepción contar con el Informe
Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada uno de sus
folios.
Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al término del
proyecto elevará el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe
Inmediato solicitando la presencia de la CRLTO para la recepción.
1.1.2 El Unidad de Obras eleva dicho informe, a través del sub gerencia de
Desarrollo Urbano Rural, dentro de los cinco días de recibida la solicitud
del residente, a la CRLTO para la fijación del lugar, fecha y hora en que
se llevará a cabo dicho acto.
En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicará el pedido de
recepción del proyecto a la CRLTO para los fines señalados en el
párrafo anterior.
1.1.3 Constituidos el residente y la CRLTO en el lugar, fecha y hora fijados,
que no deberán exceder de los diez días siguientes de recibida la
comunicación, procederán a la verificación de los trabajos ejecutados y
levantamiento del Acta de Recepción, según el Anexo 03: Acta de
Recepción de Obra. De encontrarse observaciones que no requieran
gastos adicionales, se dará un plazo de cinco días hábiles para su
absolución, y levantamiento del Acta de Recepción sin Observaciones,
la cual será elaborada en original y cinco copias que serán distribuidas a
los integrantes de la CRLTO, residente (o responsable del proyecto) y el
original se anexa al Informe Final el cual deberá elaborarse conforme al
Anexo 01: Informe Final.
1.1.4 Concluida la recepción de la obra o proyecto, el Presidente de la
CRLTO, al día hábil siguiente de la recepción, informará por escrito al
sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural de todo lo actuado adjuntando
el original del Acta de Recepción y el Informe Final.
1.2 ETAPA DE LIQUIDACION
1.2.1 Contando con el Acta de Recepción de Obra sin Observaciones y el
Informe Final, el Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural dispondrá,
dentro de los dos días siguientes, mediante memorándum, adjuntando la
4
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
documentación mencionada, que la Subgerencia de Liquidaciones
proceda a elaborar el expediente de liquidación técnico-financiera.
El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la documentación,
mediante memorándum designa a un liquidador de obra para que realice
la consolidación técnico-financiera, de acuerdo al Anexo 02: Plantilla de
Liquidación Técnico-Financiera, en coordinación con el liquidador
financiero que es designado con el mismo documento, quien elaborará
la Liquidación Financiera en concordancia con el Anexo 03: Resumen de
Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por las
disposiciones legales.
Luego de consolidada la liquidación técnico-financiera será presentada
en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores.
El original servirá para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en
Curso por parte de la Dirección de Finanzas; una copia se anexa al
expediente de liquidación para la transferencia; una copia para el
Archivo General de la institución.
Luego de recibir el Expediente de Liquidación el Subgerente de
Liquidaciones remitirá una copia a la Dirección de Finanzas para que se
proceda a realizar la revisión y cruce de información en el Área de
Integración Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval
correspondiente se remitirá a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural
para ser presentado a la CRLTO.
El Liquidador Técnico deberá implementar un cuadro de balance total
versus el Costo real de la obra según el Anexo Nº 12.
La CRLTO luego de recibir el expediente procederá a la revisión y firma
por parte de todos los integrantes en señal de conformidad, dejándose
constancia de la decisión de aprobación de dicho expediente en el Acta
correspondiente.
La CRLTO a continuación solicitará la aprobación por Resolución del
expediente de liquidación, a través de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano Rural.
La Subgerencia de desarrollo urbano rural derivará este pedido a la
Dirección Municipal de Asesoría Jurídica acompañando el original y las
dos copias.
Recibida la copia de la resolución de aprobación acompañada del
expediente de liquidación (original y copias), la Subgerencia de
Liquidaciones solicitará, a través de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano Rural la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en Curso,
y coordinará con la CRLTO para la realización de la transferencia
definitiva al sector correspondiente.
1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA
1.3.1
Inmediatamente después de conocida la Resolución de Alcaldía. de
aprobación del expediente de liquidación por la CRLTO se procederá,
dentro de los dos días hábiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para
la realización de la transferencia al sector correspondiente,
formalizándose y solicitando la Resolución de designación de la
Comisión receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.
1.3.2
En la fecha fijada se realizará el acto de transferencia definitiva con la
presencia de ambas comisiones, entregándose la documentación
5
1.3.3
1.3.4
correspondiente que constará en Acta (original y seis copias
distribuidas como sigue: original y una copia para el Municipalidad, una
copia para cada Comisión, una copia para el beneficiario, una copia
para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de
transferencia al sector) elaborada según el Anexo 04: Acta de
Transferencia Patrimonial.
La CRLTO hará llegar el original del Acta de Transferencia a la
Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural quien comunicará a su vez a
la Dirección de Administración, a efectos de proceder a descargar de
las cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Municipalidad
Provincial de Chincheros, el valor de liquidación de lo transferido, a
través de las unidades orgánicas correspondientes.
De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRLTO en pleno
se reunirá a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de
las obras, proyectos y adquisición de equipos a los sectores
correspondientes.
2. DEL PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN
Y TRANSFERENCIA y LIQUIDACION DE OFICIO
2.1. La liquidación de oficio será tramitada a pedido de la Unidad de
Liquidaciones, la que presentará a la Subgerencia de Desarrollo
Urbano Rural desarrollo urbano rural la relación de obras,
debidamente sustentada, para tramitar la autorización de la
Gerencia Municipal.
2.2. Con la autorización de la Unidad de Liquidaciones procederá a la
realización de la liquidación de oficio teniendo en consideración los
procedimientos y requisitos contemplados en la Ley Nº 27171 y su
reglamentación.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
 Para la ejecución de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad
podrá autorizar la contratación de instituciones privadas especializadas
para tal fin.
 Para el caso de los proyectos, que no constituyan obras, los formatos
indicados en los anexos 02, 03 y 04 deberán ser adecuados a la
naturaleza del mismo.
 Las situaciones no contempladas por la presente directiva serán
resueltas por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de
Obras.
VIII. RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural, la Dirección de Administración, La
unidad de Supervisión y demás unidades ejecutoras de proyectos, a través de
sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la
presente directiva.
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Anexo 01
Informe Final
A) Estructura del Informe Final de Obra
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
III. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06)
IV. Presupuesto de ejecución real de la obra o proyecto:
Presupuesto valorizado del expediente técnico (Anexo 5)
Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)
Deductivo por aporte comunal
Aportes valorizados del convenio (Anexo 7)
Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)
Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)
Aporte de personal de planta
Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al almacén
patrimonial
(Anexo 8)
Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11)”
V. Metrados adicionales y sustento técnico.
VI. Planos de replanteo con la visación del residente e inspector.
VII. Cuadro de movimiento de materiales.
VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.
IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
X. Documentos que deben acompañar al Informe Final: (lo indicado en los literales a) a l) del
numeral 8 de las Disposiciones Generales)
NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.
La documentación del Informe Final de Obra será presentada en un file debidamente foliado, a
excepción de: el Expediente Técnico, Perfil Técnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno de
almacén y control de combustible.
B) Estructura del Informe Final de Proyecto
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas
III. Comparativos de metas programadas y metas finales
IV. Presupuesto de ejecución real de gasto del proyecto
V. Metas adicionales y sustento técnico.
VI. Informes mensuales de avance de metas
VII. Panel de fotos, de ser el caso.
VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
IX. Documentos que deben acompañar al Informe Final:
a. R.E.R. de aprobación del Programa de Inversiones.
b. R.E.R. de designación del responsable del proyecto.
c. Documento de designación del Inspector del proyecto.
d. Plan de Trabajo o Perfil Técnico aprobado por R.E.R.
e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales, semestrales y
anuales; Relación de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo de
ejecución del proyecto.
NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.
La documentación del Informe Final del Proyecto será presentada en un file debidamente
foliado.
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Anexo 02
Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
1.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
2. LIQUIDACIÓN FÍSICA-TECNICA
2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIÓN DE METRADOS
2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
3. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
3.1. PRESUPUESTO ANALÍTICO
3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL
3.1.2. INFORMACIÓN FINANCIERA
3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS
3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA
GENÉRICA Y ESPECIFICA
3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA
GENÉRICA Y ESPECIFICA
3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14)
3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo 13)
4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUSTENTATORIA
6. ANEXO
6.1. GASTOS DIRECTOS
6.2. GASTOS INDIRECTOS
6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)
6.4. FOTOGRAFÍAS DEL INICIO, EJECUCIÓN Y TÉRMINO (si corresponde).
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Anexo 03
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:
ENTIDAD EJECUTORA :
PROYECTO :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA :
MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIÓN :
REGION :
PROVINCIA :
DISTRITO :
Localidad :
PPTO. PROGRAMADO :
PPTO EJECUTADO :
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FISICO :
FECHA DE TERMINO :
FECHA DE ACTA :
En el lugar de ubicación de la obra “........................................................... .................................”,
localidad de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Región
Chincheros, siendo las ....... horas del día ...... de ....................... del 200...., se reunieron la
Comisión de Recepción,
Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros, designada
por Resolución Alcaldial Nº......-200...-MPCH, de fecha ...... de...........del 200..., integrada por
los siguientes funcionarios y
servidores: Ing .............................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y
Presidente de la Comisión; Ing. ................................, Subgerente de Liquidaciones,
responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; CPC. ......................................,
Director de Finanzas y responsable financiero; Ing. ... ........ ....... ......... .... ...... .... ......... .....
......... ..................., Sub Gerente de Obras; Ing. ........... ......... ................ .............. ........... ..........
..........., Director de Supervisión y asesor técnico; y, de la otra parte el Residente de Obra Ing.
................... ......... ................ ........................... .... ......... .. y el Inspector de Obra Ing. .... .........
...................................... Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra
anteriormente citada , previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de
replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico, de acuerdo al
siguiente detalle:
DESCRIPCION DE LA OBRA:
Se deberá indicar una memoria resumen técnica y detallada de la Obra ejecutada
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META FÍSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado vía R.E.R.
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales
con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican más detalladamente en
el Expediente Técnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra antes descrita
para cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acuerdo
a las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas
(Según Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisión recibe
la obra SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en señal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISIÓN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ
................................................. .......................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones
................................................. .........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas
.........................................................
Director de Supervisión
POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
................................................. ........................................................
Residente de Obra Inspector de Obra
Chincheros, ....... de ............................ del 200....
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Anexo 04
ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL
SECTOR :
PROYECTO :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA :
UBICACIÓN :
REGION :
PROVINCIA :
DISTRITO :
LOCALIDAD :
MODALIDAD DE EJEC. :
FUENTE DE FINANC. :
INICIO DE OBRA :
FECHA DE TERMINO :
RECEPTOR :
FECHA DE ACTA :
En el lugar de ubicación de la obra “......................................................................”, localidad de
............................... , del Distrito de .................................
, de la Región Chincheros, siendo las ....... horas del día ...... de ....................... del 200..., se
reunieron la Comisión
de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de
Chincheros, designada por
Resolución Alcaldía Nº......-200…-MPCH, de fecha ...... de...........del 200…, integrada por los
siguientes funcionarios: Ing ................................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano
Rural y Presidente de la Comisión; Ing. ............................................., Subgerente de
Liquidaciones, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; CPC.
.............................................................................., Director de Finanzas y responsable
financiero; Ing. ......................................................., Sub Gerente de Obras y responsable
técnico; Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ....,
Director de Supervisión y asesor técnico, Sr. ........... ......... .............. ................... ............ .....
............ ...... ......... .., Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ...
..... ...... .., Responsable de Transferencia; y, de la otra parte la Comisión de Recepción
de……………………………......................................................... designada por resolución del
sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia
Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo
establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el
Expediente Técnico, para lo cual se adjunta:
1. Expediente Técnico original completo, con copia de la R.E.R. Nº.....-2004-GR/MOQ.
2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final
3. Copia de la liquidación técnico-financiera y su resolución de aprobación.
Iniciado el acto, la Comisión encargada procedió a hacer la entrega física de la
Obra, según los términos siguientes:
PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra:” ............. .................... ..... ....... .......... ......
SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega física de la Obra se oficializa a través de la
presente Acta.
TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones
que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administración, conservación y
mantenimiento, será a cargo de la Entidad ........................................
CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institución receptora responderá
legalmente ante las instancias pertinentes.
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Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:”......................................................................
.................................................................., que consta de la Memoria Descriptiva de la obra
ejecutada.
Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en señal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CHINCHEROS
....................................................... ..........................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones
....................................................... ..........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas
....................................................... ..........................................................
Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia
..........................................................
Director de Supervisión
POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD
....................................................... ..........................................................
Chincheros, ........ de ............................ del 200....
ANEXO Nº 07
CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO
MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS
PROYECTO :
UBICACION :
VALOR REF. :
ASIG. PPTAL. :
FTE. FTO. :
MES/AÑO :
ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL
S/. OBSERV.
(*)
TOTAL APORTE COMUNAL S/.
Elaborado Por :
(*) De Ser el Caso se Anotará el Documento que Sustente el Descargo Aportado
TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/.
Chincheros,…………………. de ……. del 2,00 ….
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