protocolo de actuación de los grupos de trabajo sec

31-3-2016
AAEECO
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE LOS
GRUPOS DE TRABAJO S.E.C.
AAEECO | Beatriz Talaverón Romana
ÍNDICE
1. Objeto del Protocolo
2. Ámbito de Actuación
3. Metodología de Trabajo
Fase
Fase
Fase
Fase
Fase
1.
2.
3.
4.
5.
Formación del Grupo de Trabajo
Organización del Grupo de Trabajo
Determinación de los temas a tratar
Reuniones del Grupo de Trabajo
Reporte de las reuniones con la AP
CUADRO DE SEGUIMIENTO DEL DOCUMENTO
Fecha
280316
Actuación
Creación del Documento
Responsable
Gerencia de AAEECO
Protocolo de Actuación Grupos de Trabajo SEC
1
1. Objeto del Protocolo.
El objeto de este protocolo, es establecer unas pautas de actuación,
que permitan una correcta organización del trabajo que resulte de los
grupos formados para tratar cuestiones relacionados con los servicios
educativos complementarios (en adelante, SEC) identificados en
nuestro sector.
Este protocolo constituye una guía de actuación, de carácter
orientativo, que pretende facilitar la intervención de los miembros que
formen en cada caso los grupos de trabajo .
2. Ámbito de actuación
Este protocolo es extensivo a cualquiera de los grupos de trabajo que
se constituyan para tratar temas relacionados con los SEC. Por tanto,
estarán sujetos al mismo, aquellos que participen activamente como
miembros del grupo.
3. Metodología de Trabajo.
Para establecer unos criterios que permitan una organización del
trabajo para tratar las cuestiones relacionadas con los SEC, se
establece un método que permita recoger la observación y análisis de
las cuestiones que se traten, detección de necesidades y la decisión
de los objetivos a seguir.
Para establecer este mecanismo, se describen seis fases por las
cuáles establece cuál es el vínculo y el resultado del mismo.
Primera Fase. Formación del grupo de trabajo
El grupo de trabajo, estará formada por miembros cuya experiencia,
conocimiento sobre la materia que se trate, pueda ofrecer un análisis
amplio de los temas que se debatan y actuando como expertos. Por
tanto, el grupo de trabajo no se entenderá cerrado, pudiendo coincidir
o no en los mismos miembros.
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Segunda Fase. Organización de los grupos de trabajo.
Previamente se determinarán los miembros que formarán estos
grupos de trabajo dejando abierto la participación a todos los
miembros de AAEECO. Para ello, se comunicará por email, indicando
los plazos para solicitar su participación, siendo requ isito
indispensable, que gestione cualquiera de los servicios que se
analizarán en estos grupos.
Tercera Fase. Determinación de los temas a tratar.
Una vez formado el grupo, la primera reunión se determinar án los
temas a tratar, debiendo establecer los objetivos y prioridades que se
hayan recibido previamente por parte de los asociados. Este
documento se completará en la primera reunión, determinando así
cómo y cuándo trabajar cada uno de los objetivos que surjan.
Cuarta Fase. Reuniones del Grupo de Trabajo.
Los grupos de trabajo se reunirán en el día y lugar convocados para
tratar los temas que se hayan determinado. Previamente se enviará la
documentación e información necesaria para que en las reuniones se
trabaje de forma efectiva.
Para recoger todo lo acordado en la reunión de trabajo, se abrirá un
cuadro con todas las observaciones que se aporten por parte de los
miembros, publicándolo en línea para que se pueda consultar y
comentar su contenido.
Los temas tratados en estas reuniones, tendrán como objetivo, el
determinar las preferencias y criterios que se decidan para después
defenderlas ante la Administración Pública, siendo vinculantes sus
argumentos. Posteriormente no se podrá añadir ni modificar su
contenido, para no crear una confusión innecesaria.
Estas reuniones preferentemente se realizarán de forma presencia l,
aunque no se descarta que para tratar temas puntuales pueda
realizarse por videoconferencia.
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Quinta Fase. Reporte de las Reuniones con la Administración
Pública.
Tras la celebración de cada una de estas reuniones con la
Administración Pública, se redactará un acta con las conclusiones
obtenidas.
Este documento podrá ser modificado si fuera necesario, y siempre
con el objetivo de mejorar la calidad del trabajo que se genere a
partir de estos grupos de trabajo.
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