cuyo objeto es “Prestar el servicio integral editorial que comprenden

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
SECRETARIA GENERAL
ACTA AUDIENCIA DE INFORMATIVA PRELIMINAR AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
DEL PROCESO DE
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 002/2013
En la ciudad de Bogotá D.C, siendo las 11:15 a.m. del día 20 de marzo de 2013, se reunieron en la
Coordinación de Grupo interno de Trabajo Licitaciones y Contratos del Ministerio de Relaciones Exteriores,
los participantes que a continuación se relacionan, con el fin de llevar a cabo la Audiencia informativa
preliminar al proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002/2013,
cuyo objeto es “Prestar el servicio integral editorial que comprenden la edición, corrección de
estilo, diseño, diagramación y acompañamiento editorial para la elaboración de los
materiales que acompañan las exposiciones de arte que requiera la Dirección de Asuntos
Culturales del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, a precios unitarios
fijos sin formula de reajuste, en desarrollo del Plan de Promoción de Colombia en el
Exterior.”
ASISTENTES
Por el Ministerio
CATHY LEON CASCAVITA
Designado de Control Interno
ORLANDO ENRIQUE ACOSTA OÑATE
Asesor Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos
PAULA JULIANA GUTIERREZ SEPÚLVEDA
Asesora Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos
MARTHA SULAY AGUILAR
Asesora Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos
SAMIA LORENA PLAZA COGOLLO
Asesora Dirección de Asuntos Culturales
DANIEL MANJARRES USAQUEN
Asesor Dirección de asuntos Culturales
Posibles oferentes
Asistieron representantes de la Sociedades, así:
Luis Rocca Lynn y Gabriela Rocca por: Taller de Edición Rocca S.A.
Liliana Pinzón y Willmar Carreño por: Buenos y Creativos S.A.S.
Ciro Galviz por: Roland Impresores Ltda.
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DESARROLLO DE LA AUDIENCIA:
Se dio la bienvenida a los asistentes a la audiencia, y se procedió a efectuar la presentación del
proyecto de pliego de condiciones, no obstante el mismo había sido consultado por los
asistentes en el Portal Único de Contratación y por tanto ya conocían su contenido.
Seguidamente se concedió el uso de la palabra a los participantes, según la planilla de
asistencia, con el fin de que efectuaran sus observaciones.
Una vez escuchadas la intervención de los participantes, se informo a los presentes que las
observaciones adicionales que puedan tener respecto de la Selección Abreviada de menor
Cuantía no. 002 de 2013, deben ser enviadas por correo electrónico o por escrito, de acuerdo a
lo indicado en el proyecto de Pliego de Condiciones, las cuales serán analizadas por la Entidad
y sus correspondientes respuestas se consignaran en un FORMULARIO DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS, el cual será publicado en el Portal único de Contratación.
Por otra parte, se deja constancia dentro de la presente Acta, que el Representante Legal de
Buenos y Creativos S.A.S. procedió a entregar de manera física manifestación para limitar la
convocatoria a MIPYMES.
Siendo las 12:00 a.m, se da por terminada y se firma por quienes en ella intervinieron.
ORIGINAL FIRMADO
CATHY LEON CASCAVITA
Designado de Control Interno
ORIGINAL FIRMADO
ORLANDO ENRIQUE ACOSTA OÑATE
Asesor Grupo de Licitaciones y Contratos
ORIGINAL FIRMADO
PAULA JULIANA GUTIERREZ SEPÚLVEDA
Asesora Grupo de Licitaciones y Contratos
ORIGINAL FIRMADO
MARTHA SULAY AGUILAR
Asesora Grupo de Licitaciones y Contratos
ORIGINAL FIRMADO
SAMIA LORENA PLAZA COGOLLO
Asesora Dirección de Asuntos Culturales
ORIGINAL FIRMADO
DANIEL MANJARRES USAQUEN
Asesor Dirección de Asuntos Culturales
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